李偉琪
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)已成為符合產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的組織形式,它是現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)條件下組織形式的創(chuàng)新。而中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,以其獨(dú)特的經(jīng)營方式和靈活的生產(chǎn)方式對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。尤其是在2014年我國對公司成立注冊資本方面政策的放寬,將會使得大量中小企業(yè)產(chǎn)生。記得曾經(jīng)看到過一篇報(bào)道,未來占主導(dǎo)地位的十大高就業(yè)之一的就是中小型企業(yè)。由此不難看出,如何加強(qiáng)管理中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將是一個(gè)急需解決的問題。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,只有統(tǒng)籌財(cái)務(wù)各方面的發(fā)展,才能加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)作效率,把企業(yè)做大做強(qiáng),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)中小企業(yè)界定標(biāo)準(zhǔn)
中小型企業(yè)一般是指其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不大,管理機(jī)構(gòu)相對簡單的企業(yè)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它常常需要根據(jù)市場需求不斷調(diào)整自己的生產(chǎn)經(jīng)營品種,表現(xiàn)出較大的動態(tài)性和不穩(wěn)定性,其中一些企業(yè)形成了“多而小”的模式,即品種多,產(chǎn)(銷)量小。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題
中小工業(yè)企業(yè)在現(xiàn)實(shí)社會中會遇到這樣或那樣許多的問題,例如不夠強(qiáng)的會計(jì)管理監(jiān)督、出現(xiàn)不真實(shí)的會計(jì)業(yè)務(wù)核算等,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生相應(yīng)的影響。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),是組織企業(yè)資金運(yùn)動并對企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)行為實(shí)施全面管理的部門,屬于企業(yè)管理的職能部門。目前,我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的組織形式是財(cái)務(wù)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)合并的組織形式。這種組織形式,是將財(cái)務(wù)管理和會計(jì)管理兩個(gè)機(jī)構(gòu)合并在一起。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置使管理和核算不能明確劃分,而且企業(yè)往往傾向于核算職能而忽略了財(cái)務(wù)的管理。
2、崗位設(shè)置不明確
大多數(shù)中小企業(yè)是家族式的管理組織形式,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中的崗位設(shè)置容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象。有些中小企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理崗位納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,甚者將家庭財(cái)務(wù)管理和企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位混為一談,使財(cái)務(wù)管理崗位失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用,從而造成中小企業(yè)處于虧損狀態(tài)。
3、投資盲目且產(chǎn)業(yè)方向不明確
現(xiàn)在有很多中小企業(yè)片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè),不顧客觀條件和自身?xiàng)l件,看別人做什么賺錢就跟著做,有些企業(yè)甚至片面認(rèn)為國家調(diào)控什么就應(yīng)該上什么,肯定能賺錢。這樣的“跟風(fēng)”現(xiàn)象使得很多企業(yè)并不明確自己的發(fā)展方向,無法對一種產(chǎn)業(yè)堅(jiān)持,最后往往不能持續(xù)發(fā)展。
4、財(cái)務(wù)控制薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格
1).財(cái)務(wù)制度不健全
(1)沒有完善的財(cái)務(wù)管理制度,只是聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,這樣使得財(cái)務(wù)工作無法得到良好的監(jiān)督以及控制,所謂“無規(guī)矩不成方圓”,任何事情缺少了制度的制約就會無法很好地進(jìn)行。(2)財(cái)務(wù)控制薄弱,建賬不規(guī)范,公司只是有自己的一套核算方法,而沒有嚴(yán)格的按照會計(jì)準(zhǔn)則建賬,這樣企業(yè)的賬務(wù)無法得到有效控制,容易造成資金的流失,假賬的比例增大。(3)財(cái)務(wù)審批制度不嚴(yán)格,無論從收入還是支出以及費(fèi)用方面來看,都沒有嚴(yán)格的審批制度,往往就會出現(xiàn)越權(quán)行事,造成資金的浪費(fèi)。(4)企業(yè)賬和個(gè)人賬混為一談,傾向于個(gè)體戶的做法,無法更好地規(guī)劃及使用有效資金,經(jīng)常會出現(xiàn)資金轉(zhuǎn)移等現(xiàn)象。
2).財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低
財(cái)務(wù)員招聘和任用的條件不高,只要會日常核算,即使不具備基本的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)資格也一并用之,更不用說財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)了。甚至為了節(jié)約成本,出納、會計(jì)、庫管為一人,沒有合理的人員分配,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理導(dǎo)致各職位不能相互分離相互制約,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的問題。
3).財(cái)務(wù)管理觀念陳舊
中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體私營性質(zhì), 在這些企業(yè)中, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重, 并且對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會計(jì)信息失真等。由于中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門, 即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性;另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后,有些企業(yè)管理者基于其自身的原因, 沒有將財(cái)務(wù)管理納人企業(yè)管理的有效機(jī)制中, 缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了其在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的具體對策
(一)面向市場,采用科學(xué)投資策略
針對現(xiàn)在中小企業(yè)缺乏產(chǎn)業(yè)方向以及盲目投資的現(xiàn)象,我覺得應(yīng)該使其面向市場,拓寬思路,不僅僅局限于當(dāng)前的“熱門”產(chǎn)業(yè),而是能夠結(jié)合自我特點(diǎn)找出屬于自己的產(chǎn)業(yè)方向。可根據(jù)其經(jīng)營的靈活性、應(yīng)變能力較快的特征來調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),改變生產(chǎn)方向,滿足消費(fèi)者的需求。當(dāng)然中小企業(yè)的管理者必須跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展,對企業(yè)的運(yùn)作發(fā)展有一定的了解,而不是一味的往里投錢,對資金的運(yùn)作、公司的結(jié)構(gòu)等,在公司籌備之前就要有足夠的認(rèn)識,這樣才能有計(jì)劃、有目的的進(jìn)行投資。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制
1.合理制定財(cái)務(wù)制度
中小企業(yè)應(yīng)該制定完善的財(cái)務(wù)制度,按制度做事情,這樣方便財(cái)務(wù)方面的管理。包括財(cái)務(wù)人員制度,財(cái)務(wù)審批制度,倉庫管理制度等。并且應(yīng)當(dāng)按照國家會計(jì)準(zhǔn)則建立相關(guān)賬目,不能只是按自己的核算方法建立不正規(guī)的賬目。
2.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)會人員隊(duì)伍,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。要以人為本,努力提高廣大財(cái)會人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平,抓好財(cái)會人員的后續(xù)教育,并加強(qiáng)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其不斷更新觀念,學(xué)習(xí)掌握新的知識,提高業(yè)務(wù)技能。同時(shí),開展好職業(yè)道德教育,充分調(diào)動財(cái)會人員的積極性。財(cái)務(wù)方面的人員應(yīng)當(dāng)做到相互制約,相互分離,這樣才能更好地實(shí)施內(nèi)部控制。例如最簡單的出納和會計(jì)不能為一人,雖然這是最基本的,可是很多企業(yè)為了降低成本卻都選擇了親屬同時(shí)兼兩職。后續(xù)的還要提高財(cái)務(wù)人員的管理知識,這樣才能更好地籌集資金、運(yùn)用資金,使企業(yè)得到長期發(fā)展。
(三)改變財(cái)務(wù)管理觀念
隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,各方面對會計(jì)信息的需求發(fā)生了質(zhì)的變化。信息的使用者不但要了解企業(yè)過去的財(cái)務(wù)信息,更需了解企業(yè)未來的以及非財(cái)務(wù)方面的信息,尤其是對知識和技術(shù)給企業(yè)創(chuàng)造的未來收益,更為關(guān)注。為適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)條件下信息使用者對信息的新需求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告模式要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
總而言之,在知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變革勢在必行。企業(yè)高層和有關(guān)部門、有關(guān)人員必須更新觀念,大力改革管理體制和運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。必須利用財(cái)務(wù)工程技術(shù)和方法,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)經(jīng)營策略和制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資金管理,才能充分挖掘企業(yè)的資金潛力,保證現(xiàn)有資金的保值增值。