李春偉等
摘要:當今市場競爭日趨激烈,而這一切最終歸結(jié)于技術人才的競爭。在培養(yǎng)人才方面,進行科技項目的申報并在實施過程中不斷提升人才素質(zhì),將為企業(yè)的發(fā)展提供更強有力的源動力。文章從科技項目管理入手,分析了制度化和規(guī)范化的項目管理對企業(yè)發(fā)展帶來的好處。
關鍵詞:項目管理;科技項目;企業(yè)發(fā)展;人才素質(zhì);企業(yè)管理 文獻標識碼:A
中圖分類號:TE254 文章編號:1009-2374(2015)25-0193-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.25.094
1 科技項目管理釋義
科技項目管理是對以項目形式進行的科學研究活動的全過程管理,相對于企業(yè)內(nèi)部項目管理來講,它是一種層次更高的管理活動。它是利用目前現(xiàn)有的有限資源,在盡量減少項目失敗的前提下,為保證科研項目的各項指標達到最優(yōu)而采取的各種管理措施??蒲许椖抗芾硎且粋€需要各部門統(tǒng)籌規(guī)劃的系統(tǒng)工程,它是企業(yè)技術管理與具體科研技術相結(jié)合的產(chǎn)物,它不但強調(diào)項目管理技術的靈活性,同時必須將管理與相應的科技研發(fā)有機結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的社會、經(jīng)濟效益。項目管理的意義在于項目管理者將自己的理論知識、技能、工具和技巧運用到項目實施的各個環(huán)節(jié),以滿足項目設計人員對項目的需求和期望,且對不同的利害關系者在項目運行活動中所提出的要求進行分析,并通過管理手段予以滿足,以創(chuàng)造出令各部門均滿意的產(chǎn)品或服務。
2 科技項目管理的難點
(1)科技項目涉及部門較多、協(xié)調(diào)工作量大、信息共享困難,需要管理者對各部門的人員進行明確分工、通力協(xié)作;(2)一個項目最終目標只有一個,但期間會出現(xiàn)不同的短期目標,如階段性目標、知識產(chǎn)權目標、人才培養(yǎng)目標等。這就需要管理者兼顧不同目標,有計劃地各個完成;(3)一個項目從項目申請到最終驗收推廣,有多達9個流程,加大了對進度把控的難度;(4)某些企業(yè)同時申請多個項目,這些項目可能有合同項目、計劃項目或?qū)@椖康?,對這些項目很難進行統(tǒng)一管理。針對以上難點,若不能有效解決,將給項目實施和企業(yè)發(fā)展帶來較大的阻力。
3 科技項目管理要素
科技項目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過程管理等要素。如何對這些要素進行有效管理,使之形成最佳成果,為企業(yè)和社會帶來預期的經(jīng)濟效益和社會效益,是政府和企業(yè)管理者面臨的難題。2015年3月12日,科技部長萬鋼表示政府部門不再介入科技項目管理,這將為企業(yè)的科技項目管理提供更加廣闊的
空間。
3.1 流程管理
流程管理包括企業(yè)相應的科研管理者及科研人員針對市場需求或企業(yè)長遠發(fā)展而進行針對性的項目申請;相應級別的科技機構對該項目的可行性進行立項論證;在論證通過后,申請單位對該項目組織實施,并不定期接受科技機構的檢查;項目完成后提交驗收資料,監(jiān)督機構按照合同預期對項目成果進行鑒定;對優(yōu)秀項目進行成果申報并加以科技推廣等一系列工作的統(tǒng)籌安排。尤其在科技推廣這一項,是最終體現(xiàn)項目價值和增加公司經(jīng)濟效益的關鍵階段,卻不容易被管理階層所重視。
3.2 人員管理
一個項目的實施,不僅單純是項目的技術研發(fā)活動,同時也包括項目的有效組織活動。一個項目得以順利完成,需要將權利和責任從企業(yè)的職能部門轉(zhuǎn)移到該項目的負責人和相應的項目團隊成員。因此,如何對企業(yè)各項資源尤其是人力資源有效整合將成為項目有效實施的關鍵。特別是在重大科技項目中,具有管理能力的人員和具有科研技術的人員進行配合,將是項目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實行責任到人、獨立負責的制度。將項目的各個環(huán)節(jié)細化到每一個項目組成員,并進行實時監(jiān)督,可解決企業(yè)在既有體制下,當遇到各部門人員權利交叉、責任交錯而產(chǎn)生責任不清、原因不明的尷尬問題。管理者及時對團隊的協(xié)作進行協(xié)調(diào),使項目組成員的潛能最大化開發(fā),為項目的順利進行提供保障。
3.3 資金管理
為了項目能順利實施,政府、企業(yè)、社會團體對可行性項目進行資金支持??萍柬椖抗芾硇枰獙γ恳还P資金的去向負責,嚴格按照項目的經(jīng)費預算執(zhí)行。將資金用于項目的各項工作當中,防止資金使用不當?shù)那闆r發(fā)生。對結(jié)余資金或超額資金應在項目驗收或提前對相應級別的財務部門進行申報協(xié)商。
3.4 過程管理
過程管理需要對項目進行動態(tài)管理。在制度體系、科技研發(fā)、項目運行機制三方面細化,使項目嚴格按照預定的計劃進行。管理者應做好風險預案,對存在的技術風險和管理風險及時識別并采取相應的應對措施提高項目的風險管理水平,防止項目流于形式甚至終止的不良結(jié)果。通過對實施過程的全程管理,可以及時發(fā)現(xiàn)項目中已經(jīng)出現(xiàn)的風險和預期將要出現(xiàn)的風險,通過風險等級的劃分,提出不同的風險控制策略,進而通過及時調(diào)整項目計劃等手段盡可能規(guī)避風險,將風險水平降至最低。
4 科技項目對企業(yè)發(fā)展的利好
科技項目是政府和企業(yè)實施科技計劃的主要途徑,優(yōu)秀的科技項目管理團隊可通過科技項目的實施,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,為客戶生產(chǎn)出新的或更優(yōu)的產(chǎn)品,為社會增加更大的效益。
4.1 技術進步,提升競爭力
科技項目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競爭力為重點的,在一定程度上代表了當前創(chuàng)新程度較高、預期經(jīng)濟社會效益顯著的技術產(chǎn)品,因此科技項目的成功實施對提升科技實力和某一行業(yè)或國民經(jīng)濟的綜合競爭力都會形成很大的影響。企業(yè)科技項目的成功與否直接關系著企業(yè)的發(fā)展目標和利潤水平,甚至關系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。高效的科技項目管理可促成項目的順利完成,使相應的技術得以提升。開展產(chǎn)學研的研發(fā)活動,將技術人員的理論知識和室內(nèi)試驗凝聚于企業(yè)產(chǎn)品,提高了其附加值。通過項目中的知識產(chǎn)權保護,將使企業(yè)在同行業(yè)的競爭力不斷提高。
4.2 培養(yǎng)人才
留住人才則需尊重人才,而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發(fā)揮。通過科技項目管理,一個項目可培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)人才,或?qū)I(yè)人才的能力進行大幅提升,使得這些人才成為各個崗位的技術骨干,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。經(jīng)過一個優(yōu)秀項目的實施,部分技術人員將在相應領域成為專、精、尖的領頭人,這將成為企業(yè)發(fā)展的基石。
4.3 項目成果產(chǎn)業(yè)化
科技項目最終只有形成產(chǎn)業(yè)化才能為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益,而有效的科技項目管理可在實施過程中解決大量產(chǎn)業(yè)化進程所需要解決的問題。知識產(chǎn)權的保護使得企業(yè)對項目成果的產(chǎn)業(yè)化更有信心,這將對企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新形成一個良性循環(huán),對企業(yè)的發(fā)展具有不可估量的價值。
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作者簡介:李春偉(1968-),供職于新疆貝肯能源工程股份有限公司,研究方向:油田化學工作液技術。
(責任編輯:王 波)endprint