李星華+關(guān)曉霞

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校招生的報(bào)名、錄取工作已經(jīng)在網(wǎng)上進(jìn)行，考生檔案也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化。如何有效處理好學(xué)生的電子信息，從而使高校完成從學(xué)生從報(bào)名、錄取、入學(xué)到畢業(yè)一條龍數(shù)字化管理，成為各高校重點(diǎn)要解決的問題。該文介紹了高校招生工作中數(shù)據(jù)處理的問題及解決辦法，對高校招生數(shù)據(jù)處理工作有著重要的幫助。

關(guān)鍵詞：高校招生；數(shù)據(jù)處理；代碼轉(zhuǎn)換；信息合并

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）11-0010-02

Research of the Data Processing in College Enrollment

LI Xing-hua，GUAN Xiao-xia

（Beijing College of Politics and Law， Student's Affairs Department， Beijing 102628，China）

Abstract： With the development of computer technology and internet technology， the application and enrollment of colleges has already been done online today and the the candidates files have also become electronic. Now how to manage the candidates files more effectively so as to digitalize the package management of application， enrollment， registration and graduation of students has become a very urgent problem need to be solved. This article foucses on the data processing problem in the enrollment work of colleges and will offer a big contribution to this problem.

Key words： enrollment of college； date processing； code conversion； information combination

近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校招生的報(bào)名、錄取工作已經(jīng)在網(wǎng)上進(jìn)行，考生檔案也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化。網(wǎng)上錄取既大大提高了招生工作的效率，降低成本，也保證了招生工作的透明有序進(jìn)行，但是從高招網(wǎng)下載的錄取數(shù)據(jù)受各省高招網(wǎng)傳送的數(shù)據(jù)的限制，格式不統(tǒng)一，也給招生錄取工作帶來了一定的困難。如何有效處理好學(xué)生的電子信息，從而使高校完成從學(xué)生從報(bào)名、錄取、入學(xué)到畢業(yè)一條龍數(shù)字化管理，成為各高校重點(diǎn)要解決的問題[1]。

1 全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)介紹

目前，全國普通高校招生使用的網(wǎng)上錄取系統(tǒng)是教育部組織全國普通高校招生網(wǎng)上錄取課題組開發(fā)研制，為普通高校完成本、專科招生網(wǎng)上錄取工作設(shè)計(jì)的、在錄取階段給高校提供通過網(wǎng)絡(luò)與省級招辦交互招生信息、完成招生錄取工作的一個專用軟件。網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的主要功能包括：數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)處理和消息傳輸。

數(shù)據(jù)傳輸包括各種代碼表、院校招生計(jì)劃、考生信息（報(bào)名信息、成績信息、體檢信息、志愿信息）、招辦錄檢參數(shù)、招辦錄檢結(jié)果的下載和院校計(jì)劃修改申請、批件投檔申請、院校對省級招辦所投考生的錄退結(jié)果（錄取專業(yè)、退檔原因）的上載。

數(shù)據(jù)處理包括專業(yè)計(jì)劃修改、批件錄入、審閱考生電子檔案、自動或手動為各專業(yè)（院系）分檔、調(diào)整考生錄取專業(yè)、填寫退檔原因及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印等。

消息傳輸包括獲取省級招辦通過網(wǎng)絡(luò)傳送的消息、向省級招辦錄取現(xiàn)場工作人員發(fā)送消息等。[2]

自從2003年開始，我國就通過實(shí)施高校自主招生探索人才選拔制度改革，允許部分高校拿出一定比例的招生名額，以選拔那些由高考不容易被發(fā)現(xiàn)的有特殊才能的學(xué)生[3]。自主招生的學(xué)生錄取不采用上面提到的錄取系統(tǒng)，有自主招生計(jì)劃的各高校自主開發(fā)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，組織學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，收集報(bào)名的學(xué)生信息，通過上傳學(xué)生的考生號、身份證號、姓名等信息到教育考試院的高招綜合管理系統(tǒng)下載考生的高考報(bào)名信息。

2 需要處理的問題

2.1 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

通過普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)獲得的考生數(shù)據(jù)是基于FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件，目前大部分高等院校使用的應(yīng)用系統(tǒng)基本上都不是基于FoxPro數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的，大部分應(yīng)用系統(tǒng)是基于Access、SQL Server和Oracle開發(fā)的，因此獲得的考生數(shù)據(jù)不能直接應(yīng)用到各院校的系統(tǒng)中，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

2.2 長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的處理

由于各院校的招生工作人員不一定是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，對于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的使用并不擅長，大部分院校的招生工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理時使用的是Excel。在招生數(shù)據(jù)中離不開考生號、身份證號等長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的信息處理，在Excel中對于長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)需要特殊的處理，否則存儲的信息會出錯。

2.3 代碼轉(zhuǎn)換

普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)使用泛式的數(shù)據(jù)處理方式，從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是大部分人看不懂的格式化數(shù)據(jù)，招生辦工作人員需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的轉(zhuǎn)譯處理，以便于一般的錄取工作人員可以看懂這些招生錄取數(shù)據(jù)，并將招生錄取工作進(jìn)行推進(jìn)。[4]

2.4 信息合并

在自主招生工作中，各院校自己組織考生網(wǎng)上報(bào)名時要求考生填報(bào)一些特有的信息，這些信息在教育考試院的數(shù)據(jù)庫中是沒有的，需要將這些信息和教育考試院的考生信息合并在一起。

3 數(shù)據(jù)的處理辦法

針對前面提出的問題，下面提出一些切實(shí)可行的解決辦法。

3.1 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的處理辦法

大部分高等院校的招生工作人員并非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，在進(jìn)行招生數(shù)據(jù)的處理過程中基本上使用的都是Excel，通過高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)獲得的招生數(shù)據(jù)一般為.dbf格式的數(shù)據(jù)庫文件，可以使用Visual FoxPro提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能（如圖1所示）將數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel格式的數(shù)據(jù)文件再進(jìn)行處理。

圖1 Visual FoxPro的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能

3.2 長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的處理

在使用Excel進(jìn)行招生數(shù)據(jù)的處理過程中離不開考生號、身份證號這樣的長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的處理，在Excel中輸入一個18位的身份證號110101111111111111時，后面的3位自動變成了0，如圖2所示。

圖2 超過15位的長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)顯示

圖3 以文本形式存儲的長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)

為了能保證長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的正確顯示，需要在長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的開頭輸入一個英文的單引號，將長數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)以文本形式存儲，如圖3所示。

3.3 代碼轉(zhuǎn)換

通過高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)獲得的招生數(shù)據(jù)中存在很多格式化的信息，諸如考生類別、政治面貌等相當(dāng)一部分信息都是以代碼形式存儲在數(shù)據(jù)庫中的，對于招生錄取人員來說，這些代碼是很難理解的，這需要對這部分代碼進(jìn)行轉(zhuǎn)換，可以在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中建立相應(yīng)的代碼表，通過SQL語句查詢生成新的表，實(shí)現(xiàn)代碼的轉(zhuǎn)換，然后導(dǎo)出成Excel格式的數(shù)據(jù)文件。

3.4 信息合并

在自主招生工作中，需要將各院校組織考生報(bào)名填報(bào)的信息和教育考試院的考生信息合并在一起，形成完整的考生信息庫。對于計(jì)算機(jī)專業(yè)的工作人員來說，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)信息的合并比較容易，而對于非計(jì)算機(jī)專業(yè)的工作人員來說，需要在Excel中實(shí)現(xiàn)信息的合并。

在Excel中實(shí)現(xiàn)信息的合并，首先需要選定一個用來合并信息時需要使用的關(guān)鍵字（可以唯一標(biāo)識考生信息的一個考生信息），一般采用考生號或身份證號作為關(guān)鍵字，以身份證號作為關(guān)鍵字為例來介紹如何實(shí)現(xiàn)合并。假設(shè)考試院的考生信息表的名稱定義為bmk，包含有屬性考生號、身份證號、姓名、考生類別等，各院校自己采集到的考生信息表的名稱定義為bmb，包含有屬性考生號、身份證號、姓名、報(bào)考專業(yè)等。首先分別用身份證號為關(guān)鍵字對兩個表進(jìn)行升序排序，然后將兩個表中的信息復(fù)制到一張表中，如圖4所示。

圖4 在Excel表中實(shí)現(xiàn)兩個信息表的數(shù)據(jù)合并

這樣合并之后是否能保證每一行的數(shù)據(jù)為同一個考生數(shù)據(jù)，需要進(jìn)一步的確認(rèn)，可以采用比較關(guān)鍵字的方法來進(jìn)行判斷，如圖4中所示的表格中，可以在E2單元格中輸入公式=IF（B2=H2，"1111"，0），然后使用填充句柄對E列進(jìn)行數(shù)據(jù)填充，如果每一行對應(yīng)的都是同一個考生的數(shù)據(jù)，那么在E列中填充的數(shù)據(jù)應(yīng)該全為1111，如果有不對應(yīng)的信息，將會出現(xiàn)0，如圖5所示。

圖5 判斷合并后的信息是否正確

（下轉(zhuǎn)第17頁）

（上接第11頁）

4 結(jié)束語

本文所闡述的高校招生數(shù)據(jù)處理技巧在北京政法職業(yè)學(xué)院的招生錄取工作中進(jìn)行了實(shí)踐應(yīng)用，能很好地解決高校招生中的數(shù)據(jù)處理問題，本文亦是北京政法職業(yè)學(xué)院科研課題《計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校招生工作中的應(yīng)用》研究過程中的科研成果，將對北京政法職業(yè)學(xué)院今后的招生數(shù)據(jù)處理工作有重要的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王軍， 劉俊， 彭弗楠. 高校網(wǎng)上招生數(shù)據(jù)處理[J]. 沈陽化工學(xué)院學(xué)報(bào)， 2004， 18（1）： 41-43.

[2] 全國普通高校招生網(wǎng)上錄取課題組. 全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)使用手冊[Z]. 2008：1.

[3] 黃義. 淺議高校自主招生考試的現(xiàn)狀及應(yīng)對策略[J]. 高中生學(xué)習(xí)·師者，2014（2）： 110-110.

[4] 麥曉東. 招生數(shù)據(jù)處理的效率提升策略分析[J]. 電腦知識與技術(shù)， 2013， 9（15）： 3449-3450.