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        關(guān)于高校數(shù)字圖書(shū)館的信息檢索系統(tǒng)的分析

        2015-05-30 00:40:54邵琨
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年32期
        關(guān)鍵詞:系統(tǒng)分析信息檢索數(shù)字圖書(shū)館

        邵琨

        摘 要:數(shù)字圖書(shū)館具有豐富的信息資源,用戶(hù)若要想在大量圖書(shū)館信息中迅速、準(zhǔn)確地獲取對(duì)自己有用的信息,必須依靠數(shù)字圖書(shū)館高效的檢索系統(tǒng)的支持。高校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)目的是讓師生能快速搜尋到自己所需的信息資源,唯有科學(xué)合理、行之有效的信息檢索系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)這一目的。文章主要深入探究關(guān)于高校數(shù)字圖書(shū)館的信息檢索系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容,為相關(guān)研究提供一些參考。

        關(guān)鍵詞:高校;數(shù)字圖書(shū)館;信息檢索;系統(tǒng)分析

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書(shū)館館藏資源也逐步朝著數(shù)字化方向發(fā)展。高校圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)已逐步從手工檢索方式向計(jì)算機(jī)檢索方式轉(zhuǎn)變,即全校師生可通過(guò)在數(shù)字圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞,從圖書(shū)館館藏資源中檢索符合師生要求的有用信息資源,該系統(tǒng)還能將相應(yīng)的館藏資源所在位置、可借數(shù)量或館藏?cái)?shù)量清晰標(biāo)明。此外,師生還能通過(guò)信息檢索系統(tǒng)對(duì)目前缺乏可借館藏資源進(jìn)行預(yù)約,為讀者用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)檢索服務(wù),同時(shí)節(jié)省讀者搜尋館藏資源的時(shí)間,全面提升圖書(shū)館館藏資源的有效利用率。因此,對(duì)高校數(shù)字圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)進(jìn)行深入分析具有十分重要的意義。

        1 高校數(shù)字圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)基本原理

        當(dāng)數(shù)字圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)接收到用戶(hù)提供的檢索關(guān)鍵詞時(shí),系統(tǒng)會(huì)先對(duì)檢索關(guān)鍵詞的結(jié)構(gòu)類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)范圍進(jìn)行全面深入分析,弄清楚用戶(hù)所需的檢索內(nèi)容,如用戶(hù)所需檢索的到底是索引、參考文獻(xiàn)還是全文內(nèi)容等,再進(jìn)一步確定檢索信息的范圍。待確定用戶(hù)檢索基本信息的需求后,信息檢索系統(tǒng)還會(huì)進(jìn)行深度確定,保證檢索信息的準(zhǔn)確性,真正為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息檢索服務(wù)。

        2 高校數(shù)字圖書(shū)館的信息檢索系統(tǒng)功能

        2.1 信息處理功能

        高校數(shù)字圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)的信息處理功能主要包括文獻(xiàn)編目和文獻(xiàn)分類(lèi)兩種功能,能對(duì)信息條目進(jìn)行編目或編制索引。

        2.1.1 文獻(xiàn)編目處理

        在信息檢索系統(tǒng)中,文獻(xiàn)編目處理的基本原則是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,這兩個(gè)原則是保證圖書(shū)館各系統(tǒng)相互協(xié)作的重要基礎(chǔ)。另一方面,在信息檢索系統(tǒng)中運(yùn)用聯(lián)合目錄、集中目錄、在版編目等理論可有效推進(jìn)文獻(xiàn)編目工作的開(kāi)展,結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)編目,全面提高文獻(xiàn)編目效率,真正突破圖書(shū)館館藏信息資源共享的時(shí)間和空間限制。

        2.1.2 文獻(xiàn)分類(lèi)處理

        目前,我國(guó)高校圖書(shū)館普遍使用傳統(tǒng)分類(lèi)法,該分類(lèi)法不僅無(wú)法與國(guó)際接軌,更無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代信息資源傳遞的需求?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,促使自然語(yǔ)言的檢索方法日益流行,這是由于信息檢索技術(shù)中文獻(xiàn)分類(lèi)法并不是用戶(hù)進(jìn)行書(shū)目檢索的唯一依據(jù),盡管如此,我們也不可以否認(rèn)分類(lèi)法在圖書(shū)館信息檢索體系中的重要地位。

        2.2 信息存儲(chǔ)功能

        圖書(shū)館存在的根本目的是為了存儲(chǔ)信息資源,傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館管理運(yùn)作基礎(chǔ)是圖書(shū)館管理人員先預(yù)估在校師生未來(lái)有可能需要的信息需求,然后再以此為根據(jù),購(gòu)入適當(dāng)數(shù)目的相關(guān)書(shū)籍,購(gòu)入的書(shū)籍按照?qǐng)D書(shū)館信息檢索的文獻(xiàn)分類(lèi)處理原則有序排列。隨著數(shù)字化信息存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn),圖書(shū)館的存儲(chǔ)管理工作簡(jiǎn)單化,圖書(shū)信息存儲(chǔ)朝著虛擬化發(fā)展,大大減輕了圖書(shū)館管理人員的信息存儲(chǔ)工作量。

        2.3 讀者服務(wù)功能

        現(xiàn)代信息檢索系統(tǒng)的出現(xiàn)促使圖書(shū)館的讀者服務(wù)發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,目前,高校圖書(shū)館讀者服務(wù)日漸多元化,主要包括簡(jiǎn)單的圖書(shū)借閱服務(wù)、圖書(shū)推介服務(wù)、讀者培訓(xùn)服務(wù)、學(xué)科信息服務(wù)、書(shū)刊捐贈(zèng)服務(wù)及讀者自助服務(wù)等,讀者服務(wù)也從傳統(tǒng)的“為讀者提供館藏資源“逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的“讓讀者便捷獲取館內(nèi)外信息資源”的模式。高校圖書(shū)館信息化程度的加深促使在校師生對(duì)圖書(shū)館館藏信息資源量的期望也日益加大,因此,讀者服務(wù)不僅滿(mǎn)足了師生在圖書(shū)館內(nèi)的基本服務(wù),還有助于師生利用多媒體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息檢索。

        2.4 圖書(shū)館管理功能

        高校圖書(shū)館管理部分包括讀者服務(wù)部門(mén)及技術(shù)服務(wù)部門(mén),前者主要負(fù)責(zé)處理與讀者服務(wù)相關(guān)的信息資源閱覽、流通工作,后者主要負(fù)責(zé)與處理業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)的采訪(fǎng)、編目工作。經(jīng)歷日新月異的發(fā)展,高校圖書(shū)館部門(mén)逐漸細(xì)化,出現(xiàn)讀者服務(wù)部、資源建設(shè)部、學(xué)科服務(wù)部、技術(shù)部、展館部、公共服務(wù)部等功能部門(mén),讓人員、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)、管理組織結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)分類(lèi)等實(shí)現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化、科技化、智能化建設(shè),而信息檢索系統(tǒng)則能為相關(guān)人員提供有用的參考信息數(shù)據(jù),有效減少館藏管理人員,大力推動(dòng)圖書(shū)館往科學(xué)信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

        3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校數(shù)字圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)的應(yīng)用

        近年來(lái),許多高校圖書(shū)館在數(shù)字化建設(shè)方面都作出重大轉(zhuǎn)變,例如許多高校圖書(shū)館都會(huì)購(gòu)買(mǎi)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù),同時(shí)在校園網(wǎng)中構(gòu)建便于師生自由閱讀的封閉式鏡像站點(diǎn);另外,高校圖書(shū)館還會(huì)購(gòu)買(mǎi)《中國(guó)知網(wǎng)》、《萬(wàn)方數(shù)據(jù)》、《維普資訊》等信息數(shù)據(jù)庫(kù),便于師生進(jìn)行網(wǎng)上圖書(shū)、網(wǎng)上期刊的閱讀及資料查詢(xún)。

        3.1 網(wǎng)上館藏資源檢索

        網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)檢索是指圖書(shū)館管理人員將實(shí)體圖書(shū)館的館藏資源以書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的形式分類(lèi)錄入到計(jì)算機(jī)中,同時(shí)在Internet上發(fā)布實(shí)體圖書(shū)的信息,允許校園內(nèi)全部特定的網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)對(duì)館藏資源進(jìn)行檢索。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)檢索操作簡(jiǎn)便,師生可以www方式和Telnet方式進(jìn)行免費(fèi)訪(fǎng)問(wèn)和檢索,使用Telnet方式檢索一般需要用戶(hù)授權(quán),但訪(fǎng)問(wèn)者也可以利用公共賬號(hào)進(jìn)行登錄。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)檢索一般只用于用戶(hù)進(jìn)行書(shū)目、作者、摘要、出版社等基本信息的簡(jiǎn)單檢索,對(duì)讀者了解館藏資源有很大幫助。

        目前,高校圖書(shū)館藏資源檢索系統(tǒng)具備圖書(shū)檢索、新書(shū)通報(bào)、圖書(shū)催還、讀者借閱情況查詢(xún)、網(wǎng)上預(yù)約和網(wǎng)上續(xù)借等基本功能,同時(shí)還附有圖書(shū)館服務(wù)簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、開(kāi)館時(shí)間等說(shuō)明,便于學(xué)生了解圖書(shū)館管理情況。使用數(shù)字圖書(shū)館的信息檢索系統(tǒng),師生可在系統(tǒng)中檢索所需查找圖書(shū)的排架號(hào),然后根據(jù)排架號(hào)到圖書(shū)館相應(yīng)書(shū)架找書(shū);此外,師生還能在檢索系統(tǒng)中了解該書(shū)的借閱情況,方便讀者對(duì)書(shū)籍的預(yù)訂。在辦理圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)證時(shí),每個(gè)證會(huì)有一個(gè)初始密碼,讀者可根據(jù)自己需要進(jìn)行重設(shè)密碼,保障用戶(hù)信息安全。

        3.2 網(wǎng)上圖書(shū)

        目前,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在曉以許多數(shù)字圖書(shū)館或網(wǎng)上書(shū)屋,讀者能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下免費(fèi)閱讀或下載圖書(shū)資源,如超星數(shù)字圖書(shū)館。許多高校會(huì)針對(duì)學(xué)校課程專(zhuān)業(yè)設(shè)置,購(gòu)買(mǎi)一些電子圖書(shū)數(shù)據(jù),構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館鏡像站點(diǎn)。

        3.3 網(wǎng)上期刊

        目前,我國(guó)最大型的數(shù)字圖書(shū)館資源數(shù)據(jù)庫(kù)是《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》,它具有近千萬(wàn)篇的全文文獻(xiàn),分9大專(zhuān)輯,126個(gè)專(zhuān)題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。若師生需要在《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》查閱期刊資料,只需在數(shù)據(jù)庫(kù)的登錄界面上準(zhǔn)確輸入用戶(hù)名和密碼,就可進(jìn)入檢索主界面,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)登錄進(jìn)入初級(jí)檢索系統(tǒng),在初級(jí)檢索界面中,點(diǎn)擊高級(jí)檢索鏈接就可以進(jìn)入高級(jí)檢索界面,便于師生精確檢索所需的期刊文獻(xiàn)信息。

        總之,高校以數(shù)字形式進(jìn)行資源信息的搜集、存儲(chǔ)及處理的圖書(shū)館是結(jié)合現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏的新型圖書(shū)館。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展步伐的不斷加快,數(shù)字圖書(shū)館的信息檢索系統(tǒng)必將日趨完善,信息檢索系統(tǒng)的檢索界面會(huì)更為友好便捷,檢索方法會(huì)更加靈活有效,檢索結(jié)果會(huì)更加豐富準(zhǔn)確,為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)的信息檢索服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

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