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        大學(xué)生掛職鍛煉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系構(gòu)建研究——以南通大學(xué)為例

        2015-06-06 00:55:08
        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核大學(xué)生活動(dòng)

        侯 展

        (江蘇省南通大學(xué)體育科學(xué)學(xué)院,江蘇 南通 226019)

        大學(xué)生掛職鍛煉是大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的創(chuàng)新形式,一般由學(xué)校根據(jù)學(xué)生個(gè)人條件和接收單位崗位需求情況,選派品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生到地方有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、企業(yè)和基層單位,利用雙休日、課余時(shí)間和寒暑假開展工作,全面參與基層的建設(shè)和管理,在實(shí)實(shí)在在的工作中受教育、長(zhǎng)才干、作貢獻(xiàn)。

        一、大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)存在的問題分析

        近年來,大學(xué)生掛職鍛煉活動(dòng)在各高校廣泛地開展,取得了一定的成效,但也發(fā)現(xiàn)有許多問題需要改進(jìn)。高校共青團(tuán)工作者迫切需要尋找新的工作思路和工作模式來開展工作;在校大學(xué)生需要得到更進(jìn)一步的工作指導(dǎo)。

        (一)監(jiān)督管理機(jī)制不健全

        在實(shí)施過程中,制定的監(jiān)督管理機(jī)制未建立健全完善。譬如,崗位培訓(xùn)制、導(dǎo)師一對(duì)一指導(dǎo)制、活動(dòng)監(jiān)督制及活動(dòng)結(jié)束后的評(píng)價(jià)考核激勵(lì)制等條例規(guī)范均存在著不足之處,需要進(jìn)一步地完善。

        (二)校地溝通不到位

        在實(shí)施過程中,學(xué)校與單位地方的溝通聯(lián)系不到位是導(dǎo)致掛職鍛煉達(dá)不到預(yù)期效果的主要原因。學(xué)校與掛職單位在前期溝通中未能很好地對(duì)接,部分聯(lián)系單位對(duì)大學(xué)生掛職鍛煉不是很重視,安排的掛職崗位任務(wù)責(zé)任模糊、工作對(duì)象不明確,沒有配備專門的人員去指導(dǎo)大學(xué)生,進(jìn)而無法達(dá)到有效的教育目的。

        (三)缺乏科學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制

        目前,大學(xué)生掛職鍛煉屬于課外實(shí)踐范疇,未列入教學(xué)計(jì)劃,學(xué)生在參加活動(dòng)后只要提交一篇實(shí)踐報(bào)告或?qū)嵺`心得就能通過學(xué)校考核。這種考核無法考量學(xué)生在整個(gè)實(shí)踐過程中實(shí)際表現(xiàn),不能很客觀地評(píng)選出掛職鍛煉的優(yōu)秀學(xué)生。

        二、大學(xué)生掛職鍛煉活動(dòng)中項(xiàng)目管理理論的適用優(yōu)勢(shì)

        大學(xué)生的掛職鍛煉活動(dòng)是由學(xué)校團(tuán)委牽頭組織、學(xué)生參與,在社會(huì)單位支持下有目的、有計(jì)劃、有步驟實(shí)施的。大學(xué)生掛職鍛煉活動(dòng)具有項(xiàng)目化管理的特點(diǎn),可以運(yùn)用項(xiàng)目化管理的模式,將各個(gè)階段有機(jī)地整合起來,利用有限的資源和符合實(shí)際的方法,提高管理效率,爭(zhēng)取最大的效果。

        三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系構(gòu)建

        項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)層次結(jié)構(gòu)模型體現(xiàn)出具有較強(qiáng)的復(fù)雜性、層次性,這些結(jié)構(gòu)要素在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)中互相作用、互相影響、互相滲透、互相依賴、互相調(diào)節(jié),成為一個(gè)統(tǒng)一體,通過參考相關(guān)文獻(xiàn),結(jié)合大學(xué)生掛職鍛煉項(xiàng)目的特點(diǎn),以及征求相關(guān)專家、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的意見,并采用平衡計(jì)分卡將其進(jìn)行進(jìn)一步綜合,筆者建立了南通大學(xué)掛職鍛煉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系。該體系包括3個(gè)一級(jí)指標(biāo),13個(gè)二級(jí)指標(biāo)和個(gè)26三級(jí)指標(biāo)。

        1.權(quán)重確定——層次分析法確定權(quán)重

        在南通大學(xué)掛職鍛煉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核層次結(jié)構(gòu)模型建立的基礎(chǔ)上,筆者邀請(qǐng)了南通大學(xué)15位專家,他們是學(xué)校分管學(xué)生工作黨委副書記、校團(tuán)委書記以及部分二級(jí)學(xué)院團(tuán)委書記,對(duì)掛職鍛煉各因素進(jìn)行重要性兩兩判斷。調(diào)查表收集后,筆者對(duì)收集的信息進(jìn)行適當(dāng)分析,對(duì)明顯不合理的評(píng)價(jià)打分重新咨詢。經(jīng)過多次整理,15位專家的判斷都比較合理。然后通過MATLAB運(yùn)算得到了最大特征根及其對(duì)應(yīng)的特征向量,并對(duì)特征向量進(jìn)行歸一化處理。最后對(duì)判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。如果一致性要求不能滿足,則重新調(diào)查并構(gòu)建判斷矩陣,直到判斷矩陣滿足一致性要求。

        本文以一級(jí)指標(biāo)項(xiàng)目的過程管理為例,確定其三個(gè)二級(jí)指標(biāo):活動(dòng)動(dòng)員(B1)、活動(dòng)過程(B2)、活動(dòng)總結(jié)(B3)權(quán)重。

        2.建立判斷矩陣

        分別對(duì)15位專家進(jìn)行調(diào)查,最后對(duì)調(diào)查結(jié)果取平均值,得到了關(guān)于三個(gè)指標(biāo)的如下判斷矩陣:

        (1)求解判斷矩陣

        B B1 B2 B3 B1 1 2 3 B2 1/2 1 2 B3 1/3 1/2 1

        通過線性運(yùn)算,求得判斷矩陣的最大特征值λmax=3.0092,對(duì)應(yīng)的特征向量歸一化得到(0.540.30 0.16)。

        (2)一致性檢驗(yàn)

        CI=(λmax-n)/(n-1)=3.0092-3/2=0.0046

        CR=CI/RI=0.00465/0.58=0.008<0.10

        此判斷矩陣滿足一致性要求,因此該判斷矩陣有效,所以三個(gè)指標(biāo)體系的權(quán)重分別為WB1=0.54,WB2=0.30,WB3=0.16。

        四、南通大學(xué)掛職鍛煉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系應(yīng)用效果分析

        在大學(xué)生掛職鍛煉項(xiàng)目收尾階段,在各二級(jí)學(xué)院中考核評(píng)選出掛職鍛煉先進(jìn)單位。在此之前的掛職鍛煉活動(dòng)中,評(píng)選先進(jìn)單位依據(jù)主要看上繳材料和個(gè)體獲獎(jiǎng)情況,沒有具體量化指標(biāo)。這種評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)不全面,往往忽視了團(tuán)隊(duì)的組織管理情況和過程管理。一味地只注重結(jié)果,不注重過程,活動(dòng)浮于表面。看似轟轟烈烈,卻達(dá)不到預(yù)期效果。自2012年開展掛職鍛煉項(xiàng)目以來,在評(píng)選先進(jìn)單位時(shí)主要依據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核指標(biāo)體系,量化打分。該指標(biāo)體系全面地反映了掛職鍛煉的全過程,公平公正,具體全面。這樣的評(píng)優(yōu)指標(biāo)能督促各二級(jí)學(xué)院在開展活動(dòng)時(shí)扎實(shí)有效,真正達(dá)到預(yù)期效果。

        表1 各學(xué)院項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核評(píng)分表

        從表1反映A、B、C、D四個(gè)二級(jí)學(xué)院績(jī)效考核指標(biāo)打分情況可以看到,在項(xiàng)目的個(gè)體評(píng)優(yōu)管理中,D學(xué)院得分最多,C學(xué)院得分最少。如果依照過去的評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),D學(xué)院要比C學(xué)院優(yōu)秀。然而,在項(xiàng)目的組織管理中,D學(xué)院的得分少于C學(xué)院,綜合評(píng)分,C學(xué)院比D學(xué)院打分高。說明實(shí)施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核后,要獲得優(yōu)秀必須在項(xiàng)目的整個(gè)過程花精力。比如,A學(xué)院三個(gè)指標(biāo)打分都較高,最終排名在第一位,反而D學(xué)院排名在最后一位。

        五、大學(xué)生掛職鍛煉項(xiàng)目帶來的啟示

        近年來,通過大學(xué)生掛職鍛煉項(xiàng)目化的運(yùn)作實(shí)施,南通大學(xué)掛職鍛煉項(xiàng)目的影響力越來越大。該項(xiàng)目得到了南通市團(tuán)市委的關(guān)注和大力支持,集合了南通地區(qū)六縣一市80多家單位(以街道、社區(qū)、事業(yè)單位為主)300多個(gè)崗位,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生骨干參與活動(dòng)的積極性,充分展現(xiàn)了校地互動(dòng)、合作育才、創(chuàng)新大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐新模式的勃勃生機(jī)。通過項(xiàng)目管理模式的實(shí)施,成效顯著,取得了地方、高校和學(xué)生的三贏局面。

        [1]徐曉明.掛職鍛煉社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的有效途徑[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(漢文哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2006(6):114-115.

        [2]駱 .項(xiàng)目管理教程[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2010:15-20.

        [3杜雙.我國(guó)高校學(xué)生評(píng)教指標(biāo)體系研究[D].大連理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2011:18-19.

        [4]盧志同.高校輔導(dǎo)員勝任力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[D].中國(guó)石油大學(xué)碩士學(xué)位論文,2010:29-30.

        [5]鄭利軍.項(xiàng)目管理方法在高校行政管理人員績(jī)效考核中的應(yīng)用[D].南京理工大學(xué)碩士學(xué)位論文,2011:45-46.

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