李洪玲

[摘要]大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站對文化藝術(shù)檔案的理解都是一個模糊的概念，或混同于一般的工作檔案，或認(rèn)為可有可無，或坦言缺乏資料。那么，怎樣收集管理文化藝術(shù)檔案和發(fā)揮它的作用呢？筆者談一些膚淺的認(rèn)識，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化工作者探討。

[關(guān)鍵詞]鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站；雙城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站；文化藝術(shù)檔案收集管理與作用

文化藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，都是寶貴的文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站屬國家設(shè)立的最基層的群眾文化事業(yè)單位，它的基本職能是組織與輔導(dǎo)群眾文化藝術(shù)活動等。那么，怎樣收集管理文化藝術(shù)檔案及發(fā)揮它的作用呢？筆者深入所在市24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站進(jìn)行調(diào)研，現(xiàn)就鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站文化藝術(shù)檔案管理與作用，淺談一些自己的認(rèn)識。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站文化藝術(shù)檔案收集與管理

（一）現(xiàn)場收集資料是保證藝術(shù)檔案完整性和真實(shí)性的基礎(chǔ)在平時工作和交流中

一些文化站經(jīng)常出現(xiàn)，每年開展的群眾文化活動挺多，但是資料不全，沒有什么資料可歸檔。其實(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站群眾文化藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍非常廣泛，它包括文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。除公文、計(jì)劃、講話稿、記錄、劇本、手稿等文字材料外，還有群眾性的器樂、聲樂、舞蹈、戲劇、曲藝、美術(shù)、書法、攝影等活動及成型的舞臺美術(shù)、燈光音響、服裝、造型藝術(shù)等的設(shè)計(jì)圖譜，聲樂與器樂的曲譜，舞蹈、戲劇等的場記圖譜，錄音帶、錄像帶、照片、畫稿等等，不勝枚舉。那么，怎樣收集這些資料呢？筆者認(rèn)為，主要要做好現(xiàn)場跟蹤收集工作。

歷史真跡是藝術(shù)檔案的本質(zhì)特征。所謂“歷史真跡”就是記錄歷史的真實(shí)蹤跡，它不是事后編寫和隨意收集起來的，而是“第一手材料”，是“歷史的原始的記錄”。藝術(shù)檔案要保證其真實(shí)性，就必須重視藝術(shù)檔案收集的現(xiàn)場跟蹤。那么，何謂“現(xiàn)場跟蹤收集”呢？筆者認(rèn)為，所謂現(xiàn)場跟蹤收集就是檔案收集要與藝術(shù)活動實(shí)施過程同步進(jìn)行。群眾文化活動一般不可能“復(fù)制”，許多活動離開了現(xiàn)場，就無真實(shí)可言。群眾文化活動是為適應(yīng)社會與群眾需求而舉辦的，是人民群眾自愿參加、自我實(shí)現(xiàn)、自我進(jìn)行的。每次活動不是簡單地重復(fù)，而是不斷變化的動態(tài)過程，并不直接體現(xiàn)為文、形、聲而“凝固”下來。因此，群眾文化活動的藝術(shù)檔案，需要人們在活動過程中自覺地把流動的要素同步轉(zhuǎn)化為多樣化的藝術(shù)檔案形式。例如萬隆鄉(xiāng)舉辦“2014魅力萬隆文化藝術(shù)節(jié)”活動，身為文化副站長兼檔案管理員的我，要同步收集籌備階段整個策劃活動的策劃書、會議通知、會議照片、專家論證資料和活動現(xiàn)場照片、圖像、錄音帶等，進(jìn)行多角度、多方面的收集，使這項(xiàng)活動的檔案保存更加完整，為以后舉辦同類活動提供有價(jià)值的參考資料。

藝術(shù)檔案現(xiàn)場跟蹤收集，并不是說要求檔案管理人員必須深入任何活動的第一線。在一定范圍內(nèi)的同步收集資料。因此，追蹤藝術(shù)活動的軌跡，及時收集全部有價(jià)值的藝術(shù)檔案，是保證藝術(shù)檔案完整性和真實(shí)性的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)管理是提高藝術(shù)檔案利用率的基礎(chǔ)

一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站往往是由一個內(nèi)部和外部主要業(yè)務(wù)骨干群體支撐，以個人為基本單位整理藝術(shù)檔案，具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，藝術(shù)檔案的分類、整理過程中，應(yīng)遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

1、提高對藝術(shù)檔案的思想認(rèn)識。一般鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站大都重視文化活動而忽略檔案收集管理工作，活動結(jié)束意味著所有工作的終結(jié)。所以，加強(qiáng)藝術(shù)檔案工作是所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站必須要補(bǔ)上的一門課。要加強(qiáng)《檔案法》學(xué)習(xí)，文化站不但要建立規(guī)范的檔案室，配備兼職檔案人員，還要制訂藝術(shù)檔案管理辦法和規(guī)定，開展藝術(shù)檔案的收集、整理工作，實(shí)行藝術(shù)檔案的集中統(tǒng)一管理，積極為本單位藝術(shù)生產(chǎn)服務(wù)，積極創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化，以保證日后的檔案質(zhì)量。

2、加強(qiáng)文檔統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。只有文件管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，檔案管理才能夠繼承其結(jié)果，順利展開，如果文件管理無章可循，紊亂不堪，將直接使檔案管理各環(huán)節(jié)陷入忙亂無序狀態(tài)，影響整個綜合管理系統(tǒng)整體功能的發(fā)揮。因此，必須強(qiáng)化文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，嚴(yán)格規(guī)范揭示文件內(nèi)部特征和外部特征信息的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為推行現(xiàn)代化管理服務(wù)。

3、加強(qiáng)對檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，尤其要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)?，F(xiàn)代化管理的形勢要求檔案管理員不僅要具有基礎(chǔ)的文化科學(xué)知識、豐富的檔案專業(yè)知識，還必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代化通訊設(shè)備來進(jìn)行文件管理和檔案管理。筆者所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站，下大力氣，開展了現(xiàn)代信息培訓(xùn)，并安排專人去省級培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理意識和現(xiàn)代檔案管理技能，這也是推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案管理進(jìn)程的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。

二、文化藝術(shù)檔案的作用發(fā)揮

概括地講，文化藝術(shù)檔案的作用有兩個方面。一是憑證作用；二是參考作用。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站來說主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一）文化站或個人歷史的真實(shí)、全面的反映。文化藝術(shù)檔案與每年編寫文化大事記一樣，它能全面、客觀、真實(shí)地反映本地文化站或個人工作的歷史原貌，也是一個文化站或個人的工作實(shí)績見證。

二）文化站或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。一旦發(fā)生糾紛，主要指作品或藝術(shù)成就糾紛，藝術(shù)檔案便成了維護(hù)自身權(quán)益的有力佐證。

三）規(guī)范管理的基礎(chǔ)。文化站雖然人少事多，但沒有規(guī)矩也難成方圓。有了文化藝術(shù)檔案作支撐，文化站進(jìn)行規(guī)范管理就有了基礎(chǔ)。

四）積累和傳播知識的重要載體。文化藝術(shù)檔案不但能積累鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站搞文化藝術(shù)活動的經(jīng)驗(yàn)，更是傳播藝術(shù)知識的重要載體。文化站如果能每年把文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)、攝影、社會文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個人藝術(shù)等活動中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料進(jìn)行分類歸檔，那么下次搞活動就有了借鑒材料，對于創(chuàng)新活動載體意義重大。

綜上所述，要做好文化藝術(shù)檔案工作，收集是關(guān)鍵，管理是重點(diǎn)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站自覺把藝檔建設(shè)放到重要位置上來，加上檔案管理人員的不斷努力，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站藝術(shù)檔案管理水平一定會有較大的提高，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站藝術(shù)檔案才能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

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