黃戌霞

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用日益普及的今天，無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將是目前企事業(yè)單位提高辦公效率的一個必然趨勢。該文從網(wǎng)上辦公系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際出發(fā)，首先簡單地闡述了辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)背景，接著簡要介紹了網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，詳細(xì)介紹了系統(tǒng)的主要功能模塊的劃分，重點(diǎn)介紹了基于ASP進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的論壇的具體實(shí)現(xiàn)方法和關(guān)鍵技術(shù)，以及利用ASP控件訪問WEB數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方法和技巧。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫 ASP Access OA B/S模式

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）10（c）-0008-03

辦公自動化系統(tǒng)（Office Automation System簡稱OAS），是伴隨著企業(yè)對信息化建設(shè)和Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用而應(yīng)運(yùn)而生的[1]。該系統(tǒng)采用B/S模式開發(fā)，將ASP技術(shù)和Access數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了信息從表態(tài)發(fā)布向動態(tài)發(fā)布的轉(zhuǎn)變。

1 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境與開發(fā)平臺

系統(tǒng)選擇Windows 2000 Server作為構(gòu)建該系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺，用ASP（Active Server Pages，活動服務(wù)器網(wǎng)頁）和ACCESS結(jié)合，創(chuàng)建和運(yùn)行動態(tài)、交互、高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序[2]。

該系統(tǒng)采用基于WEB的B/S模式平臺，如圖1所示。

2 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

該網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的主要功能如圖2所示。

3 與數(shù)據(jù)庫的連接

在Web數(shù)據(jù)庫中，用戶通過瀏覽器就可以方便地完成對后臺數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的插入、刪除、查詢和修改等操作，這樣的模式極大地簡化了操作過程，為用戶使用后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提供了便利[3]。

下面以會議管理模塊為例，介紹其具體的實(shí)現(xiàn)方法和技術(shù)。

3.1 實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接

在該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，把此連接數(shù)據(jù)庫語句存儲到一個獨(dú)立的文件conn.asp并放在文件夾Connection下，這樣在每次訪問數(shù)據(jù)庫時，無須重復(fù)編程，只要包括該文件即可，減少了代碼的冗長[4]。

3.2 訪問數(shù)據(jù)庫

通過使用ADO中的Connection和Recordset對象就能夠?qū)崿F(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫[5]的訪問。結(jié)合SQL命令，設(shè)定查詢條件，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。

3.3 關(guān)閉數(shù)據(jù)連接

在使用結(jié)束后要及時關(guān)閉與數(shù)據(jù)庫的連接，避免占用資源。

4 主要模塊功能的實(shí)現(xiàn)

4.1 會議管理模塊

在一個企業(yè)中，大大小小的會議是必不可少的。那怎樣才能在最短的時間內(nèi)將會議的時間、地點(diǎn)等信息通知到位呢？會議管理模塊就是在這種需求下產(chǎn)生的。在這里，所有的員工都可以看到會議記錄，但是只有擁有“系統(tǒng)”或“讀寫”權(quán)限的用戶才可以錄入、刪除會議記錄。

4.1.1 會議的錄入

在錄入會議各項(xiàng)信息時，先判斷會議時間是否為空，如果為空提示輸入會議時間，如果不為空且輸入格式符合提示標(biāo)準(zhǔn)，則接著判斷會議主持人是否為空，若為空則提示輸入主持人，若不為空則接著判斷下一個要輸入的信息，直到所有信息都不為空時，向數(shù)據(jù)庫提交該新記錄。

4.1.2 會議的刪除

當(dāng)會議已經(jīng)過了有效期，這時系統(tǒng)管理員就應(yīng)該對這些記錄進(jìn)行管理。只有管理員才能有刪除的操作。判斷權(quán)限的關(guān)鍵代碼如下：

if trim（rs_user（"purview"））<>"只讀" then

如果確定要刪除，其代碼如下：

<% Del= "DELETE FROM Tab_meeting WHERE ID =

"&request.querystring（"ID"）&" "

conn.Execute（Del） %>

4.2 論壇模塊的結(jié)構(gòu)、原理

論壇可以提供開放性的討論區(qū)，用戶可以在此發(fā)表自己的觀點(diǎn)、交流技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等，其他用戶可跟貼發(fā)表自己的見解。

4.2.1 用戶的權(quán)限

訪問論壇的用戶分為兩種：

（1）可登錄系統(tǒng)的所有人員。這些用戶可以在論壇內(nèi)瀏覽帖子、發(fā)布帖子、搜索感興趣的帖子、回復(fù)關(guān)注的帖子。

（2）論壇管理員。除可享有上述權(quán)利外還可以編輯、刪除所有的帖子，修改論壇的設(shè)置。

4.2.2 帖子的顯示

這是論壇的主要部分，它顯示出了論壇數(shù)據(jù)庫中所有帖子的主題、作者、人氣、回復(fù)、最后回復(fù)時間等信息，便于訪問者檢索、查閱。

4.2.3 帖子內(nèi)容的顯示

當(dāng)用戶點(diǎn)擊某一帖子的標(biāo)題時，將會看到該帖的內(nèi)容及所以回復(fù)該貼的標(biāo)題和內(nèi)容。

4.2.4 回復(fù)他人提交的帖子

當(dāng)用戶對某一帖子的內(nèi)容感興趣，需要回答或發(fā)表看法時，該用戶將提交一份新帖子到論壇的數(shù)據(jù)庫，作為回復(fù)前者的帖子。該帖子的標(biāo)題和內(nèi)容只有在顯示被回復(fù)的帖子的內(nèi)容時才被順序（按發(fā)布的時間先后順序）顯示出來。例：A發(fā)布了一個新貼，B、C、D先后對該貼子進(jìn)行了回復(fù)。當(dāng)其他用戶再去瀏覽A所發(fā)布的帖子時依次看到的是A帖子的標(biāo)題和內(nèi)容、B帖子的標(biāo)題和內(nèi)容、C帖子的標(biāo)題和內(nèi)容。

4.2.5搜索帖子

用戶可以根據(jù)自己的需要輸入所要查詢的帖子的主題進(jìn)行搜索。

4.2.6 聯(lián)系我們

在此頁面中，用戶可以就系統(tǒng)問題與開發(fā)人員進(jìn)行聯(lián)系。將鼠標(biāo)移至郵箱地址處點(diǎn)擊即可直接發(fā)送Email，為用戶節(jié)省時間。

4.2.7 論壇幫助

簡要的介紹了論壇的使用規(guī)則及注意事項(xiàng)。

下面將重點(diǎn)討論幾個具有典型性的子模塊的設(shè)計(jì)思想和實(shí)現(xiàn)過程。

4.3 分頁顯示帖子主題

鑒于論壇頁面的可視性，當(dāng)包含很多記錄而無法顯示在同一頁時，要對帖子進(jìn)行分頁設(shè)置來顯示。該模塊就可以實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)庫中的帖子主題按最后回復(fù)時間的降序排列分頁顯示出來，并在顯示頁面底部顯示帖子總數(shù)和頁數(shù)。

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫鏈接并創(chuàng)建數(shù)據(jù)集后，開發(fā)人員指定主題頁面每頁顯示16條帖子，回復(fù)頁面每頁顯示8條帖子，通過傳遞參數(shù)的超級鏈接實(shí)現(xiàn)分頁顯示記錄。這樣，通過一次次的循環(huán)，每次只向用戶的瀏覽器返回固定條數(shù)的帖子的主題，直到數(shù)據(jù)庫的記錄指針未指向記錄的末尾。最后釋放數(shù)據(jù)庫的連接對象和記錄設(shè)置對象。而退出循環(huán)的條件是數(shù)據(jù)庫的記錄指針未指向記錄的末尾與行計(jì)數(shù)器大于0。關(guān)鍵代碼如下：

<%if page>1 then%>

上一頁

<%end if%>

<%if page

下一頁

<%end if%>

顯示頁面如下：

4.4 加帖子

設(shè)置論壇是為了實(shí)現(xiàn)信息的交流，那么該企業(yè)中的任何員工均有權(quán)在版塊發(fā)表的自己的意見建議、心得體會之類?？紤]到信息交流的互動性，開發(fā)人員必須知道什么人發(fā)表了什么，所以當(dāng)用戶發(fā)表新貼時，必須填寫要發(fā)表帖子的標(biāo)題、姓名或所在部門、要發(fā)表的內(nèi)容。

4.5 回復(fù)帖子

當(dāng)員工瀏覽論壇的時候，若對某一主題感興趣或者可以提供發(fā)表者所需要的信息時，用戶就可以對該主題進(jìn)行回復(fù)。該子模塊的主要功能是在用戶發(fā)表的帖子和被回復(fù)的帖子之間建立聯(lián)系，從而在顯示某個帖子內(nèi)容的同時將所有回復(fù)它的帖子的內(nèi)容都顯示出來。

4.6 論壇管理登錄

鑒于數(shù)據(jù)庫的后臺維護(hù)的必要性與安全性，增加了對論壇數(shù)據(jù)信息的管理。由于數(shù)據(jù)信息的管理只有使用該系統(tǒng)的論壇管理員才能使用，所以設(shè)置了登錄頁面來驗(yàn)證管理員的合法性。

首先，先取得用戶輸入的用戶名和密碼，然后通過數(shù)據(jù)庫admin.mdb表對信息進(jìn)行核對，判斷有無此用戶，若無則頁面重定向到erro.asp文件，并在頁面顯示“你不是管理員”的提示信息；若有則接著判斷密碼是否正確，不正確則顯示上述錯誤提示頁面，只有當(dāng)用戶名與密碼都匹配時才能正常登錄管理頁面，轉(zhuǎn)向后臺操作。

由于只有論壇管理員才能夠?qū)μ舆M(jìn)行編輯、刪除，并修改論壇設(shè)置，因此在程序中利用用戶的Session變量進(jìn)行判斷，防止用戶超越權(quán)限進(jìn)行操作[6]。在模塊中，程序?qū)⒃撚脩舻牟僮鳈?quán)限賦予Session變量a，供后面的程序使用，關(guān)鍵代碼如下：

if pass=rs（"pass"） and name=rs（"name"） then

session（"a"）="1"

4.7 刪除帖子

由于論壇數(shù)據(jù)繁多，考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)的管理，就需要管理員刪除一些無用或者過期的數(shù)據(jù)，以便騰出空間存放更多的信息。這些無用的信息包括兩種：一種是用戶發(fā)表的整個主題（包括被回復(fù)的帖子），另一種是用戶回復(fù)的帖子。所以在管理員成功登錄后，就應(yīng)該有選擇的刪除這些無用的信息。

刪除帖子是最為簡單的一部分，用SQL的delete語句即可以實(shí)現(xiàn)。

4.8 搜索帖子

為了方便用戶在眾多帖子中快速查找到自己所發(fā)表的或所關(guān)注的帖子，該模塊實(shí)現(xiàn)按用戶要求搜索相關(guān)帖子。當(dāng)用戶輸入需要查詢主題的關(guān)鍵字時，將返回數(shù)據(jù)庫主題包含此關(guān)鍵字的相關(guān)帖子的信息。

4.9 修改設(shè)置

當(dāng)管理員身份登錄成功之后可以對論壇帖子主題顯示的背景顏色、回復(fù)顯示帖子數(shù)和每頁顯示主題數(shù)等的修改設(shè)置，以實(shí)現(xiàn)頁面的美化。另外，管理員還可以根據(jù)個人需求更改私人的用戶名和密碼。

5 結(jié)語

由于能力有限，經(jīng)驗(yàn)不足，系統(tǒng)中還有些不盡如人意之處，如安全性能不夠高。系統(tǒng)在技術(shù)指標(biāo)上已經(jīng)達(dá)到預(yù)期的水平，對用戶請求的響應(yīng)速度能夠滿足用戶需要；界面簡潔、友好，菜單式的布局讓用戶更易于掌握。

參考文獻(xiàn)

[1] 蔣偉鋼.基于ASP的動態(tài)網(wǎng)站核心技術(shù)分析[J].福建電腦，2005（2）：30-32.

[2] 張君，武裝.ASP技術(shù)下的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)[J].電子技術(shù)，2004，31（6）：24-25.

[3] 許松明.基于ASP技術(shù)動態(tài)網(wǎng)站的開發(fā)與研究[J].湖南師范學(xué)院學(xué)報2005，27（1）：138-140.

[4] 張景峰.ASP程序設(shè)計(jì)教程[M].北京：北京交通大學(xué)出版社，2005.

[5] 微軟公司，著.Microsoft Office Access2003[M].鐵軍，等，譯.北京：高等教育出版社，2006.

[6] 李嚴(yán)，于亞芳，王國輝，等.ASP數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例解析[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2005.