摘 要:目前,全國已建立了包括學前教育、義務教育、普通高中教育、中等職業(yè)教育和高等教育階段較為完善的教育資助體系,迫于類別繁多的業(yè)務管理需求,福建省在學生資助信息化管理方面做了有益的探索。文章具體介紹了資助管理信息系統(tǒng)的建設背景、體系架構、功能模塊,探討學生資助管理工作信息化建設的對策和方法。
關鍵詞:
1 系統(tǒng)建設背景
福建省學生資助管理中心全面負責省內(nèi)學前、義務教育、高中、中職、高校、研究生的各類家庭經(jīng)濟困難學生的資助工作,負責貧困生資助政策的解釋和落實。隨著國家、社會力量對家庭經(jīng)濟困難學生資助手段和資助規(guī)模的日益增大,需要處理的工作越來越復雜并需要不斷更新專業(yè)化的政策理解,我們越來越意識到需要借助信息化的手段來推動內(nèi)部管理技術手段變革、提高決策直觀支持、提高工作效率。福建省學生資助管理中心全面負責省內(nèi)學前教育、義務教育、高中、中職、高校、研究生等各學段家庭經(jīng)濟困難學生的資助工作,負責國家各項學生資助政策的貫徹執(zhí)行以及社會公益助學活動的組織開展。隨著國家、社會力量對家庭經(jīng)濟困難學生資助力度和規(guī)模的日益增大,每年各類獎助資金達十多億元,受助達百萬人次,資助工作的任務越來越繁重,需要處理的工作量越來越大,工作流程越來越復雜,專業(yè)化和規(guī)范化的要求也越來越高,建設學生資助管理系統(tǒng),有助于規(guī)范各級各類學校學生資助管理工作,提高各級教育部門對學生資助信息的統(tǒng)計與監(jiān)管水平,推動學生資助工作的精準化具有重要意義。
2 系統(tǒng)設計總體框架
學生資助管理信息系統(tǒng)圍繞資助工作的四個核心:宣傳、管理、服務、決策,通過四個核心內(nèi)容全面指導信息系統(tǒng)的建設,如圖1所示。
2.1 宣傳。搭建省級資助工作門戶網(wǎng)站,通過門戶網(wǎng)站宣傳資助政策,發(fā)布工作動態(tài)以及學生申請資助入口以及各縣級資助中心、各院校資助機構的系統(tǒng)管理入口。
2.2 管理。建立資助業(yè)務綜合管理系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋現(xiàn)有資助管理項目。通過管理系統(tǒng),各縣級資助中心、各院校資助機構審核受助學生、匯總統(tǒng)計上報資助資金。
2.3 服務。學生可在線申請各種資助,如獎助學金,生源地助學貸款預申請等。
2.4 決策。建立本省市的貧困學生數(shù)據(jù)檔案庫,通過對貧困學生的信息、資助發(fā)放情況、資金管理情況等統(tǒng)計分析,為管理部門制定和調(diào)整政策提供決策支持。
圖1 學生資助管理信息系統(tǒng)框架圖
3 信息系統(tǒng)架構
學生資助管理信息系統(tǒng)采用web三層架構,將整個業(yè)務應用劃分為:表現(xiàn)層(UI)、業(yè)務邏輯層(BLL)、數(shù)據(jù)訪問層(DAL),區(qū)分層次的目的即為了實現(xiàn)信息系統(tǒng)“高內(nèi)聚,低耦合”的最優(yōu)模式。(如圖2)
3.1 表現(xiàn)層。界面層提供給用戶一個視覺上的界面,通過界面層,用戶輸入數(shù)據(jù)、獲取數(shù)據(jù)。界面層同時也提供一定的安全性,確保用戶不用看到不必要的學生信息。
3.2 邏輯層。邏輯層是表現(xiàn)和數(shù)據(jù)層的橋梁,它響應界面層的用戶請求,執(zhí)行任務并從數(shù)據(jù)層抓取數(shù)據(jù),并將必要的數(shù)據(jù)傳送給界面層。
3.3 數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層定義、維護數(shù)據(jù)的完整性、安全性,它響應邏輯層的請求,訪問數(shù)據(jù)。這一層通常由大型的關系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn),如Oracle、SQl Server等。
三層架構的優(yōu)點:從開發(fā)角度和應用角度來看,三層架構比雙層或單層結構都有更大的優(yōu)勢。三層結構適合群體開發(fā),每人可以有不同的分工,協(xié)同工作使效率倍增。開發(fā)單層或雙層應用時,每個開發(fā)人員都應對系統(tǒng)有較深的理解,能力要求很高,開發(fā)三層應用時,則可以結合多方面的人才,只需少數(shù)人對系統(tǒng)全面了解,從一定程度工降低了開發(fā)、部署、維護的難度。
4 系統(tǒng)硬件拓撲結構(如圖3)
圖3 信息系統(tǒng)系統(tǒng)部署硬件拓撲機構圖
按照信息系統(tǒng)三層架構,我們在部署服務器硬件設備劃分三層區(qū)域:(1)web服務器區(qū)。系統(tǒng)采用兩臺的web服務器,利用Apache實現(xiàn)高效的web代理請求響應和負載均衡。(2)應用程序服務器。系統(tǒng)采用WebSphere Application Server作為部署資助相關業(yè)務邏輯的應用服務器,應用程序服務器通過組件的應用程序接口(API)把資助業(yè)務相關邏輯提供給客戶端調(diào)用。(3)Oracle RAC數(shù)據(jù)庫服務器。通過多節(jié)點負載均衡,確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)高可用性,RAC機制的故障容錯和無縫切換功能,將硬件和軟件錯誤造成的影響最小化,通過并行執(zhí)行技術提高響應時間。福建學生資助管理信息系統(tǒng)目前已完成了學前、普通高中、高等學校各類獎助學金管理子系統(tǒng)的建設,以及全省貧困生信息庫的采集。今后在大數(shù)據(jù)庫的背景下,依托既有的家庭經(jīng)濟困難生指標體系建立大數(shù)據(jù)信息服務技術平臺,對家庭經(jīng)濟困難生的基本信息進行讀取分析和自動識別,探索高效、科學、規(guī)范的家庭經(jīng)濟困難生標準認定可操作手段,為精準資助和資助對象動態(tài)調(diào)整機制提供技術手段。
參考文獻
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作者簡介:李曉征,男,工作單位:福建省學生資助管理中心。