章璐

摘 要：為適應(yīng)當(dāng)前檔案管理信息化的要求，解決傳統(tǒng)檔案管理存在的方式落后和效率低下等問題，設(shè)計(jì)了基于 RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)模塊。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)追蹤，簡(jiǎn)化檔案的盤點(diǎn)工作，能大大提高檔案管理的工作效率和智能化水平。

關(guān)鍵詞：RFID；檔案管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；智能化

Intelligent archives management system based on RFID module design

ZhangLu

（The 290 Institute of nuclear industry，Shaoguan Guangdong 512026）

Abstract： in order to adapt to the current archives management informationization， the traditional archives management problems such as backward and inefficient， design the module of intelligent archives management system based on RFID technology. The system can realize the file real-time tracking and simplify the inventory of archives work， can greatly improve the work efficiency and intelligent level of file management.

Key words： RFID； File management； System design； intelligent

1 引言

雖然檔案管理中已經(jīng)有計(jì)算機(jī)、掃描儀、檔案管理軟件等設(shè)備的投入，但檔案管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息化時(shí)代發(fā)展的需要。傳統(tǒng)管理手段和技術(shù)存在種種弊端：檔案存放次序易被打亂，查詢耗時(shí)長(zhǎng)，盤點(diǎn)操作不科學(xué)，失效檔案管理滯后，文件共享時(shí)效性差[1]。

為順應(yīng)RFID技術(shù)的發(fā)展，引入新型技術(shù)將徹底改變檔案管理工作者對(duì)檔案管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)[2]；通過對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，有必要設(shè)計(jì)一套基于RFID技術(shù)的檔案管理智能化系統(tǒng)，對(duì)檔案自動(dòng)化、可視化、智能化管理方面做出深入改善，實(shí)現(xiàn)檔案的存放、查閱、盤點(diǎn)和失效檔案管理等，能夠有效縮短管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高作業(yè)效率[3]。

2 系統(tǒng)概述

2.1 技術(shù)術(shù)語

2.1.1RFID

射頻識(shí)別（RFID）是一種無線通訊技術(shù)，可以通過無線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，RFID具有唯一編碼的性質(zhì)，達(dá)到建立檔案與標(biāo)簽建立關(guān)聯(lián)的目的。

無線電得信號(hào)是通過調(diào)成無線電頻率的電磁場(chǎng)，把數(shù)據(jù)從附著在物品上的標(biāo)簽上傳送出去，以自動(dòng)辨別與追蹤該物品。RFID標(biāo)簽在識(shí)別時(shí)從識(shí)別器發(fā)出的電磁場(chǎng)中就可以得到能量，并不需要電池，標(biāo)簽包含了電子存儲(chǔ)的信息，數(shù)米之內(nèi)都可以識(shí)別。

2.1.2空間數(shù)據(jù)庫

空間數(shù)據(jù)庫指的是檔案管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)物理存儲(chǔ)介質(zhì)上存儲(chǔ)的與應(yīng)用相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)的總和，一般是以PDF格式的結(jié)構(gòu)文件形式組織在存儲(chǔ)介質(zhì)之上。

2.2 建設(shè)目標(biāo)

根據(jù)當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求，建設(shè)一套完整的基于RFID的“檔案智能化管理”信息化系統(tǒng)，為檔案管理工作者在檔案目錄管理、匯交組卷、整理歸檔、查詢定位、盤點(diǎn)清算、檔案銷毀、全文檢索、以及檔案借閱、歸還有效監(jiān)管提供科學(xué)決策依據(jù)[4]。圍繞本項(xiàng)目建設(shè)的需求，確立系統(tǒng)建設(shè)達(dá)到如下建設(shè)目標(biāo)：

目標(biāo)1：對(duì)檔案館現(xiàn)有的館藏成果資料進(jìn)行整理，統(tǒng)一編目（采用已有系統(tǒng)的編目）、建庫。

目標(biāo)2：通過采用RFID對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行科學(xué)化管理，建立對(duì)于的管理信息化系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行如立卷歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、借用等檔案業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、智能化實(shí)現(xiàn)。

目標(biāo)3：由于在系統(tǒng)內(nèi)以及系統(tǒng)之間存在大量的數(shù)據(jù)交換，為了保證與其他信息管理系統(tǒng)的無縫連接，各系統(tǒng)間制定相關(guān)數(shù)據(jù)接口規(guī)范。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)我們對(duì)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的深入分析，結(jié)合我們的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路，按照三層架構(gòu)：表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層的設(shè)計(jì)原則，RFID智能化檔案管理信息化系統(tǒng)采用C/S和B/S架構(gòu)結(jié)合設(shè)計(jì)，綜合運(yùn)用C#.NET，JQuery等技術(shù)手段，使用ADO.NET相關(guān)開發(fā)組件結(jié)合OraCle數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)。為了使層次結(jié)構(gòu)清晰、便于以后拓展和其他的系統(tǒng)集成，系統(tǒng)總體架構(gòu)采用MVC模式。

程序處理用戶請(qǐng)求的處理與響應(yīng)的流程簡(jiǎn)單描述：用戶在系統(tǒng)界面進(jìn)行相應(yīng)的功能操作，向系統(tǒng)動(dòng)作層發(fā)送數(shù)據(jù)請(qǐng)求操作，系統(tǒng)動(dòng)作層根據(jù)接收的用戶請(qǐng)求動(dòng)作調(diào)用響應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯接口來處理計(jì)算相應(yīng)的問題，系統(tǒng)邏輯層在觸發(fā)后將調(diào)用數(shù)據(jù)持久層的接口對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢操作，并依層次將數(shù)據(jù)返回，最終在視圖層展現(xiàn)在用戶面前。

3.2 系統(tǒng)功能模塊

3.2.1RFID數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

包含：標(biāo)簽讀取模塊——標(biāo)簽發(fā)放模塊——中心數(shù)據(jù)庫——RFID系統(tǒng)設(shè)置。

3.2.2虛擬數(shù)字庫房管理子系統(tǒng)

包含：檔案查詢——添加庫房——庫房編輯——添加檔案柜。

3.2.3檔案目錄管理子系統(tǒng)

包含：檔案目錄管理——檔案盒管理——業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢?cè)O(shè)置。

3.2.4檔案實(shí)體電子組卷管理子系統(tǒng)

包含：直接組卷——業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組卷——獲取所有需要?dú)w檔數(shù)據(jù)。

3.2.5檔案實(shí)體中心管理子系統(tǒng)

包含：中心數(shù)據(jù)管理。

3.2.6檔案查詢管理子系統(tǒng)

包含：全文檢索——精確查詢。

3.2.7檔案借還管理子系統(tǒng)

包含：檔案借閱查詢——提交申請(qǐng)——申請(qǐng)審批——借出登記——?dú)w還登記——續(xù)借編輯——用戶借閱記錄——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——借閱人員管理。

3.2.8檔案盤點(diǎn)匯總子系統(tǒng)

包含：盤點(diǎn)任務(wù)管理——盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表——在庫檔案統(tǒng)計(jì)——檔案統(tǒng)計(jì)——庫房統(tǒng)計(jì)。

3.2.9檔案銷毀管理子系統(tǒng)

包含：檔案查詢——提交申請(qǐng)——審核申請(qǐng)——審核記錄——操作檔案——銷毀記錄——注銷記錄——封存記錄。

3.2.10系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

包含：用戶管理——角色管理——日志管理——公告欄管理。

3.2.11RFID智能防盜管理模塊

包含：防盜管理。

3.3 關(guān)鍵技術(shù)

3.3.1系統(tǒng)框架要求

采用通過C/S架構(gòu)，.NET MVC等技術(shù)和框架?；贏DO.NET 相關(guān)開發(fā)組件和Oracle數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)。

3.3.2查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印定制

查詢、統(tǒng)計(jì)、分析都必須通過定制模板實(shí)現(xiàn)，為了使定制過程更加直觀，模板定制過程提供可視化接口，如數(shù)據(jù)源、查詢條件、分析類型等。

3.3.3數(shù)據(jù)處理一體化

主要解決從數(shù)據(jù)入庫、更新、輸出應(yīng)用一體化操作，數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出可支持通用格式，有利于數(shù)據(jù)的更新應(yīng)用。

4 系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)

程序在運(yùn)行時(shí)主要會(huì)出現(xiàn)兩種異常情況：

（1）由于輸入信息，或無法滿足要求時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤稱為應(yīng)用異常。

（2）由于系統(tǒng)本身或者其他問題，如數(shù)據(jù)庫關(guān)閉，網(wǎng)絡(luò)傳輸超時(shí)等產(chǎn)生的問題稱為系統(tǒng)異常。

針對(duì)不同的異常情況，可以采取不同的措施。如果是用戶能夠恢復(fù)的應(yīng)用異常，可以把控制流程轉(zhuǎn)回到用戶輸入頁面，向用戶友好的匯報(bào)所出現(xiàn)的問題以及應(yīng)該采取的恢復(fù)措施。如果是系統(tǒng)異常，可以顯示一個(gè)系統(tǒng)出錯(cuò)頁面，建議用戶讓系統(tǒng)管理員來解決這個(gè)問題。

對(duì)應(yīng)輸入信息，采用了輸入信息的驗(yàn)證框架，當(dāng)輸入信息不合要求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)返回輸入也要求用戶修改信息。

5 結(jié)語

通過當(dāng)前檔案信息化工作的要求并結(jié)合實(shí)際工作，初步設(shè)計(jì)了基于 RFID 智能化檔案管理系統(tǒng)模塊，該模塊綜合考慮了檔案信息化運(yùn)用管理的各個(gè)層面，理論上應(yīng)該比較符合目前檔案管理的需求，能較好地實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化，提高了檔案管理的工作效率和管理水平，為檔案管理工作注入新的活力。

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