張?zhí)m蘭
濟鋼集團有限公司(以下簡稱“濟鋼”)堅持以結構調整為主線,認真落實科學發(fā)展觀,走新型工業(yè)化道路,積極推進工藝裝備的大型化、緊湊化、現(xiàn)代化,形成了中板、中厚板、熱軋薄板、冷軋薄板、彩涂板等現(xiàn)代化生產(chǎn)線,為顧客和社會創(chuàng)造價值的能力明顯提升。同時圍繞提升產(chǎn)品競爭力和為顧客創(chuàng)造價值的能力,塑造品牌優(yōu)勢,積極推進技術改造,產(chǎn)品結構實現(xiàn)了由普碳鋼材為主向品種鋼材(鍋爐容器鋼板、高強度建筑結構用中厚鋼板)為主的轉變。
鋼材市場的轉型調整
近年來,面對市場需求減弱、鋼材價格下降、原燃材料價格保持高位、全行業(yè)經(jīng)濟效益不斷下滑的嚴峻形勢,鋼鐵企業(yè)如何通過管理創(chuàng)新來提高企業(yè)運營效率,增強市場預測及盈利能力,成為各企業(yè)急待解決的首要問題和核心任務。隨著山鋼集團整合的進一步推進,濟鋼處于“推陳出新、淘汰落后”的關鍵時期。鋼鐵企業(yè)如何通過管理創(chuàng)新來提高企業(yè)運營效率,增強市場預測及盈利能力,成為各企業(yè)急待解決的首要問題和核心任務。
濟鋼為應對困難和挑戰(zhàn),優(yōu)化營銷管理模式、提高接單決策能力和盈利能力,研究開發(fā)了訂單效益測算分析系統(tǒng)。以信息化加快企業(yè)現(xiàn)代化的進程,建設了ERP、MES、SPC、OA、能源管控中心等管理信息系統(tǒng)。堅持以市場為導向,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結構,開發(fā)滿足顧客個性化需求的新產(chǎn)品。堅持管理與國際接軌,引入卓越績效管理模式,2003年榮獲全國質量管理獎。先后通過了質量、安全、環(huán)境管理國際認證,并在全國冶金行業(yè)率先實現(xiàn)了三體系整合和營銷服務體系認證。
研發(fā)契合發(fā)展系統(tǒng)
訂單效益測算分析系統(tǒng)研究開發(fā)和應用是一種運用ERP信息化管理方法工具,按照完全成本管理理念,在不斷完善成本核算系統(tǒng)的基礎上,搭建的訂單效益測評管理系統(tǒng)平臺和改進機制。以便準確、及時測算反映訂單收益和產(chǎn)線績效,為企業(yè)優(yōu)化資源配置、進行銷售接單決策以及提高戰(zhàn)略管控和盈利能力提供強力支撐。此訂單效益測算分析系統(tǒng)是依據(jù)戰(zhàn)略決策、系統(tǒng)管理、完全成本管理、資源管理以及價值管理等現(xiàn)代科學管理理論進行研究、開發(fā)和實施的。它從接單預測、生產(chǎn)績效分析到產(chǎn)品實現(xiàn)后的貢獻評價,建立了以訂單管理(接單效益評價決策、生產(chǎn)過程優(yōu)化控制、訂單交付及財務績效分析)為主線、以信息化和過程控制為手段、以降本增效為目標的全員、全過程、全方位的成本效益管控體系,實現(xiàn)了外部市場戰(zhàn)略決策定位與內(nèi)部成本資源優(yōu)化管理的高效銜接,是戰(zhàn)略決策、系統(tǒng)分析等現(xiàn)代化科學管理理論在濟鋼的高效實踐。
該項目的主要目標是通過在ERP系統(tǒng)建立訂單效益測算模塊,實現(xiàn)自動測算訂單效益、優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)運營效率和盈利能力。
項目開發(fā)思路及系統(tǒng)設計流程方案如下:
梳理銷售訂單管理和財務核算流程——明確項目開發(fā)需求——啟動項目前的準備工作——完全成本模型研究——訂單效益測算模塊的程序開發(fā)——基于完全成本的基礎數(shù)據(jù)維護——訂單效益測算——接單決策——訂單效益分析——產(chǎn)線績效分析——公司盈利能力分析——部門績效評價考核——管理持續(xù)改進等。
系統(tǒng)完善與固化
隨著訂單效益測評分析工作的進一步規(guī)范和深化,該系統(tǒng)對接單決策、優(yōu)化資源以及內(nèi)部管理發(fā)揮著越來越大的作用,公司領導也給予高度評價并提出更高的期望和目標,要求充分借助該系統(tǒng)平臺,以訂單評價管理為主線,有效進行事前預測(接單前)、事中控制(生產(chǎn)過程)和事后監(jiān)督(售后績效評價考核)。為此,項目組成員在進一步完善訂單效益測評模型的基礎上,又開發(fā)、建立了訂單效益分析、目標利潤測算、銷售預算考核指標等系統(tǒng)功能模塊,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營分析和產(chǎn)線、部門績效評價需求。
訂單效益測算分析系統(tǒng)的研究開發(fā)與應用項目是信息化技術與現(xiàn)代化管理的無縫對接,是系統(tǒng)化優(yōu)選與高效化決策的敏捷響應,是市場營銷管理重大變革創(chuàng)新,無論在技術上,還是管理業(yè)務上,在國內(nèi)同行業(yè)中均尚屬首創(chuàng)。
訂單效益測算分析系統(tǒng)下一步完善和改進方向:系統(tǒng)將對訂單生產(chǎn)過程控制和生產(chǎn)完工后實際投入產(chǎn)出情況進行自動化設計和完善,從信息化技術上,真正實現(xiàn)訂單從源頭接單效益自動測評優(yōu)化、到生產(chǎn)過程中的實時監(jiān)控,再到訂單交付后實際收益與接單預測模型的自動對比分析核算等全過程、全方位的在線管控,以便為訂單、產(chǎn)品、產(chǎn)線、資源、客戶、渠道優(yōu)化,提供仿真技術和強大的信息化、自動化系統(tǒng)支撐。
效益提升 效果顯著
訂單效益測算分析系統(tǒng)的研究開發(fā)與應用項目的實施,取得了顯著的效果。
實現(xiàn)了接單效益的及時、快速、自動測算,提高了市場盈利能力。在當前嚴峻的市場條件下,訂單效益測算系統(tǒng)的成功開發(fā)與應用,實現(xiàn)了訂單效益自動、高效測評,為領導戰(zhàn)略決策提供了及時的、準確的科學依據(jù)和支持,提高了市場反應速度和盈利能力。
創(chuàng)新了營銷管理思路,建立了以效益為中心的訂單管理模式。訂單效益測評系統(tǒng)的建立,改變了傳統(tǒng)管理思維模式,充分利用系統(tǒng)化、科學化的先進管理理念和方法,借助信息化平臺,優(yōu)化了銷售定價、財務結算等管理流程,規(guī)范了加價規(guī)則和價格體系,建立了基于完全成本的、以效益為中心的訂單管理模式,有效解決了公司如何將有限的資源實現(xiàn)效益最大化等瓶頸問題,為公司接單決策、優(yōu)化資源、調整結構、提高效益提供了有力支撐。
提高了營銷專業(yè)管理的信息化水平和工作效率。系統(tǒng)上線后,改變了人工估算訂單收益、人工錄入加價因素進行財務結算的煩瑣模式,實現(xiàn)了從手工數(shù)據(jù)分離狀態(tài)到接單、結算全過程系統(tǒng)分析的一次重要變革,確保了訂單測評、財務結算的自動化,大大提高了工作效率,同時避免了人工輸入易出錯問題,使數(shù)據(jù)信息更加準確及時,提高了決策參考的可靠性。
提高了銷售結算速度,加快了資金周轉,降低了資金占用。形成了以訂單為主線、以過程控制為手段、以降本增效為目標的系統(tǒng)持續(xù)改進機制。
在有限資源條件下要實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,以及確保企業(yè)長期生存和發(fā)展,要求濟鋼必須突破傳統(tǒng)思維,充分利用系統(tǒng)化、科學化的先進管理理念和方法,進行管理機制變革和創(chuàng)新,建立一個以訂單管理為主線、以降本增效為目標、以過程監(jiān)控為手段的基于完全成本管理的訂單效益測評系統(tǒng),通過系統(tǒng)實施全過程、全方位的訂單跟蹤評價管理,從而提升系統(tǒng)管控能力,也為公司優(yōu)化資源、調整結構、降本增效、績效測量改進,提供有力支撐。
至此,以訂單為主線、以過程控制為手段、以降本增效為目標、以信息化推進管理扁平化和運營高效化的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)管控改進機制,正逐步形成,該管理創(chuàng)新機制的建立,將對企業(yè)有效提升管理水平和盈利能力產(chǎn)生深遠影響。
寫在最后
信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。信息化與經(jīng)濟全球化相互交織,推動著全球產(chǎn)業(yè)分工深化和經(jīng)濟結構調整,重塑著全球經(jīng)濟競爭格局。力爭以信息化促進工業(yè)化,以工業(yè)化帶動信息化。