齊江勇
【摘要】財務(wù)管理的信息化進程,加快了企業(yè)的發(fā)展步伐,也保障了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),使得企業(yè)在信息化高速發(fā)展的時代,仍能夠適應(yīng)市場激烈的競爭,促進企業(yè)高效的良性運轉(zhuǎn)。本文就信息化時代財務(wù)管理存在的問題,以及應(yīng)用創(chuàng)新機制,提高財務(wù)管理的工作的效率。
【關(guān)鍵詞】信息化時代 財務(wù) 管理
現(xiàn)代生活中,信息化技術(shù)深入了現(xiàn)代企業(yè)管理的各個方面,利用計算機管理系統(tǒng)的先進性,加強財務(wù)管理信息化的創(chuàng)新,以達到財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)、審計信息的集成,以及營銷和生產(chǎn)等數(shù)據(jù)的共享,并且應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,建立內(nèi)部局域網(wǎng),為提高決策的準(zhǔn)確性,以及會計信息傳遞的高效性等,建立財務(wù)管理的信息化處理方式,以提高其綜合性和制約的性能,使得企業(yè)能通過價值形態(tài),管理、控制企業(yè)資金的運轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。
1 應(yīng)用信息化技術(shù)管理財務(wù)
數(shù)字化技術(shù)開創(chuàng)了信息的高速平臺,通過信息技術(shù)管理企業(yè)的財務(wù),用全新的管理模式,取代以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。財務(wù)管理的信息化,通過數(shù)字化信息系統(tǒng),企業(yè)完成了整個營銷過程、以及財務(wù)工作的信息集成工作,使得財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)達到共享,能夠及時、準(zhǔn)確的傳遞財務(wù)信息,同時加強了財務(wù)重組的進程;為財務(wù)管理,提供了對整個流程的控制能力,有利于對整個財務(wù)狀況進行實時的分析。傳統(tǒng)的財務(wù)是以分類系統(tǒng)為運轉(zhuǎn)的核心,通過分類數(shù)據(jù)的匯總,對業(yè)務(wù)流程進行數(shù)據(jù)收集整理,按照投資人和債權(quán)人、政府部門和管理者的順序,提交財務(wù)信息;而財務(wù)管理信息化的模式,則將各個業(yè)務(wù)部門,納入了財務(wù)部門的管理范圍內(nèi),可直接對業(yè)務(wù)的流程,進行實時的控制,并給以風(fēng)險提示,極大的提高了企業(yè)運行的效率[1]。財務(wù)管理信息化通過高效的集成能力,將數(shù)據(jù)實時收集,并及時作出分析反應(yīng),從而影響企業(yè)資產(chǎn)信息,以及所有者權(quán)益的信息,為管理者提供及時的財務(wù)信息,并且加強了對生產(chǎn)經(jīng)營整個流程中的控制。
2 財務(wù)管理的信息化方式
財務(wù)管理的信息化,是由各子系統(tǒng)集成。該子系統(tǒng)分5個部分,如會計信息處理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)和財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)、以及組織互連信息系統(tǒng)等。通過這些系統(tǒng)的建立和互相集成,使得財務(wù)管理實現(xiàn)了信息化的功能。在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,會計信息處理系統(tǒng)把相關(guān)數(shù)據(jù)進行存貯,保存于區(qū)域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù),可供企業(yè)各相關(guān)部門員工訪問,達到數(shù)據(jù)快速傳遞、共享的目的,而會計信息和企業(yè)其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),又作為企業(yè)管理和決策的依據(jù),對企業(yè)的整個經(jīng)營過程做出實時反應(yīng)、處理,對于企業(yè)經(jīng)營中,半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的問題,通過建立財務(wù)決策支持來完善,以提高財務(wù)決策支持系統(tǒng)的靈活性,使得交互式的IT系統(tǒng)能夠正常發(fā)揮效能[2]。
3 加快財務(wù)管理信息化的進程
1)提高信息的準(zhǔn)確性
現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的趨勢下,需要建立目標(biāo)明確的管理機制,從預(yù)算控制、信息化經(jīng)營管理等方面,建立集合會計核算、經(jīng)營、管理為一體的管理系統(tǒng),同時加強標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,提高數(shù)據(jù)共享的程度,在推進財務(wù)管理信息化的進程中,利用財務(wù)集中管理的統(tǒng)一性軟件,促進企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,以加強企業(yè)總部和分部之間的聯(lián)系,同時統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的管理標(biāo)準(zhǔn),從而達到會計信息的對稱性傳遞。另外,加強企業(yè)之間的會計標(biāo)準(zhǔn)的建立,以提高所傳遞信息的交互性,加強信息的真實性控制,為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)信息,從而避免給企業(yè)經(jīng)營、以及財務(wù)管理帶來風(fēng)險,避免失真的信息,雖經(jīng)過高速傳遞,卻不利于財務(wù)管理的信息化,也降低了企業(yè)營業(yè)的效益[3]。財務(wù)管理信息化,還需要加強法律規(guī)范監(jiān)管,同時從技術(shù)上對數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性給予保障。所涉及的信息真實性具體是指,對企業(yè)遠(yuǎn)程交易的安全性,以及確定數(shù)字簽名的準(zhǔn)確性,或保護知識產(chǎn)權(quán)等方面[4],加強法律對網(wǎng)絡(luò)信息化管理的監(jiān)管,同時從技術(shù)上,最大限度的保證數(shù)據(jù)的真實性。因此,在遠(yuǎn)程交易中、應(yīng)提高信息的安全性,加強軟件的更新,從而提高信息的真實性和對稱性,提高對企業(yè)經(jīng)營和會計核算、以及消費需求等系統(tǒng)的無縫銜接,加強企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的信息收集,用動態(tài)的實時信息,取代傳統(tǒng)的靜態(tài)財務(wù)報告,利用信息的高效集成,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營整個流程的實時控制。
2)加強協(xié)同管理
在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)集中管理,建立數(shù)據(jù)處理中心,以協(xié)調(diào)各職能部門的數(shù)據(jù)連接,通過數(shù)據(jù)中心,對采購過程、生產(chǎn)過程、以及銷售過程的情況,進行實時的動態(tài)信息化處理,再將所處理的會計信息傳回數(shù)據(jù)中心,以便對傳回的信息進行預(yù)算控制,同時加強分析企業(yè)內(nèi)部的價值鏈,以及合理評估行業(yè)信息,以提高企業(yè)在市場上的競爭能力,從而對市場信息快速、準(zhǔn)確的作出反應(yīng),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)[5]。在運營流程中,加強對信息流動的控制,在企業(yè)的正常運營中,提高財務(wù)管理的信息化進程,需要不斷的改進軟件的性能,以符合財務(wù)資金管理的需要,有利于提高企業(yè)在市場中的競爭能力,應(yīng)充分認(rèn)識到只有通過信息化的創(chuàng)新,才能起到促進企業(yè)提高經(jīng)濟、社會效益的作用。
結(jié)論
財務(wù)管理應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù),為企業(yè)健康發(fā)展提供了有力的保證,而數(shù)字化技術(shù)開創(chuàng)了信息的高速平臺,通過信息技術(shù)管理企業(yè)的財務(wù),用全新的管理模式,取代以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。財務(wù)管理的信息化建設(shè),切實的提高了企業(yè)信息化管理的進程,并且高效的信息化管理,為提高企業(yè)在市場上的核心競爭力,以及促進企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作效率的提高,具有積極的作用。
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