生活在這個快節(jié)奏的時代,我們總是有那么多的事情需要完成:工作、家庭、朋友、進修……相比冷酷到不可多出一分一秒的時間,我們更能把握的是自己的精力。要知道,“時間管理”已經(jīng)是上個時代的概念了,從現(xiàn)在起專注于“精力管理”,做自己精力的主宰吧!
Partl精力·管理:不可不知的四大原則
精力不夠是幾乎每個現(xiàn)代人都會遇到的煩心事,這或許也是為什么功能型飲料在時下越來越流行的原因。但比起飲料通過激發(fā)身體效能帶來活力充沛的印象,更為持久的辦法是記住簡單的原則,然后展開更有效的精力管彈。
原則一:每個人都必須周期性地補充精力
精力更像是一種能量,儲量有限,消耗到一定程度就自然需要補充,沒有人能夠永遠精力無限地全速開動,每個人都處在“消耗精力一補充精力”的周期當(dāng)中,無一例外。所以當(dāng)你處于精力的低潮期,與其埋怨自己的精力不濟,不如盡快接受精力需要補充的概念,用有效的方式補充精力。
原則一1:恢復(fù)精力≠簡單體力放松
精力不是時間,也不是體力,如果一定要描述精力,那不僅包含身體上的感受,也包含精神、情感和思想多維度的共同指標。這就是為什么“累”的癥狀很難在看了一宿的電視后消除。很多人把恢復(fù)精力單純地理解為身體上的體憩,大腦上的放空,但這僅僅是簡單放松而已,并不是準確的精力恢復(fù)。
原則三:適當(dāng)運用壓力以增強精力的儲量
一個杰出的運動員之所以能夠有更加堅韌的肌肉,是因為在訓(xùn)練的過程中肌肉漸進式地承受了超越平常的強度,才逐漸培養(yǎng)出了強勁的肌肉和高效的反應(yīng)能力。對于精力而言,壓力并非一無是處,正確的運用壓力可以提高個人的精力儲量,一般你感覺最有壓力的時候,也是成長最快的時候。
原則四:尋找到適合自己的精力儀式
比起亂吃補藥,恢復(fù)精力更有效的辦法是尋找到適合自己的精力儀式。這并不是要求你要學(xué)會多繁瑣的運動,而是可以通過一系列日常生活中的小動作,調(diào)整身心運作的節(jié)奏,幫助身心進入·個更協(xié)調(diào)的狀態(tài),達到類似于靜坐、冥想的效果,會不知不覺中讓你快速注滿精力的蓄水池。
Part2精力·節(jié)約:專注才是王道
都說理財?shù)年P(guān)鍵詞無非“開源節(jié)流”,精力的管理也是同樣道理。在掌握補充精力的方法后,如何讓自己的精力用得更有效率就成了“節(jié)流”的關(guān)鍵。不管你如何心不在焉,任何一件事情只要開始,精力的消耗都是不能免除的,那不如就想辦法盡可能專注、高效地完成事務(wù),把有限的精力用來完成更多的事情。
技巧一:關(guān)掉手機微信提示
你習(xí)慣這樣做:
晚上一邊趕文件一邊看微信,微信群里好多朋友在談?wù)摻裉斓碾娨晞?,你每一條都復(fù)習(xí)一遍,還跟著感慨不能看電視真痛苦,心急難耐。
你應(yīng)該這樣做:
外界的干擾是讓我們效率低下的重要原因,手機更是干擾的重災(zāi)區(qū)。在手機屏幕上彈出的每一條微信看似沒有浪費你多少時間,但累加下來絕對每晚消耗你兩個小時以上,而這兩個小時,如果你用來專心寫文件,則能夠讓你很早就完廄仕務(wù),開且在睡覺前好好看一遍朋友圈。
技巧二:減少過度聯(lián)想,不做無謂擔(dān)子心
你習(xí)慣這樣做:
今天你必須要敲定一個營銷計劃的推廣方案,于是你花了很多時間雕琢你的PPT。在尋找一個插圖的時候,你發(fā)現(xiàn)你一直想買的那款車推出了18個月0利息的金融計劃,你立刻就想起了自己一直未能成行的自駕游,并開始在詢問好友自駕游的各種細節(jié)。
你應(yīng)該這樣做:
聯(lián)想能力是創(chuàng)造力的重要組成部分,但過度的聯(lián)想能力則會成為專注能力的一種干擾。如果實在忍不住聯(lián)想起什么事情,不妨隨手找張紙寫下來,節(jié)省你的精力,等完成手頭的任務(wù)后再去處理它。
技巧三:專注于美好而重要的情感時刻
你習(xí)慣這樣做:
周末是說好留給家人和孩子的時間,于是你早早就帶著孩子來到了課外露營地。孩子這邊好奇地撲蝴蝶捉蟲子,大驚小怪地要你來看,你這邊看微信回郵件,對孩子的每一聲呼喚都是敷衍的“噢!真棒!”一天下來,孩子也沒盡興,你也還是累得半死,比上班還辛苦。
你應(yīng)該這樣做:
在這些美好的時刻,你需要毫不猶豫地完全專注:陪伴孩子的時刻,和家人相處的時間,難得的閱讀時間,沉浸在美好景致的時刻。
這樣的時間不需要很長,但一定要絕對的專注,拒絕微信、電郵、電話的干擾,全身心地歡笑和體會。在這種情況下人的心理空間會得到擴充,就好像突然從擁擠的房間走入開闊的室外,整個人的精力都會得到快速的回升,等到你以這種狀態(tài)回歸工作,也必定會事半功倍。
Part3精力·恢復(fù):為生活安排“減壓”儀式
儀式,并不一定要多么復(fù)雜神秘或者有什么不為外人所道的獨特流程。生活中的個人減壓儀式更多的是一種心理暗示,只需要一分鐘,對自己亮出一塊小小的黃牌,告訴自己從這一刻開始即將進入自我恢復(fù)的時間,讓全身都有時間和機會進入周期性的補充運動。
壓力表現(xiàn):一點小小的事隋就陷入焦慮注意力渙散,無法長時間集中在工作上
減壓儀式:
喝水遠眺。公司的茶水間大多有開闊的玻璃窗,去茶水間喝水時,可以讓自己短暫地清空頭腦,遠眺—下城市的風(fēng)光,給自己緊繃的神經(jīng)一個放松的機會。緩慢地飲水,不僅可以滋養(yǎng)我們的身體,也可以為精神形成能量流入的氣場。
壓力表現(xiàn):肌肉毫無征兆的酸痛明顯感覺到肌肉僵硬口干舌燥,太陽穴發(fā)緊
減壓儀式:
玫瑰香氛熱水浴可以有效地幫助你放松身體。熱水的溫度能夠放松肌肉,玫瑰精油本身也具有極佳的安神功效。最重要的是,在浴缸里的時間,其他的一切事物都顯得沒那么重要了,是時候放松自己,把精力加滿了。
壓力表現(xiàn):沉浸在對自己的失望之中小小的失敗也很容易感覺到沮喪和自卑
減壓儀式:
微笑是改變情感頻率最簡單有效的辦法。有研究表明,在情緒不佳的時候,嘴角上揚的弧度能讓人感到心情的振奮,也更能促進人從積極的角度來思考問題。找一面鏡子,露出最美麗的微笑,這樣的快樂足以感染自己。
壓力表現(xiàn):對未來不抱有積極的態(tài)度容易在人際關(guān)系中感受到攻擊對抱怨的朋友以諷代替安慰
減壓儀式:
輕輕擊掌,會有明顯的聲音發(fā)出,因為清脆,所以很難被忽略。這更像是給我們自己發(fā)出的警告:改變思維方式,否則可能會損害到我們的生活。用擊掌的方式提醒自己轉(zhuǎn)換思維的角度,主動采用更加積極和向上的視角來看待生活。
Part4精力·訓(xùn)練:像運動員一樣“練”出好精力!
為什么有的人可以長時間工作始終保持專注?除了個^天生的差異,更多的是通過長期歷練的結(jié)果。這就好像雖然普通人很難達到運動員一樣的神級運動能力和水平,但總可以通過鍛煉讓自己身材更有型、更緊致,也可以在需要肌肉的時刻自力更生。精力也同樣需要這樣的鍛煉。以略微超出平常承受能力的方式對自己進行訓(xùn)練,在忍受過小小的不適之后,你會收獲更加經(jīng)久耐用的精力。
6小時“必殺”式加班
有時間限制的“必殺”式加班,對于精力是一個極大的考驗。—方面要求在完成正常一天工作后還要迅速高效地完成加班工作,另一方面還要求精力的持久性,確實是一個極大的挑戰(zhàn)。這樣的精力分配方案會讓你的加班更加有效。
精力方案: 1小時黃金戰(zhàn)斗期。最黃金的加班時間是剛下班到吃飯前的一小時,這一小時建議你杜絕一切干擾,在最短的時間內(nèi)讓工作初具雛形。30分鐘工作餐時間。工作餐時間不宜長,要速戰(zhàn)速決,不然加班很可能會變成“加班吐槽大會”,極大影響效率。
30分鐘放松時間。飯后容易感到食困和疲勞,與萁硬撐,工作無法有效率地進展,不如拿出30分鐘來休息—下,然后再投入地工作。
1小時工作恢復(fù)時間。這一小時的效率可能不如黃金一小時,但適合在第一小時搭建的框架上進行補充和細化,這期間需要穩(wěn)健的節(jié)奏。
20分鐘喝茶放松。6小時的工作當(dāng)然需要一點提神的飲品。一杯好茶能夠幫助你更好地戰(zhàn)勝疲勞,也可以讓你享受—下夜景和靜謐的內(nèi)心。
30分鐘與同事或上司溝通進展。通過與同事或上司溝通進展,可以明確自己的工作思路是否正確,并為修訂預(yù)留出足夠的時間。
1小時方案成形。補充細化之后的重頭戲是要將整個方案進行融合,使之成為一個整體,有了之前的積淀,這一個小時慢慢完成這項工作是很合適的。
小時修訂、完善。在明確思路后,修訂并完善,確保呈現(xiàn)的成品符合要求,完美無缺。接下來就可以愉快地下班啦!
40分鐘會議前緊急修改
重要會議前的緊急資料修改,是對專注力的極大考驗,這要求在短時間內(nèi)快速理清思路,并迅速有效地解決問題。
精力方案:
5分鐘清理頭緒。緊急任務(wù)最害怕毫無思路就亂沖亂撞,這可能會讓情況更糟糕。花5分鐘梳理—下你的情緒,確認你知道自己想要做什么。
2分鐘平靜心緒。不管修改的結(jié)果如何,最后兩分鐘都無法力挽狂瀾了,不如盡快熟悉—下內(nèi)容,平靜心緒,確保新增加的內(nèi)容在會議中能夠得到有效的應(yīng)用。如果還有不完美的地方,接納它,適當(dāng)?shù)淖猿耙部赡軙蔀闀h上的小亮點。
23分鐘快速完成。不要一直修改到最后一秒,那會讓你壓力山大,還讓你處于工作還未完成的緊急狀態(tài)中。從一開始就對自己強調(diào),只有23分鐘的修改時間。
10分鐘梳理思路。溝通之后花點時間來梳理思路,保證后面的工作進行得有條不紊。
3小時配合客戶時間深夜會議
跨國公司工作中常常遇到的國際會議,有時會成為一個精力消耗重災(zāi)區(qū)。為了配合客戶的時區(qū),你可能需要在凌晨2點甚至4點爬起來開跨國會議?!卑局眢w受不了被鬧鐘叫醒容易有起床氣,你需要花點時間調(diào)整好自己的精力狀態(tài)。
精力方案:
提前30分鐘做簡單運動。從床上爬起來后花點時間做—下簡單的運動,內(nèi)容從傳統(tǒng)的快走到輕便的墊上運動,依據(jù)個人的愛好而定。運動能讓你的頭腦清晰,可以更好地應(yīng)對會議中的突發(fā)情況。
帶上一杯提神茶開始會議2小時?!杩赡苁巧钜箷h里你最能依賴的同伴了,對茶飲料敏感的記得控制茶的濃度。手邊再配上一些茶點,確保你在深夜饑餓感襲來時能有備無患。
30分鐘精致早餐。會議結(jié)束后,不妨給自己弄一個簡單的早餐,補充—下消耗的體力,同時也為下一階段的工作打下好的基礎(chǔ),順便欣賞一下城市日出的風(fēng)光,迎接元氣滿滿的一天。
對于精力而言,壓力并非一無是處,正確地運用壓力可以提高個人的精力儲量。有助于精力管理的生活細節(jié)
旱睡早起
熬夜對于身體的破壞性是人所共知的,早睡早起的好處則不僅僅局限在身體層面,對于精力恢復(fù)來說,早睡早起讓精神更符合自然的節(jié)律,初升的太陽也能夠帶給精神更多的力量。
少食多餐
這不僅是一個有利于體重管理的建議,更是—個有效的精力恢復(fù)方法。食物能夠為我們的精力增添能量,而少食多餐則是提供了讓工作能夠得到合理間斷的機會,給精力以喘息的時間。
多喝水
不管從身體的恢復(fù)還是精力的恢復(fù)上,多喝水都是非常必要的。除了能夠成為緊張工作中的—個短暫休憩,喝水還可以幫助心靈獲得滋養(yǎng)。
適量運動
每天拿出固定的時間進行運動,并使之成為習(xí)慣,這個運動的時間并不需要多長,但可以幫助快速喚醒精力和身體。目前運動變得豐富多樣,各種電子設(shè)備可以讓運動變得生動有趣。另外,加入某個運動圈子,也同樣能讓你增加一種社交的手段。