文/劉海明·江鈴汽車股份有限公司

周露平，石海達(dá)·上汽通用五菱汽車股份有限公司

沖壓企業(yè)采購管理與成本控制方法

文/劉海明·江鈴汽車股份有限公司

周露平，石海達(dá)·上汽通用五菱汽車股份有限公司

沖壓企業(yè)，尤其是主機(jī)廠采購工作的重要性不言而喻，然而到底有多重要，采購部是不是只是大家心里認(rèn)為的“工作清閑，油水大”的部門那么簡單，下面就請企業(yè)采購部一線的人員結(jié)合自己的工作，來給大家詳細(xì)講講采購成本的控制和采購管理的重要性。

劉海明

江鈴汽車股份有限公司采購中心采購工程師，主要從事模具及與模具工裝相關(guān)的采購工作，參與完成多款車型自制沖壓模具的采購管理。

記得我剛畢業(yè)面試采購的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)問我一個(gè)這樣的問題：“你認(rèn)為采購在企業(yè)中的地位是怎么樣的”。關(guān)于這個(gè)問題，我當(dāng)時(shí)是這樣回答的：“采購是這個(gè)公司發(fā)展快慢的標(biāo)志”。

采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)和保障，也是企業(yè)經(jīng)營中最大的成本領(lǐng)域之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，對于物料成本高昂的制造業(yè)，降低1%的采購成本相當(dāng)于增加5%～10%的利潤。因此，重視采購成本預(yù)算，加強(qiáng)采購成本的控制及管理，對提高企業(yè)競爭能力具有事半功倍的效果。

⑴我國企業(yè)采購管理中存在的問題。

我從大學(xué)畢業(yè)至今，一直在采購系統(tǒng)中工作，深深地體會到我國國有企業(yè)采購中的一些弊端。這些不良的狀況，不僅大大的影響了整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率，也讓員工在處理問題時(shí)感到非常的棘手，往往是事倍功半。具體表現(xiàn)在：

①缺乏科學(xué)合理的采購制度。一些企業(yè)雖然制定了采購制度，但是采購制度要么不夠完善要么非常的繁瑣，從而造成采購活動不規(guī)范，采購工作量非常大，采購工作無章可依或者依照采購制度辦事幾乎沒有效率可言，直接影響生產(chǎn)，有的還會給采購人員提供暗箱操作的機(jī)會，在采購的各個(gè)環(huán)節(jié)都增加了不必要的浪費(fèi)，增加了采購成本。

②缺乏對采購工作的重視及認(rèn)識。談到采購工作時(shí)，一般人都會說采購這樣好那樣好，輕松，有錢賺。我認(rèn)為這是大家對采購工作的誤解。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，采購已經(jīng)是企業(yè)不可或缺的重要企業(yè)活動，對提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本具有重要意義。并且，隨著企業(yè)管理規(guī)章制度的日益完善，采購工作將成為非常規(guī)范的企業(yè)行為。

⑵企業(yè)采購成本控制方法。

控制采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要，也是每一位采購人員工作的基本原則。降低企業(yè)采購成本，提高采購效率的有效方法，從宏觀上來講，首先要建立科學(xué)合理的采購制度，規(guī)范企業(yè)的采購活動，建立供應(yīng)商目錄；其次是建立貨物價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系，對于已經(jīng)采購并進(jìn)行審批過的貨物標(biāo)，要將價(jià)格信息進(jìn)行有效的管理存檔，在以后的采購活動中，可使它成為參照物，形成價(jià)格趨勢，也可避免采購員的暗箱操作。

在生產(chǎn)中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身性質(zhì)與產(chǎn)品特點(diǎn)選擇不同的采購方法，控制采購成本。

①招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是國有企事業(yè)單位最常用的方法和最重要的手段，很多人認(rèn)為這是最有效的方法，因?yàn)槟軌蚬_合理的篩選供應(yīng)商。但其是不是最有效的方法本人不敢茍同，招標(biāo)的產(chǎn)生，我個(gè)人認(rèn)為，其主要是因?yàn)椴少徣藛T對貨物不熟悉，價(jià)格不清楚，也怕在選擇供應(yīng)商上動用私人情感或者怕得罪他人而產(chǎn)生的。故其最大的作用是公正公開，但不一定是最有效的，對于緊急的重要的科技含量高的項(xiàng)目，招標(biāo)也許不是最佳手段，這些要根據(jù)自身的需求選擇合理的采購方式。

②年度協(xié)議采購。年度協(xié)議采購能夠有效地為采購方提供需要的貨物，也能加強(qiáng)供應(yīng)鏈之間的關(guān)系，是合作雙贏的有效方法。因?yàn)樗芄?jié)約較多的采購時(shí)間，減少不必要的浪費(fèi)，也可以因此吸引大量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來參與。但是在選擇供應(yīng)商時(shí)一定要謹(jǐn)慎細(xì)致，因?yàn)橐坏┻x了不合適的公司，可能反招麻煩。

③競爭談判采購。競爭談判是在供應(yīng)商數(shù)量資源較少或者有效競爭的潛在供應(yīng)商不多時(shí)，采取的即時(shí)采購方略。公司在新品開發(fā)階段，需要一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，這時(shí)如果采用招標(biāo)或者年度協(xié)議供應(yīng)商，可能會在采購階段浪費(fèi)非常多的時(shí)間和增加大量的工作，最后卻選擇不到合適的供應(yīng)商。使用競爭談判來確定供應(yīng)商，可以提高效率，縮小范圍。但對業(yè)務(wù)員的水平要求比較高，要求其對項(xiàng)目的開發(fā)及目的非常了解。對于新產(chǎn)品項(xiàng)目的開發(fā)需要對外采購的，可采用此方法。

④密封報(bào)價(jià)采購。對時(shí)間緊急，金額不大的項(xiàng)目，技術(shù)要求簡單且有一定的供應(yīng)資源又不屬于年度協(xié)議規(guī)定的貨物，可采用密封報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購。此方法操作簡單，但在選擇供應(yīng)商及采購操作時(shí)，一定要公正，否則很容易成為采購員暗箱操作的手段。因其項(xiàng)目簡單，金額小，很多公司老板不是十分重視，但是這有可能因小失大，積少成多，也會造成較大的損失。密封報(bào)價(jià)的幾個(gè)供應(yīng)商之間一定要保密，開價(jià)格時(shí)一定要同時(shí)進(jìn)行，要告訴對方我們的采購方式，這樣才是公正有效的競爭。

⑤定向采購。每個(gè)公司都會有一些長期的合作伙伴，彼此信任互助雙贏，對于這樣的公司，是很多大型公司追逐的香餑餑。和這樣的好伙伴打交道，每個(gè)公司都會給予一定的優(yōu)惠政策，定向采購也許就會成為最有效最直接的方法。因?yàn)槎ㄏ蛞辉~就表明了己方的姿態(tài)，對方在承接項(xiàng)目的時(shí)候，就會非常的重視。但是也要注意幾點(diǎn)，定向采購一般是較大的項(xiàng)目，故要求對方的技術(shù)水平、資質(zhì)信用等級等要達(dá)到一定水平。因?yàn)槭嵌ㄏ虿少?，就是采購人員直接與對方談判，這要求采購業(yè)務(wù)人員要有高度的責(zé)任感和較高的談判水平。

⑶改變與供應(yīng)商的關(guān)系。

采購的原則應(yīng)當(dāng)是公平公正公開，最終目的是希望達(dá)到雙贏，誰都不希望對方經(jīng)營不善，這就需要與對方保持緊密的聯(lián)系，培養(yǎng)良好的感情和信任，也許在需要幫助的時(shí)候，能讓自己更好的面對困境。這就需要企業(yè)改變與供應(yīng)商的關(guān)系。我國目前都是買方市場，買方常常以甲方高姿態(tài)來俯視乙方，弄的乙方非常的委屈，這樣不僅不利于雙方的合作，也不利自身的發(fā)展。具體做法如下：

①控制供應(yīng)商的數(shù)量。企業(yè)為了集中精力與優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，必須拋開一切私心雜念，采用科學(xué)的方法，淘汰一些不良供應(yīng)商，尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，并且控制供應(yīng)商的數(shù)量。這就是所謂的“要質(zhì)量不要數(shù)量”。

②在更多方面進(jìn)行更深層次的合作，互相滲透各自的經(jīng)營領(lǐng)域，讓供應(yīng)商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)，企業(yè)參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營中去，有條件的話，可以給供應(yīng)商提供資金和技術(shù)等方面的支持，以便企業(yè)事先主動地控制所采購物品的質(zhì)量和交貨期，互相給予更多的支持。美國福特的采購體系中，有一種崗位叫STA（供應(yīng)商技術(shù)支持），就是專門為供應(yīng)商解決技術(shù)問題的人員。

③供應(yīng)商等級評選。梳理供應(yīng)商目錄，對于制作項(xiàng)目態(tài)度惡劣或者不好的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行清理更新，保持供應(yīng)商目錄具有足夠的資源，能夠在刪減供應(yīng)商后立即得到補(bǔ)充，不使自己處于被動狀態(tài)。目錄里的供應(yīng)商，實(shí)行等級制度，對于在合作項(xiàng)目中價(jià)格優(yōu)惠、項(xiàng)目質(zhì)量高、時(shí)間進(jìn)度把握好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，給予高等級，在以后的合作中，多與其合作或者給予價(jià)格優(yōu)惠，這樣供應(yīng)商就會更加有效地完成給予的重任。

周露平

上汽通用五菱汽車股份有限公司重慶分公司維修車間沖壓工藝設(shè)備主任工程師，主要從事沖壓設(shè)備維護(hù)、現(xiàn)場改善、新建項(xiàng)目的規(guī)劃等工作。參與主導(dǎo)上汽通用五菱汽車股份有限公司寶駿基地、重慶基地兩大沖壓車間工藝設(shè)備規(guī)劃、技術(shù)協(xié)議編制、安裝及調(diào)試等工作。

采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物資的采購成本要占到企業(yè)銷售成本的70%左右，并且采購業(yè)務(wù)工作量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多，管理上容易產(chǎn)生紕漏。優(yōu)秀的采購管理制度能在最少的采購成本下保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。采購管理的成功將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及最終利潤。結(jié)合本公司的情況，以下對有效的采購管理涉及的幾個(gè)方面進(jìn)行簡單總結(jié)。

⑴采購需求得到有效審核。使用部門編采購申請單，提交上一級審核，按照企業(yè)規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。

⑵采購預(yù)算得到有效控制。采購員向獲批準(zhǔn)的潛在供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)（詢價(jià)），若報(bào)價(jià)高于申請金額時(shí)，采購員應(yīng)及時(shí)通知申請部門追加申請或變更采購要求。

⑶選擇滿足要求的供應(yīng)商。采購部根據(jù)企業(yè)流程規(guī)定選擇公開招標(biāo)或自行招標(biāo)，并按國家規(guī)定對符合公開招標(biāo)條件的項(xiàng)目實(shí)行公開招標(biāo)。按照《中國人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定，需要通過招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)的，按企業(yè)文件《代理招標(biāo)流程》執(zhí)行。使用部門根據(jù)需求推薦合格供應(yīng)商，采購部綜合技術(shù)要求及過往經(jīng)驗(yàn)和使用部門的推薦，再經(jīng)相關(guān)審核最終確定入圍供應(yīng)商名單。使用部門負(fù)責(zé)對入圍供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行評審，最終技術(shù)評審結(jié)果由使用部門相關(guān)人員會簽后經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后遞送采購部，以確認(rèn)推薦的供應(yīng)商在技術(shù)上具備進(jìn)入最后報(bào)價(jià)資格；聯(lián)合采購委員會由企業(yè)副總、采購高級總監(jiān)、采購總監(jiān)、采購經(jīng)理組成，采購員將投標(biāo)報(bào)價(jià)資料做成匯報(bào)文檔，在定期召開的聯(lián)合采購委員會會議上陳述整個(gè)招標(biāo)過程及最終報(bào)價(jià)情況，由采購委員會成員共同決議，選擇最終定點(diǎn)供應(yīng)商。

⑷采購價(jià)格的確定應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審批。技術(shù)評審合格的供應(yīng)商方可進(jìn)入最后的商務(wù)報(bào)價(jià)。經(jīng)過技術(shù)答疑后的報(bào)價(jià)具有真實(shí)性，采購部認(rèn)真分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)，給出合理目標(biāo)價(jià)，將分析結(jié)果匯報(bào)采購經(jīng)理、采購總監(jiān)，最終目標(biāo)價(jià)設(shè)定由采購部經(jīng)理、采購總監(jiān)批準(zhǔn)。

⑸一般采購合同得到嚴(yán)格審批。所有合同的審批必須遵循企業(yè)《審批權(quán)限管理程序》，審批完畢后方可簽署。

⑹一般采購信息準(zhǔn)確、完整錄入系統(tǒng)。根據(jù)聯(lián)合采購委員會會議確定的供應(yīng)商，采購部將所有會議決議信息準(zhǔn)確、完整錄入SAP系統(tǒng)，并生成采購訂單。

⑺一般采購合同跟蹤。采購部應(yīng)對采購合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況，對有可能影響生產(chǎn)或者工程進(jìn)度的異常情況，協(xié)助業(yè)務(wù)部門出具書面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案。

⑻采購從業(yè)人員崗位輪換。采購部每年對采購員提出輪崗的目標(biāo)及計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)采購總監(jiān)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并報(bào)人力資源部備案。

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，采購越來越重要，外購件與原材料的采購成功與否，大大影響到企業(yè)的競爭力。走出傳統(tǒng)采購認(rèn)識的誤區(qū)，正確理解采購和采購管理的重要性、運(yùn)作模式與方法，是當(dāng)今企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟(jì)競爭中賴以生存的一個(gè)基本保障，更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。