【摘要】傳統(tǒng)工具書年鑒的編輯出版，面對互聯(lián)網(wǎng)改變讀者閱讀習(xí)慣和出版思維的挑戰(zhàn)，必然要走數(shù)字化道路。文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的必然性、優(yōu)勢和特點，著重分析其在經(jīng)營方面的變化，指出建立集成數(shù)據(jù)庫是今后年鑒發(fā)展的方向。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;年鑒;年鑒轉(zhuǎn)型;集成數(shù)據(jù)庫

【作者單位】衣彩天，北京印刷學(xué)院 。

年鑒作為工具書的一種，為讀者提供了年度重要信息和文化知識服務(wù)，因而也屬于信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已成為各行各業(yè)發(fā)展新的增長點，也同樣適用于年鑒社在當(dāng)代的生存與新的發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒道路的必然性

1.應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)的三大挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對傳統(tǒng)行業(yè)造成了沖擊，表現(xiàn)在下三個層面。第一，信息收集處理層面。信息收集處理從原始的數(shù)據(jù)采集、表征加工，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⑦M行整合處理的綜合分析，信息服務(wù)機構(gòu)從被動按需采集轉(zhuǎn)向主動為用戶提供信息數(shù)據(jù)挖掘與處理。第二，經(jīng)營理念層面。受技術(shù)推動和西方NGO非營利組織的經(jīng)營模式影響，信息服務(wù)從最初以無償公益性為主，轉(zhuǎn)向更注重市場與經(jīng)濟運營。第三，服務(wù)意識層面。互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術(shù)滲透并融合在信息采集與數(shù)據(jù)處理的方方面面，也推動信息服務(wù)的方式走向大數(shù)據(jù)、云計算時代，信息服務(wù)意識逐漸轉(zhuǎn)向集成數(shù)據(jù)庫，挖掘數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)電子信息服務(wù)。這三大挑戰(zhàn)。是年鑒出版社在編輯出版數(shù)字化信息處理過程中將要面對的挑戰(zhàn)，對年鑒的信息采集、編輯加工、經(jīng)營方式、數(shù)據(jù)分析、信息服務(wù)都是挑戰(zhàn)，也可以說是年鑒改革的方向與目標。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒是時代發(fā)展的產(chǎn)物

數(shù)字化出版分為三個階段：第一階段，告別鉛與火，迎來光與電，在制版、排版、編輯形式上，實現(xiàn)了計算機電子處理，但出版物形式依然以紙質(zhì)印刷為主。第二階段，計算機技術(shù)進入出版流程各部分，最終呈現(xiàn)為電子化的形式，典型代表如漢王電子書、亞馬遜Kindle、知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫最初的傳統(tǒng)期刊電子化處理等。這一階段雖然是電子出版物，但只是數(shù)字化出版的初級階段。第三階段，進入“無紙化”或稱為“網(wǎng)絡(luò)化”的數(shù)字出版時代，這才是真正開啟出版的數(shù)字化時代，數(shù)字技術(shù)不僅改變了出版的形態(tài)，而且再造了出版整體流程。

年鑒也經(jīng)歷了上述三個發(fā)展階段。 未來數(shù)字化年鑒的發(fā)展可分為三種形式：一是在一個單位、一個系統(tǒng)或某一個行業(yè)搭建局域網(wǎng)絡(luò)，共享信息，進行年鑒的編輯與信息處理;二是將年鑒接入國際網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)全球年鑒數(shù)據(jù)信息的共享;三是建立年鑒數(shù)據(jù)庫，將年鑒歸類入庫，形成電子工具書的資料庫。

3.年鑒自身的特點決定其可以走“互聯(lián)網(wǎng)+”的道路

（1）年鑒有相對專業(yè)化的編寫隊伍和制度保障。現(xiàn)有各類年鑒編委會都是由各部委、各行業(yè)、各地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)組成，下面都有一個縱橫交錯、上下聯(lián)系、反應(yīng)靈敏的信息網(wǎng)，基本上做到了“三定”原則：定人——年鑒編寫數(shù)以百計的撰稿人;定制——編輯部的組稿、約稿、審稿、編稿、出書等有一整套科學(xué)管理制度;定點——年鑒編輯部與部、委、辦建立雙向聯(lián)系。這成熟的運行體制，無疑對年鑒的數(shù)字化發(fā)展是有幫助的。現(xiàn)有的體系只需要成立一個年鑒數(shù)據(jù)庫發(fā)展中心，將以往的年鑒出版物進行數(shù)字化、信息化解構(gòu)，存儲于服務(wù)器上即可。各層級年鑒部門，將編輯加工后的信息直接登記備案，放入該數(shù)據(jù)庫中。這個年鑒數(shù)據(jù)庫就將成為整個年鑒的信息中樞，便于人們查閱和使用年鑒中的數(shù)據(jù)。

（2）年鑒的編寫格式相對固定。年鑒體例規(guī)范性要求較強，出版周期相對固定，按年度編纂。這一特點，為年鑒數(shù)字化的發(fā)展提供了便利，年鑒的編輯出版流程都可以用數(shù)字化加以改造，上一年度的年鑒能作為下一年度年鑒信息編寫的參照。這種方式，可以克服當(dāng)前年鑒編寫隊伍流動性大這一難題，無形中提高了年鑒編寫的工作效率和工作質(zhì)量。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的優(yōu)勢

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒可以解決印刷版年鑒存在的問題

當(dāng)前印刷版年鑒存在以下6個問題。（1）信息質(zhì)量不高，信息量還要增大;（2）存貯內(nèi)容較為單一，以文字為主，圖表不多，更談不上聲音與動態(tài)圖像資料;（3）篇幅過大，成本上升，定價過高;（4）印數(shù)難以掌握，印多了造成積壓，印少了供不應(yīng)求;（5）出版周期過長，影響年鑒信譽和銷量;（6）檢索功能不強，多數(shù)年鑒至今尚無書后索引。

“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒使上述問題得到較大改觀。當(dāng)下以手機為主要終端的移動閱讀已經(jīng)十分普及，然而年鑒的手機閱讀、手機App制作還相對滯后，需要快步趕上。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的新增特點

數(shù)字化年鑒的形態(tài)有如下四種：光盤、電子圖書（E-BOOK）、年鑒網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫。我國目前影響較大的數(shù)據(jù)庫有兩種：一種是由北大方正設(shè)計的“中國年鑒資源全文數(shù)據(jù)庫（方正Apabi）”，入庫年鑒1200多種近7000冊，其中中央級年鑒有380多種;另一種是清華同方設(shè)計的“中國年鑒全文數(shù)據(jù)庫”（CNKI），入庫年鑒有1600多種1萬多冊，其中中央級年鑒有420多種，包括發(fā)展報告、統(tǒng)計集、大事記、研究集刊等?？梢姡盎ヂ?lián)網(wǎng)+”年鑒使得年鑒從信息內(nèi)容的記錄，逐步轉(zhuǎn)變成更易于查閱的史料。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的出版經(jīng)營新特點

“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒帶來的不僅僅是載體的變更，更重要的是經(jīng)營理念的革新。第一，銷售產(chǎn)品將會是信息訪問權(quán)。經(jīng)營的產(chǎn)品主體并不是書，而是網(wǎng)絡(luò)年鑒信息的訪問權(quán)，或稱為閱讀權(quán)。同時，年鑒數(shù)字化可以實現(xiàn)零庫存。第二，出版周期可以變得有彈性。因特網(wǎng)的出現(xiàn)促進了年鑒定義的發(fā)展。此時年鑒“一年出版一次”的出版周期就不再符合了，可以逐月甚至逐日更新，這大大發(fā)揮了數(shù)字化的優(yōu)勢，彌補了傳統(tǒng)年鑒原有反應(yīng)不及時的不足。第三，廣告范圍將擴大?；ヂ?lián)網(wǎng)不僅是一個信息傳播載體，還是一個加快廣告宣傳速度、降低廣告成本的廣告宣傳媒體。傳統(tǒng)的廣播、電視、報紙、雜志廣告，會因廣電頻道容量和報刊版面的有限，收取廣告主大量的排他性廣告費。數(shù)字技術(shù)和芯片技術(shù)的發(fā)展，幾乎擺脫了這種限制，實現(xiàn)了無窮存儲。因此，互聯(lián)網(wǎng)廣告成為不少廣告主放棄廣電報刊的宣傳首選。以往的紙質(zhì)年鑒廣告，多數(shù)局限于行業(yè)內(nèi)零星的訂閱式廣告;一旦年鑒實施網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，閱讀群體范圍將擴大，隨之而來的廣告范圍、廣告種類也將發(fā)生變化。第四，新增非營利的商業(yè)運作經(jīng)營模式。年鑒的數(shù)字化發(fā)展，可借鑒國外經(jīng)驗建立一個獨立的域名，以非營利為目的，進行獨立的商業(yè)運作，除編輯加工信息數(shù)據(jù)外，還可提供各項涉及信息數(shù)據(jù)處理的增值服務(wù)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的未來趨勢

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代給年鑒編輯部門帶來前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義不等于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)媒體的簡單翻版，而是要擺脫傳統(tǒng)媒體，全新設(shè)計，帶來翻天覆地的大變革。年鑒編輯部門的工作性質(zhì)明顯地由原來的信息管理加工向信息傳播服務(wù)方向轉(zhuǎn)移，網(wǎng)絡(luò)年鑒出版周期極大地壓縮，甚至要按日、按周更新內(nèi)容。年鑒的讀者將可隨時上網(wǎng)瀏覽所需信息，采用網(wǎng)絡(luò)郵件等形式與年鑒編輯部門進行交互式溝通，提出問題，尋求幫助。

可以這樣說，“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒代表著時代發(fā)展的方向，運用現(xiàn)代信息技術(shù)的最新成果，體現(xiàn)出信息社會高效、快速、交互、聯(lián)通的諸多特點。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)打開了傳統(tǒng)年鑒制作、傳播與服務(wù)的新局面。

“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的未來發(fā)展方向之一就是年鑒數(shù)據(jù)庫的集成與利用。從不同角度對年鑒加以整合，形成年鑒群，實現(xiàn)跨年度、跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨年卷檢索，全面滿足讀者需求。年鑒數(shù)據(jù)庫的發(fā)展方向是資源整合、數(shù)據(jù)挖掘、智能分析。

印刷版年鑒并不是要完全放棄，年鑒的印刷版與數(shù)據(jù)庫并行將長期存在，二者并沒有不可調(diào)和的矛盾，只要妥善處理好印刷版銷售與入庫的時差點即可。比如，有些年鑒可以先發(fā)行印刷版隔段時間再公布網(wǎng)絡(luò)版;有些年鑒可以單獨抽列精華信息進行印刷發(fā)行;有些可以先發(fā)行網(wǎng)絡(luò)版年鑒信息，在對一年內(nèi)或一段時期內(nèi)的信息進行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)處理之后，再發(fā)行有深度的高精版印刷年鑒。總之，“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒會讓年鑒的道路越走越寬。

[1] 肖東發(fā)等. 年鑒學(xué)[M]. 北京：方志出版社，2014.

[2] 肖東發(fā)，邵容霞. 實用年鑒學(xué)[M]. 北京：中央文獻出版社，2000﹒

[3] 喻國明，樊擁軍. 集成經(jīng)濟 ：未來傳媒產(chǎn)業(yè)的主流經(jīng)濟形態(tài)[J]. 編輯之友，2014（4）﹒