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        6步可以讓你做更多的事情

        2015-05-30 10:48:04
        2015年12期

        時(shí)間管理成為現(xiàn)在人最頭疼的事情。我們總是太多事情要打理,我們多么希望自己是24/7的全天候。而且隨著技術(shù)的發(fā)展,我們的智能手機(jī),iPad等等網(wǎng)絡(luò)終端,還有那么多我們需要在互聯(lián)網(wǎng)上保持的社會(huì)網(wǎng)絡(luò),F(xiàn)acebook,即時(shí)通訊、微博、和電子郵件,我們隨時(shí)被這些應(yīng)用所分心,我們的時(shí)間也這樣在不知不覺(jué)中從我們的手指縫中溜走。

        如果才能把自己從這樣不斷的分心中救拔出來(lái),提高自己的生產(chǎn)率,也提升自己的績(jī)效呢?

        1、首先做最糟糕的事情

        無(wú)論時(shí)候,我們喜歡很早就起床,搶在電話和email紛沓而至之前,我們先解決最最重要、最費(fèi)力的任務(wù)。這是一天最有創(chuàng)造力的時(shí)刻,當(dāng)你首先完成耗時(shí)最多、最不想做的任務(wù)時(shí),你會(huì)感覺(jué)非常棒。如果你不是一個(gè)早起的人,那么確認(rèn)一下你自己的尖峰時(shí)刻,你可以在這個(gè)時(shí)間完全投入去完成最高優(yōu)先權(quán)的任務(wù)。

        2、將項(xiàng)目進(jìn)行分解

        人們很容易被巨大的,正在進(jìn)行的項(xiàng)目所壓倒。一個(gè)好的辦法就是不斷一點(diǎn)點(diǎn)完成項(xiàng)目,避免讓拖延,和讓自己感覺(jué)被捆住。拿到一個(gè)大項(xiàng)目,把他分解成有自己截止時(shí)間的小項(xiàng)目,這樣你可以每天都取得一點(diǎn)勝利,這樣使自己被激勵(lì),并且保持前進(jìn)。

        3、專(zhuān)注

        我們是否有這樣的情形,就是在會(huì)議中被提問(wèn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)我們并不是那么專(zhuān)注。在電話會(huì)議或者會(huì)議中,將你的手機(jī)扔一邊,關(guān)掉你的手機(jī),不要走過(guò)場(chǎng)。除非你專(zhuān)注,沒(méi)有任何事情值得做??梢岳斫膺@么做比較難,但是嘗試一下,相信我們,你真的專(zhuān)注時(shí),你會(huì)對(duì)自己從會(huì)議上獲得的一切感到驚訝。

        4、收件箱是可以等待的

        響應(yīng)能力對(duì)于各個(gè)層面上的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō),都是關(guān)鍵的。盡管如此,不要讓潮涌般的電子郵件分散你正在做的事情。在你全心在60-90分鐘的真正工作時(shí)間中,指定一個(gè)自由溝通的時(shí)間。如果你是一個(gè)管理者,這也有助于定下一個(gè)最高基調(diào),不希望其他人是24/7隨時(shí)待命。

        5、記下每件事

        任何時(shí)間一個(gè)想法,或者要做的事情出現(xiàn)在你的腦中,立即記下來(lái)。這事并不復(fù)雜,但是因?yàn)橛腥绱硕嗍虑椋蛘咛啾晨勘车臅?huì)議, 以致于我們會(huì)忘記我們想了一天的重要想法和主意。

        6、休息

        一個(gè)經(jīng)常被忽視的創(chuàng)造力的關(guān)鍵就是找點(diǎn)時(shí)間做自己真正喜歡的事情。無(wú)論是讀行業(yè)相關(guān)的文章,還是參加一個(gè)健身班,還是早點(diǎn)走和自己家人一起吃飯,花點(diǎn)時(shí)間重新充電,這是非常重要的,這樣你又可以精神抖擻地去面對(duì)明天那些要做的事情。

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