高璇

摘 要：檔案資料是志書編纂工作的重要組成部分和基礎性工作。志書編纂是以檔案資料的收集、整理和利用為基礎的，沒有成功的檔案管理工作，就寫不出一部合格的志書。

關鍵詞：檔案；編寫院志；重要作用

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息和歷史紀錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也體現(xiàn)了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。檔案具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。在工作生產實踐中提供最原始和真實的第一手資料。

1 檔案資料是編寫院志的基礎

2009年，為紀念建院六十周年，我院編寫出版了《新沂市人民醫(yī)院志》一書，全書包括序、凡例、總述、大事記、主要內容和后記。分七個篇章，第一篇組織機構與職工；第二篇醫(yī)療；第三篇護理；第四篇教學科研；第五篇財務、設備、后勤、基建；第六篇精神文明建設；第七篇人物。本書以編年體的形式詳實地記錄了人民醫(yī)院六十年的發(fā)展歷史。在編寫的過程中，必須要有準確的數(shù)據(jù)和有關材料。醫(yī)院的老職工大多已調離或去世，走訪困難重重，因此在新沂市檔案局、檔案館的大力支持下，我們按照年代演進的脈絡，從醫(yī)院進館的檔案里找線索，在散發(fā)著刺鼻固定液氣味的發(fā)黃檔案里，一頁一頁尋找著醫(yī)院重大歷史事件的軌跡，通過筆錄、復印、攝影、掃描輸入電腦。期間翻閱了1000多卷歷史檔案，整理完成了100多萬字的史料大綱。在此，還要感謝從事檔案工作的前輩們，沒有他們的辛勤工作，就沒有這么完整、詳實的檔案資料供我們查閱。

2 查閱檔案的過程，既是學習的過程，又是去偽存真鑒別的過程

2.1 一直以來，我們都認為是1949年12月成立新安縣衛(wèi)生院（新沂市人民醫(yī)院前身），直到有一天在一本老舊的檔案里發(fā)現(xiàn)了這樣一段文字“1949年1 月，蘇北某部隊南下，留下一扁擔挑來的醫(yī)療器械，交付新安縣休養(yǎng)所。2月22日，受縣委、地委指示，王如光所長來新安縣布置建立縣衛(wèi)生院籌備工作。3月12日新安縣衛(wèi)生院正式成立，王如光任院長”?？墒牵粦{借這一段文字也不能確認人民醫(yī)院成立時間為1949年3月，在以后的工作中我們處處留意，終于又有幾處文字顯示新安縣衛(wèi)生院成立于1949年3月，經過多方認證和討論，確認了新沂市人民醫(yī)院的成立時間，比之前的成立時間提前了9個月。

2.2 在整理醫(yī)院歷屆黨組織成員、行政領導任職時間和職務時又遇到了新問題。以前的職務任免沒有現(xiàn)在那么規(guī)范，幾乎沒有什么正式的任職文件，或者收集的也不是很齊全，想要確認任職時間和職務是很困難的，我們只能根據(jù)檔案里出現(xiàn)的點滴線索來判斷。檔案里記錄的每一個事件，甚至是每一句話都有可能成為準確判斷的重要依據(jù)。

2.3 隨著查閱的越來越多第一手資料，人民醫(yī)院六十年的發(fā)展也逐步呈現(xiàn)在我們的面前。首先，從人員組織結構上看，建院之初全院只有11名工作人員，兩個行政科室，沒有一個像樣的病區(qū)，門診只能治療一些簡單的疾病，到2009年初已發(fā)展有820名正式職工，800張床位，24個病區(qū)，40多個業(yè)務科室，年收治門診患者432251人次，住院患者19951人次的衛(wèi)生部頒二級甲等醫(yī)院；其次，從簡陋的醫(yī)療器械到擁有大型的（128排64層）CT等一批先進的醫(yī)療設備；最后，從簡單的小手術到開顱、開胸等高難度手術資料，無不一一呈現(xiàn)在文書檔案的記載中。那些為醫(yī)院發(fā)展做出過貢獻的前輩們，幾代人艱苦創(chuàng)業(yè)，不怕困難的精神始終激勵著我們恪盡職守，全力投入，務求志書真實完善。

3 做好檔案工作的重要性

3.1 正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有當利用者需要的時候，拿出來作為憑證或依據(jù)這個本質屬性，我們才能得以順利地編寫院志，讓新沂市人民醫(yī)院的發(fā)展以文字的形式展現(xiàn)在人民的面前。有人曾說"一個國家如果沒有檔案，它將失去歷史而變成傳說。"同樣，一個單位如果沒有檔案，它也將失去歷史。因此，檔案工作是一項"存史、資政、惠民"的重要工作。

3.2 院志完成正式出版已經六年過去了，六年來，醫(yī)院無論在業(yè)務上還是在硬件設施上都有很大的發(fā)展和進步。2013年12月28日，醫(yī)院整體搬遷至新院址，綜合檔案室也隨之搬遷，在院領導的大力支持下，新檔案室建設完成，配備了先進的計算機、打印機、文件掃描儀等設備，綜合檔案室也開始著手接收并整理新醫(yī)院搬遷完成后的各種門類和載體的資料。老一輩檔案人對工作的積極認真時刻激勵著我們，對新增的大型儀器設備，新醫(yī)院建設中形成的各種文件、圖紙，都及時收集完整，整理上架。新參加工作人員的基本信息，各科主任、護士長的任職時間都逐一完善。門診、病房工作量都力爭做到統(tǒng)計準確。各種醫(yī)療文件，財務票據(jù)報表都能定期收集整理，確保完整。

4 結束語

檔案的管理對醫(yī)院的發(fā)展是具有一定的影響的，檔案管理的方法也決定著檔案的完整性和準確性。希望我們的認真能為下一部院志的出版，提供更為詳盡準確的第一手資料。