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        事業(yè)單位建立內審信息平臺的可行性研究

        2015-05-30 02:58:15蔡京燕
        2015年47期
        關鍵詞:可行性事業(yè)單位

        作者簡介:蔡京燕(1968.09-),女,漢族,北京人,大專學歷,北京市城市河湖管理處。

        摘要:基于如今信息技術的快速進展,有關內部審計領域正在面臨著一種前所未有的挑戰(zhàn)以及機遇,對于事業(yè)單位在內部審計方面的信息化發(fā)展進行深刻的、詳細的分析,并結合事業(yè)單位實際的特點進行深入研究,從而探索出事業(yè)單位在內部審計方面有關信息化發(fā)展的具體趨勢。

        關鍵詞:事業(yè)單位;內審信息平臺;可行性

        財務工作當中對于信息技術已經(jīng)有了非常廣泛的應用,而對于審計工作來說,不管是其實際的工作思路,還是有關技術手段方面的應用,都已經(jīng)出現(xiàn)了非常顯著的改變。在新時代的發(fā)展形勢之下,有關內部審計工作的重視度不斷的提高,特別是對于企業(yè)來說,內部審計正在由傳統(tǒng)之中的合規(guī)型審計逐漸朝著管理型審計進行改變,更加重視具體審計工作方法所具有的標準化。

        一、事業(yè)單位建立內審信息平臺的必要性

        (一)加強信息化建設。近些年以來,我國有關內部審計方面的各級組織機構,特別是在一些企業(yè)當中呈迅猛發(fā)展的形勢,有關內部審計結構、業(yè)務管理制度以及管理體制體系等方面的建設得到了進一步的強化,整個審計隊伍的建設正在漸漸加強,不足的是,如今在事業(yè)單位之中的內部審計工作,依然還存在著非常多的問題。內部審計沒有切實起到預警以及監(jiān)督的作用,并且不具備信息化手段。所以,事業(yè)單位有關內部審計方面的工作還需要進一步強化信息化建設。

        (二)完善內部審計的有效途徑。內部審計以及信息技術之間有著非常高的契合度。如今在內部審計之中還存在著很多問題,其實際表現(xiàn)在業(yè)務上主要是相關的審計數(shù)據(jù)口徑不能達到一致,并且在事后的監(jiān)督工作存在局限性,這種情況直接導致了相關的審計責任不能切實落實,致使審計效率十分低下。而構建一個統(tǒng)一的、高效的信息化平臺能夠妥善的解決這些問題,不但能夠統(tǒng)一審計口徑,確保數(shù)據(jù)實際的準確性,同時還能夠明確責任,提升整個內部審計的實際效率,避免違規(guī)事件的出現(xiàn)。

        (三)符合行政事業(yè)單位的組織特點。通過機構方面的改革以及調整,如今我國有很大一部分事業(yè)單位出現(xiàn)了多機構以及多層級的較為復雜的組織體系。這種組織體系所具有的特點在客觀上給相關的內部審計工作提高了難度。因此,只有妥善的構建一個統(tǒng)一的、完善的信息化平臺,才能幫助內部審計切實的觸及到多個層面,各個相關機構,從而在各項業(yè)務當中順利進行,最大程度的發(fā)揮出內部審計實際的作用,同時也方便在組織內部做出橫向比較。

        二、事業(yè)單位建立內審信息平臺的可行性

        (一)建立內審信息平臺的內部優(yōu)勢

        首先,在事業(yè)單位有關財務方面的工作當中,對于信息化技術的運用已經(jīng)非常的普遍。如今事業(yè)單位在會計電算化上的程度已經(jīng)達到了非常高的水平,并且財務制度也已經(jīng)得到了改進與完善。其次,人才隊伍方面的建設得到了強化。基于行業(yè)整體的發(fā)展動向以及高學歷人才越來越多,事業(yè)單位在審計以及財會方面的工作人員素質正在不斷的提升,已有的人才隊伍能夠確保內部審計在信息平臺方面的有效利用。最后,事業(yè)單位之中的各級領導對于內部審計所具有的作用非常重視。對于內部審計來說,其能夠作為管理工具,能夠對業(yè)務進行監(jiān)控,并且還能為領導的分析決策提供非??煽康囊罁?jù),所以構建內部審計方面的信息平臺可以得到領導層的大力支持。

        (二)建立內審信息平臺的外部機會

        首先,信息技術的飛速發(fā)展為構建一個統(tǒng)一、完善的內部審計方面的信息平臺提供了有利的基礎。如今幾乎不存在無法解決的技術問題。并且已經(jīng)研發(fā)出了內部審計相關的軟件系統(tǒng),在部分企業(yè)之中進行試用。目前的技術開發(fā)可以切實的滿足內部審計在信息平臺方面的技術要求。其次,統(tǒng)一、完善的信息平臺能夠切實符合內部審計朝著管理導向進行轉變的趨勢。在如今社會經(jīng)濟發(fā)展的相關形勢之下,內部審計已經(jīng)漸漸呈現(xiàn)出從合規(guī)導向型朝著管理導向型進行轉變的趨勢。而統(tǒng)一、完善的信息平臺就是建立在有關內部審計進行集中化管理的根本之上,有著統(tǒng)一的標準以及規(guī)范化的技術手段,切實符合管理型相關內部審計的需要。

        (三)建立內審信息平臺的內部劣勢

        1、事業(yè)單位有關內部審計方面的信息管理理念還沒有形成,而傳統(tǒng)方面的工作習慣還需花費很多的精力進行糾正。2、事業(yè)單位在內部審計工作之中缺少獨立自主性,無法妥善的做到合理的監(jiān)督控制。3、構建一個統(tǒng)一、完善的信息平臺必須要花費很多的建設、研發(fā)以及培訓成本。

        (四)建立內審信息平臺的外部威脅

        1、事業(yè)單位之中的組織機構復雜以及業(yè)務性質多元等一些客觀現(xiàn)狀是有關內部審計在信息平臺方面需要解決的重要難點。2、內部審計和社會審計以及政府審計之間沒有形成有效互補的體系,因此內部審計所具有的地位處于弱勢。

        經(jīng)過以上的相關分析,我們能夠了解到構建統(tǒng)一、完善的內部審計相關信息平臺有著非常高的可行性,盡管還存在著某些需要解決的難題,但只要針對這些難題進行研究設計,準確的把握解決思路,這些不利因素都能夠轉化成有利條件。

        三、事業(yè)單位建立內審信息平臺的具體措施

        第一,提升效率,對質量進行改進,是促進內部審計實現(xiàn)信息化的重點目標。正是因為傳統(tǒng)之中的審計方法不能切實的滿足發(fā)展迅速的審計需求,所以在信息化方面的創(chuàng)新才顯得非常重要。第二,內部審計的根本本質就是一種控制。一個統(tǒng)一、完善的內部審計相關的信息平臺利用系統(tǒng)以及組織管理之間的結合,可以妥善的完成組織當中的項目管理、人員管理以及事務管理等在日常管理工作方面的歸集以及總結,從而使事業(yè)單位之中的工作得到有效化、系統(tǒng)化的管理,使內部審計切實的完成從合規(guī)型朝著管理型進行轉變,完善內部的控制。第三,在促進信息化的同時,相關的內部審計還要合理的引入風險導向的具體思路。利用對事業(yè)單位之中的日常業(yè)務以及重點領域方面的監(jiān)控,強化事前控制,憑借網(wǎng)絡系統(tǒng)所具有的優(yōu)勢,是審計范圍得到擴大。進而在最大限度上降低審計風險。第四,作為聯(lián)網(wǎng)審計的有關系統(tǒng),在內部審計方面的信息平臺應該可以對被審計對象有關的財務以及業(yè)務數(shù)據(jù)實施定時的處理、分析以及采集等工作,同時還要具備智能篩選有關疑點的功能。保證內部審計有關部分和被審計對象相關責任部門之間的溝通暢通。從而使內部審計切實的起到監(jiān)督作用,避免違法違規(guī)事件的出現(xiàn)。第五,依照事業(yè)單位實際的性質,統(tǒng)一、完善的內部審計相關信息平臺應該把預算執(zhí)行以及專項經(jīng)費作為有關審計工作的重點,憑借信息化平臺完成財務數(shù)據(jù)、財務指標以及預算數(shù)據(jù)之間的分析比較,找出存在差異的原因,同時還要對預算執(zhí)行的具體情況作出預警定義,完成多種等級的有關預警提示;利用對總額收支以及分項收支方面的執(zhí)行監(jiān)督,對專項經(jīng)費實際的收支執(zhí)行情況進行檢查,從而杜絕專項經(jīng)費方面的不規(guī)范支出情況的發(fā)生。

        結束語

        在事業(yè)單位之中建設統(tǒng)一、完善的內部審計相關的信息平臺,從整體上來說是非常樂觀的。但需要強調的就是,內部審計實現(xiàn)信息化的相關過程絕不單單是一種純粹的技術革新,其是在有關的技術推動之下對理論以及理想上的全面提升,而這個過程相較于技術層面上的平臺建設來說,需要花費更多的時間。所以,內部審計有關信息化發(fā)展的進程,必須要全行業(yè)乃至全社會的共同努力才能妥善的實現(xiàn)。(作者單位:北京市城市河湖管理處)

        參考文獻:

        [1]徐嘉.對事業(yè)單位內部審計工作的幾點認識[J].金融經(jīng)濟,2012,(12);101.

        [2]周金華;吳琦;雷虹.事業(yè)單位內部審計外包的可行性分析[J].財會研究,2013,(09);124.

        [3]余華.行政事業(yè)單位業(yè)務層面內部控制建設存在的主要問題及對策探討[J].湖南財政經(jīng)濟學院學報,2014,(06);115.

        [4]關海波.行政事業(yè)單位現(xiàn)階段開展風險導向內部審計實踐的難點及對策[J].交通財會,2013,(04);126.

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