廖承恩
摘 要:圖書(shū)館是知識(shí)的寶庫(kù)?!八侵R(shí)的儲(chǔ)存者、信息的分享者和文明的守護(hù)者”。在一個(gè)城市,圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享,是當(dāng)今圖書(shū)館工作的重點(diǎn)。本文論述現(xiàn)代館際協(xié)作信息資源的必要性與現(xiàn)代技術(shù)工作帶來(lái)的影響,采取哪些措施。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;信息技術(shù);資源共享
1 現(xiàn)代管理制度下公共圖書(shū)館資源共享優(yōu)勢(shì)分析
隨著經(jīng)濟(jì)腳步步伐的加快,人們對(duì)文化和教育的追求逐漸加深。埃及亞歷山大圖書(shū)館館長(zhǎng)認(rèn)為“獲得知識(shí)是人類(lèi)的基本權(quán)利,分享知識(shí)則是基本義務(wù)”。但是現(xiàn)在很多方面的發(fā)展受到了眾多限制。
1.1 實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館資源共享的物質(zhì)和技術(shù)條件
隨著現(xiàn)代文化的不斷發(fā)展,城鄉(xiāng)建設(shè)基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了文化信息資源共享工程服務(wù)網(wǎng)絡(luò)?,F(xiàn)在,國(guó)內(nèi)很多地方已經(jīng)建立了多個(gè)文化中心站點(diǎn),并投放大了大量的資金成本。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、高密度存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)了人類(lèi)社會(huì)信息時(shí)代的來(lái)臨,從而帶來(lái)了圖書(shū)館的高效發(fā)展,數(shù)字圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館應(yīng)運(yùn)而生。
1.2 實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館資源共享的法制和社會(huì)條件
現(xiàn)在文化資源共享成為人們當(dāng)下生活關(guān)注的焦點(diǎn),所以一系列關(guān)注此方面的制度應(yīng)用而生。正是在這樣的情況之下,圖書(shū)館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、用地情況都有了法律依據(jù),尤其會(huì)改觀縣級(jí)圖書(shū)館的生存境況。社會(huì)環(huán)境的變化會(huì)影響著各地區(qū)、各類(lèi)型圖書(shū)館加強(qiáng)協(xié)調(diào)與合作。促進(jìn)全社會(huì)信息資源的有效利用,構(gòu)成了實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館資源共享的社會(huì)環(huán)境條件。
2 文獻(xiàn)信息資源共享的存在問(wèn)題分析
2.1 管理體制滯后,資源共享合作不易,協(xié)調(diào)困難
目前我國(guó)圖書(shū)館的體制仍處于滯后狀態(tài)。我國(guó)現(xiàn)有的 3 大系統(tǒng)圖書(shū)館(高校圖書(shū)館、科技系統(tǒng)圖書(shū)館、公共圖書(shū)館)分屬教育部、科學(xué)院和文化部領(lǐng)導(dǎo),這種條塊分割、各自為政、自成體系的管理體制缺乏總體上的宏觀管理和協(xié)調(diào),成為圖書(shū)館在建立協(xié)作網(wǎng)和圖書(shū)館聯(lián)盟過(guò)程中的首要障礙。即使成立了文獻(xiàn)資源共建共享的組織機(jī)構(gòu),也只是一種松散的共享形式,缺乏強(qiáng)制力和約束力。因此文獻(xiàn)資源共建共享的口號(hào)喊了多年,各圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共享的現(xiàn)狀仍是各自為政,平行重復(fù),合作不易,協(xié)調(diào)困難。加之共建共享還需要投入大量的資金,這使一些基礎(chǔ)條件差的館只能“望洋興嘆”。
2.2 共建共享意識(shí)淡薄
由于圖書(shū)館的“條塊分割”和“塊塊封鎖”現(xiàn)象的存在,人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其對(duì)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與共享的作用與意義在認(rèn)識(shí)上有一定的滯后性。一些人希望共享,不愿意共建;只重視本系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源的建設(shè)與發(fā)展,忽視整體文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)與發(fā)展,這勢(shì)必阻礙系統(tǒng)間的資源共享。受“重藏輕用”傳統(tǒng)觀念的影響,許多圖書(shū)館在文獻(xiàn)收藏方面片面強(qiáng)調(diào)“大而全”、“小而全”,文獻(xiàn)重復(fù)收藏,資金大量浪費(fèi);許多圖書(shū)館的“自給自足”觀念仍強(qiáng)于資源共享觀念,不能擺正存取和擁有的關(guān)系。資源多的圖書(shū)館擔(dān)心自己的資源被過(guò)度利用,資源少的圖書(shū)館則擔(dān)心無(wú)從利用而不受關(guān)注;各館之間缺少協(xié)作,許多圖書(shū)館往往將信息資源建設(shè)視為“各館的自家事”,而較少?gòu)墓步ü蚕淼慕嵌葋?lái)考慮,結(jié)果造成資源重復(fù)建設(shè),人力、物力、財(cái)力被大量浪費(fèi)。
3 公共圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目的前景展望
3.1 運(yùn)用信息化管理
隨著數(shù)字圖書(shū)館和虛擬圖書(shū)館的有應(yīng)運(yùn)而生,很多方面已經(jīng)呈現(xiàn)出了不同的變化,正是在這樣的基礎(chǔ)上,個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館也開(kāi)始受到了人們的重視。圖書(shū)館中的資料管理員應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)相應(yīng)地方進(jìn)行文獻(xiàn)搜索。個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的應(yīng)用現(xiàn)在已經(jīng)被很多方面認(rèn)同,受到了廣大全體的認(rèn)同和喜愛(ài)。將各種信息和元素呈現(xiàn)在每一位讀者 面前,從而符合讀者閱讀和研究需求,具有很多的優(yōu)勢(shì),讀者可以隨時(shí)隨地的從藏管中找出自己需要的信息。隨著計(jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用,中國(guó)網(wǎng)名的數(shù)量得到了急速的上升,從而中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)巨大。成長(zhǎng)于“數(shù)字原生態(tài)環(huán)境”環(huán)境中的年輕人逐漸成為閱讀的主體。這種潮流形式正在不斷擴(kuò)大,現(xiàn)在公共圖書(shū)館基本上實(shí)現(xiàn)了這種功能。
3.2 努力創(chuàng)新
公共圖書(shū)館有著自己的屬性和特色,基本上每個(gè)地方收藏著不同的資料和文獻(xiàn),具有很高的研究?jī)r(jià)值?;罨@一部分資源,培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)人才隊(duì)伍,吸引社會(huì)文化產(chǎn)業(yè),共同組成圖書(shū)館文化產(chǎn)業(yè)多元化的經(jīng)營(yíng)主體。
同時(shí)在這方面的分析中,圖書(shū)館要能真正從文化市場(chǎng)進(jìn)行了解,從而使得這一資源能夠?qū)崿F(xiàn)全民共享,就要從很多方面對(duì)此進(jìn)行創(chuàng)新。
3.3 拓展互聯(lián)網(wǎng)
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì),國(guó)家對(duì)教育的關(guān)注度普遍。文化水平越高、受教育程度越高、越可能利用圖書(shū)館的服務(wù)?,F(xiàn)在眾多的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠培養(yǎng)讀者利用圖書(shū)館的能力,解決讀者在利用圖書(shū)館時(shí)遇到的問(wèn)題,拓展知識(shí)傳播的途徑和空間。數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)下必不可缺的發(fā)展趨勢(shì)。良好的經(jīng)濟(jì)條件和龐大的網(wǎng)民群體為電子商務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造了環(huán)境。
3.4 加強(qiáng)政府作用
信息時(shí)代之下的文化宣傳,基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息文化保護(hù)工作的轉(zhuǎn)型。很多至理名言都是有關(guān)于此的,圖書(shū)館學(xué)家謝拉認(rèn)為:圖書(shū)館學(xué)已經(jīng)從書(shū)籍世界發(fā)展到了信息世界。這一時(shí)期,就要注重政府的作用,同時(shí)注重實(shí)踐方面的信息。政府要建立有效的信息系統(tǒng)接受平臺(tái),從而成功的實(shí)現(xiàn)對(duì)方面的系統(tǒng)對(duì)接,使得公共圖書(shū)館的系統(tǒng)建設(shè)更加完善,從而方面更多市民的閱讀。
4 圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享的對(duì)策和措施
4.1 制定文獻(xiàn)資源共享相關(guān)法規(guī),為文獻(xiàn)資源共享提供法律保障
第一要積極宣傳和呼吁,爭(zhēng)取上級(jí)決策部門(mén)的理解、支持和重視,形成我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享立法的良好社會(huì)氛圍。第二要由一個(gè)統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)部門(mén)制定“中國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享法”,明確規(guī)定文獻(xiàn)資源共享的性質(zhì)、社會(huì)地位和范圍,規(guī)定各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源共享中的地位和作用,規(guī)定文獻(xiàn)資源共享各級(jí)職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍,規(guī)定對(duì)阻礙甚或破壞文獻(xiàn)資源共享的行為的懲罰辦法及對(duì)文獻(xiàn)資源共享做出貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)辦法等,使我國(guó)文獻(xiàn)資源共享有法可依。
第三各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館要以“中國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享法”為依據(jù),結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)以及本館在文獻(xiàn)資源共享中的地位和任務(wù),制定出各系統(tǒng)、各地區(qū)以及各館的文獻(xiàn)資源共享。
4.2 有計(jì)劃、有步驟地建設(shè)各地圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)
改變我國(guó)文獻(xiàn)資源管理?xiàng)l塊分割、各自為政的狀況,在現(xiàn)有圖書(shū)館協(xié)作的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡快建立一個(gè)實(shí)質(zhì)性的共同體,即一個(gè)跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、全國(guó)性的統(tǒng)一綜合信息中樞機(jī)構(gòu),形成國(guó)家和地方兩級(jí)鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò)模式的協(xié)作網(wǎng)。在專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理下,做好共享網(wǎng)絡(luò)和資源建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì),遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、分工建設(shè)、共建共享的原則,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)信息資源共享的進(jìn)程。
文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)在組織協(xié)調(diào)開(kāi)展文獻(xiàn)資源聯(lián)合采購(gòu)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)共建共享、館際文獻(xiàn)資源互借、網(wǎng)上聯(lián)合知識(shí)導(dǎo)航、文獻(xiàn)資源共享的信息平臺(tái)和人才培養(yǎng)等方面的工作具有重要作用,將是我國(guó)文獻(xiàn)資源共建共享的有益嘗試。目前,我國(guó)這方面較為成功例子有:上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng) 1994 年成立以來(lái),聯(lián)合上海地區(qū)公共、科研、高校、情報(bào) 4 大系統(tǒng)的19 個(gè)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu),所建立的信息共享平臺(tái)在網(wǎng)上資源共等方面都取得了可喜的成績(jī),資源共享觀念逐步深入人心,文獻(xiàn)資源共建共享的范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大延伸。這對(duì)于文獻(xiàn)資源整合最大限度地利用,提高市民的思想文化素質(zhì),乃至提升上海市學(xué)習(xí)型城市都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。如今參加協(xié)作網(wǎng)的圖書(shū)館和情報(bào)科研單位已增加到 72 家。
4.3 堅(jiān)持核心文獻(xiàn)資源建設(shè)
核心館藏是讀書(shū)館藏書(shū)中最重要的組成部分,即在知識(shí)門(mén)類(lèi)和出版物類(lèi)型方面都與圖書(shū)館書(shū)特色相一致,是館藏最有用的,必備的低數(shù)量的出版。核心文獻(xiàn)資源的建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則,效益至上的原則,寧缺毋濫原則,專(zhuān)家協(xié)作原則,復(fù)本文獻(xiàn)適中原則,獎(jiǎng)懲分明原則等綜合性原則。針對(duì)不同核心資源,無(wú)論在紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子資源及網(wǎng)絡(luò)資源采購(gòu)上都應(yīng)滿(mǎn)足讀者的需求。
新的信息環(huán)境給圖書(shū)館帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn),資源的復(fù)雜性,多樣性要求我們不斷創(chuàng)新文獻(xiàn)資源建設(shè)模式和機(jī)制。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)以用戶(hù)及其需求為中心,重構(gòu)資源建設(shè)渠道和模式,同時(shí)在管理上統(tǒng)籌規(guī)劃,使整個(gè)資源建設(shè)工作處于有序的,可控的狀態(tài)。為了保證服務(wù)質(zhì)量,必須借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享。
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