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        供電公司財務集約化管理模式分析

        2015-06-08 15:57:37陳秋晨
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年8期
        關鍵詞:集約化財務財務管理

        陳秋晨

        摘要:

        由于財務管理歷來是各行各業(yè)經(jīng)營管理中的重點關注對象,因此,針對目前國內(nèi)供電公司中一種較為常見的財務管理模式,即集約化財務管理模式進行探討。從財務集約化管理工作的內(nèi)涵意義出發(fā),進而就如何在供電公司內(nèi)部開展財務集約化管理模式提出幾點建議。

        關鍵詞:

        財務集約化;電力企業(yè);財務管理

        中圖分類號:

        F23

        文獻標識碼:A

        文章編號:16723198(2015)08011401

        1電網(wǎng)企業(yè)財務集約化管理內(nèi)涵

        集約化的財務管理模式所強調(diào)的是一種通過加強管理達到效益最大化的財務管理方式,在實施過程中需要借助手段網(wǎng)絡化、機構扁平化、業(yè)務流程化、財權集中化,并在很大程度上依賴于現(xiàn)代化的科技技術。下面簡單地針對上述主要的借助手段作出闡述。首先,集約化財務管理中所提及的手段網(wǎng)絡化,是指能夠借助現(xiàn)代辦公環(huán)境中財務管理信息系統(tǒng)、會計業(yè)務處理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)三大系統(tǒng)來優(yōu)化辦公流。能夠充分發(fā)揮信息技術在企業(yè)財務管理中的優(yōu)勢。而所謂的機構扁平化,即是指在企業(yè)財務管理的實際操作中實行先執(zhí)行后檢查的管理模式,縮短事前的審批流程,并強化了事后的檢查反饋階段,從而能夠同時在人力、物力、財力等各方面提高投入產(chǎn)出的效率比。其次,財權集中化,即是要求企業(yè)整體的資金流能夠加強集中性管理,各類項目的資金需求都能夠在統(tǒng)一體系中加以管理,并且能夠同時建立起針對整一套財務資金管理的審查制度。最后,由于各大企業(yè)的業(yè)務開展過程往往通過采購、銷售、倉儲各個環(huán)節(jié),且其中所涉及的資金財務流極為復雜,所以倘若有一套較為合理與簡便的業(yè)務流程管理制度,將不僅能夠提高企業(yè)業(yè)務執(zhí)行效率,也將同時合理地對其中所牽涉的財務流進行妥善管理。而實際上集約化的財務管理模式往往也需要借助此類業(yè)務管理平臺達到高效的財務管理目標。

        集約化的財務管理模式總結(jié)來說,我們可以將其核心理念分別概括為:其一,加強企業(yè)財務工作中的核算環(huán)節(jié),通過高度重視核算工作且優(yōu)化核算手段,來提高企業(yè)財務工作的質(zhì)量。因為財務工作的基本職能要務就是財務核算,從而通過保障財務核算的執(zhí)行效率,能夠極大程度上提高企業(yè)的財務管理的工作質(zhì)量。其二,以本文將要探討的電力企業(yè)為例,財務部門作為電力企業(yè)內(nèi)的創(chuàng)效部門,其所管理的工作空間是非常廣闊的,因而必須同時在財務部門的管理中強調(diào)創(chuàng)效的理念,讓財務工作擺脫傳統(tǒng)單一的資金流管理,能夠在日常財務管理工作之中融入更多的創(chuàng)效行動,能夠為企業(yè)效益貢獻一份力量。其三,集約化的財務管理將同時賦予財務工作服務性質(zhì)的理念,要使得財務部門在保證自身工作正常進行的前提之下,同時服務于公司的其他各部門,從財務運行的角度保證公司其他單位部門能夠正常運行。

        2關于如何構建供電公司的集約化財務管理模式

        在供電公司內(nèi)部構建集約化的財務管理模式是具有一定的必要性的。首先,我國的供電公司所執(zhí)行的工作義務,即是將電能通過輸配電裝置安全、可靠、連續(xù)、合格的銷售給廣大電力客戶,滿足廣大客戶經(jīng)濟建設和生活用電的需要。而對于這類較為大型的供電公司來講,要在其公司或集團內(nèi)部開展集約化的財務管理模式,即是要通過各方面財務工作的完全統(tǒng)一,將公司的物資采購定統(tǒng)一的標準,并通過統(tǒng)一的采購模式和配送手段完成公司物資采購,從而在最大程度化節(jié)約財力的基礎上保證公司物資采購的質(zhì)量,提高公司的整體運營生產(chǎn)的質(zhì)量水平。在財務管理模式比較單一的傳統(tǒng)市場環(huán)境下,供電公司內(nèi)部的物資采購并沒有明確的人員分工,往往一個單一的崗位就能夠有權利掌控整個采購過程的,因此也沒有一個較為科學的評判標準來檢驗采購物資的質(zhì)量。所以為了從根本上解決供電企業(yè)的財務管理問題,集約化的財務管理手段將是極為有利與高效的手段。

        而關于如何在實際中建立較為完善的供電公司財務集約化管理模式,本文認為可以通過以下幾個階段執(zhí)行。第一,供電公司急需完善其內(nèi)部的管理體系,主要即是通過搭建完整科學的物資采購與管理體制來達成,因為物資采購以及管理這兩方面的工作是供電公司內(nèi)部財務工作的主要組成。換而言之,只有供電公司內(nèi)部的物資采購與管理體系明確定位,各崗位人員各司其職且受到合理的管理管控,才能夠保證公司內(nèi)部的工作業(yè)務能夠妥善執(zhí)行,工作效率才能得以明顯提高。具體的,公司內(nèi)部必須建立科學、規(guī)范、高效的工作機制,以避免雜亂無章、肆意放任的工作現(xiàn)象出現(xiàn)。健全財務集約化管理制度要求公司內(nèi)部盡快建立財務計劃管理,招標采購管理、合同管理、監(jiān)造管理、物資儲備定額管理、物資標準化管理、供應商管理、信息管理、支付結(jié)算管理,考核管理等規(guī)章制度和配套管理辦法,形成統(tǒng)一的物資管理工作標準和業(yè)務流程。第二,必須同時關注公司的物資管理計劃。一般來說,公司應當制定出年度管理計劃,半年度管理計劃以及季度管理計劃,必須科學性的有計劃地針對公司內(nèi)部的物資進行檢查與監(jiān)督,同時需要及時編制庫存書面記錄。只有當物資管理明晰化,可控化達成,才能夠在合理地范圍內(nèi)計劃下一次的物資采購,同時供電公司內(nèi)部的其他生產(chǎn)運營流程也可以參考內(nèi)部現(xiàn)有物資庫存情況來執(zhí)行。第三,在集約化的財務管理流程中較為強調(diào)的一點是集中化的招標采購手段,即要在上述所指出的統(tǒng)一化的采購平臺中,公開透明地執(zhí)行大額的全公司范圍內(nèi)的采購行為。目前,很多公司在參加招標的過程中會發(fā)揮電子評標系統(tǒng)在實際中的應用,且這一應用確實能夠合理有效地保證公司的物資招標滿足公正性、標準性要求,因為該應用平臺往往具有科學化的電子化評判標準。最后,供電公司要想提高集約化財務管理的水平,也必須制定嚴格的預算管理標準,在公司內(nèi)部針對不同崗位貫徹不同的崗位標準。對于大規(guī)模的供電公司而言,可以在其公司內(nèi)部成立預算委員會,相關的下一層級的部門和單位需將供電公司所發(fā)布的文件材料進行通俗化宣傳,能夠使得供電公司在正式收集預算材料之前,各部門對于公司內(nèi)部的采購活動,或者是計劃生產(chǎn)活動有了初步的概括性了解。

        而上述的四項執(zhí)行階段可以概括為:搭建完善的物資財務和管理體系、關注公司的物資管理計劃、集中化的招標采購手段以及嚴格制定科學化的評判標準。同時這四個階段之間相互關聯(lián),缺一不可,但也只有同時將各執(zhí)行措施落實到實處,才能夠在供電公司中切實發(fā)揮集約化財務管理模式的優(yōu)勢。從另一方面而言,之所以從以上四方面提出相應建議,也正是因為目前國內(nèi)供電公司在物資采購、管理以及內(nèi)部評價體系等方面都存在一定問題,致使內(nèi)部財務管制問題頻出,事前缺乏系統(tǒng)化的規(guī)劃,就導致事中的紊亂,從而事后也一定會出現(xiàn)眾多遺留問題有待處理。所以本文所探討提出的財務集約化管理模式也是從供電公司日常運營的整體進程中著手,嚴格規(guī)范化每一項目環(huán)節(jié)中與財務相關的事項執(zhí)行,同時又通過財務規(guī)范的積極作用正面推動公司其他部門的工作。

        3結(jié)語

        對于供電公司而言,實際公司內(nèi)部財務集約化管理其實是一項長期而重要的決策,但是為了能夠充分發(fā)揮該財務管理模式將給公司財務運營帶來的正面影響,必須徹底落實、充分執(zhí)行相關的財務管理制度,從而才能從長期的角度為供電公司提供高效率的運營保證。供電公司在社會發(fā)展進程中具有極其特別的重要地位,它不僅能夠為社會提供日常供電需求,保證社會其他企業(yè)公司的正常運營。同時也類似于其他盈利性質(zhì)的企業(yè),需要通過合理的公司運營管理,避免虧損和風險,使公司利潤最大化,從而才能尋求更進一步的發(fā)展契機,能夠更好地為社會服務。

        參考文獻

        [1]本刊編輯部.加快發(fā)展全面實施人財物集約化管理[J].農(nóng)電管理,2010,(05).

        [2]王成科,徐云杰.集約化管理對內(nèi)部審計的挑戰(zhàn)[J].中國電力教育,2010,(01).

        [3]李戰(zhàn).財務集約化管理之我見——以供電企業(yè)為例[J].低碳世界,2014,(01).

        [4]王敏民.對電力企業(yè)財務集約化工作的研究[J].廣東科技,2013,(02).

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