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        醫(yī)院圖書管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

        2015-05-30 00:38:44李芹孔德煥孔明軍
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年17期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)器圖書設(shè)置

        李芹 孔德煥 孔明軍

        摘 要:一直以來,圖書館都是以工作人員手工操作管理的,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,圖書館使用計(jì)算機(jī)來管理將成為必然。

        關(guān)鍵詞:圖書管理信息系統(tǒng);C/S結(jié)構(gòu);B/S結(jié)構(gòu)

        引言

        一直以來,醫(yī)院圖書館的工作一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式。這種方式的缺點(diǎn)是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理,造成資源的利用率低下。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理要求,圖書館使用計(jì)算機(jī)來管理成為必然。

        1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        1.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

        基于醫(yī)院圖書館的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和讀者的查詢要求,系統(tǒng)采用了以C/S結(jié)構(gòu)為主,B/S結(jié)構(gòu)為輔的混合模式框架。

        其中,管理人員需要完成各種復(fù)雜的管理操作,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印等功能,采用C/S架構(gòu)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。讀者為的是查詢、借閱圖書,采用B/S架構(gòu)技術(shù),在查詢過程中,讀者只需在客戶機(jī)上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息,操作簡單方便。

        1.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

        1.2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置

        整個(gè)系統(tǒng)使用了數(shù)臺(tái)微機(jī)和1臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,1臺(tái)Web服務(wù)器(為了保證訪問的速度和系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和Web服務(wù)器放在不同的物理服務(wù)器上),網(wǎng)絡(luò)采用星型連接構(gòu)成醫(yī)院局域網(wǎng)。

        1.2.2 基于C/S模式的圖書管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

        根據(jù)對圖書管理業(yè)務(wù)流程的分析和研究,基于C/S結(jié)構(gòu)的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下六項(xiàng)處理功能:基礎(chǔ)信息維護(hù)、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)管理等功能。

        (1)基礎(chǔ)信息維護(hù)

        基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊用于圖書信息、操作人員權(quán)限、書架設(shè)置等項(xiàng)目的初始化設(shè)置,這些設(shè)置一般不輕易改動(dòng)。

        (2)讀者管理

        讀者管理模塊用于管理與讀者相關(guān)的信息,包括讀者類型設(shè)置、讀者信息維護(hù)、讀者科室字典維護(hù)等模塊。

        (3)圖書管理

        圖書管理模塊用于管理圖書相關(guān)的信息,包括圖書分類設(shè)置、圖書信息維護(hù)、圖書入庫、圖書注銷、出版社信息維護(hù)、供應(yīng)商信息維護(hù)。

        (4)圖書流通管理

        圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環(huán)節(jié)相關(guān)的操作信息,包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。

        (5)圖書統(tǒng)計(jì)分析管理

        圖書統(tǒng)計(jì)分析管理模塊包含了各種數(shù)據(jù)報(bào)表,包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等,通過這些清晰的報(bào)表數(shù)據(jù),可以為圖書管理人員的分析決策提供依據(jù)。

        (6)系統(tǒng)維護(hù)管理

        系統(tǒng)維護(hù)模塊主要完成用戶分組及其權(quán)限的設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每個(gè)用戶的具體職能的不同,對其操作權(quán)限進(jìn)行任意組合。

        1.2.3 基于B/S模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

        B/S模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能主要包括以下三項(xiàng)處理功能:圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預(yù)覽。用戶只需針對不同類別進(jìn)行查詢,即可方便地知道圖書實(shí)時(shí)在館情況和借閱情況。

        1.2.4 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

        (1)系統(tǒng)的保密機(jī)制

        為方便圖書管理人員的工作,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采取了保密措施,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

        設(shè)置操作權(quán)限:系統(tǒng)設(shè)置不同的操作用戶,不同的操作用戶擁有不同的操作權(quán)限。只有擁有了一定的操作權(quán)限,才能操作相應(yīng)的軟件功能模塊,從操作上防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。

        設(shè)置密碼:系統(tǒng)用戶登陸密碼采用MD5加密后存入數(shù)據(jù)表,用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進(jìn)入系統(tǒng)或修改密碼,這種方法使得工作人員和程序設(shè)計(jì)者都無法看到用戶的密碼,密碼丟失后,管理員只能將此用戶刪除后重新建立,極大提高了系統(tǒng)的安全性。

        (2)數(shù)據(jù)的完整性

        數(shù)據(jù)的完整性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        日志記錄:對在系統(tǒng)中所發(fā)生的操作按需要做相應(yīng)的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除,當(dāng)系統(tǒng)做了非法操作或是誤操作,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的跟蹤和及時(shí)的恢復(fù)。

        備份數(shù)據(jù)庫:設(shè)置數(shù)據(jù)庫定時(shí)自動(dòng)備份作業(yè),當(dāng)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時(shí),可以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份,使系統(tǒng)正常運(yùn)行。

        防病毒和防火墻軟件:在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件,進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止病毒和黑客侵入,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。

        (3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則

        在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中,滿足以下設(shè)計(jì)原則:

        滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求;數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和完整性;數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的可操作性;數(shù)據(jù)庫的冗余性;具有良好的性能。

        2 結(jié)束語

        系統(tǒng)目前已經(jīng)投入使用,運(yùn)行結(jié)果證明,基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級(jí)管理員三方面的需要。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)管理。

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