文 // 劉霞 河南省安陽(yáng)市節(jié)能監(jiān)察局
“十二五”時(shí)期以來(lái), 國(guó)家高度重視省、市、縣三級(jí)節(jié)能監(jiān)察體系建設(shè),安排投入了中央預(yù)算內(nèi)資金13億元,帶動(dòng)地方配套資金5億元,支持全國(guó)節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu)能力建設(shè),配置了節(jié)能監(jiān)察取證設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)儀器和實(shí)驗(yàn)室分析設(shè)備儀器,解決了多數(shù)節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)測(cè)裝備陳舊,更新緩慢,適應(yīng)不了新時(shí)期節(jié)能監(jiān)測(cè)工作的短板問題。目前全國(guó)各級(jí)節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu)的數(shù)量已經(jīng)達(dá)到2000余家,比“十一五”末增長(zhǎng)了300%。31個(gè)?。▍^(qū)、市)均成立了節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu),省轄市級(jí)覆蓋率為90%,縣區(qū)級(jí)覆蓋率接近45%。
節(jié)能監(jiān)測(cè)是按照法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,通過(guò)使用儀器設(shè)備等技術(shù)手段,對(duì)用能產(chǎn)品、設(shè)備和生產(chǎn)工藝的能源消耗指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試,掌握用能單位的真實(shí)能耗情況和能效水平,同時(shí)為節(jié)能監(jiān)察或政府的節(jié)能管理提供技術(shù)依據(jù)。
監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備是開展節(jié)能監(jiān)察工作的重要要素,儀器設(shè)備的完好率和有效性是做好節(jié)能監(jiān)察工作的前提條件,直接影響到監(jiān)測(cè)結(jié)果的質(zhì)量和執(zhí)法行為。近年來(lái),各級(jí)節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu)通過(guò)加強(qiáng)能力建設(shè)和人員培訓(xùn),提升了節(jié)能監(jiān)察人員專業(yè)化水平;圍繞自身職責(zé),強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)用能單位的節(jié)能監(jiān)管。有效的管理儀器設(shè)備,提高節(jié)能監(jiān)測(cè)質(zhì)量,為指導(dǎo)用能單位提高能源利用效率,促進(jìn)各地區(qū)完成節(jié)能目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮積極作用。
監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理在節(jié)能監(jiān)測(cè)工作中具有很重要的技術(shù)支撐作用,但從節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理工作現(xiàn)狀來(lái)看,存在著一些不容忽視的問題。
(1)對(duì)依法管理監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的重要性認(rèn)識(shí)不夠
部分節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu)不了解國(guó)家《計(jì)量法》對(duì)監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理規(guī)定,不明白自身在監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備使用方面的責(zé)任和義務(wù),不知道對(duì)強(qiáng)制周期檢定的儀器設(shè)備管理的具體要求,造成監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的使用不符合法定程序,沒有執(zhí)法行為。
(2)管理體系不完善,制度不健全,降低了儀器設(shè)備的完好率和有效性
部分節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu)沒有取得CMA計(jì)量認(rèn)證和CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,質(zhì)量管理體系不完善,管理制度不健全,沒有編制《儀器設(shè)備操作規(guī)程》。儀器設(shè)備沒有按要求進(jìn)行檢定和校準(zhǔn),不能及時(shí)維護(hù)保養(yǎng),監(jiān)測(cè)結(jié)果不具備有效性,降低了節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理的有效性,影響了節(jié)能監(jiān)察實(shí)施。
(3)專業(yè)力量不足,培訓(xùn)工作滯后,與儀器設(shè)備管理任務(wù)不相匹配
部分節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu),尤其是縣級(jí)機(jī)構(gòu),由于人員編制少,專業(yè)不對(duì)口,不懂得如何管理和使用已配置到位的儀器設(shè)備,短期內(nèi)不能適應(yīng)工作需要,造成管理缺失和管理不到位,無(wú)法保證儀器設(shè)備完好率和有效性,致使節(jié)能監(jiān)測(cè)工作的有效性大打折扣。
根據(jù)國(guó)家節(jié)能和計(jì)量法律法規(guī)、行政規(guī)章和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)從儀器設(shè)備管理的專業(yè)性和技術(shù)性入手,提升儀器設(shè)備的完好率和有效性。
3.1.1 建立完善儀器設(shè)備管理規(guī)章制度
建立和完善儀器設(shè)備管理、使用和維護(hù)制度。明確崗位責(zé)任、部門職責(zé)分工、人員培訓(xùn)、量值溯源方式、期間核查方法和使用管理要求;儀器設(shè)備實(shí)行專人保管和維護(hù),保證監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備性能與所從事的監(jiān)測(cè)項(xiàng)目相適應(yīng),確保監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性。
3.1.2 建立儀器設(shè)備室,做好儀器設(shè)備管理工作
建立專門用于保管存放儀器設(shè)備的儀器室。按照儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和管理要求,對(duì)儀器室的溫濕度、潔凈度等環(huán)境條件進(jìn)行有效控制,儀器室房門上有顯著的“未經(jīng)許可禁止入內(nèi)”的標(biāo)識(shí);儀器柜上要有存放儀器的名稱、位置等標(biāo)識(shí),儀器室應(yīng)配備必要的消防器具,做好安全消防工作,確保儀器設(shè)備始終處于完好、安全狀態(tài)。
3.1.3 建立儀器設(shè)備管理檔案
儀器設(shè)備管理人員應(yīng)建立儀器設(shè)備管理檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:儀器編號(hào)、名稱、型號(hào)、性能及作用、購(gòu)置時(shí)間、檢定時(shí)間和周期、檢定單位、狀態(tài)等信息。儀器設(shè)備應(yīng)以一機(jī)一檔的方式建立檔案,同類的多只小型儀器設(shè)備可以一類一檔;檔案應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)的信息和資料內(nèi)容;按照《儀器設(shè)備操作規(guī)程》定期進(jìn)行維護(hù)和量值溯源,確保節(jié)能監(jiān)察儀器設(shè)備的完好率和有效性。
監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備是監(jiān)察機(jī)構(gòu)開展監(jiān)察工作所必須的重要物質(zhì)資源,也是保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠性的基礎(chǔ)。儀器設(shè)備使用管理主要從配置、驗(yàn)收、操作、維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行:
3.2.1 儀器設(shè)備的配置管理
配置儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足監(jiān)測(cè)工作要求,主要考慮因素有:測(cè)量參數(shù)范圍、測(cè)量參數(shù)準(zhǔn)確度和測(cè)量穩(wěn)定性,自動(dòng)化程度,量值溯源,價(jià)格、維護(hù)和售后服務(wù)等方面要求,根據(jù)以上要求編制配置清單。
儀器設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)配置清單編制儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,按規(guī)定程序報(bào)批采購(gòu)。采購(gòu)儀器設(shè)備時(shí)要考慮法律法規(guī)對(duì)監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的要求。
3.2.2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收管理
驗(yàn)收應(yīng)明確部門和負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)事先編寫驗(yàn)收方案,主要包括:驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收方法、技術(shù)參數(shù)的詳細(xì)要求和驗(yàn)收后可否投入使用的結(jié)論。驗(yàn)收可細(xì)分為實(shí)物與數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
(1)實(shí)物與數(shù)量驗(yàn)收
主要檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無(wú)破損、濕浸、受潮、變形等情況;檢查儀器設(shè)備及附件有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等到情況,并拍照留據(jù)。
以裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量,并逐件清查核對(duì)。檢查儀器說(shuō)明書,操作規(guī)程、維修手冊(cè)、檢定合格證等隨機(jī)資料是否齊全。
填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》,寫明儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠日期、應(yīng)到和實(shí)到件數(shù)。
(2)質(zhì)量的驗(yàn)收
驗(yàn)收按照合同條款、使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī)。對(duì)照使用說(shuō)明書,認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。
質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)問題,應(yīng)將詳細(xì)情況報(bào)供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求供貨單位派員檢修。
(3)驗(yàn)收管理要求
驗(yàn)收達(dá)到要求后,由儀器設(shè)備管理員及時(shí)制定檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃,并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。經(jīng)驗(yàn)收或檢定/校準(zhǔn)達(dá)不到使用要求的儀器設(shè)備,由儀器設(shè)備管理員提出報(bào)告,向供貨單位提出辦理包修、包換、包退手續(xù)要求。
經(jīng)檢定合格后的儀器設(shè)備,按程序辦理手續(xù)入庫(kù)管理 ,組織編寫《儀器設(shè)備操作規(guī)程》和運(yùn)行文件。
3.2.3 儀器設(shè)備的操作、維護(hù)保養(yǎng)管理
儀器管理員有監(jiān)督規(guī)范操作儀器設(shè)備的權(quán)力和義務(wù)。對(duì)新購(gòu)置的大型、精密、操作技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備,應(yīng)對(duì)操作人員的進(jìn)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程培訓(xùn)和考核,持證上崗;未經(jīng)指定或授權(quán)人員不得操作。
儀器設(shè)備,特別是對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果有關(guān)鍵影響的儀器設(shè)備應(yīng)有專人定期進(jìn)行維修和保養(yǎng);管理員應(yīng)按照儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和功能要求,制定《維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃》,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并做好相應(yīng)記錄。一般儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期為一個(gè)月;對(duì)性能不夠穩(wěn)定、漂移率大、使用頻率高、工作環(huán)境惡劣的儀器設(shè)備應(yīng)增加維護(hù)保養(yǎng)頻次;對(duì)便攜式現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)在每次使用后進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);對(duì)使用頻率少或輔助儀器設(shè)備可適當(dāng)減少維護(hù)保養(yǎng)次數(shù)。
維護(hù)保養(yǎng)的主要內(nèi)容:開機(jī)運(yùn)行、清潔、更換零配件、功能性檢查等。維護(hù)保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)有明顯故障時(shí),應(yīng)按維修程序進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)及時(shí)記錄,保證儀器設(shè)備始終處于完好有工作狀態(tài)。
為了監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備始終處于受控完好狀態(tài),保證監(jiān)察結(jié)果法制性,對(duì)儀器設(shè)備的控制管理主要從量值溯源、期間核查、標(biāo)識(shí)管理等方面進(jìn)行。
3.3.1 量值溯源
根據(jù)國(guó)家《計(jì)量法》和《計(jì)量實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定,監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行量值溯源管理;節(jié)能監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《年度節(jié)能監(jiān)察工作計(jì)劃和方案》的總體要求,制定相適應(yīng)的《年度儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)工作計(jì)劃》,主要內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱及編號(hào)、溯源方式、主要參數(shù)、檢定/校準(zhǔn)周期及時(shí)間、檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。
(1)儀器設(shè)備的檢定
對(duì)列入《國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄》的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備,按照《國(guó)家檢定規(guī)程》實(shí)施強(qiáng)制檢定。節(jié)能監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)按《中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具檢定管理辦法》要求,將使用的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備登記造冊(cè),報(bào)當(dāng)?shù)卣|(zhì)量技術(shù)管理部門備案,并向計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)周期檢定。
對(duì)未列入《國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄》的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備,但已頒布《國(guó)家檢定規(guī)程》,節(jié)能監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定具體的檢定管理辦法和規(guī)章制度,保證使用的非強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備定期檢定。
儀器設(shè)備檢定周期的確定應(yīng)根據(jù)《計(jì)量檢定規(guī)程》和檢定證書要求確定,多數(shù)儀器設(shè)備的檢定周期為1年,玻璃量器為3年,壓力表為半年。
檢定合格的儀器設(shè)備由計(jì)量部門發(fā)放“檢定合格證書”,儀器設(shè)備可投入使用。檢定不合格的儀器設(shè)備一般發(fā)放“檢定結(jié)果通知書”,儀器設(shè)備不得用于監(jiān)測(cè)工作,待維修、檢定合格后方可投入使用。
(2)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)
校準(zhǔn)是在規(guī)定條件下,為確定測(cè)量?jī)x器設(shè)備與對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系,屬用戶自愿行為,不具有法制性。對(duì)未列入《國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄》的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備或尚未頒布《國(guó)家檢定規(guī)程》,可以由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行儀器設(shè)備校準(zhǔn)。
校準(zhǔn)周期一般為1~2年;性能較穩(wěn)定可適當(dāng)延長(zhǎng)校準(zhǔn)周期;儀器設(shè)備性能不夠穩(wěn)定、漂移率大或易出現(xiàn)故障的,考慮適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。
取得校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書后,儀器管理員應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果自行判斷儀器設(shè)備是否符合監(jiān)測(cè)使用要求;判斷主要依據(jù)節(jié)能監(jiān)測(cè)方法、儀器性能等指標(biāo)要求,也可以采用同原理的檢定規(guī)程的方法進(jìn)行。符合使用要求的可正常投入使用;不符合使用要求的,進(jìn)行維修,待校準(zhǔn)滿足監(jiān)測(cè)要求后再投入使用。
3.3.2 期間核查
期間核查是針對(duì)在用儀器設(shè)備在兩次正式檢定/校準(zhǔn)間隔期間內(nèi)進(jìn)行的,目的是保持儀器檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度,保證監(jiān)測(cè)過(guò)程處于受控狀態(tài)。節(jié)能監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)要在年初制定《監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃》,主要內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱及編號(hào)、技術(shù)參數(shù)、核查時(shí)間、方法及內(nèi)容、核查人員、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。
(1)期間核查的實(shí)施范圍
期間核查主要對(duì)性能不夠穩(wěn)定、漂移率大、使用頻率高、便攜式現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)和在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備。對(duì)無(wú)法尋找核查標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備無(wú)法進(jìn)行期間核查。
(2)期間核查的周期確定
期間核查一般應(yīng)在兩次檢定/校準(zhǔn)間隔期間進(jìn)行一次,如果儀器設(shè)備的重要的性強(qiáng)、性能穩(wěn)定性較差,使用效率較高,應(yīng)增加核查頻率。
修復(fù)后恢復(fù)使用前、投入使用前和外借返還后的儀器設(shè)備,均要進(jìn)行期間核查。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)的儀器設(shè)備在監(jiān)測(cè)前或返回后,均應(yīng)按照技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行期間核查。
在節(jié)能監(jiān)測(cè)過(guò)程中,對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果存有疑異,可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)實(shí)施核查,以維持儀器設(shè)備使用狀態(tài)的可信度,減少由于設(shè)備穩(wěn)定性變化所造成的測(cè)量風(fēng)險(xiǎn)。
(3)期間核查的方法和內(nèi)容
期間核查的方法具有多樣性,可根據(jù)實(shí)際情況采用儀器對(duì)比、方法對(duì)比、復(fù)測(cè)對(duì)比、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證等校準(zhǔn)方法?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)儀器核查內(nèi)容:儀器設(shè)備性能的準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性和技術(shù)參數(shù)等指標(biāo);適合采用儀器對(duì)比、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、單點(diǎn)內(nèi)部校準(zhǔn)等方法進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)室分析儀器核查內(nèi)容:儀器設(shè)備性能準(zhǔn)確度、精密度、線性、分辨率和技術(shù)參數(shù)等指標(biāo)核查,適合采用儀器對(duì)比、方法對(duì)比、復(fù)測(cè)對(duì)比、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證等方法進(jìn)行。
(4)期間核查分析評(píng)價(jià)
期間核查后應(yīng)對(duì)核查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),核查結(jié)果正常、符合使用要求的儀器設(shè)備可繼續(xù)使用;核查結(jié)果已經(jīng)出現(xiàn)較大偏離,或性能無(wú)法確定,可能導(dǎo)致監(jiān)測(cè)結(jié)果出現(xiàn)誤差,應(yīng)加貼紅色停用標(biāo)志,待修護(hù)或校準(zhǔn)后重新進(jìn)行核查,直到滿足監(jiān)測(cè)要求后再投入使用。
3.3.3 儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理
標(biāo)識(shí)管理是檢驗(yàn)儀器設(shè)備處于受控管理的措施之一,所有的儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài)。儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為“合格”、“準(zhǔn)用”和“停用”三種,通常以“綠”、“黃”、“紅”三色標(biāo)識(shí)管理。
合格標(biāo)識(shí)(綠色):經(jīng)計(jì)量檢定/校準(zhǔn)合格,確認(rèn)其符合檢定/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求。
準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)(黃色):儀器設(shè)備存在部分缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用的,如多功能監(jiān)察設(shè)備,某些功能喪失,但監(jiān)測(cè)所用功能正常,且檢定/校準(zhǔn)合格。測(cè)試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但監(jiān)測(cè)所用量程合格者。降等降級(jí)后使用的儀器設(shè)備。
停用標(biāo)識(shí)(紅色):監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用,但經(jīng)檢定/校準(zhǔn)或修復(fù)后可以使用的,停用儀器設(shè)備包括:儀器設(shè)備損壞、檢定不合格、性能無(wú)法確定、未檢定/校準(zhǔn)。
狀態(tài)標(biāo)識(shí)中應(yīng)包含必要的信息,如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、編號(hào)、管理人員簽字。
總之,通過(guò)加強(qiáng)能力建設(shè)和人員培訓(xùn),提升節(jié)能監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的管理有效性,為提高節(jié)能監(jiān)測(cè)質(zhì)量,指導(dǎo)用能單位提高能源利用效率都有著至關(guān)重要的意義。