【摘要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，物流工程行業(yè)也迎來(lái)了長(zhǎng)足的發(fā)展。其中對(duì)于物流工程中采購(gòu)效率的提升，對(duì)于回扣問(wèn)題的杜絕已經(jīng)成為了物流工程管理中的重點(diǎn)問(wèn)題。筆者立足于個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何提高采購(gòu)效率和杜絕回扣進(jìn)行相關(guān)探討，以供讀者參考。

【關(guān)鍵詞】物流工程 采購(gòu) 回扣 管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）04-0235-02

一、物流工程中采購(gòu)效率的意義

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講，降低成本，提高效率是保障企業(yè)生存，加快企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之道。作為企業(yè)影響企業(yè)利潤(rùn)的重要部分，物流的管理已經(jīng)成為了所有企業(yè)的管理重點(diǎn)。更為重要的事，在當(dāng)前科技開(kāi)發(fā)日新月異，生產(chǎn)與管理成本逐步透明的今天，物流的管控直接影響到了成本的高低。其中，采購(gòu)效率與科學(xué)性是影響物流管理的關(guān)鍵因素。

二、回扣問(wèn)題對(duì)采購(gòu)效率的影響

在企業(yè)的物流管理中，回扣幾乎是一個(gè)公開(kāi)的秘密。可以說(shuō)，物流管理的很大問(wèn)題集中在解決回扣問(wèn)題。當(dāng)然，目前還有一部分企業(yè)認(rèn)為決定其生存的在于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是否得力，忽視了對(duì)于物流采購(gòu)管控與回扣問(wèn)題的管理。在可預(yù)見(jiàn)的將來(lái)，這些企業(yè)將在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐漸意識(shí)到管理的重點(diǎn)與關(guān)鍵。特別是對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，物流采購(gòu)是整個(gè)生產(chǎn)鏈的源頭，采購(gòu)物料的質(zhì)量，采購(gòu)時(shí)間的科學(xué)性，采購(gòu)的價(jià)位都直接決定了生產(chǎn)的進(jìn)行狀態(tài)。如何負(fù)責(zé)物流采購(gòu)的人員因?yàn)榛乜蹎?wèn)題而選擇了性價(jià)比較低，原料質(zhì)量差，價(jià)格高昂，甚至影響到了生產(chǎn)的物料，那么企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售會(huì)受到極大的負(fù)面影響。

三、影響采購(gòu)效率與形成回扣問(wèn)題的原因

（一）管理過(guò)程中的透明度

在進(jìn)行物流采購(gòu)時(shí)，信息的透明度直接決定了可操作空間的大小。采購(gòu)的第一步是選擇供應(yīng)商，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)為了擴(kuò)大自己的議價(jià)權(quán)與選擇范圍，會(huì)盡可能多地提升供應(yīng)商的選擇數(shù)目。而對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，競(jìng)價(jià)的過(guò)程中相互隱瞞，與企業(yè)間的交流與盡量選擇低調(diào)不公開(kāi)。當(dāng)下企業(yè)與供應(yīng)商之間要完成一筆采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)多次協(xié)商，多次洽談才能實(shí)現(xiàn)真實(shí)需求的了解?？紤]到供應(yīng)商的數(shù)量眾多，越大的企業(yè)在這方面所耗費(fèi)的采購(gòu)前期成本與時(shí)間成本就越多，由此可知采購(gòu)效率受到信息封閉負(fù)面影響之大。再加上企業(yè)考慮到采購(gòu)前期洽談成本的問(wèn)題，為了保證自身企業(yè)的生產(chǎn)，在進(jìn)行正式采購(gòu)時(shí)就不得不盡量多地提高自身的庫(kù)存量，以免造成斷供。這樣也就無(wú)形中增大了采購(gòu)成本，增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本。再加上物料的價(jià)位波動(dòng)，企業(yè)可能還會(huì)面臨一個(gè)高價(jià)大量買(mǎi)入后，物料價(jià)位直線下跌，原料成本增加，銷(xiāo)售成本增加，企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)一步銳減的情況。

（二）采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督與回扣問(wèn)題的督查

在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，不論是企業(yè)還是供應(yīng)商，對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行監(jiān)督仍然處于空白。這是由于采購(gòu)方不可能直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量負(fù)責(zé)，當(dāng)物料進(jìn)廠，采購(gòu)商結(jié)款，采購(gòu)物料其質(zhì)量與數(shù)量在進(jìn)廠后再無(wú)跟蹤與追查的空間。另一方面，供應(yīng)商在競(jìng)價(jià)時(shí)往往會(huì)以低價(jià)作為關(guān)鍵，供應(yīng)商不得不壓低自身的產(chǎn)品成本，這也讓供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證。為了在招標(biāo)中中標(biāo)，賄賂必不可少，也就形成了回扣問(wèn)題。一部分大中型企業(yè)考慮到其采購(gòu)的數(shù)量與長(zhǎng)期性，可以選擇押后付款降低風(fēng)險(xiǎn)，而供應(yīng)商考慮到與其的長(zhǎng)期合作，在價(jià)位與質(zhì)量上會(huì)作相應(yīng)退步。但眾多小型企業(yè)在這方面卻缺少話語(yǔ)權(quán)，無(wú)法對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行督查，也沒(méi)有采購(gòu)后期的有效追查。從目前來(lái)看，供應(yīng)商與采購(gòu)企業(yè)難以形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系，就在于此。

四、如何提高采購(gòu)效率和杜絕回扣

（一）人員管理

采購(gòu)人員的管理是提高采購(gòu)效率和杜絕回扣的前提條件。人員的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)能力，業(yè)務(wù)素質(zhì)與其道德品質(zhì)是選拔采購(gòu)人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕回扣問(wèn)題，企業(yè)在管理上還應(yīng)組建起崗位互查制度，在保證協(xié)作的基礎(chǔ)上形成一支效率高，品行好的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。

（二）績(jī)效管理

采購(gòu)的績(jī)效管理直接影響著采購(gòu)人員的采購(gòu)選擇。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)方面的績(jī)效管理時(shí)，應(yīng)立足于良性競(jìng)爭(zhēng)，把定期評(píng)估與不定期評(píng)估兩種結(jié)合起來(lái)。對(duì)于采購(gòu)人員每次采購(gòu)所產(chǎn)生的采購(gòu)成本與生產(chǎn)線上的使用反饋聯(lián)系起來(lái)，提高采購(gòu)成本的內(nèi)部監(jiān)督度。同時(shí)重視采購(gòu)人員的采購(gòu)物料變化，對(duì)其合理性與其價(jià)位進(jìn)行評(píng)估，依據(jù)市場(chǎng)價(jià)位情況進(jìn)行對(duì)比，提高績(jī)效管理與評(píng)估的科學(xué)性。開(kāi)展崗位自查，互查，在良性競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上，實(shí)行有目的性的采購(gòu)信息共享，提高采購(gòu)管理效率與人員積極性。對(duì)于采購(gòu)人員實(shí)行崗位風(fēng)險(xiǎn)金政策，提高其思想意識(shí)，強(qiáng)化其杜絕回扣的決心，從企業(yè)、團(tuán)隊(duì)與采購(gòu)人員自身發(fā)展的各方面提高績(jī)效管理效率。

（三）供應(yīng)商管理

供應(yīng)商的管理是提高采購(gòu)效率與杜絕回扣的基礎(chǔ)條件。供應(yīng)商要生存，低價(jià)才能贏得進(jìn)貨資格，但過(guò)低的價(jià)格卻會(huì)影響供應(yīng)商的利益，于是眾多供應(yīng)商開(kāi)始對(duì)采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)人員進(jìn)行滲透?；诖?，對(duì)企業(yè)所有供應(yīng)商實(shí)力進(jìn)行評(píng)級(jí)，對(duì)其物料質(zhì)量與供貨服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行歸類(lèi)。廣泛開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，發(fā)掘多種供貨渠道，對(duì)過(guò)低的競(jìng)價(jià)價(jià)格設(shè)立督察制度。同一物料選擇兩種渠道進(jìn)行供貨，以保證原料安全。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，提高采購(gòu)效率與杜絕回扣應(yīng)立足于企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員管理，優(yōu)化供應(yīng)商管理，才能逐步達(dá)到提高采購(gòu)效率，杜絕回扣的管理目標(biāo)。

作者簡(jiǎn)介：

歐陽(yáng)春（1982.07-），男，湖南人，中級(jí)教師，研究方向：mba物流工程。