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        我國企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題及對策

        2015-05-30 10:48:04張絲雨臧建玲
        關(guān)鍵詞:問題對策

        張絲雨 臧建玲

        摘 要:會計監(jiān)督是指會計機構(gòu)及會計人員依照會計法規(guī)利用相關(guān)會計信息,對企、事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行的監(jiān)督。會計監(jiān)督分為:事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督。目前,隨著國家各個領(lǐng)域、各種體制改革的深入,會計工作已經(jīng)逐步受到社會的認可。然而,被認可的同時,會計監(jiān)督過程中也存在著一些問題。文章從會計監(jiān)督的概述、企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題等方面入手,探討如何應(yīng)對企業(yè)會計監(jiān)督中出現(xiàn)的問題。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計監(jiān)督;問題;對策

        中圖分類號:F231.6 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)15-0034-02

        在我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,改革開放浪潮席卷國內(nèi)的今天,企業(yè)追求利潤最大化,已經(jīng)成為絕大多數(shù)企業(yè)主、經(jīng)營者的目標。企業(yè)加強內(nèi)部管理、降低成本、壓縮費用、節(jié)能增效等方法成為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增加企業(yè)利潤的有效途徑。與之相對應(yīng)的,對會計工作的重視程度也得到了顯著的提高。然而,在會計工作受到重視的同時,會計監(jiān)督作為會計工作中一個重要的工作環(huán)節(jié),卻有被逐步被弱化的趨勢。

        1 會計監(jiān)督概述

        1.1 會計監(jiān)督的定義及特點

        會計監(jiān)督是指會計機構(gòu)和會計人員、依法取得具有經(jīng)濟監(jiān)督權(quán)的國家機關(guān)、事業(yè)單位及依法成立的社會中介機構(gòu),依據(jù)相關(guān)會計法規(guī)對企事業(yè)單位的經(jīng)濟合法性、會計信息的真實性、合理性以及本單位內(nèi)部預(yù)算的執(zhí)行情況所進行的監(jiān)督。會計監(jiān)督分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督及事后監(jiān)督。會計監(jiān)督是經(jīng)濟監(jiān)督的一部分,與其他經(jīng)濟監(jiān)督的形式相比具有合法性、合理性、綜合性、雙重性等特點。

        1.2 會計監(jiān)督的范圍和目的

        ①通過對會計憑證、會計賬本、會計報表等會計資料的審查,來監(jiān)督會計信息的真實性、合法性、客觀性,從而保證會計信息的真實、可靠。

        ②通過對各項資產(chǎn)的審查、監(jiān)督,從而保證企、事業(yè)單位各類資產(chǎn)的保值、增值。

        ③對企業(yè)成本費用的監(jiān)督,以保證少投入、多產(chǎn)出從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和實現(xiàn)既定利潤目標

        ④結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況對納稅情況進行監(jiān)督,以防止企業(yè)因偷稅、漏稅而帶來的稅收風險,同時也保障國家稅收收入按期、足額入庫。

        ⑤對企、事業(yè)單位的財務(wù)收支進行監(jiān)督、以此保證其符合相關(guān)財務(wù)制度的要求。

        2 我國企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題及原因分析

        2.1 企業(yè)的負責人對會計監(jiān)督缺乏足夠認識

        企業(yè)日常管理中法定代表人負責制(即廠長負責制)已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營管理的一個重要標志。它可以提高企業(yè)經(jīng)營活力、提升企業(yè)的管理效率,可謂好處多多。然而,法人代表負責制,也給企業(yè)的會計監(jiān)督帶來了很多問題。諸如:企業(yè)負責人搞“一言堂”對會計工作不重視、忽視對會計法規(guī)及政策的學習、對會計人員的任免隨意性較大的問題極為突出。此類問題的出現(xiàn)也給企業(yè)會計監(jiān)督職能的實施帶來了一定的問題。

        2.2 企業(yè)會計監(jiān)督制度的缺乏及其執(zhí)行不力的問題

        會計監(jiān)督制度的缺失,是導(dǎo)致會計監(jiān)督弱化的原因之一。會計監(jiān)督制度的缺失表現(xiàn)為,內(nèi)部控制制度不完善。包括對企業(yè)流動資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)盤點制度以及內(nèi)部審批授權(quán)制度等制度的缺失,使得企業(yè)的會計人員在行使會計監(jiān)督職能時無章可循。對于有些內(nèi)部會計監(jiān)督制度相對完善的企業(yè),相關(guān)人員在執(zhí)行內(nèi)部審計等會計監(jiān)督職能過程中,由于對企業(yè)的會計監(jiān)督制度執(zhí)行的不堅決,造成了會計監(jiān)督功能的弱化。

        2.3 企業(yè)會計監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置的問題

        2.3.1 內(nèi)審機構(gòu)的地位較低

        企業(yè)的內(nèi)審部門承擔著執(zhí)行會計監(jiān)督職能的任務(wù),而由于大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)審部門的工作不是很重視,覺得內(nèi)審部門可有可無,因此內(nèi)審部門在企業(yè)中處于的地位相對較低,無形中弱化了會計監(jiān)督職能。

        2.3.2 內(nèi)審工作有會計人員兼任

        一些企業(yè)出于節(jié)約人力成本的考慮,企業(yè)內(nèi)審由會計人員兼任。造成會計監(jiān)督形同虛設(shè),不利用會計監(jiān)督的實施。

        2.4 企業(yè)會計人員自身的問題

        目前,企業(yè)會計監(jiān)督弱化的問題與企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì)不高的問題有一定的關(guān)系。由于會計工作本身,屬技術(shù)含量不是很高的工作,一些企業(yè)為了壓縮費用,聘用一些會計業(yè)務(wù)能力一般的人員擔任。有的會計甚至沒有經(jīng)過正規(guī)院校的財會專業(yè)培訓(xùn),沒有取得相應(yīng)的會計職業(yè)從業(yè)資格,造成會計水平參差不齊。會計核算與會計監(jiān)督是相輔相成的,會計核算工作是基礎(chǔ),會計人員的自身業(yè)務(wù)能力如果有欠缺,實施會計監(jiān)督將是較為困難的事情。

        2.5 會計監(jiān)督中的信息化管理不完善的問題

        信息化管理是會計核算領(lǐng)域的總體趨勢,然而現(xiàn)今只有一些財務(wù)核算正規(guī)的企業(yè)采用了財務(wù)電算化系統(tǒng),對企業(yè)的會計信息進行核算。而大多數(shù)企業(yè)出于成本費用及信息網(wǎng)絡(luò)安全方面的考慮,財務(wù)核算沒有采用信息化管理或者信息化工作不完備。如果企業(yè)的經(jīng)濟活動比較頻繁,業(yè)務(wù)量大,那么手工記賬容易出錯;另外,手工記賬存在會計核算舞弊的風險,從而影響了會計監(jiān)督職能的實施。

        3 加強會計監(jiān)督的對策

        3.1 提高企業(yè)負責人對會計監(jiān)督的認識

        ①企業(yè)負責人要對企業(yè)的會計信息和會計資料的真實性負責,我國《會計法》有明確規(guī)定“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。因此,單位負責人對本單位的會計工作負有不可推卸的責任。

        ②企業(yè)負責人要加強對相關(guān)會計法規(guī)及稅收政策的學習,要從思想上端正會計工作的重視程度,不能隨意撤換本單位會計人員,尤其是會計機構(gòu)負責人。

        ③建議對符合條件企業(yè)的上級單位實行“會計委派制”,對單位的會計工作實施垂直管理,從根本上解決企業(yè)會計監(jiān)督過程中存在的各類問題。

        3.2 建立健全、嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督制度

        從目前我國的會計法規(guī)及相關(guān)政策來看,我國應(yīng)該加大會計監(jiān)督方面的立法,賦予會計人員更大的會計監(jiān)督權(quán)力。同時,應(yīng)該提升我國會計中介機構(gòu)對會計監(jiān)督參與度,從國家的層面以會計立法的方式加強會計監(jiān)督。

        從企業(yè)內(nèi)部管理來看,企業(yè)要建立健全、嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督制度。我國依法治國的基本要求第一項便是“有法可依”,從中可以看出建立健全會計監(jiān)督制度是執(zhí)行會計監(jiān)督的前提條件,也是防止會計監(jiān)督弱化的一個主要途徑。企業(yè)可以參照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》及國家相關(guān)的財稅政策,結(jié)合其自身的實際情況,制訂與企業(yè)發(fā)展相符合的會計監(jiān)督制度,從而使得企業(yè)的會計人員在會計監(jiān)督過程中“有法可依”。同時,會計人員要嚴格按制度執(zhí)行會計監(jiān)督職能,不得徇私舞弊。

        3.3 設(shè)置強有力的內(nèi)審部門

        內(nèi)審機構(gòu)作為企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行機構(gòu)是必不可少的,這是由內(nèi)部審計部門的特殊性所決定的。

        首先,從內(nèi)審本身來看,內(nèi)審計從屬于本單位的領(lǐng)導(dǎo),是本單位的一個職能部門,是為本單位監(jiān)督活動服務(wù)的。其目的是協(xié)助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有效地履行他們的職責。內(nèi)審部門具有以下特點:內(nèi)部審計獨立于企業(yè)內(nèi)部其它各職能管部門,一般情況下,都接受企業(yè)的法人代表或是決策層的直接領(lǐng)導(dǎo),獨立開展工作,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),服務(wù)于企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標。內(nèi)審部門具有特殊地位,是其它職能部門所不能取代的。

        其次,從其所進行的主要工作來看,不同行業(yè)及企業(yè)的內(nèi)審工作也是各有側(cè)重、針對性的,即使同一行業(yè)、領(lǐng)域及企業(yè)在不同時期的內(nèi)審工作中,其目的、內(nèi)容、方法、手段也都不盡相同。因為內(nèi)審活動的廣泛性、多樣性等特性,使得內(nèi)審工作所起的作用與效果也是多方面的。

        目前,內(nèi)部審計工作,具有監(jiān)督和服務(wù)的兩項職能已經(jīng)越來越被社會的廣泛認同。因此,企業(yè)應(yīng)該在設(shè)置一個強有力的內(nèi)審部門的同時,賦予其更大的會計監(jiān)督權(quán)力,使得內(nèi)審部門能實實在在的起到企業(yè)內(nèi)部的“經(jīng)濟警察”的作用,從而使會計監(jiān)督工作得以有效的加強。

        3.4 提高會計人員的綜合素質(zhì)

        企業(yè)在實施會計監(jiān)督,會計人員作為會計監(jiān)督職能的實施人,是至關(guān)重要的一個因素。企業(yè)應(yīng)該聘用一些思想品質(zhì)優(yōu)秀、業(yè)務(wù)水平較高、能勝任處理復(fù)雜會計業(yè)務(wù)的人員充實到公司的會計機構(gòu)中來。建議會計機構(gòu)的負責人,最好由具備一定級別會計職稱或者注冊稅務(wù)師、注冊會計師的人員來擔任,以提高會計機構(gòu)整體的會計核算水平,以此來提升會計監(jiān)督。企業(yè)還可以定期聘請社會上的會計中介機構(gòu),到企業(yè)進行審計,并對審計中所發(fā)生的問題秉著公正、客觀的要求,提出自己的意見和建議。這樣做的益處是,首先企業(yè)會計人員在配合注冊會計師審計的過程中,能夠檢測到自己工作的不足,并糾正工作失誤,同時使得會計人員自身的業(yè)務(wù)水平也可以得到很大的提高,對提高會計人員的綜合素質(zhì)是很有幫助的。其次,通過中介機構(gòu)的審計監(jiān)督,可以從外部力量對企業(yè)的會計信息進行會計監(jiān)督,所謂“他山之石可以攻玉”。從而使對企業(yè)的會計監(jiān)督起到事半功倍的作用。

        3.5 加強企業(yè)的信息化建設(shè)

        ①信息化建設(shè)對于現(xiàn)今企業(yè)的經(jīng)營管理起到了里程碑式的意義,信息化建設(shè)企業(yè)可以節(jié)約人力成本、提高工作效率,從而起到降低管理費用、增加目標利潤的作用。

        ②信息化建設(shè)可以使得企業(yè)各部門之間的信息達到共享,使部門之間的信息得到有效的交流、溝通,提高企業(yè)部門之間的協(xié)同作戰(zhàn)能力,從而增加企業(yè)的競爭力。

        ③企業(yè)一切經(jīng)營活動的結(jié)果都是應(yīng)該以貨幣可靠計量的。因此說會計工作監(jiān)督工作是企業(yè)管理中一個必不可少的環(huán)節(jié),建議企業(yè)要在財務(wù)核算中采用財務(wù)軟件對會計信息進行核算,這樣既減輕了財會人員的工作強度,也可以提高會計核算的準確率。在財務(wù)核算電算化的同時,對整個核算單位內(nèi)部的也要實施信息化管理,把會計信息與企業(yè)其他部門的經(jīng)營管理相對接,把會計監(jiān)督工作貫穿于整個經(jīng)營活動過程當中,真正的強化會計監(jiān)督職能。

        4 結(jié) 語

        企業(yè)會計監(jiān)督的問題是客觀存在的,通過加強企業(yè)負責人對會計監(jiān)督工作的認識,完善及嚴格執(zhí)行企業(yè)會計監(jiān)督制度、設(shè)置強大的審計部門、提高會計人員的綜合素質(zhì)及加強企業(yè)信息化建設(shè)等五方面作起,才能改善會計監(jiān)督的弱化問題,從而提高會計監(jiān)督的職能。

        參考文獻:

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        [2] 于莉萍,孫方方,靳鑫.論高校會計監(jiān)督的問題及對策[J].全國商情(理論研究),2013,(1).

        [3] 王琳琳.試論強化會計監(jiān)督的途徑[J].中國對外貿(mào)易(英文版),2012,(14).

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