張勁松
摘 要:改進成本管理成為現代企業(yè)非常關注的問題,如何面對成本管理中存在的問題,并有針對性地最大限度降低成本,增加收益,是許多中小企業(yè)迫切需要解決的問題。
關鍵詞:中小企業(yè);成本;管理
現代企業(yè)的成本管理發(fā)生很大變化,改進成本管理也成為現代企業(yè)非常關注的問題。一些中小企業(yè)效益不好,與管理不完善,企業(yè)成本管理流于形式有很大關系,這些企業(yè)在經營過程中存在著重生產、輕管理、成本觀念模糊,下面從成本管理的意識及成本管理的各個環(huán)節(jié)進行分析。
1 成本管理中存在的問題
1.1 成本意識方面的不足
(1)企業(yè)存在成本管理觀念落后的現象,表現在成本的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。將成本管理的范圍局限于企業(yè)內部甚至只包括生產過程,而忽略了對其他相關企業(yè)及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限于成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實現更大的收益。這些落后的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環(huán)境。
(2)企業(yè)內部成本管理主體的確立失誤。長期以來,該企業(yè)存在一種偏差:把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利,認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者,導致管成本的不懂技術,懂技術的不懂財務,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡薄。職工認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴重,企業(yè)的成本管理推動偌大的管理群體當然難以真正取得成效。
1.2 成本管理各個環(huán)節(jié)存在的問題
1.2.1 成本預測不科學。企業(yè)對成本的預測還處于簡單的階段,只是對原材料、燃料、人工等價格有可能產生的影響程度進行粗略的分析和預測,并沒有什么科學的預測方法,無法掌握未來的成本水平和變動趨勢,不利于提高經營管理工作中的預見性,帶有一定的盲目性。這種預測已經不適合現在企業(yè)發(fā)展的需要,現代社會主義市場經濟,企業(yè)外部環(huán)境條件急劇變化,不采用科學的預測方法,對各種可能產生的不利因素提前估計,做好充好準備,會給企業(yè)帶來極大的風險和危險,無法為科學決策提供依據。
1.2.2 成本管理決策不合理。企業(yè)在成本過程中并沒有真正運用經濟原則,只是強調成本最低,并沒有把成本同收益聯系起來,過多地考慮沉沒成本與歷史成本等無關成本。企業(yè)的成本管理最終目的是要達到成本最低時效益最大,關鍵還是最終的利潤,所以在成本決策中,必須考慮的是各種形式的未來成本,對那些無關成本可以少考慮或根本不考慮。
1.2.3 成本計劃與實際脫離。企業(yè)的成本計劃一經確定,對車間與部門便具有約束力。然而企業(yè)的成本計劃在制定過程中主要是財務部門根據上年成本實際發(fā)生的情況,綜合車間部門的生產耗費,考慮本年的一些基本變化因素,編制了費用預算。企業(yè)的各個部門是相輔相成的,在制定計劃時必須與其他部門如行政部門、采購成本、營銷部門等產生了脫離,沒有完全綜合各冷言冷語可能產生的成本變化因素,那么企業(yè)的成本計劃一是不嚴謹,可能會與實際成本產生很大差距;二是執(zhí)行起來,不符合其他部門的成本費用情況,容易引發(fā)不滿情況的發(fā)生。
1.2.4 成本核算略顯混亂成本。成本管理仍停留在產供銷模式上,重視賬面管理,忽略實物管理,其間容易出現賬物不符,賬面成本不健全,報表流于形式。對出現的實物虧空盡可能地打入成本,致使成本隱形上升。對原、烯、輔材料的采購入庫管理力度不夠,隱形損耗較大。企業(yè)對于成本的核算還是采用手工記賬,企業(yè)財務人員平時記賬,事后報賬。企業(yè)在成本核算中存在亂攤、亂擠成本的現象,計提折舊過高,存在一些人為控制成本的情況。
1.2.5 對成本的發(fā)生缺乏有效的控制。一是目標成本的預測缺乏科學性。二是成本中的可控成本推動有效的控制。三是對成本的動態(tài)變化認識不足。四是成本管理基礎工作薄弱。
1.2.6 成本責任不明確。成本責任不明,隨意擴大成本,隨意超支,造成財務混亂,影響企業(yè)的效益。如果企業(yè)沒有明確的成本責任制度,費用、花銷超支時,未嚴格追究超支部門或個人的責任,對成本監(jiān)控考核不到位,不必要的浪費依然存在。
2 存在問題的對策
2.1 強化成本管理意識
2.1.1 成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想。隨著企業(yè)所處的經濟環(huán)境發(fā)生變化,客戶對產品的質量、時間、服務等方面提出了新的要求,出現了多樣化的趨勢,競爭也日益激烈,面對激烈的行業(yè)競爭,企業(yè)應該隨時根據顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應調整,這樣就進入戰(zhàn)略成本管理階段,在企業(yè)管理中應引入戰(zhàn)略成本管理思想。
2.1.2 增強成本觀念,實行全員成本管理。加強成本管理,首要的工作在于提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,對員工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。
2.2 科學完善成本管理各個環(huán)節(jié)
2.2.1 科學預測。成本預測的方法很多,大體上可以歸納為定量分析和定性分析法。企業(yè)要根據自身的情況,對目標進行確定,對相關資料進行搜集,選擇合適的預測方法,認真分析,作出合理評價。
2.2.2 合理決策。成本決策的內容主要包括兩個方面的內容:一是生產經營規(guī)劃中的成本決策,一是生產過程中的短期成本決定。企業(yè)要對自身發(fā)展方向和可能程序以及市場需求作出推斷,要做到先進合理,根據自己的能力制定出目標成本,使自己的目標成本在市場上要具有競爭優(yōu)勢。
2.2.3 完善成本計劃工作。企業(yè)在成本預測的基礎上,要作具體安排,就要編制成本計劃。成本反映計劃期內各種產品的成本水平和為完成預定生產經營任務所需要的生產費用預算。它是促進企業(yè)在計劃期內挖掘潛力,節(jié)約生產費用的重要工作,是對成本指標進行分級歸口管理,實行企業(yè)內部成本管理責任制的依據。
2.2.4 做好成本核算工作。產品出來以后,它的全部耗費就已形成,就需要我們用科學的態(tài)度,采取正確的方法,準確地計算和反映它的實際耗費,在整個生產過程中,從投入原材料到生產出產品,以至銷售,對每一個環(huán)節(jié)都認真核算出產品成本在整個生產過程中的真實比例,最后核算出該產品的真實利潤。
2.2.5 加強成本控制工作。成本和費用控制是指在企業(yè)生產經營過程中,按照成本和費用的計劃,對構成產品成本和期間費用的一切耗費進行嚴格計算、調節(jié)和監(jiān)督。首先確定成本控制標準,然后從投入原料以產成品,通過精細的預測等若干步驟,才能具體地實施。并且要加強成本控制的基礎工作:一是建立分級控制和歸口控制的責任制度。二是建立嚴格的費用審批制度。三是加強和完善成本實際發(fā)生情況的收集、記錄、流轉、匯總和整理工作。四是組織發(fā)動員工開展各種降低成本的活動。并將這種成本控制范圍向采購等領域拓展。
2.2.6 明確成本責任,健全組織機構。把指標的管理與經濟責任結合起來,把能夠用成本反映的經濟責任落實到企業(yè)、部門甚至個人,目的是促使其對一定的成本負責。實行分級、歸口,工作要做到全面、準確、及時,并不斷地適時修正。
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