王云慶 李 涵

(1.山東大學(xué)歷史文化學(xué)院，山東濟(jì)南，250100；2.中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院，北京，100872)

20 08年11月，IBM 公司正式提出智慧地球的理念，2010年，又提出智慧城市的愿景。所謂智慧城市（Smart City），“是新一代信息技術(shù)（云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等）支撐、知識(shí)社會(huì)下一代創(chuàng)新2.0 環(huán)境下的城市形態(tài)”［1］。城市從“數(shù)字”到“智慧”，是富有智慧的人們創(chuàng)造出來(lái)的一種更加和諧的城市新型生態(tài)環(huán)境，檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，作為記載人類歷史活動(dòng)的載體，在城市建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中承擔(dān)獨(dú)特的使命。所以在智慧城市背景下檔案館開(kāi)始出現(xiàn)新的特征——智慧化，智慧檔案館（Smart Archives）開(kāi)始被提及。作為一個(gè)新概念，智慧檔案館近幾年已經(jīng)引發(fā)了實(shí)踐部門和眾多專家學(xué)者的重視，也給檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、管理實(shí)踐帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。筆者通過(guò)對(duì)2010年—2015年這五年來(lái)公開(kāi)發(fā)表在CNKI 上有關(guān)智慧檔案館的論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，試圖了解其研究概況，以期為進(jìn)一步研究提供參考。

1 數(shù)據(jù)來(lái)源

本文對(duì)2010—2015年間公開(kāi)發(fā)表在CNKI中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)的智慧檔案館論文進(jìn)行分析。為了解這幾年智慧檔案館研究的現(xiàn)狀、特點(diǎn)，本文利用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法對(duì)年度載文量、作者、內(nèi)容、文獻(xiàn)來(lái)源、文獻(xiàn)被引頻次等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。本文實(shí)施高級(jí)檢索，檢索詞為：智慧檔案館、智慧城市and檔案、智慧檔案，針對(duì)全文字段進(jìn)行檢索，為了提高文獻(xiàn)查全率，使用“中英文擴(kuò)展檢索”，檢索結(jié)果共計(jì)61 篇，踢掉一稿多發(fā)、學(xué)術(shù)性不強(qiáng)的雜談、報(bào)道和心得，最終得到可用于分析的論文55篇。

2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

2.1 年度載文量分析

表1 論文年度分布及百分比

表2 研究范疇分布

表1 顯示，我國(guó)檔案學(xué)對(duì)智慧檔案館的研究一直呈逐漸上升的趨勢(shì)（2015年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止3月份，因?yàn)镃NKI 數(shù)據(jù)庫(kù)更新具有時(shí)滯性，所以預(yù)計(jì)2015年文獻(xiàn)數(shù)量會(huì)高于2014年）。2010年國(guó)內(nèi)對(duì)智慧檔案館的研究還未開(kāi)始，2011年、2012年的相關(guān)論文篇數(shù)也較少，“反映出智慧檔案館是隨智慧城市的發(fā)展而派生出來(lái)的新概念，在智慧城市轟轟烈烈的建設(shè)過(guò)程中，我國(guó)檔案界悄然開(kāi)始了智慧檔案的研究”［2］。2013年以后，文獻(xiàn)數(shù)量明顯增長(zhǎng)，智慧檔案館已經(jīng)受到重視，由此也產(chǎn)生更多的研究成果。

總體來(lái)說(shuō)，文獻(xiàn)關(guān)于智慧城市與檔案工作相關(guān)的研究較少，雖已興起，但還是處于初級(jí)階段。2014年3月11日，國(guó)家檔案局技術(shù)部和浙江省檔案局在杭州聯(lián)合召開(kāi)了“智慧檔案建設(shè)研討會(huì)”，會(huì)議邀請(qǐng)全國(guó)檔案領(lǐng)域的高校學(xué)者、行政管理專家以及企業(yè)代表，首次就“智慧檔案”建設(shè)進(jìn)行了前瞻構(gòu)想和深入研討，推動(dòng)了各方面對(duì)智慧檔案館的關(guān)注和思考，智慧檔案館的研究也越來(lái)越受到關(guān)注。

2.2 作者分布

本文通過(guò)對(duì)作者發(fā)文信息進(jìn)行篩選和分析，發(fā)現(xiàn)五年來(lái)我國(guó)檔案學(xué)對(duì)智慧檔案館的研究論文中，單一作者發(fā)文數(shù)為39篇，占發(fā)文總數(shù)的71%，2 人作者發(fā)文數(shù)為9 篇，占總數(shù)的16%，其余的均為3 人及以上作者，占總數(shù)的13%。論文作者“合作率是評(píng)價(jià)科研合作程度的重要量化指標(biāo)之一，可以反映學(xué)科之間的交叉，滲透論文的深度和廣度”［3］?？梢钥闯?，我國(guó)檔案學(xué)對(duì)智慧檔案館的研究合作程度較低，論文作者合作度有待加深。

根據(jù)普賴斯定律，核心作者的發(fā)文數(shù)滿足N=0.749×√n(max)，其中“n(max)”表示發(fā)表論文最多的作者所發(fā)表的論文數(shù)，本次統(tǒng)計(jì)中最高單人發(fā)文量?jī)H為2 篇，據(jù)此說(shuō)明對(duì)智慧檔案館研究的核心作者群尚未形成。同時(shí)，從發(fā)文著者的單位來(lái)看，著者的來(lái)源主要是各地、各級(jí)檔案館，這些論文具有較強(qiáng)的實(shí)際性，研究重點(diǎn)集中在智慧檔案館的技術(shù)構(gòu)架、系統(tǒng)框架等方面；其次來(lái)源于高等院校，有6 篇論文來(lái)自上海大學(xué)圖書情報(bào)系，但除此以外，幾乎再?zèng)]有檔案綜合實(shí)力強(qiáng)的院校發(fā)文，如中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)等，這說(shuō)明了高校在此領(lǐng)域的研究需要加深。特別是對(duì)智慧檔案館理論體系的研究，如薛四新、衛(wèi)化昱、楊艷就提出“從管理制度建設(shè)、檔案資源整合、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、館員能力提升、系統(tǒng)集成構(gòu)架等方面研究智慧檔案館的實(shí)施原理和實(shí)施方法”［4］。

2.3 內(nèi)容（主題）分析

本文對(duì)檢索到的55 篇論文進(jìn)行篩選和分類，通過(guò)對(duì)每篇論文的題目、摘要、關(guān)鍵詞、以及內(nèi)容的簡(jiǎn)要分析，發(fā)現(xiàn)近五年來(lái)我國(guó)學(xué)者對(duì)智慧檔案館研究的范疇包括基本概念概述及相關(guān)背景分析、信息技術(shù)研究、建設(shè)基礎(chǔ)體系研究（模型、模式、結(jié)構(gòu)等）、信息資源建設(shè)研究（整合、共享與服務(wù)等）、規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)及人才體系構(gòu)建研究等方面。據(jù)統(tǒng)計(jì)，研究主題的總體分類結(jié)果如表2所示。

2.3.1 智慧檔案館的基本概念及相關(guān)背景分析

由以上數(shù)據(jù)可知，關(guān)于智慧檔案館的基本概念以及背景分析是研究的重點(diǎn)。一方面，眾多學(xué)者集中分析了智慧檔案館產(chǎn)生的原因，認(rèn)為在信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，數(shù)字檔案館受技術(shù)、思想及資源等因素的制約，已經(jīng)在諸多環(huán)節(jié)暴露出局限性，為了解決問(wèn)題，檔案館需要緊跟時(shí)代步伐，與智慧政務(wù)、智慧環(huán)保、智慧交通、智慧醫(yī)療保持步伐一致，升級(jí)為智慧檔案館，找準(zhǔn)在智慧城市中的角色定位，努力成為智慧城市核心記憶的保存中心和服務(wù)基地，發(fā)揮其在智慧城市系統(tǒng)中的基礎(chǔ)性作用。另一方面，智慧型檔案館尚處在理念的初步發(fā)展階段，從數(shù)字進(jìn)化為智慧，其在理論、實(shí)踐層面都有待進(jìn)一步探索，由于研究程度不夠，目前智慧檔案館的定義沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的說(shuō)法，所以不少學(xué)者從智慧城市的角度出發(fā)，研究智慧檔案館的內(nèi)涵、特征、構(gòu)成要素及職能分工等基本概念，旨在為之后的研究打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。吳緒成稱智慧檔案館是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，從實(shí)體到智能，從智能到數(shù)字，最后發(fā)展到智慧，是檔案信息化發(fā)展的必然結(jié)果，相對(duì)比數(shù)字檔案館，智慧檔案館更加迅速互聯(lián)、智能全面、個(gè)性主動(dòng)。譚雪在參照智慧圖書館研究成果的基礎(chǔ)上，“將智慧檔案館概括為利用新一代信息通信技術(shù)來(lái)改變用戶和檔案館相互交互的方式，提高交互的明確性、靈活性和響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)全面的溝通感知、泛在互聯(lián)、智能化的資源管理，從而構(gòu)建智慧化服務(wù)和管理的檔案館模式”［5］。

筆者總結(jié)發(fā)現(xiàn)，雖然眾說(shuō)紛紜，但是對(duì)智慧檔案館的定義基本上圍繞新一代信息技術(shù)、全面感知互聯(lián)、泛在服務(wù)與用戶交互等基點(diǎn)展開(kāi)，只有在弄清基本概念和相關(guān)背景的情況下，對(duì)智慧檔案館的研究才能夠更加透徹、深入。

2.3.2 智慧檔案館建設(shè)信息技術(shù)分析

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展加速了數(shù)字檔案館向智慧檔案館轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，同時(shí)，智慧檔案館的發(fā)展又必然推動(dòng)相關(guān)信息技術(shù)的進(jìn)步，因此，智慧檔案館的建設(shè)與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展是一種雙向互動(dòng)的關(guān)系。借鑒李德仁所說(shuō)的智慧城市是數(shù)字城市與物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算相結(jié)合的產(chǎn)物，筆者得出智慧檔案館是數(shù)字檔案館與物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算相結(jié)合的結(jié)果，有學(xué)者把智慧檔案館形象地比作人的身體：海量檔案資源—細(xì)胞、物聯(lián)網(wǎng)—神經(jīng)系統(tǒng)、感應(yīng)器—神經(jīng)末梢、云計(jì)算—大腦、效應(yīng)器—人體的四肢。

在已有的數(shù)字檔案館技術(shù)（數(shù)字化信息生成、信息存儲(chǔ)、信息組織檢索、數(shù)字水印、容災(zāi)、RSS、XML、流媒體技術(shù)）基礎(chǔ)上，陶水龍等人討論了智慧檔案館的核心技術(shù)：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)包括射頻識(shí)別（RFID）、無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)（WSN）、網(wǎng)絡(luò)與通信、數(shù)據(jù)處理和融合等；以及云計(jì)算海計(jì)算技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)管理技術(shù)等。田雷在2015年第1期的《檔案學(xué)通訊》上細(xì)致探討了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用，他從用戶層、平臺(tái)層、網(wǎng)絡(luò)層、設(shè)備層等7 個(gè)層面和2 個(gè)體系對(duì)智慧檔案館物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)分析。筆者推斷檔案學(xué)界對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在智慧檔案館的應(yīng)用研究會(huì)不斷增溫，畢竟信息技術(shù)是智慧檔案館付諸于實(shí)際的必然基礎(chǔ)。

2.3.3 智慧檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)體系（構(gòu)架）分析

在數(shù)字檔案館及其技術(shù)日趨完善的情況下，我國(guó)一些地區(qū)已經(jīng)開(kāi)始思考并嘗試建設(shè)智慧檔案館，所以學(xué)者們的研究方向紛紛傾向于研究智慧檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)體系。智慧檔案館基礎(chǔ)體系涉及軟環(huán)境和硬環(huán)境兩個(gè)方面，軟環(huán)境包括檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和制度、服務(wù)、館員素質(zhì)等，硬環(huán)境則由各種技術(shù)硬件構(gòu)架、系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)成，因此基礎(chǔ)體系的構(gòu)建需要在深化利用現(xiàn)代信息技術(shù)的前提下，重組檔案管理工作流程，全面整合各類檔案資源，建立軟硬環(huán)境各個(gè)要素之間相互聯(lián)系、相互制約的協(xié)作機(jī)制。

國(guó)內(nèi)檔案學(xué)者現(xiàn)階段都處在借鑒智慧城市建設(shè)理念的層面上，如宋剛、鄔倫在《創(chuàng)新2.0 視野下的智慧城市》中提出的4 層2 體系——應(yīng)用層、感知層、傳輸層、支撐層以及安全保障體系與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，對(duì)檔案學(xué)者研究智慧檔案館基礎(chǔ)體系思路的影響較大。吳加琪在闡述智慧檔案館建設(shè)原則的基礎(chǔ)上，從頂層設(shè)計(jì)的角度出發(fā)構(gòu)建了“1+4＞5”體系的檔案館總體構(gòu)架模型；李冠龍基于對(duì)智慧檔案館的基本認(rèn)識(shí)，探討了館區(qū)建設(shè)的三個(gè)步驟，指出第二個(gè)步驟即“基于自主物聯(lián)網(wǎng)子網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館及其館藏檔案的智慧管理”［6］是館區(qū)建設(shè)的關(guān)鍵，在對(duì)檔案信息資源、檔案實(shí)體、檔案館區(qū)的智慧管理進(jìn)行需求分析的基礎(chǔ)上，提出一個(gè)集成的智慧管理系統(tǒng)平臺(tái)；楊來(lái)青、徐明君、鄒杰提出了五位一體的智慧檔案館概念圖，并以綜合性檔案館——青島市檔案館的實(shí)踐模式為例，探討了狹義智慧檔案館初步的框架構(gòu)建。

2.3.4 智慧檔案館的信息資源分析

檔案信息資源建設(shè)包括檔案的收集、信息組織加工以及最終提供利用服務(wù)的過(guò)程，是智慧檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)，也是智慧城市建設(shè)的重要內(nèi)容。學(xué)者們從各自理解的角度出發(fā)，在數(shù)字檔案館資源多樣化建設(shè)的基礎(chǔ)上，對(duì)智慧檔案館資源建設(shè)進(jìn)行多樣化的解讀。

首先，秉承檔案信息資源共建共享、集成化的理念，吳加琪著重對(duì)區(qū)域資源共建共享的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行分析，并對(duì)相關(guān)重點(diǎn)項(xiàng)目如檔案數(shù)據(jù)中心、軟件產(chǎn)業(yè)基地等進(jìn)行探討；周珺在中國(guó)檔案報(bào)上提到建設(shè)檔案信息資源系統(tǒng)，“借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及現(xiàn)代通信技術(shù)與智慧城市相融合，成為智慧城市生態(tài)系統(tǒng)的子系統(tǒng)，同時(shí)檔案信息子系統(tǒng)與城市各領(lǐng)域、各子系統(tǒng)相互連接，實(shí)現(xiàn)信息資源共享”［7］。其次，從檔案信息資源組織開(kāi)發(fā)的角度出發(fā)，邱子燁提出了兩范疇、一建設(shè)的資源開(kāi)發(fā)機(jī)制，敦促領(lǐng)導(dǎo)者、利用主體以及檔案工作者進(jìn)行資源開(kāi)發(fā)觀念的轉(zhuǎn)變。最后，以檔案信息資源提供服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，吳薇主張進(jìn)行檔案信息公共服務(wù)方式的創(chuàng)新，從完善智能檔案信息檢索服務(wù)平臺(tái)與公共檔案文化平臺(tái)、拓展檔案展覽方式以及利用時(shí)間戳技術(shù)完善利用憑證等方面進(jìn)行細(xì)致解讀；謝軍、單鵬、馬先南等分別從民生檔案、城建檔案等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題出發(fā)，分析檔案信息服務(wù)體系，主張重新發(fā)現(xiàn)檔案管理的目的，以“用戶需求、個(gè)性化服務(wù)”為導(dǎo)向，促進(jìn)資源服務(wù)方式創(chuàng)新和公眾參與，并提到信息反饋機(jī)制需要進(jìn)一步探索；陳靜、韓海濤對(duì)未來(lái)的智慧檔案館服務(wù)功能提出展望，對(duì)其提出一站式服務(wù)、分眾服務(wù)以及主動(dòng)推薦服務(wù)的發(fā)展要求。

2.3.5 智慧檔案館的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)及人才體系構(gòu)建分析

智慧檔案館建設(shè)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與人才體系構(gòu)建雖然屬于基礎(chǔ)體系建設(shè)軟環(huán)境中的因素，但是由于其重要性，不少學(xué)者在文中對(duì)它們進(jìn)行重點(diǎn)陳述。

規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)就是指智慧檔案館建設(shè)過(guò)程中的制度保障，“檔案管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的對(duì)接，檔案信息資源的有序組織和共建共享，關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)”［8］。畢娟提到需要在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行充分調(diào)研的前提下，根據(jù)國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)，制定出具有實(shí)際操作性的規(guī)范化體系，涵蓋業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理三個(gè)層面；馬先南則從微觀層面闡述了獎(jiǎng)懲制度、操作規(guī)程以及全責(zé)分配在制度體系中的地位和作用。

高水平的知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)是智慧檔案館建設(shè)的核心內(nèi)容之一。雖然有智慧管理平臺(tái)，但是對(duì)于平臺(tái)的應(yīng)用、反應(yīng)還是靠“知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)大腦中儲(chǔ)存的知識(shí)來(lái)設(shè)計(jì)，他們必須熟悉檔案工作的每個(gè)方面…豐富的工作經(jīng)驗(yàn)是智慧管理中寶貴的不可或缺的隱形知識(shí)”［9］。張珺表示檔案部門需要抓住這次智慧城市建設(shè)契機(jī)，建立創(chuàng)新型、高水平的人才隊(duì)伍；畢娟認(rèn)為智慧檔案館的人才培養(yǎng)需要“專”與“博”相結(jié)合，“專”指的是多方面而非僅僅一方面專才，“博”需要檔案管理人員的專業(yè)技能、思想意識(shí)與時(shí)代步伐一致并且要涉獵廣泛。

國(guó)內(nèi)檔案學(xué)界對(duì)智慧檔案館的研究除了以上五大主題之外，還有對(duì)其信息安全（網(wǎng)絡(luò)隱患、隱私權(quán)保護(hù)、安全技術(shù)）、用戶研究與用戶培養(yǎng)、成本控制等方面的思考，但是這幾個(gè)部分基本上與數(shù)字檔案館的研究相吻合，浙江大學(xué)信息資源管理系的劉雪琦在對(duì)近十年我國(guó)數(shù)字檔案館的研究綜述中已經(jīng)全面闡述，所以筆者就不再一一詳細(xì)敘述。

2.4 期刊來(lái)源與被引頻次分析

研究論文的期刊分布有助于了解該學(xué)科領(lǐng)域的空間分布特點(diǎn)和發(fā)展現(xiàn)狀，同時(shí)便于人們了解并且快速吸收利用這些研究成果。從表3 來(lái)看，五年來(lái)關(guān)于智慧檔案館論文的期刊分布較分散，并且核心期刊刊載此方面的研究成果數(shù)量過(guò)少，檔案學(xué)九種核心期刊的載文量為25 篇，僅占總量的46%，其中僅有3 篇載于CSSCI 源刊《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》，同時(shí)在9種核心期刊中，《中國(guó)檔案》發(fā)文數(shù)最多，其他期刊發(fā)文數(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)相差不大，這也從一定程度上反映期刊發(fā)文受各期刊辦刊特色、模式以及作者投稿偏好的影響。雖然核心期刊刊載量少，但是在近幾年各地召開(kāi)的檔案學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議上，智慧檔案館卻作為關(guān)鍵議題出現(xiàn)，如2014年在福建廈門召開(kāi)的以“創(chuàng)新：檔案與文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)”為主題的全國(guó)檔案工作者年會(huì)上，李冠龍《關(guān)于對(duì)檔案館智慧管理需求的思考》、吳薇《面向智慧時(shí)代的檔案信息公共服務(wù)方式研究》入選了會(huì)議優(yōu)秀論文集，此外還有5 篇關(guān)于智慧檔案館的優(yōu)秀會(huì)議論文，這些反映出學(xué)界對(duì)智慧檔案館未來(lái)發(fā)展方向的重視。

表3 論文期刊分布

“學(xué)術(shù)期刊的被引頻次是評(píng)價(jià)被引文獻(xiàn)學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值的有效手段”［10］。表4 顯示被引頻次最多的是《檔案館未來(lái)發(fā)展的新前景：智慧檔案館》，筆者認(rèn)為該文之所以被引頻次最高，一方面，是由于文章分析了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展與數(shù)字檔案館的局限性，如數(shù)字檔案館信息資源明顯局限于館藏檔案基礎(chǔ)，不具備檔案信息的“再造”功能，所以它帶來(lái)的僅僅是檔案信息資源管理的革命，而并非檔案管理革命；另一方面，該文為智慧檔案館下了準(zhǔn)確完整的定義，探討了智慧與數(shù)字檔案館之間的根本區(qū)別，同時(shí)重點(diǎn)描述了智慧檔案館的體系構(gòu)架，從青島市建立智慧檔案館的實(shí)踐出發(fā)，提出最終“建立資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲(chǔ)、泛在應(yīng)用于一體的檔案及檔案管理與運(yùn)營(yíng)綜合支撐平臺(tái)”［11］?？傮w來(lái)說(shuō)，從被引用的文章來(lái)看，智慧檔案館基礎(chǔ)理論、體系構(gòu)架以及實(shí)踐領(lǐng)域的文獻(xiàn)被引頻次頗高，這也代表了智慧檔案館未來(lái)的研究方向。此外，筆者發(fā)現(xiàn)在55 篇論文中，web 下載頻次最高的達(dá)到519 次，下限也達(dá)到90余次，web 下載頻次統(tǒng)計(jì)的是文獻(xiàn)上網(wǎng)以來(lái)被下載的總次數(shù)，可以體現(xiàn)該文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的影響力和被應(yīng)用的能力，從下載頻次的數(shù)量來(lái)看，人們對(duì)智慧檔案館的研究興趣不斷提高。

3 研究趨勢(shì)

在對(duì)近五年來(lái)我國(guó)智慧檔案館文獻(xiàn)進(jìn)行計(jì)量分析的基礎(chǔ)上，本文對(duì)其研究現(xiàn)狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出總結(jié)與判斷。

3.1 對(duì)智慧檔案館的研究關(guān)注度趨于增強(qiáng)

一個(gè)研究領(lǐng)域內(nèi)，科研水平的高低在一定程度上是與論文數(shù)量成正比的，學(xué)科的發(fā)展規(guī)律不可能從一篇論文中看出，而是從大批論文形成的文獻(xiàn)流中窺探，從而“判斷學(xué)科發(fā)展水平、研究重點(diǎn)以及取得的成果，追蹤學(xué)科發(fā)展?fàn)顟B(tài)，預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)”［12］。在過(guò)去五年時(shí)間內(nèi)，有關(guān)智慧檔案館的研究論文的數(shù)量可觀，2013年以來(lái)，論文數(shù)量穩(wěn)定增長(zhǎng)，這說(shuō)明有關(guān)智慧檔案館的研究正處于平穩(wěn)上升階段，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展與交叉邊緣學(xué)科的引入，智慧檔案及檔案館研究會(huì)受到越來(lái)越多的政府、學(xué)者以及科研機(jī)構(gòu)的重視。

3.2 穩(wěn)定、持續(xù)的核心作者群尚待形成

期刊的核心作者群發(fā)揮著學(xué)科導(dǎo)向作用，是文獻(xiàn)流形成的重要核心力量，推動(dòng)學(xué)科邁向更高層次的研究。目前，我國(guó)檔案學(xué)還未形成一批對(duì)智慧檔案館研究有影響力的作者群，這與智慧檔案館概念出現(xiàn)晚、自身的復(fù)雜程度高有關(guān)。因此，希望現(xiàn)在已有或潛在的優(yōu)秀作者能夠繼續(xù)深入研究，互相合作，共同致力于智慧檔案館建設(shè)。

3.3 智慧檔案館的研究論文水平需要提高

核心期刊刊載某一研究主題的論文數(shù)量代表了該主題在學(xué)科內(nèi)的學(xué)術(shù)地位。筆者通過(guò)對(duì)期刊來(lái)源進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，五年來(lái)對(duì)智慧檔案館的研究，只有半數(shù)論文發(fā)表于核心期刊，并且CSSCI 源刊《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》刊載的論文更加少，其余均來(lái)自普通期刊或者報(bào)紙。一方面，這說(shuō)明智慧檔案館的研究剛剛興起，在理論等很多方面還不成熟；另一方面，也給眾多學(xué)者帶來(lái)契機(jī)，畢竟在新的研究領(lǐng)域內(nèi)，更容易誕生富有創(chuàng)新性的、有影響力的成果。

表4 論文被引頻次

3.4 智慧檔案館建設(shè)的實(shí)施方法論研究有待深入

目前我國(guó)大多數(shù)學(xué)者的研究停留在表面，集中于智慧檔案館的基本概念、特征、職能分工、構(gòu)成要素以及其在智慧城市中的角色、定位等，雖然也有不少提及系統(tǒng)框架與技術(shù)結(jié)構(gòu)，但是缺乏規(guī)律性、機(jī)理性，另外，實(shí)證研究也較為貧乏。所以在今后，理論對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用有待提高，研究方向需要從智慧人、智慧工作和智慧系統(tǒng)等多個(gè)層面著手，提出一套能夠具體指導(dǎo)館區(qū)建設(shè)的實(shí)施理論與解決方案，并且爭(zhēng)取盡快在數(shù)字檔案館進(jìn)行試驗(yàn)和改進(jìn)。

3.5 智慧檔案館的研究需要爭(zhēng)取社科基金項(xiàng)目的支持

社科基金項(xiàng)目是我國(guó)哲學(xué)、人文、社科研究的項(xiàng)目，對(duì)于獲得項(xiàng)目的學(xué)者來(lái)說(shuō)，是一種高實(shí)力的體現(xiàn)，其可以在一定程度上彌補(bǔ)研究經(jīng)費(fèi)的不足，培養(yǎng)高層次研究人才，從而推動(dòng)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展。數(shù)字檔案館的研究目前已經(jīng)得到很多個(gè)社科基金的資助，如本文提到過(guò)的劉學(xué)琦，其對(duì)十年來(lái)我國(guó)數(shù)字檔案館的研究綜述就是國(guó)家社科基金青年項(xiàng)目的成果之一。就目前而言，雖然研究論文成果不斷增多，我國(guó)檔案界基本上沒(méi)有對(duì)智慧檔案館研究的資助與關(guān)注，缺乏關(guān)于這方面的課題，這在一定程度上也阻礙了其進(jìn)一步的發(fā)展。因此，智慧檔案館的研究需要各大社科項(xiàng)目甚至是國(guó)家社科基金項(xiàng)目大力度的支持。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案是智慧城市建設(shè)不可或缺的重要的公共信息資源，所以檔案館作為政府信息公開(kāi)的查閱中心之一，是智慧城市建設(shè)的管理者與參與者。同時(shí)，檔案館是智慧城市建設(shè)的基礎(chǔ)部門，因?yàn)闄n案部門的作用就是把分散在各系統(tǒng)中的原始的信息資源進(jìn)行集中，形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)體系，并對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、儲(chǔ)存和科學(xué)管理，建立數(shù)據(jù)中心和共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)，為智慧城市的建設(shè)提供基本保證。本文對(duì)近五年來(lái)關(guān)于智慧檔案館的論文進(jìn)行計(jì)量分析，旨在為以后學(xué)者的研究提供借鑒。雖然目前智慧檔案館的研究處于初級(jí)階段，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展與智慧城市建設(shè)的深入，智慧檔案館建設(shè)會(huì)如火如荼開(kāi)展，我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展將邁入新的平臺(tái)。

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