文/唐啟壽
為跳槽員工發(fā)獎金
文/唐啟壽
我去年工作過的K公司打來電話,說是讓我過去一趟。
見到公司領(lǐng)導(dǎo)后他交給我一個紅包。他說公司的檔案管理順利通過省A級達標驗收,這是你的功勞,公司獎你3000元獎金。
我真有點莫名其妙。我賺取公司的薪水替公司做事天經(jīng)地義,況且我跳離公司即將一年,領(lǐng)導(dǎo)居然還想到給我發(fā)獎金!
去年我來到K公司,領(lǐng)導(dǎo)交給我的工作是整理檔案。當(dāng)時暗中有人捅我一下,并偷偷告訴我:許多在我之前進公司的人都安排過檔案室工作,但誰都沒有接手。第二天我去檔案室上班,打開門就傻眼了——這哪里是檔案室呀?臟亂差,標準的垃圾場。
我對照《×省企事業(yè)單位檔案工作目標管理考評標準》梳理思路,專門買了《檔案管理學(xué)》《檔案管理基礎(chǔ)》兩本書以便隨時查閱,邊學(xué)習(xí)邊工作。
首先我制定了文件材料的歸檔范圍和分類大綱;然后建立了檔案的預(yù)立卷、接收、整理、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理以及圖紙修改補充等制度;最后建立電子信息庫,把所有環(huán)節(jié)進行電子歸檔,可以微機檢索,爾后整合形成檔案管理鏈。
我每天泡在檔案堆里尋找一個又一個文件的所有資料,然后從上到下,依次按正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等順序整理好,裝訂成冊,初步完成“件”。就這樣由一張張零散“頁”到集中整理為“件”,再到系統(tǒng)裝盒為“卷”,我做著既煩瑣又枯燥的工作。
還有公司每個部門主要的會議、科研課題、設(shè)計項目以及產(chǎn)品評審鑒定等相關(guān)活動的照片,音像、工具、樣品,我都要逐件收集、整理、辦展臺、入柜……
初始我一個人孤單地泡在檔案室里,工友們都向我投來懷疑的眼神,可是當(dāng)我把材料系統(tǒng)地整理歸檔后他們來查閱資料的時候,卻都說:還是這樣好,找起材料方便多了,不用翻盒子,只用檢索一下就能看到要找的檔案內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)檢索了不同時間段的幾種檔案名稱,檔案包迅速彈出,他打開資料認真讀完,轉(zhuǎn)身向我豎起大拇指。
回家我對老婆炫耀我的工作成績,老婆連頭都沒抬一下說:你這種人沒有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的份,但有甘做牛馬的“高尚”精神。
披星戴月,灰頭土臉,絞盡腦汁,邊學(xué)習(xí)邊工作,我經(jīng)過五個月的努力,終于完成了這個曾經(jīng)無人接手的工作,現(xiàn)在它變成一個擁有檔案專用室、配套展臺和閱覽室,擁有檔案密集架、溫控設(shè)備,擁有計算機、掃描儀、光盤刻錄機、照相機等硬件設(shè)備的標準化、現(xiàn)代化檔案管理庫,實行計算機一體化管理。工作終于完工,看著自己的工作成果我心里特有成就感。
獲得薪水是獲得工作崗位的認可;獲得獎金是給予工作績效的肯定;跳槽后還收到獎金,這是給我甘做牛馬的敬業(yè)精神褒獎,有趣的是還真被我老婆說準了。