滕增強(qiáng)

【摘要】房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)的重要記錄，本文對(duì)當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的信息化策略進(jìn)行分析和探討，旨在提高房地產(chǎn)檔案管理效率，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)；檔案管理；信息化管理；對(duì)策

引言

檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，很多房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度逐漸提高，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了專門的檔案管理部門，招聘專業(yè)化的檔案管理人員，但在實(shí)際工作過(guò)程中，檔案管理依舊存在較多的問(wèn)題，信息化不足是面臨的一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。在當(dāng)前的信息化時(shí)代背景下，檔案管理也要逐漸信息化，對(duì)傳統(tǒng)的手工歸檔方式應(yīng)該要逐漸淘汰。但是當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理過(guò)程中信息化程度不高，很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。對(duì)此要積極加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的解決，以提高房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平。

一、房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理信息化意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)雖然在努力建立專業(yè)化的檔案管理部門，積極制定檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，但由于當(dāng)前有的檔案管理人員的管理意識(shí)和方法比較落后，檔案管理信息化意識(shí)不足，因此使得房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中的信息化程度不夠，很多檔案管理工作依舊采用傳統(tǒng)的方式，沒有借助各種信息技術(shù)手段進(jìn)行高效管理，傳統(tǒng)的管理方式又不規(guī)范，所以使得很多檔案管理水平不高，存在管理不規(guī)范的問(wèn)題。

（二）房地產(chǎn)檔案信息化管理制度不健全

檔案管理過(guò)程中的管理制度的完善是對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范的一個(gè)重要前提，在檔案管理過(guò)程中，很多房地產(chǎn)企業(yè)都沒有健全的管理制度和監(jiān)督機(jī)制，房地產(chǎn)企業(yè)在檔案管理過(guò)程中也沒有進(jìn)行統(tǒng)一的要求，最終使得房地產(chǎn)檔案管理比較隨意，即使是采用了信息技術(shù)對(duì)其中的一些環(huán)節(jié)進(jìn)行處理，但也缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，因此使得房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中很多資料容易丟失。

二、房地產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理觀念

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，房地產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，該行業(yè)中房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量越來(lái)越多，為了使得房地產(chǎn)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，則應(yīng)該要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行完善，檔案管理就是其中一個(gè)，在新的時(shí)代背景下，房地產(chǎn)檔案管理理念應(yīng)該要不斷創(chuàng)新，尤其是面對(duì)信息化社會(huì)而言，這種創(chuàng)新更應(yīng)該要及時(shí)、到位。由于當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，對(duì)各種現(xiàn)代化的管理意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不足，因此沒有注意到房地產(chǎn)檔案管理的信息化的重要性。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)各種信息化檔案管理模式的認(rèn)識(shí)，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理體系進(jìn)行完善，從而使得房地產(chǎn)檔案管理工作能夠得到有效地分配，讓不同的人員能夠明確自己在檔案管理過(guò)程中的責(zé)任，從而使得房地產(chǎn)檔案管理工作得到有效地落實(shí)。

（二）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的能力水平的提升

在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，管理人員是一個(gè)重要的主體，房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合能力水平在一定程度上極大地影響了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的水平的提升，是提高房地產(chǎn)檔案管理水平的重要途徑。為了提高檔案管理效率，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的應(yīng)用，檔案管理人員要學(xué)會(huì)使用各種信息手段，對(duì)檔案工作進(jìn)行完成。另外也應(yīng)該要不斷壯大房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，在房地產(chǎn)檔案管理人才的選拔過(guò)程中，應(yīng)該要根據(jù)這個(gè)崗位職責(zé)的要求進(jìn)行嚴(yán)格地選拔，選擇那些具有管理技能以及信息管理知識(shí)的綜合型人員參與到房地產(chǎn)檔案管理的管理過(guò)程中。在工作中對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，包括對(duì)技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)，比如加強(qiáng)各種計(jì)算機(jī)節(jié)能的培訓(xùn)、加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)的使用方法的培訓(xùn)等，使得房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員能夠掌握更多與檔案管理以及具體行業(yè)相關(guān)的知識(shí)，掌握更多信息化和數(shù)字化管理技巧，從而提高房地產(chǎn)檔案管理效率和水平。

（三）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化管理體系的完善

信息化過(guò)程中很容易出現(xiàn)各種消息的泄露，對(duì)此，在工作過(guò)程中，應(yīng)該要完善信息化管理機(jī)制，對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)，確保不會(huì)出現(xiàn)泄露。首先，在房地產(chǎn)檔案管理人員的工作中，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員的基本職責(zé)的確定，比如哪些人員負(fù)責(zé)資料的搜集，哪些人員負(fù)責(zé)資料的保存等，這些都應(yīng)該要進(jìn)行規(guī)定，從而使得房地產(chǎn)檔案管理工作能夠不斷完善，各項(xiàng)工作能夠得到有效地落實(shí)，確保房地產(chǎn)檔案的安全。尤其是要對(duì)各種計(jì)算機(jī)病毒、信息泄露等問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防，從而使得檔案管理工作在逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中更加安全。其次，要建立完善的信息傳遞體系。一方面要建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體系，以便利用各種信息化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行有效地傳遞，從而使得房地產(chǎn)檔案管理處于一種平衡的狀態(tài)。另一方面，房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該要建立一個(gè)比較明確的橫向管理體系，即在一個(gè)部門內(nèi)要建立完善的管理體系，使得員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通更加順暢，而且員工的訴求能夠得到滿足，員工能夠明確自己在信息化檔案管理過(guò)程中的任務(wù)，切實(shí)完成各項(xiàng)工作。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)十分重要的方面，健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，由于房地產(chǎn)檔案信息資源管理的特殊性，在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，應(yīng)該要建立一個(gè)相對(duì)比較獨(dú)立的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中的各種信息能夠得到積極有效的保護(hù)，防止出現(xiàn)泄露等問(wèn)題。其次是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的硬件網(wǎng)絡(luò)容量進(jìn)行配置和完善，由于各種檔案資料種類多、數(shù)量大，因此在信息化管理過(guò)程中，應(yīng)該要有充足的容量，加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的完善，滿足海量的檔案信息存儲(chǔ)需求。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期，房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題越來(lái)越多，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理模式的創(chuàng)新是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容。在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，信息化是一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)，為了實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要從多方面著手，對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，提升檔案管理人員的綜合能力水平等，使得房地產(chǎn)檔案管理水平不斷提升。

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