郭靜寧
[摘要]營銷電費賬務(wù)是對供電企業(yè)電費的應(yīng)收電費、實收電費、預(yù)收電費等項目金額和變動等進行的記錄,與此同時,它對于有關(guān)用電戶的違約金、補卡費、高可靠費、臨時接電費等特殊收入款項也進行相關(guān)的記錄。筆者基于SG186系統(tǒng)對營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)的配合作出論述。
[關(guān)鍵詞]SG186系統(tǒng);營銷電費賬務(wù);營銷專業(yè)業(yè)務(wù)
國家電網(wǎng)公司于2006年4月提出全面施行SG186系統(tǒng)的計劃,該計劃旨在通過新系統(tǒng)帶給電力企業(yè)全新的發(fā)展。第一,構(gòu)建高度融合的企業(yè)數(shù)據(jù)交流中心,使得企業(yè)內(nèi)部各個部門能夠進行順暢的數(shù)據(jù)與信息交換;第二,構(gòu)建能夠符合企業(yè)自身管理要求的八個營運模塊,提升企業(yè)自身綜合管理水平;第三,構(gòu)建完善六大數(shù)據(jù)化保證制度,促進企業(yè)數(shù)據(jù)化全面快速發(fā)展;第四,努力實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)化水平能夠引領(lǐng)全國,構(gòu)建出自動化和信息化的電力企業(yè)。但在SG186系統(tǒng)實際應(yīng)用過程中遠不能實現(xiàn)營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)的完美配合,為此,我們必須重視營銷電費賬務(wù)的精確性,使其與SG186系統(tǒng)產(chǎn)生相互聯(lián)系,然后通過對營銷電費賬務(wù)和SG186系統(tǒng)的深入探究和討論,努力實現(xiàn)營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)的完美配合。
一、電費賬務(wù)精準的重要性
電費賬務(wù)的精準性對于供電企業(yè)的管理運行以及眾多用電戶都有著重要影響。
首先,精準的營銷電費賬務(wù)能夠直接關(guān)系到電力企業(yè)有關(guān)電費及其他收入的精準度,從而影響到電費的收繳時限、有關(guān)稅務(wù)費用的上繳金額和上繳時間等。
其次,精準的營銷電費賬務(wù)可以極大地提升用電者對于供電企業(yè)的信任,使他們能夠按時繳費,最大程度減少有關(guān)電費收取的糾紛投訴,幫助企業(yè)提升社會形象,并促進社會的和諧發(fā)展。
再次,精準的營銷電費賬務(wù)可以有效地提升供電企業(yè)的資金運作水平,避免用電者因為拖欠電費而占用部分資金,使相關(guān)資金能快速回流,從而提高企業(yè)的資金運作效率。
最后,精準的營銷電費賬務(wù)對于供電企業(yè)進行相關(guān)電力成本的核算、電能價格的確立、財務(wù)報表的編制等有著重要影響,這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展決策都起著至關(guān)重要的作用。
二、SG186系統(tǒng)的重要作用
精準的營銷電費賬務(wù)必須建立在和SG186系統(tǒng)的聯(lián)系上,供電企業(yè)對于營銷電費賬務(wù)準確性的極高要求使得過去的財務(wù)核算體系已經(jīng)不能滿足,高精度的營銷電費賬務(wù)必須是與SG186系統(tǒng)的結(jié)合而產(chǎn)生的。
第一,電力是人們生活的必需品,所以電能用戶的數(shù)量非常龐大,一個相對獨立的電費核算范圍內(nèi),用戶一般都能達到幾十萬或者上百萬。這樣范圍廣、數(shù)據(jù)多的核算特點就要求電力企業(yè)的系統(tǒng)能夠?qū)崟r顯示出每個電能用戶每月的電費金額,當電能用戶進行相關(guān)電費、違約金的繳納時,系統(tǒng)還必須反映出相關(guān)費用的收繳地點、收繳時間、收繳人員、收繳方式等。如此繁雜的數(shù)據(jù)處理是過去的賬務(wù)系統(tǒng)所無法滿足的,而SG186系統(tǒng)則可以實現(xiàn)上述數(shù)據(jù)的處理。
第二,電費的收繳路徑和收繳方式多種多樣,有電力營業(yè)廳收繳、相關(guān)合作機構(gòu)代繳、互聯(lián)網(wǎng)收繳等方式,并且,對于相關(guān)電力費用的結(jié)算手段也有很多:現(xiàn)金支付、刷卡支付、電子轉(zhuǎn)賬、支票支付等等。這樣繁雜的收付系統(tǒng)也對過去的財務(wù)系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn),先進的SG186系統(tǒng)則可以很好地解決這些工作。
第三,供電企業(yè)針對不同時段和不同用電對象等,制訂了不同標準的電力價格,比如,普通居民用電戶和商業(yè)用電戶用電價格不同,用電高峰和用電低谷的用電價格也不同,而新型的階梯電價計算方法對于電價的計算也提出了更高的要求。要對這些數(shù)據(jù)進行清晰詳細的核算和記錄,就必須依靠SG186系統(tǒng)的強大功能來實現(xiàn)。
第四,電費賬務(wù)并不是實時發(fā)生就實時收繳處理,它存在預(yù)先收取、實時收取、實時收取電費罰款金的情況,在電能用戶持續(xù)用電的過程中,這三者數(shù)據(jù)需要不停計算結(jié)轉(zhuǎn),若能夠在SG186系統(tǒng)的基礎(chǔ)上將營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)配合起來,這些工作都能進行很好地完成。
三、電力企業(yè)的管理離不開賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)的配合
營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)配合即通過電力企業(yè)營業(yè)廳實收、銀行等金融機構(gòu)代收、電費繳納自助機實收等多種途徑對相關(guān)電費及其他費用進行收取,然后經(jīng)工作人員按時結(jié)算,對未到賬款項作退票工作,對到賬款項進行確認,然后通過系統(tǒng)自動記錄賬務(wù),打出相關(guān)憑證,并編制出相關(guān)報表數(shù)據(jù)。
賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)相互配合,能夠為促進兩者的信息數(shù)據(jù)交流和分享提供平臺,從而減少某些信息需要多次上傳各個上級部門而這些數(shù)據(jù)上報之后都各需要部門進行相關(guān)處理的麻煩;賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)相互配合,能夠積有效保證賬務(wù)和營銷專業(yè)業(yè)務(wù)信息的高度一致性,在實際工作中能夠很大程度上減少彼此重復(fù)的工作內(nèi)容,從而有效的壓縮成本。與此同時,加大賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)相互配合能夠構(gòu)建出綜合整體化的營銷管理模式,使得賬務(wù)與營銷業(yè)務(wù)充結(jié)合,推進營銷業(yè)務(wù)的規(guī)則化、高效化、全面化,并最終提高電力企業(yè)的營銷水平,促進企業(yè)進行更快速的發(fā)展。
營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)的配合是建立在SG186系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的,如何在SG186系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)的完美配合,需要企業(yè)營銷和財務(wù)部門人員進行深刻的思考,筆者就此提出一些相關(guān)的看看法和建議:
第一,財務(wù)人員和營銷人員應(yīng)當進行深入的溝通,充分掌握彼此在實際工作中的工作內(nèi)容、工作范圍、報表數(shù)據(jù)處理方式與形式等。
第二,綜合兩者之間的數(shù)據(jù)和特點,制定相應(yīng)合理的賬務(wù)處理模式,根據(jù)模式編制出科學(xué)的相關(guān)賬簿及財務(wù)報表。
第三,健全SG186系統(tǒng)的各個工作環(huán)節(jié),確立出科學(xué)有效的賬務(wù)處理規(guī)則,并要求工作人員進行嚴格的實施和執(zhí)行,減少失誤的產(chǎn)生。
第四,派專門的人員指導(dǎo)電能用戶按照管理規(guī)定填寫表格,加大內(nèi)部工作人員的管理力度,使其嚴格執(zhí)行相關(guān)的工作規(guī)范,與此同時,積極接觸各個電費代繳機構(gòu),要求其優(yōu)化代繳機制,最后還需健全SG186系統(tǒng)的各個工作環(huán)節(jié),減少其出現(xiàn)自動生成、自動對賬等業(yè)務(wù)的錯誤出現(xiàn)。
第五,營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)的配合需要兩個部門的人員進行彼此的溝通與協(xié)作,這既要求財務(wù)人員和營銷人員擁有一定的職業(yè)技能求,又需要他們體現(xiàn)善于與人溝通和合作的能力。
結(jié)束語
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)在面臨一次又一次挑戰(zhàn)的同時,也進行這一次又一次的改革,SG186系統(tǒng)能夠在一定程度上滿足目前電力企業(yè)的管理要求,但通過營銷電費賬務(wù)與營銷專業(yè)業(yè)務(wù)的完美配合,才能更好地提高電力企業(yè)的管理水平,從而促進企業(yè)快速向前發(fā)展。
參考文獻
[1]鐘利.淺談SG186營銷系統(tǒng)在賬務(wù)管理中的應(yīng)用[J].投資與創(chuàng)業(yè),2013(01).
[2]鄭世紅.營銷系統(tǒng)功能拓展建議[J].青海電力,2013(01).
[3]曹冠華.SG186系統(tǒng)營銷管理探析[J].大科技,2014(25).
[4]李曉紅.淺析SG186系統(tǒng)營銷管理[J].城市建筑理論研究,2011(24).