徐萍

[摘要]科學技術的發(fā)展給檔案工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。在檔案部門面臨傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化轉(zhuǎn)化時，檔案工作的核心——檔案人員也應該進行政治與業(yè)務方面的調(diào)整以適應新的環(huán)境，使檔案工作能在信息社會開展得有聲有色。本文由歷史學與檔案學的聯(lián)系出發(fā)，將史家四長引入對現(xiàn)代檔案人員的要求之中，從史德、史學、史識、史才四個方面闡述了檔案人員應具備的素質(zhì)，最后，文章簡要分析了目前我國檔案事業(yè)的發(fā)展情況，對檔案工作的前景作了美好的展望。

[關鍵詞]檔案人員；素質(zhì)；史德；史學；史識；史才

唐代的歷史學家劉知幾對史家提出了才、學、識三長之說，史才，是指對歷史事件的敘述和對史料的組織富有邏輯性和生動性，文字簡潔、條理清楚。史學，是指史學家歷史知識的廣博，掌握資料的豐富，考證史料的嚴謹。史識，是指所持的觀念，即應該如何認識歷史、判斷歷史。清代學者章學誠在此基礎上又提出“史德”之說，即“著書者之心術也”。近代的著名學者梁啟超也非常推崇史家四長之說，并將史德放在最重要的位置，其次是史學，再其次是史識，最后是史才。檔案學是一門與歷史學有著親密關系的社會性、基礎性學科，它在早期被認為是歷史學的輔助性學科。

一、德的要求

（一）愛崗敬業(yè)，樂于奉獻

檔案工作是一項基礎性的，服務性的工作，以功利的價值標準來衡量，實惠少，權利小，待遇低。每項工作，每個項目都要經(jīng)過持久的努力，才能做出成效來。這就要求檔案人員具有樂于奉獻的精神，不計個人名利，甘當配角。要抱著全心全意為人民服務的心態(tài)，將檔案工作當作黨和國家的一項重要工作去做，不要看不起它。

（二）守護記憶，維護史實

檔案是國家的記憶、社會的記憶。檔案人員作為歷史記憶的守護者，承擔著積累史實、保護史實的重要責任。維護檔案完整，是檔案人員崇高的義務。維護檔案完整，就微觀而言，也就是一個單位、一個項目的檔案，既有數(shù)量上的要求，也有質(zhì)量上的要求。在追求和維護檔案宏觀完整時，檔案人員不僅要注重政府記憶的完整，也要注重社會記憶的完整。

（三）遵紀守法，保守秘密

檔案人員應當珍視國家和社會給予的特殊信任，恪盡職守管理好檔案，對檔案內(nèi)容中的尚未解密的部分嚴守秘密，確保黨和國家秘密安全，確保個人的隱私權受到尊重。比如檔案人員掌握著企事業(yè)單位的產(chǎn)品配方、工藝流程、設計圖紙等涉及知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密的核心檔案，檔案人員要嚴格按照保密規(guī)定管理檔案，維護企事業(yè)單位的合法權益。

（四）傳播文明，服務社會

隨著公眾對于檔案的了解越來越多，利用檔案的需求逐漸增強。因此，檔案人員的角色也應轉(zhuǎn)變。他們已經(jīng)由消極的文獻記錄保存者轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案遺產(chǎn)的積極塑造者。拓寬服務范圍，深化服務層次。檔案部門還應拓展服務方式和服務領域，充分開發(fā)所看管的檔案財寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。

（五）勤于鉆研，不斷學習

首先，檔案人員首先要適應新形勢，刻苦鉆研，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題。其次，檔案人員還應有終身學習的思想，拓寬視野，學習新知識，新理念，新技術，然后在實踐中去檢驗，去調(diào)整，使檔案工作與時俱進，日趨完善。

二、學的要求

所謂學，是指檔案人員的知識面要廣博，相關或邊緣知識攝取程度高。具體包括三個方面：

（一）專業(yè)知識

第一類是比較成熟的主干課程知識，如檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等；第二類是比較成熟的輔助課程知識，如中國檔案史、外國檔案工作概況、中國政治制度史等；第三類是亟待發(fā)展的輔助課程知識，如檔案管理自動化、檔案檢索語言、檔案復制技術、專門檔案管理、牿載體檔案管理等。

（二）三類相關的文化知識

第一類是需大力加強的基礎知識，如應用文寫作、專業(yè)外語、第二外語、計算機技術等；第二類是需盡可能拓展的邊緣知識，如書法、英文打字、辦公自動化系統(tǒng)有關設備的實際操作等。

（三）基礎知識

中層為相關性知識，最上層為專業(yè)知識。以現(xiàn)代檔案人員而言，需具備的基礎知識主要應包括：馬克思主義理論知識思維科學知識、心理學知識、一般的語文、數(shù)學、物理、化學等基礎文化知識、現(xiàn)代信息科學知識等。

三、識的要求

（一）對社會熱點，時勢環(huán)境的把握

這一點突出體現(xiàn)在檔案的編研上，針對當前中心工作開展檔案編研工作，往往能收到比較好的經(jīng)濟效益和社會效益。這要求檔案人員有敏感的政治嗅覺，樹立超前服務意識和主動參與意識，及時甚至提前收集相關資料，提供給有需求的用戶。

（二）對館藏資源的了解和熟悉

檔案工作面臨的問題不僅是開發(fā)檔案資源本身的信息內(nèi)容，還要發(fā)掘檔案中隱含的知識，將這一部分知識識別并表述出來，使之顯性化、文檔化，真正轉(zhuǎn)化為顯在的知識，從而實現(xiàn)知識共享與知識創(chuàng)新。另外，檔案人員還要善于發(fā)現(xiàn)館藏檔案中的精華，即能夠體現(xiàn)館藏特色或地方特色的資源，這些往往能引起用戶的注意，也利于宣傳地方文化。

（三）了解利用者的需求

所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，檔案工作者除了要了解館藏資源，還要分析利用者的心理，清楚利用者的需求。在了解利用者需求的方式上，也是多管齊下?？梢酝ㄟ^發(fā)放問卷，在線咨詢，打電話，面談采訪，收集情報等多種途徑。只有知道利用者需要哪一方面的信息，檔案工作才有針對性，有固定的用戶，才更容易收到效益、產(chǎn)生影響。

四、才的要求

（一）合理組織材料，編研的才能

編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務。其指導思想是立足館藏，以現(xiàn)實需要為主，兼顧長遠，主動服務于黨和國家以及本地區(qū)的中心工作。編研工作使許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴大了檔案館的社會影響；一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化；編研工作也可有效地促進地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展，豐富地區(qū)文化內(nèi)涵，提高檔案館的各項工作水平。

（二）保管和修復檔案材料的才能

作為檔案人員，最基本的職責就是保管檔案，保證檔案的完整性和系統(tǒng)性是檔案利用的基礎和檔案工作得以開展的前提條件。其中，檔案的完整性又包括實體的完整性和信息的完整性。檔案人員不僅要合理控制檔案保管的溫、濕度，光，等條件，還要做好防蟲、防害、防火、防洪工作，將外界條件對檔案的損害降到最小程度，最大限度延長檔案的壽命。當檔案受到損害，出現(xiàn)紙張破損、字跡模糊或其他無法讀取的情況時，應及時采取正確的方法進行搶救。

（三）計算機技術

學習計算機和網(wǎng)絡技術，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必要條件?，F(xiàn)在我國檔案網(wǎng)站的建設已初具規(guī)模，通過瀏覽網(wǎng)頁的形式了解檔案的人越來越多，檔案人員能精通計算機技術，不僅可以高效實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化、為更多用戶提供咨詢和利用，還可以宣傳檔案館和檔案資源，為檔案信息的普及和檔案網(wǎng)站的建設做出貢獻。

（四）檔案工作者應具備一定的古漢語知識和外語水平

檔案是歷史的真實記錄。它記載著歷史發(fā)展的過程。只有具備了熟練的古漢語知識，才能正確理解檔案內(nèi)容并以簡練準確的文字表達出來，深層次開發(fā)古代檔案信息。這樣不僅可以提供給用戶以方便在相關領域的研究，還有助于我們了解古代檔案的形成和發(fā)展規(guī)律，給現(xiàn)代檔案工作以啟迪。另外，經(jīng)濟全球化已經(jīng)形成，各個國家文化的沖擊與融合也在無形之中展開，隨著改革開放的不斷深入，國際交往越發(fā)頻繁，檔案工作也要適應對外開放大局。而外語是我們進行國際交流的工具，提高外語水平是我國檔案界參與國際檔案事務、學習國標檔案界先進經(jīng)驗、讓國際檔案界了解中國檔案界的需要。

結(jié)論

我國的檔案工作受到長期封建思想的影響，還具有一定的封閉性和局限性，檔案管理工作也還沒有完全實現(xiàn)現(xiàn)代化，各地的檔案事業(yè)發(fā)展參差不齊，有的尚處在起步階段。但是，我們也必須看到，我國的檔案工作經(jīng)過長期特別是建國以來的穩(wěn)步發(fā)展，已經(jīng)取得了相當?shù)倪M步。作為新一代的檔案工作者，我們應該以從事檔案工作為榮，向革命前輩檔案工作者學習，努力提高自身素質(zhì)，將檔案工作做得更完美，讓更多的人了解檔案，利用檔案。

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