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        高校圖書館期刊管理工作探析

        2015-05-30 19:42:08關(guān)朝明王崇皓
        求知導(dǎo)刊 2015年12期
        關(guān)鍵詞:改進措施圖書館問題

        關(guān)朝明 王崇皓

        摘 要:高校期刊管理是高校圖書館館藏管理的重要組成部分。本文分析了當前高校圖書館期刊管理工作中常見的問題,主要從建立合理的館藏期刊框架、實現(xiàn)期刊流通中的科學管理、完成好過刊的管理三個方面提出了加強期刊管理工作的措施。

        關(guān)鍵詞:圖書館;期刊管理;問題;改進措施

        1.新時期高校圖書館期刊管理工作中出現(xiàn)的問題

        (1)費用投資不足。學校劃撥經(jīng)費有限,而近年來期刊價格不斷上漲,同時期刊數(shù)據(jù)庫訂購費用的持續(xù)增加,使得高校圖書館期刊經(jīng)費不足的狀況日益嚴峻,嚴重影響了所購期刊數(shù)量和種類。要想解決這種現(xiàn)狀,當務(wù)之急就是尋求新的期刊運作模式。

        (2)圖書館藏書管理不善。目前各高校都存在現(xiàn)藏期刊破損丟失的問題,其內(nèi)容的連續(xù)性和完整性短缺,過刊的裝訂和典藏也是如此。與此同時,圖書館的工作人員對于期刊管理的專業(yè)水平與管理程度不高,信息檢索應(yīng)有的能力不足,這兩個因素嚴重影響了師生們的閱讀。

        (3)當前各高校的圖書館期刊沒有構(gòu)建核心期刊保障體系,并且結(jié)構(gòu)大多不合理。如,在期刊質(zhì)量和數(shù)量的選擇上,沒有完全符合各高校的教學和科研需要,尤其是新型的電子期刊,還很缺乏,急需增加和補充。

        (4)缺乏專業(yè)及復(fù)合型人才。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的期刊服務(wù)方式已不能滿足現(xiàn)代社會的需求,對工作人員管理能力的要求也逐漸增多。現(xiàn)階段,部分高校圖書館期刊工作人員文化水平相對不高,信息意識不足,知識構(gòu)架比較單一,知識面較窄,情報服務(wù)技能相對低。高校圖書館的發(fā)展必須具備不但懂圖書情報專業(yè)知識,還要懂現(xiàn)代信息服務(wù)技術(shù)的復(fù)合型、高素質(zhì)、具有創(chuàng)新能力的工作人員。

        2.加強高校圖書館期刊管理工作的措施

        (1)科學剖析,建立合理的館藏期刊框架。首先,科學剖析,合理采購。整個期刊館藏結(jié)構(gòu)的重要因素是采購工作,期刊采集應(yīng)根據(jù)讀者的需求,突顯本校特點,科學選訂期刊,形成高校的特色館藏。其次,期刊采購應(yīng)該從高校學科建設(shè)的根本環(huán)節(jié)考慮??疾旆治霰拘D壳皩W科建設(shè)與館藏期刊文獻資源的現(xiàn)況,主要考核滿足學科建設(shè)的期刊文獻資源的連續(xù)性、系統(tǒng)性、針對性和時效性,探究面對學科建設(shè)的文獻資源保障體系的可能性。最后,有針對性、系統(tǒng)性地訂購期刊,以確保期刊的利用率。

        (2) 期刊的流通中實現(xiàn)科學管理。期刊的流通,簡單來說就是期刊閱覽室的期刊日常流通及管理建設(shè)工作,這是期刊管理工作的重點,也是期刊管理工作成果主要體現(xiàn)的方面。由于當今社會快速發(fā)展,讀者需求也對期刊管理提出了一些要求。館員已經(jīng)要求把工作內(nèi)容和狀態(tài)由靜態(tài)服務(wù)變?yōu)閯討B(tài)服務(wù)。動態(tài)服務(wù)就是積極主動、先入為主地進入服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)聯(lián)。其目標就是要更加充分地實現(xiàn)期刊的利用率和功能,讓高校圖書館期刊信息資源真正發(fā)揮知識價值,達到知識傳播的目的。因此,首先要實現(xiàn)期刊流通的科學管理: ①制訂嚴謹?shù)钠诳芾碇贫取O嚓P(guān)工作人員要嚴格按照期刊管理條例進行管理。②合理組織,科學合理排架??茖W管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是期刊排架。讀者的第一印象就是圖書館館藏的布局是否合理。期刊的刊架較為整齊,這更要求管理人員要將所管的刊物科學布局,首先按照大類分列,方便讀者拿放刊物,也可以有效避免雜亂。③如果有便利讀者查問的期刊目錄,要隨時計劃幫助讀者查看,并且期刊種類也應(yīng)與時俱進。④做好導(dǎo)讀傳揚,讓讀者及時知道特色刊物情形。導(dǎo)讀宣傳是發(fā)揮期刊作用的有效媒介。⑤及時留心每種期刊來刊狀況,保證館藏期刊的連續(xù)性、完整性和時效性。⑥在教育學生方面要做到多巡視和引導(dǎo)。圖書館主要問題之一是期刊的損毀和丟失率高,這個問題直接影響到期刊的再次裝訂、流通。因此需要館員們加強對圖書的管理,保護館藏。

        (3) 完成好過刊的裝訂管理工作。本館重點收集的專業(yè)性期刊以及具有保存意義的期刊均應(yīng)進行再次裝訂,而對于普通閱覽的,或與本校專業(yè)沒有聯(lián)系的期刊可不進行裝訂。裝訂格式依據(jù)本館的費用和期刊的作用,外文原版期刊與專業(yè)性的中文期刊可使用精品包裝,普通的期刊使用平裝。期刊裝訂的時間選定特別重要,普遍1年裝訂1次,其中每年12月份的期刊有一部分不能準時到館,主要是一些專業(yè)性期刊在寒假后還不能到位。結(jié)果,學校圖書館總是第二學期開學后進行催刊,打包送去裝訂,大概五月份才能完成,因為封面潮濕立刻上架會產(chǎn)生變形,還需平放一些時間進行通風和干燥,而這個階段正是各專業(yè)畢業(yè)生寫畢業(yè)論文的時候,集中時間查閱資料,給查閱者造成沖突。高校圖書館為給本校師生們提供更完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù),期刊管理者依據(jù)每年的經(jīng)驗對不能準時到館又需裝訂的期刊,可以在12月份催刊,到下一年一月份開始進行整理到齊的期刊,和裝訂部門聯(lián)絡(luò),盡力在寒假裝訂完一部分,在第二學期開學時就能上架,然后再整理剩下的部分,送去裝訂,盡量在讀者使用的高峰期全都上架。

        (作者單位:河北聯(lián)合大學圖書館)

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