趙彥昌 朱寶君

（遼寧大學(xué)歷史學(xué)院，遼寧沈陽，110136）

檔案匯編工作是根據(jù)社會需求，按照一定主題，以館藏資源為基礎(chǔ)，對檔案進行編輯和研究，并主動將成果向社會公布的過程。檔案匯編是展示館藏檔案的重要途徑，是開發(fā)利用檔案的有效方式，在構(gòu)建社會記憶，保存歷史文化方面發(fā)揮著重要作用。近三十年來，江蘇省編纂出版了大量的歷史檔案匯編，我們對此進行了全面總結(jié)與評價，以期對當(dāng)前的檔案編纂工作提供必要的參考。

1 近三十年來江蘇省公開出版的歷史檔案匯編基本情況統(tǒng)計

據(jù)不完全統(tǒng)計，近三十年來江蘇省公開出版的檔案匯編成果有33 部。其中蘇州市檔案館9 部，占總數(shù)的27.27%；南通市檔案館6部，占總數(shù)的18.18%；揚州市檔案館4部，占總數(shù)的12.12%；江蘇省檔案館3 部，占總數(shù)的9.09%；無錫市檔案館2部，占總數(shù)的6.06%；南京市、常州市、徐州市、鎮(zhèn)江市、淮安市、連云港市、鹽城市、宿遷市、泰州市檔案館各1部。此次統(tǒng)計未將中國第二歷史檔案館的檔案匯編成果列入統(tǒng)計結(jié)果中。詳見表1。

2 檔案匯編發(fā)展的趨勢與特點

2.1 在數(shù)量上加速上升

從圖1 可以看出2011—2014年，短短的四年時間江蘇省的檔案匯編成果數(shù)量就已經(jīng)超過1981—1990年，1991—2000年這兩個十年的檔案匯編成果總數(shù)，我們有理由相信2011—2020年，江蘇省歷史檔案匯編成果數(shù)量絕不會止步于此。

由圖所知，在我國檔案事業(yè)起步階段，江蘇省檔案匯編成果就取得了可喜的成績。1991—2000年檔案匯編工作進入緩慢增長時期。進入新千年以后，檔案匯編成果數(shù)量較1991-2000年大大增多，這說明江蘇省的歷史檔案編研工作蒸蒸日上。

2.2 歷史檔案匯編成果的部頭越來越大，影印本增多且價格較高

歷史檔案匯編成果在最初的時候是一部一本的形式，如《韓國鈞朋僚函札史料選編》。而近期檔案匯編成果部頭逐漸增大，如《江蘇省明清以來檔案精品選》有14冊之多。

近年來檔案匯編成果以影印本方式出版的數(shù)量增多?，F(xiàn)代科技進步使得檔案以影印形式出版成為可能，這為保護檔案原件，保持檔案匯編成果真實性提供了保障與依據(jù)。揚州市檔案館的影印本檔案匯編《清宮揚州御檔》網(wǎng)上報價624 元。雖然技術(shù)設(shè)備和人工投入需要大量資金，但以影印方式出版的檔案匯編成果價格似乎有些違背價值規(guī)律。過高的價格不利于專家學(xué)者對相關(guān)課題的深入研究，會對學(xué)術(shù)研究帶來一些不必要的阻礙。

表1 江蘇省歷史檔案匯編成果統(tǒng)計表

圖1 檔案匯編成果數(shù)量年度統(tǒng)計圖

2.3 歷史檔案匯編工作的規(guī)范性在不斷提高

在最初的時候，檔案匯編成果往往沒有凡例，有一些會將匯編內(nèi)容或體例寫于前言之中。近年來在體現(xiàn)檔案匯編工作規(guī)范性中最具代表性的成果《江蘇省明清以來檔案精品選》的十四本書中，每一本書都在正文前有一個凡例，以此介紹本書的內(nèi)容和編纂體例，且均以保持原有歷史面貌為基本準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行匯編工作。

2.4 重視對經(jīng)濟檔案的匯編工作

江蘇省古代經(jīng)濟史料檔案匯編工作獨具特色。在對經(jīng)濟檔案的匯編上，蘇州檔案館做得尤為突出，由蘇州檔案館與華中師范大學(xué)歷史研究所編纂的《蘇州商會檔案叢編》歷時21年，共六輯，是幾代專家學(xué)者耗費多年心血才有的檔案匯編成果?！短K州商團檔案》也是由蘇州檔案館與華中師范歷史研究所根據(jù)館藏聯(lián)合編撰的，是我國第一部公開出版的商團檔案匯編，全書分為上下兩冊。蘇州商團存在于1906-1936年，這一時間的中國正處在關(guān)鍵時期，《蘇州商團檔案匯編》在反映蘇州經(jīng)濟狀況的同時，也折射出當(dāng)時的政治和文化狀況，這一編研成果對于我們了解蘇州經(jīng)濟以及未來蘇州經(jīng)濟發(fā)展都有著指導(dǎo)和借鑒作用。檔案具有憑證和查考的作用，江蘇省檔案工作重視對經(jīng)濟檔案的編研，并積極推動研究成果的出版，對于江蘇省經(jīng)濟的發(fā)展具有指導(dǎo)和參考的價值。

2.6 檔案匯編成果的編者隊伍日益擴大

檔案匯編成果的主體是檔案部門。“究其原因，一方面在于檔案編研工作的服務(wù)對象較為單一，主要是為組織機構(gòu)服務(wù)，以至于檔案部門成為檔案編研工作唯一合法的機構(gòu);另一方面檔案孤本具有唯一性，只有檔案工作人員才能接觸到檔案內(nèi)容”［1］。隨著時代的進步和科技的發(fā)展，以及檔案數(shù)字化技術(shù)和檔案工作的發(fā)展，獲取檔案資源不再是檔案工作者的專屬權(quán)利，越來越多的人通過網(wǎng)絡(luò)等途徑，方便、快捷地接觸檔案，從而推動了檔案編研隊伍的擴大。隨著人民生活水平提高，物質(zhì)生活得到保障后，對精神生活的要求也日益提高，檔案匯編服務(wù)的對象不再局限于組織機構(gòu)，而是面向全社會，這一點也促使了檔案匯編隊伍的擴大。如《大生企業(yè)系統(tǒng)檔案選編紡織編I》由南通市檔案館與南京大學(xué)歷史研究所合作編纂而成。《蘇州商會檔案叢編》（第五輯—1938—1945年）由馬敏，肖芃主編，華中師范大學(xué)中國近代史研究所和蘇州市檔案館合編。從以上的例子可以看出檔案部門在檔案匯編工作中依然占據(jù)主體地位，但檔案的編研的隊伍明顯得到了壯大，高等院校，檔案部門相互聯(lián)合，一些法律機構(gòu)等紛紛加入到檔案匯編的隊伍中來。但這只是一部分，大部分的檔案館匯編人員構(gòu)成依然單一。檔案編研隊伍的擴大，對于拓展匯編思路，擴大匯編范圍，提高檔案編研水平有著積極的意義。

3 對江蘇省檔案匯編工作的評價

3.1 檔案匯編工作的目的

檔案匯編工作是一個受政治導(dǎo)向影響較深的工作，檔案匯編工作應(yīng)該在國家法律允許的范圍內(nèi)進行，不與國家法律相沖突，因此檔案匯編工作要在黨和國家的政策指導(dǎo)下，從維護黨和國家的歷史真實面貌出發(fā)，維護國家的利益與安全，體現(xiàn)出檔案匯編為國家服務(wù)，為全社會服務(wù)的目的。

3.2 檔案匯編工作的準(zhǔn)則

檔案匯編工作的實踐要求我們實事求是地對待檔案材料，忠于檔案原文，不以主觀意志對檔案信息進行更改，盡力保持檔案原來的面貌。這一點在很多檔案匯編成果中均有體現(xiàn)，如《韓國均朋僚函扎史料》在凡例第九條中明確提到“所收錄信函除以上必要的整理和加工外，均原文照錄，以保持其歷史原貌”。因此江蘇省檔案匯編的準(zhǔn)則是除去對檔案原件的必要加工，其他以檔案原件內(nèi)容為主。

3.3 存在的不足及建議

（1）檔案匯編成果的公示不夠系統(tǒng)與完善，應(yīng)重視和完善檔案匯編成果公示

在搜集和整理江蘇省檔案館及江蘇省各地市檔案館的匯編成果時，各個檔案館的檔案匯編成果雖有所體現(xiàn)，但并不完整系統(tǒng)，有一些只是一些匯編成果的書名，有的只是照片，有的只是選取了一部分檔案匯編的精品，或者只是近幾年的檔案匯編成果。檔案匯編工作應(yīng)該是對外展示館藏檔案和檔案業(yè)務(wù)水平的重要手段，但很多檔案部門對于檔案匯編成果對外公示做的還不夠好。希望各個檔案部門能夠在以后的工作中重視檔案匯編成果的宣傳與公示。

（2）編研隊伍較為單一，應(yīng)積極吸納優(yōu)秀的人才或組織，壯大檔案編研隊伍

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進步，“檔案工作必須打破傳統(tǒng)館藏的物理概念，樹立資源共享觀念，采取跨部門、跨地區(qū)、跨領(lǐng)域的合作編研方式，實現(xiàn)檔案編研的社會化”［1］。

雖然很多檔案館已與其他機構(gòu)或部門進行了檔案匯編合作，但這只是一小部分。檔案館應(yīng)繼續(xù)積極與高校聯(lián)系，在進行檔案匯編工作時，應(yīng)積極邀請與匯編主題相關(guān)的學(xué)者與專家參與進來，充分考慮他們的意見和建議。在其他組織和學(xué)者專家進行學(xué)術(shù)研究時，如果檔案館有他們所需的資料，應(yīng)積極向他們提供。“可以解決檔案館編研力量不足的矛盾，結(jié)合實際有效地開發(fā)利用檔案資源，收到雙贏的效果”［2］。在檔案編研工作中加強檔案館之間的聯(lián)系，可有效避免各個檔案館各自編研的局限性和單一性，同時可以集中人力、財力、物力做好檔案編研工作，吸收優(yōu)秀的人才或組織對于提升檔案編研成果的價值有著重要的作用。檔案編研成果的價值提升后，將其推向市場，又可以擴大檔案工作的社會影響，為檔案編研工作增添活力。

（3）檔案編研成果受眾單一，多為政府機關(guān)，編研工作應(yīng)該面向全社會，內(nèi)容貼近民生

檔案匯編成果在最初階段，大多都是內(nèi)部發(fā)行，或是內(nèi)部參考資料，受眾多為各級黨政機關(guān)、專家。隨著社會的發(fā)展，人們的文化需求日益增長，檔案服務(wù)意識發(fā)生轉(zhuǎn)變，檔案匯編成果需要更多地面向全體社會成員的，內(nèi)容也不應(yīng)是單一的革命歷史檔案或是檔案文件匯編，現(xiàn)代的檔案匯編應(yīng)當(dāng)更多地關(guān)注人們的實際生活?！艾F(xiàn)代檔案工作的主要內(nèi)容，就是從大量的檔案文獻資料中提煉、濃縮出豐富的信息，主動為民生需要服務(wù)”［1］。

（4）檔案匯編成果中影印本的價格較高，應(yīng)在遵循價值規(guī)律的基礎(chǔ)上，設(shè)定出合理的價格

歷史檔案匯編成果影印本價格直接影響著社會大眾，特別是相關(guān)專家學(xué)者的研究，影印本的價格如果超出了專家學(xué)者的承受范圍，勢必會影響研究的進度和質(zhì)量。另一方面，影印本價格較高導(dǎo)致購買力下降，也會在一定程度上影響檔案匯編人員的工作積極性。各級檔案部門為影印的檔案匯編成果進行市場定價時，在考慮到影印成本的同時，也要全面考慮其他因素，如社會需求，從而制定出合理的價格。

進入新世紀(jì)以來，江蘇省歷史檔案匯編工作開展地如火如荼。檔案匯編成果在數(shù)量上呈上升趨勢，在質(zhì)量上也呈現(xiàn)出不斷提高的趨勢，這一切離不開江蘇省各級政府、各級檔案館對檔案編研工作的支持與關(guān)心，離不開檔案匯編工作人員的辛勤付出。江蘇省檔案匯編工作逐步規(guī)范是江蘇省整體檔案工作日益規(guī)范的一個重要體現(xiàn)。江蘇省歷史檔案匯編成果在展示江蘇省各個檔案館館藏檔案，提供檔案利用，宣傳檔案文化方面起到了重要作用。江蘇省檔案匯編成果的公開出版發(fā)行在保存歷史文化遺產(chǎn)，弘揚民族精神的同時，也獲得了一定的經(jīng)濟收益，對于檔案匯編工作具有一定的激勵作用，有利于促進檔案匯編工作的進一步發(fā)展。

綜上所述，江蘇省的檔案匯編工作取得了可喜的成績，同時也存在諸多需要改進的地方，在以后的檔案匯編工作中檔案部門要進一步加強合作，壯大編研隊伍，貼近民生，豐富編研工作的衍生品，加強宣傳，增強檔案編研的影響力，促使中國檔案事業(yè)和社會文明向著更好的方向發(fā)展。

［1］劉瑛.檔案編研的時代特征與發(fā)展趨勢［J］.蘭臺世界，2013（2）：43-44.

［2］韓秋黎.檔案編研的幾點思考［J］.檔案與建設(shè)，2007（8）：26-27.