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        論企業(yè)內部財務管理體系的建立實施

        2015-06-08 15:57:37吳晞晗
        現(xiàn)代商貿工業(yè) 2015年8期
        關鍵詞:財務財務管理體系

        吳晞晗

        摘要:

        不少企業(yè)內部會計工作紊亂無章,其原因可歸咎于企業(yè)內部缺乏高效合理的財務管理體系,從財務賬目到企業(yè)內部其他單位部門的運營操作都沒有規(guī)范的章程體制。完善的財務管理體系可在保證企業(yè)會計工作效益的前提之下提高企業(yè)的經(jīng)營效益,所以建立合理健全的財務管理體系對于多數(shù)企業(yè)來說是迫在眉睫的任務。為此,就探討在企業(yè)內部建立實施財務管理體系的進程中最為主要的四大方面。

        關鍵詞:

        企業(yè)財務;管理體系;體系建設

        中圖分類號:

        F23

        文獻標識碼:A

        文章編號:16723198(2015)08011701

        現(xiàn)代企業(yè)內部管理體系的一個重要的環(huán)節(jié)便是財務管理體系,而所謂的財務管理體系則是指企業(yè)為了提高會計信息質量,保護企業(yè)內部的資產(chǎn)安全,從而制定實施的一系列控制體制、程序和措施。健全合理的財務管理體系不僅能夠使企業(yè)高效地執(zhí)行組織策略,使企業(yè)管理總體呈現(xiàn)專業(yè)化與規(guī)范化,還能夠通過提高企業(yè)的運作效率使企業(yè)運營利潤最大化。與此同時,在企業(yè)建立財務管理體系的過程之中,應注意以下八點原則:合法性原則、全面性原則、針對性原則、經(jīng)濟型原則、適用性原則、穩(wěn)定性原則、清晰性原則以及權威性原則。這些原則之間是相互制約,相互補充,為企業(yè)建立完善的財務管理體系提供各方面的制度規(guī)范化保障。另一方面,雖然企業(yè)在建立內部財務管理體系的進程中,可以參照一些具體的法律法規(guī),以及會計原則,但是由于不同的企業(yè)各自運作特點不同,因此企業(yè)同時也需要在借鑒大方向和參照大規(guī)則體系的前提之下,進行適應性的設計與制定。

        在企業(yè)財務管理體系的建立和實施過程中,所涉及的人和事往往眾多,不僅僅需要企業(yè)內部財務部門的職員加之落實執(zhí)行,同時也需要企業(yè)其他部門職員能夠配合財務管理新體制的實施。另外,由于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展處于不斷的前進變動之中,相關的財務信息不僅僅局限于發(fā)展現(xiàn)期,而且還會涉及到企業(yè)的歷史財務數(shù)據(jù),以及還需對未來發(fā)展中的財務數(shù)據(jù)進行相關預測。所以我們在分析企業(yè)財務信息的時候也同時應當具有全局觀,能夠貫穿企業(yè)發(fā)展前期、現(xiàn)期以及未來的發(fā)展預期,使得財務數(shù)據(jù)更加可靠,具有參考和分析意義,也能夠從本質上提高財務管理工作的實際效益。結合企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務的開展特點而言,企業(yè)在進行日常賬簿記錄、賬簿核對、定期(或不定期)的盤點盤查工作、針對內部開展的監(jiān)督考核工作時,都應當受到嚴謹?shù)膬炔控攧展芾眢w系的管控,只有這樣才能夠保證各類工作事宜在監(jiān)督控制下正常開展。概括來說,對于企業(yè)在建立與實施財務管理體系的過程之中,主要應該從以下四個方面入手。

        1按照不同控制要素建立財務管理體系

        在建立企業(yè)財務管理體系的過程中,所涉及到的因素有很多,包括本金、資產(chǎn)、利潤、成本及財務報告和財務評價。為了控制及管理眾多的財務要素,企業(yè)內部必須對各個財務指標建立明確的區(qū)分體系,并對各個財務要素進行分類和整理。在財務管理體系中,具有重要地位的還包括企業(yè)內部的財務工作者,一般而言,企業(yè)在招聘財務工作人員的時候會針對各類資格證有一定的要求,同時也會要求財務人員有一定的相關經(jīng)驗,因為具備理論知識基礎以及操作實踐經(jīng)驗的財務人員,將能夠與企業(yè)的財務管理體系很好地匹配協(xié)作,從而能夠推動企業(yè)在其他各方面的運營發(fā)展。因此,建立財務管理體系,不管是對于企業(yè)來說,還是對于財務工作者而言,都具有非常重要的作用,對財務要素進行分類管理在一定程度上降低了企業(yè)的管理成本,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打造了良好的財務管理平臺。

        2建立嚴密的財務組織機構

        合理完善的財務管理體系的關鍵一步是建立嚴密的財務組織機構。嚴密的財務組織機構往往具有可靠、切實的職責分工,合理地對權利及義務進行分配,各級員工之間相互合作相互制約。而財務組織機構的核心便是崗位責任制,明確各個崗位上的工作人員的責任所在,同時各崗位職員在明確個人職責的同時,也應該重視與財務部門內其他崗位同事、其他部門崗位同事的溝通協(xié)作。從根本上來說,嚴密的財務組織機構將不僅僅需要為企業(yè)財務管理帶來便利,也應當與此同時培養(yǎng)員工的專業(yè)水平,為企業(yè)儲備更多的專業(yè)化人才。另一方面,為了能夠加強各級員工之間的合作,也需要在企業(yè)財務組織內部開展一系列的財務知識普及,以避免部門職員出現(xiàn)財務內容盲區(qū),即只兼顧與專攻于自身職責范圍內的財務工作內容,而對其他財務崗位的基本職責毫無了解。只有保證財務組織機構內部的信息共同,職責公開透明,才能夠在建立嚴密財務組織機構的同時加強其所發(fā)揮的職員間的監(jiān)督協(xié)作職能。

        3建立科學的財務評價制度

        科學的評價制度是為了保障企業(yè)財務管理體系的安全實施,即以科學評價制度作為基礎制度。在財務管理體系正式開展之后,企業(yè)與此同時也必須依靠著一套評價系統(tǒng)來對內控活動做出較為科學合理的評價,從評價結果中對員工工作做出激勵性鼓勵,借此以提高企業(yè)的內部管理效率。但是財務評價制度又不僅僅是針對財務部門內部職員工作效率和完成情況的評價,更是指代針對企業(yè)綜合財務情況運營的評價體系。以我們經(jīng)常用來評價企業(yè)財務狀況的指標——資產(chǎn)負債率而言,通過對于資產(chǎn)負債率數(shù)額的把控,可以及時且較為明確地了解到企業(yè)的資產(chǎn)與負債的比例,便于結合實際情形進行內部資產(chǎn)和負債的比例調整,從而能夠通過調整財務狀況改良企業(yè)的資產(chǎn)結構,進而即是提高企業(yè)的運作能力與盈利能力。由于市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展隨時處于變化之中,因而必須借助財務評價制度為企業(yè)管理者設立保障線,當科學的財務評價指標顯示企業(yè)急需做出發(fā)展戰(zhàn)略變化之時,管理者便應當從中獲取信息,作出相應改變。

        4以相關會計法律法規(guī)作為指導準則

        在財務管理體系的實際建立進程之中,企業(yè)應當參照并依據(jù)具體的會計準則,將《會計法》中的法律法規(guī)作為實際制度落實進程中的指引性文件,嚴格遵守會計法律法規(guī),確保財務管理體系滿足法律性要求?!稌嫹ā分幸蔡貏e明確地提出,我國各企業(yè)單位應當盡快建立起完善的內部會計監(jiān)督制度,而財務管理體系正是維度更廣的財務監(jiān)督體制,自然也就同時會包含對于內部會計制度的監(jiān)督。國家鄭重其事地將企業(yè)財務管理體系的建立提上法案,是因為國家和單位都已經(jīng)意識到了內部財務控制的重要性與關鍵性,只有在法律法規(guī)的指引之下建立健全企業(yè)財務管理體系,才是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展維穩(wěn)的第一步。各企業(yè)在運作的進程中,都會涉及各種各樣的運營事務以及財務事務,而完善健全的財務管理體系將是維系企業(yè)正常運作的重要保證,只有在財務環(huán)節(jié)保證了企業(yè)的財務資金健康,才能夠為企業(yè)進一步的戰(zhàn)略性發(fā)展提供財力保證。

        企業(yè)內部的財務管理體系正式建立完全之后,內部各崗位人員也必須要注意協(xié)作團結,共同以財務管理體系為工作指引,規(guī)范化其整體工作操作流程。另外,企業(yè)在給予相關員工任務分配的過程之中,還必須進行清楚的任務交待,并將每次的任務進行完整準確的記錄,以供后續(xù)備查。很多企業(yè)在發(fā)生項目執(zhí)行意外之后,無法第一時間找到事故的本因,也無法對癥下藥地迅速解決問題,就是在于沒有做好前期的記錄與跟蹤工作。再者,企業(yè)還應合理利用崗位輪換制度和檢查控制制度來管理員工素質,員工的整體素質往往決定了企業(yè)的整體素質,而崗位輪換和適當檢查恰能合理地避免員工的不當行為,從整體上保障了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)范??偟膩碚f,只有內部人員從實際崗位的行動中給予企業(yè)財務管理體系的建立工作以實際的支持,才能夠充分發(fā)揮企業(yè)財務管理體系在內部各工作環(huán)節(jié)的協(xié)調作用以及管理作用。

        參考文獻

        [1]鄧慧麗.如何完善企業(yè)財務內部控制制度[J].遼寧經(jīng)濟,2009.

        [2]潘永蘭.加強企業(yè)財務管理體系的簡歷與實施[J].現(xiàn)代商業(yè),2010.

        [3]陳華.淺談建立健全中小企業(yè)財務管理體系[J].新財經(jīng)(理論版),2011.

        [4]凌發(fā)志.加強我國電力企業(yè)財務管理信息化的重要性[J].中國高新技術企業(yè),2009,(14).

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