□ 濟(jì)南 牟香凝

考勤管理系統(tǒng)，通過建立完整的集合職工請假申請、出差申請、打卡考勤的在線申報、管理信息化平臺，實(shí)現(xiàn)職工考勤相關(guān)信息以集成方式進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息、流程、用戶、系統(tǒng)統(tǒng)一管理?？记诠芾硐到y(tǒng)為嚴(yán)肅企業(yè)工作秩序，提高企業(yè)工作效率和管理水平，樹立企業(yè)形象，起到了良好的提升作用。

一、傳統(tǒng)考勤管理模式的不足之處

傳統(tǒng)考勤管理包括職工考勤統(tǒng)計(jì)、病事假、年休假、探親假、婚假、喪假等各種請假管理。職工考勤一直由部門進(jìn)行管理，每月職工所在部門報送紙介質(zhì)考勤統(tǒng)計(jì)表，上報人力資源部。由于不同部門掌握考勤管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理過程執(zhí)行不嚴(yán)格，導(dǎo)致職工工作秩序較為松懈，不利于樹立良好的企業(yè)形象。職工病事假、年休假等請假需持紙介質(zhì)請假單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、院分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，簽批過程長，容易撲空，效率低下，形式落伍。人力資源部根據(jù)職工紙介質(zhì)請假單進(jìn)行全院職工請假信息匯總，工作量大，效率低。每月進(jìn)行全員月度考勤匯總時，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，重復(fù)工作較多。職工請假數(shù)據(jù)分散，統(tǒng)計(jì)方式落后，缺乏統(tǒng)一平臺進(jìn)行查詢，職工請假歷史數(shù)據(jù)缺失，導(dǎo)致職工請假審批工作缺乏數(shù)據(jù)支撐，管理效率底下，難以為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供有效數(shù)據(jù)支持。

二、信息系統(tǒng)的開發(fā)原則

1.技術(shù)成熟性和先進(jìn)性的結(jié)合。系統(tǒng)把先進(jìn)的管理思想和理念與實(shí)際工作相結(jié)合，采用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的主流技術(shù)，選用技術(shù)成熟的產(chǎn)品。

2.實(shí)用性和靈活性。系統(tǒng)具有靈活的可配置性，適應(yīng)同其它軟件接口的變化，適應(yīng)精度和有效時限的變化，適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化或改進(jìn)。

3.可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。系統(tǒng)具有良好的兼容性，在未來要易于擴(kuò)展、修改模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)。系統(tǒng)建立應(yīng)遵循易于維護(hù)的原則，在設(shè)計(jì)開發(fā)時，充分考慮其維護(hù)的難易程度。

4.安全可靠性。系統(tǒng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要保證企業(yè)的信息不受損害和系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，特別要關(guān)數(shù)據(jù)保密性，可以采用加密手段。

5.可操作性。在操作方面要界面友好、操作簡單，盡量減少人工處理，錄入數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)一次錄入后全系統(tǒng)共用，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，查詢數(shù)據(jù)要方便、快捷。

三、信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

1.集成化的考勤系統(tǒng)管理。系統(tǒng)包括職工請假管理系統(tǒng)、出差管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)，并對三個系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)了職工請假、出差等與日常打卡考勤信息的完整流程的一體化管理系統(tǒng)。

2.針對以上的集成化考勤管理全過程分析，根據(jù)企業(yè)管理需要，設(shè)計(jì)考勤管理各子系統(tǒng)的功能模塊和實(shí)現(xiàn)方式。（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一是職工請假數(shù)據(jù)維護(hù)。包括職工參加工作時間、加入本單位時間，實(shí)現(xiàn)人員信息的增、刪、改、查、批量導(dǎo)入等功能；二是請假時間維護(hù)，實(shí)現(xiàn)年度內(nèi)正常工作時間、節(jié)、假日休假時間數(shù)據(jù)的設(shè)置及維護(hù)功能；三是各級審批權(quán)限設(shè)置。（2）職工請假系統(tǒng)。涵蓋了病假、事假、婚假、喪假、年休假、探親假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等各類假期，通過設(shè)置各類假期休假時間、休假天數(shù)及相應(yīng)審批人級別，流程完整，界面清晰，方便職工操作，有利于工作效率的提高。同時系統(tǒng)設(shè)有休假信息抄送功能，方便相關(guān)人員閱知。（3）職工考勤系統(tǒng)。設(shè)置G PS自動校時功能，考勤時間自動與北京標(biāo)準(zhǔn)時間校對，保證考勤信息的準(zhǔn)確性?？记谙到y(tǒng)通過職工考勤卡，設(shè)置職工考勤打卡終端設(shè)備權(quán)限。通過設(shè)置職工打卡班次，規(guī)定正常考勤時間范圍，進(jìn)行曠工、遲到、早退、加班信息的判斷?？记诖蚩ńK端采集職工打卡數(shù)據(jù)，匯總后形成職工考勤數(shù)據(jù)。（4）出差管理系統(tǒng)。職工填寫出差申請，相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，數(shù)據(jù)進(jìn)入考勤系統(tǒng)。出差申請需事前申報，如事前不能及時申報，可事后進(jìn)行考勤異常補(bǔ)報。（5）考勤數(shù)據(jù)查詢?？记谝惑w化系統(tǒng)設(shè)在企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng)站綜合管理平臺上，為部門負(fù)責(zé)人及考勤管理員開通了部門職工考勤信息查詢、分析功能，為所有職工開通了職工考勤信息自助查詢功能，有助于部門、職工了解相關(guān)考勤信息，及時進(jìn)行考勤信息調(diào)整。（6）報表生成功能?？记诠芾砭哂袛?shù)據(jù)匯總和分析功能。針對部門界面及企業(yè)界面：實(shí)現(xiàn)以部門為統(tǒng)計(jì)單位的職工月度考勤統(tǒng)計(jì)表、月度加班統(tǒng)計(jì)表、帶有具體打卡時間統(tǒng)計(jì)表、職工各類請假信息統(tǒng)計(jì)表。

四、信息系統(tǒng)的實(shí)施效益

1.形象推動?？记谙到y(tǒng)實(shí)施后，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤管理標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化，對嚴(yán)肅工作秩序，規(guī)范企業(yè)管理，樹立良好的企業(yè)形象起到了積極的推動作用。

2.降低成本?？记谙到y(tǒng)利用信息化平臺，實(shí)現(xiàn)了考勤管理信息化、數(shù)字化，由手工操作轉(zhuǎn)為無紙化辦公，有利于管理成本的降低。

3.提高效率。職工利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺提交請假申請，各級管理人員利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺隨時審批，不受工作地點(diǎn)限制，有效提高工作效率。

4.數(shù)據(jù)支持。考勤系統(tǒng)自動生成職工已經(jīng)請假信息，為職工再次提出請假申請及各級管理人員審批時提供準(zhǔn)確、清晰的數(shù)據(jù)支持。

5.數(shù)據(jù)匯總?？记谙到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動匯總功能，能夠直接生成考勤報表，涵蓋出勤信息、休假信息、缺勤等異常信息，有效降低管理成本，提高工作效率。

6.數(shù)據(jù)分析。考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析功能，對企業(yè)職工年度加班數(shù)據(jù)、年度休假數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可有效為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)支持，為協(xié)助企業(yè)明確經(jīng)營管理目標(biāo)、工作戰(zhàn)略的制定提供數(shù)據(jù)參考和有效支撐。