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        ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用分析

        2015-05-30 12:16:59江子
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年17期
        關(guān)鍵詞:物資管理優(yōu)化措施

        摘 要:ERP系統(tǒng)是傳統(tǒng)財會管理的一種改進,其是企業(yè)建設(shè)內(nèi)控制度的重要手段,特別是在物資管理中的應(yīng)用,有效的促進了企業(yè)生產(chǎn)物資的管理和采購的統(tǒng)一性,并進行集中存儲,統(tǒng)一配送,促進了企業(yè)效益的提升。文章在介紹ERP系統(tǒng)在物資管理中發(fā)揮作用的同時,提出一些優(yōu)化措施,以期能夠更好地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在物資管理中的作用。

        關(guān)鍵詞:物資管理;ERP系統(tǒng);作用分析;優(yōu)化措施

        隨著計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,其一定程度上阻礙了企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展。ERP系統(tǒng)將信息技術(shù)以及管理理論融為一體,ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用,不僅規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,還使得企業(yè)的物資實現(xiàn)了管理、采購、配送的統(tǒng)一性,進而促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

        1 物資管理中ERP系統(tǒng)的作用分析

        1.1 有效的降低了企業(yè)的經(jīng)營成本

        ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用,極大的促進了成本核算工作的規(guī)范性,有效降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,傳統(tǒng)的物資管理中,在進行材料成本的核算時依據(jù)的是物資的計劃價格,材料的真實成本是由材料的價差進行反映的。這種成本的核算方式在操作上具有簡單性和方便性,但同時也具有較為明顯的弊端,例如,如果材料的成本和市場價格間的偏差較大時,企業(yè)的材料成本就反映不出產(chǎn)品價格真實的變化狀況,因而這種采購標準就喪失了其價值。ERP系統(tǒng)在物資管理中的推廣和應(yīng)用,使企業(yè)的物資管理擺脫了計劃價格的材料成本核算方式。在ERP系統(tǒng)中,一旦采購產(chǎn)品的市場價格有變化,相應(yīng)的企業(yè)就會調(diào)整其物資價格,使物資價格基本和市場價格相一致,進而將庫存物資的價值與材料的成本消耗如實的反映出來。此外,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)還使企業(yè)的采購集中化,并充分發(fā)揮出批量采購的價格優(yōu)勢。

        1.2 數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化,業(yè)務(wù)效率的有效提升

        基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為企業(yè)信息流轉(zhuǎn)通暢的重要保證,在傳統(tǒng)的物資管理中,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息過于復(fù)雜且量也較大,這就使得數(shù)據(jù)的整合很難有效展開,給數(shù)據(jù)使用過程中的真實性、方便性都帶來了很大的影響。而ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用,有效的實現(xiàn)了信息共享的實時性,同時信息的傳遞也更加的快速和及時,在ERP系統(tǒng)中,物資的需求單位可以直接在系統(tǒng)中錄入其需求信息,而ERP劃系統(tǒng)會自動計劃平衡物料的需求,系統(tǒng)將單位編碼以及物料編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息反映的清晰明了化,并自動進行訂單錄入、提交、核單、出、入庫以及退貨等工作流的傳遞,有效的避免了傳統(tǒng)物資管理中人為因素引起的采購盲目性以及準確度不高的問題,通過ERP系統(tǒng)的軟件功能還能實現(xiàn)隨時查閱、統(tǒng)計、輸出數(shù)據(jù)信息,這就使得物資管理以及采購人員對企業(yè)的庫存以及采購狀況可以隨時的了解和掌握,有效的確保了收貨、發(fā)貨、存貨的及時性和準確性,進而每筆業(yè)務(wù)都可以實現(xiàn)對其價格的審批,使采購漏洞得到補救,確保了實際的物資采購與賬單記錄的一致性。

        1.3 促進操作的規(guī)范性以及過程控制的有效性

        ERP系統(tǒng)具有審核以及控制的功能,其在物資管理中的應(yīng)用使物資采購過程的控制更為完善,并將計劃管理、庫存業(yè)務(wù)以及采購有機的結(jié)合在一起。ERP系統(tǒng)規(guī)范了物資需求計劃的填報、審批,電子形式的招投標,合同的簽訂等物資采購的整個流程。首先,由采購人員制定物資的采購計劃單,并在系統(tǒng)中錄入入庫單、物料供應(yīng)商的相關(guān)資料、產(chǎn)品目錄等信息,對于未經(jīng)準入的供應(yīng)商以及不在采購目錄中的采購產(chǎn)品,無法形成相應(yīng)的采購訂單,也就無法進行后續(xù)的業(yè)務(wù)處理。只有在采購計劃經(jīng)審核通過后,采購訂單才能形成,才能展開相關(guān)的后續(xù)工作。產(chǎn)品采購到貨之后,倉管人員還應(yīng)認真檢查和驗收產(chǎn)品,待確定產(chǎn)品沒有質(zhì)量問題后,才能在ERP系統(tǒng)中確認。整個物資采購過程嚴格依據(jù)物資管理的標準流程進行,實現(xiàn)了計劃管理、庫存管理以及采購管理的統(tǒng)一化,任何一個環(huán)節(jié)未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍送ㄟ^,后續(xù)業(yè)務(wù)操作都無法進行,進而實現(xiàn)了流程的規(guī)范化。

        2 基于ERP系統(tǒng)的物資管理優(yōu)化對策

        ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用尚處于初始階段,在應(yīng)用的過程中不可避免會存在著這樣那樣的問題,例如,ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用不僅僅是一種技術(shù)上的革新,同時還給物資管理人員的思想觀念帶來一定的沖擊,如果員工無法充分認識到ERP系統(tǒng)的作用,在工作中囫圇了事,是無法發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的重要作用的;另外,ERP系統(tǒng)建設(shè)需要相當數(shù)量的成本,對于一些資金有限的中小企業(yè)而言,無法建設(shè)ERP系統(tǒng);而有些企業(yè)雖然建設(shè)了ERP系統(tǒng),由于技術(shù)、工作流程中還存在著一定問題,導(dǎo)致系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)的不完整,存在著很大的安全隱患,進而影響到ERP系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮。這些問題都對ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用造成了一定程度的影響,亟需尋找出相應(yīng)的解決策略。

        2.1 加強組織機構(gòu)以及相關(guān)制度的管理完善

        (1)對原始的數(shù)據(jù)信息和信息的傳輸渠道進行規(guī)范化,加強信息采集過程中的真實、準確性,將數(shù)據(jù)的采集和錄入規(guī)范制度化,從制度以及流程上,規(guī)范各種報表、原始數(shù)據(jù)以及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等,并制定出明確、精細、嚴格的標準。

        (2)企業(yè)各部門對工作中的問題進行不定期的網(wǎng)上通報,以便及時解決。

        (3)加強對ERP系統(tǒng)的維護和使用培訓,強化各部門間的溝通、交流。

        (4)加強企業(yè)內(nèi)部的審計管理工作,并與企業(yè)財務(wù)部門一起不定期的進行班組、車間物料管理的抽檢工作,以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和制度上的缺陷,進而采取相應(yīng)的措施進行解決。

        2.2 采購訂單的有效監(jiān)控

        系統(tǒng)在形成采購訂單后,相關(guān)工作人員就可以通過在系統(tǒng)的查詢功能實現(xiàn)訂單的進一步跟蹤處理,通過采購訂單的編號進行訂單執(zhí)行情況的查詢,如是否審核通過、有無收貨等,通過采購訂單的歷史顯示,查看已收的物料憑證、財務(wù)憑證等相關(guān)信息。而采購訂單的完成報表的分析,則可作為考核采購員工作情況的具體依據(jù),對采購合同執(zhí)行情況的實時監(jiān)控,能夠促進采購員和供應(yīng)商之間的充分交流。

        2.3 加強對物料需求計劃的管理

        在進行物料的采購時,應(yīng)嚴格依據(jù)生產(chǎn)單位在ERP系統(tǒng)中提交的物料需求計劃進行,采購物料的所有數(shù)量以及品種都應(yīng)由企業(yè)的物資管理部門進行批復(fù)采購,在沒有采購計劃的情況下,任何部門都不能進行采購工作,同時明確計劃、采購以及管理的職責,減少人為干預(yù),由計算機實時監(jiān)控整個采購過程,實現(xiàn)計劃以及采購職能之間的相互獨立。

        3 結(jié)束語

        ERP系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用不僅降低了企業(yè)的經(jīng)營成本,還促使業(yè)務(wù)效率的有效提高,并使企業(yè)的數(shù)據(jù)管理更加規(guī)范化,加強了對物資采購過程的有效控制。在具體的應(yīng)用過程中,ERP系統(tǒng)還存在著一定的不足,這就要不斷加強完善組織機構(gòu)以及相關(guān)制度的建立,同時對采購訂單進行有效的控制,加強對物料需求計劃的管理等,最大限度的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在物資管理中的作用。

        參考文獻

        [1]趙利華.基于ERP管理技術(shù)的物資管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學,2014.

        [2]徐志煒.ERP系統(tǒng)在物資管理中存在問題探討[J].包頭職業(yè)技術(shù)學院學報,2011,12(02):49-51.

        [3]楊志堅,許建忠,朱小東.論ERP系統(tǒng)在物資管理中的探討與實踐[J].東方企業(yè)文化,2014(21):326-326.

        [4]康曉麗."ERP"系統(tǒng)在物資管理中應(yīng)用[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2013(18):200-200.

        [5]周立安.ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].商業(yè)文化(下半月),2012(06):126-128.

        作者簡介:江子 ,身份證號碼:362502198605312024。

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