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        論高職學(xué)報(bào)編輯的審稿能力培養(yǎng)

        2015-05-30 23:11:57王麗婷
        出版廣角 2015年6期

        [摘要]高職學(xué)報(bào)發(fā)展的特殊性是高職學(xué)報(bào)編輯審稿的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和基本要求,高職學(xué)報(bào)編輯的審稿能力包括:在大量水平參差不齊的稿件中選擇優(yōu)秀稿件的能力;基于文稿的特殊性選擇合適審稿專(zhuān)家的能力;對(duì)具有培植價(jià)值的文稿進(jìn)行修改優(yōu)化的能力;判斷專(zhuān)家審稿意見(jiàn)的能力。通過(guò)營(yíng)造良好的編輯環(huán)境,提升編輯的職業(yè)敏感度,加強(qiáng)對(duì)審稿能力的專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練,以提升編輯的審稿積極性和能力,并最終體現(xiàn)在高質(zhì)量的編輯實(shí)踐中。

        [關(guān)鍵詞]高職學(xué)報(bào);編輯;審稿能力

        [作者單位] 王麗婷,《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部。

        [基金項(xiàng)目] 廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目(2013B060200003),廣東省高校學(xué)報(bào)研究會(huì)重點(diǎn)資助項(xiàng)目(20140105),廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社科項(xiàng)目(SK201303)。

        一、高職學(xué)報(bào)編輯審稿能力的特殊性

        審稿是基于特定刊物的辦刊宗旨、編輯方針對(duì)稿件的發(fā)現(xiàn)、判斷和選擇,并由此決定取舍的過(guò)程,是保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)[1]。衡量一個(gè)編輯水平的高低,首項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是審稿能力。已有許多學(xué)者對(duì)編輯審稿的質(zhì)量把關(guān)作用和意義進(jìn)行了探討,但是基于高職學(xué)報(bào)的特殊性而對(duì)編輯的審稿能力進(jìn)行研究的文章鳳毛麟角。

        近十年來(lái),高職院校在全國(guó)高校叢林中異軍突起,形成了有別于本科院校和中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展特色,其主辦的學(xué)報(bào)力求在遵循學(xué)術(shù)期刊辦刊規(guī)律的基礎(chǔ)上形成自身的特色和個(gè)性。高職學(xué)報(bào)編輯審稿的特殊性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        一是高職院校發(fā)展歷史的特殊性。高職教育的發(fā)展只有20多年,是作為職業(yè)教育發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,高職學(xué)報(bào)的辦刊歷史較短,稿源的數(shù)量和質(zhì)量都不大理想。因此,高職學(xué)報(bào)目前發(fā)展的核心是挖掘自身特色,凸顯符合自身發(fā)展規(guī)律的價(jià)值性和不可替代性。這就要求編輯的審稿必須以特色培育為原則,不能盲目照搬本科院校學(xué)報(bào)或一般學(xué)術(shù)期刊的審稿標(biāo)準(zhǔn),否則要么無(wú)米下炊,要么簡(jiǎn)單降低審稿標(biāo)準(zhǔn),使大量不符合辦刊宗旨的稿件進(jìn)入復(fù)審階段。

        二是高職學(xué)報(bào)出版資源的有限性。目前,高職院校公開(kāi)出版的學(xué)術(shù)期刊只有學(xué)報(bào)一種,涵蓋了學(xué)校所有專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。因此,高職學(xué)報(bào)大多是文理綜合的大薈萃,編輯的初審對(duì)象領(lǐng)域廣泛,對(duì)編輯的審稿能力提出了巨大的挑戰(zhàn)。另外,高職學(xué)報(bào)編輯部的專(zhuān)職人員一般只有2—3人,甚至存在一人辦刊的局面,編委會(huì)或主編大多是虛設(shè),這大大增加了編輯人員的工作難度和強(qiáng)度,同時(shí),也突出了編輯審稿能力對(duì)提升高職學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵性作用。

        三是復(fù)審專(zhuān)家隊(duì)伍建設(shè)的艱巨性。高職院校學(xué)報(bào)的研究成果多為產(chǎn)學(xué)研合作過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)應(yīng)用方面的一線研究成果,而不是純理論性的基礎(chǔ)研究,這些稿件大多不適合以學(xué)理研究見(jiàn)長(zhǎng)的專(zhuān)家審核。因此,高職學(xué)報(bào)編輯在初審過(guò)程中的主要工作不僅要遴選出供復(fù)審的文稿,同時(shí),還要基于文稿的特殊性遴選出合適的復(fù)審專(zhuān)家。

        四是服務(wù)對(duì)象需求的導(dǎo)向作用。高職學(xué)報(bào)辦刊的宗旨和價(jià)值在于服務(wù)社會(huì)。從高職學(xué)報(bào)的稿源組成看,除了高職院校的教育工作者,還包括生產(chǎn)第一線的企業(yè)科技工作者和管理者。因此,編輯在初審過(guò)程中需要以更開(kāi)放的姿態(tài)接納第一線的研究成果,促進(jìn)研究成果的轉(zhuǎn)化。作為初審人,編輯服務(wù)生產(chǎn)第一線的意識(shí)應(yīng)是高職學(xué)報(bào)質(zhì)量控制的重點(diǎn)。

        以上所論述的高職學(xué)報(bào)所具有的特殊性是編輯審稿面臨的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和基本要求,高職學(xué)報(bào)編輯的審稿能力是高職學(xué)報(bào)發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要因素,如何培養(yǎng)和提高編輯的審稿能力是高職學(xué)報(bào)發(fā)展需要解決的一個(gè)重要課題。

        二、高職學(xué)報(bào)編輯審稿能力的內(nèi)涵

        高職學(xué)報(bào)編輯的審稿能力,是指編輯在初審階段在大量水平參差不齊的稿件中選擇優(yōu)秀稿件的能力,基于文稿的特殊性選擇合適審稿專(zhuān)家的能力,幫助作者優(yōu)化稿件的能力,判斷專(zhuān)家審稿意見(jiàn)的能力。

        隨著高職院校的發(fā)展,最近幾年涌向高職學(xué)報(bào)的稿件越來(lái)越多,但是學(xué)術(shù)質(zhì)量懸殊,需要編輯在最快的時(shí)間里慧眼識(shí)珠。這就要求編輯首先具備從水平參差不齊的稿件中選擇優(yōu)秀稿件的能力。編輯的首要工作是能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)文章的學(xué)術(shù)價(jià)值并迅速聯(lián)系作者,給作者提出修改建議,這種編輯的主動(dòng)選擇能力依靠的是編輯的職業(yè)敏感性和業(yè)務(wù)成熟度。這不僅能穩(wěn)定一批優(yōu)秀的作者隊(duì)伍,還能有效推動(dòng)學(xué)報(bào)的創(chuàng)新發(fā)展。

        其次是選擇復(fù)審專(zhuān)家的能力。選擇復(fù)審專(zhuān)家是初審工作的重要一環(huán),如何根據(jù)文稿的特定情況準(zhǔn)確聘請(qǐng)一線的合適專(zhuān)家(可以是企業(yè)的管理者、高級(jí)技師)或校內(nèi)的雙師型教師擔(dān)任復(fù)審專(zhuān)家,需要編輯深入了解和分析稿件的內(nèi)容和方向后進(jìn)行定奪,這對(duì)編輯本身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)術(shù)水平提出了一定要求。

        再次是對(duì)具有價(jià)值的文稿進(jìn)行修改優(yōu)化的能力。由于高職學(xué)報(bào)的稿源基礎(chǔ)薄弱,還未形成足夠的學(xué)術(shù)影響力,需要編輯根據(jù)特色欄目、重點(diǎn)欄目建設(shè)的需要以及作者隊(duì)伍建設(shè)的需要,對(duì)大量青年教師以及企業(yè)一線技術(shù)工作者的來(lái)稿適當(dāng)調(diào)整初審標(biāo)準(zhǔn)。由于此類(lèi)型的來(lái)稿雖然理論性和嚴(yán)謹(jǐn)性稍微欠缺,但是不乏創(chuàng)新性,可以通過(guò)編輯與作者的溝通,進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化稿件,使之學(xué)術(shù)水準(zhǔn)得到進(jìn)一步的提升。編輯的審稿能力越強(qiáng),態(tài)度越認(rèn)真,提出的修改意見(jiàn)越有深度和水平,對(duì)原稿的提升就越大。這也對(duì)編輯的學(xué)術(shù)能力和水平提出了較高的要求。

        最后是判斷專(zhuān)家審稿意見(jiàn)的能力。由于高職學(xué)報(bào)的來(lái)稿大多來(lái)自一線跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的研究成果,因?qū)徃鍖?zhuān)家選擇不準(zhǔn)確,審稿專(zhuān)家審查不認(rèn)真,或?qū)徃鍖?zhuān)家對(duì)學(xué)報(bào)的發(fā)展方向和方針把握不準(zhǔn),往往會(huì)出現(xiàn)幾位專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)不一致甚至大相徑庭的情況。這就要求編輯在認(rèn)真初審的基礎(chǔ)上為復(fù)審專(zhuān)家提供審稿建議,然后再根據(jù)專(zhuān)家審稿意見(jiàn)對(duì)論文進(jìn)行分析、鑒別,判斷專(zhuān)家審稿意見(jiàn)是否與論文實(shí)際價(jià)值以及學(xué)報(bào)發(fā)稿的標(biāo)準(zhǔn)相一致。“責(zé)任編輯為專(zhuān)家快速、準(zhǔn)確審稿,并在專(zhuān)家審后進(jìn)行核查,是優(yōu)秀編輯在審稿過(guò)程中的重要責(zé)任。” [2]

        實(shí)踐證明,在高職學(xué)報(bào)的審稿活動(dòng)中,編輯所處的地位越來(lái)越重要,所發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。可以說(shuō),編輯的審稿能力在很大程度上影響著學(xué)報(bào)的形象和學(xué)術(shù)質(zhì)量。

        三、高職學(xué)報(bào)編輯審稿能力的影響因素

        1.編輯環(huán)境

        高職學(xué)報(bào)編輯審稿能力的發(fā)揮和提升受到諸多因素的影響。從外部的編輯環(huán)境看,體現(xiàn)在管理體制方面。高職學(xué)報(bào)大多是非獨(dú)立編制單位,大部分高職院校將學(xué)報(bào)編輯部這個(gè)學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)掛靠在科研處、教務(wù)處或宣傳部等管理部門(mén),混淆了工作性質(zhì),影響了編輯出版獨(dú)立權(quán)的行使[3]。 同時(shí),學(xué)報(bào)的人員配置不合理,導(dǎo)致學(xué)報(bào)在選題、策劃、組稿、審稿和加工等階段難以按學(xué)術(shù)出版規(guī)律運(yùn)作,甚至組稿、編輯、排版、校對(duì)和發(fā)行等全由一人包辦,編輯連認(rèn)真看稿的時(shí)間都沒(méi)有,更談不上認(rèn)真審稿的積極性[3]。目前,高職學(xué)報(bào)編輯部的管理還是納入學(xué)校的統(tǒng)一管理中,缺乏績(jī)效考核體制上的激勵(lì),無(wú)形中滋長(zhǎng)了編輯的惰性。另外,編輯工作本身的特性,包括內(nèi)隱性、重復(fù)性、壓力的持續(xù)性等各種因素容易導(dǎo)致編輯的職業(yè)倦怠,加上各種不可抗拒的人情稿以及來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)報(bào)發(fā)展的不重視或者定位模糊,給編輯工作造成很大困惑。在這種情況下,編輯只能將審稿的責(zé)任全部推給審稿專(zhuān)家或領(lǐng)導(dǎo),此時(shí)編輯與編務(wù)無(wú)異,更談不上審稿能力的發(fā)揮和提升。

        2.個(gè)人因素

        高職學(xué)報(bào)的審稿環(huán)境更考驗(yàn)編輯的職業(yè)敏感性、職業(yè)道德和敬業(yè)精神。編輯的審稿能力既包括智力因素的專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、人文素養(yǎng)、外語(yǔ)水平、信息處理和編輯能力,也包括非智力因素的責(zé)任心、敬業(yè)精神、科學(xué)精神和奉獻(xiàn)精神等。它們是編輯素質(zhì)的綜合體現(xiàn)[4]。編輯職業(yè)敏感性的高低取決于編輯的學(xué)歷水平、知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)技能等各層次水平的高低。一般來(lái)說(shuō),學(xué)歷較高,知識(shí)較廣泛,科學(xué)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)較高,科研實(shí)踐比較豐富的編輯學(xué)術(shù)鑒賞能力較高,其在具體的審稿實(shí)踐中具有較高的直覺(jué)和悟性。除此之外,編輯的敬業(yè)精神和責(zé)任感這些非智力因素將很大程度上影響編輯審稿能力的積極性和主動(dòng)性,這種心理品質(zhì)受到各種外在因素的影響,包括大的社會(huì)環(huán)境、小的學(xué)校氣候等。

        四、提升高職學(xué)報(bào)編輯審稿能力的對(duì)策

        1.創(chuàng)造良好的編輯環(huán)境

        高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要明確定位,重視學(xué)報(bào)的發(fā)展,為學(xué)報(bào)的特色發(fā)展提供一個(gè)良好的平臺(tái)和空間。在管理制度上,高職院校要優(yōu)化編輯人員配置,健全編輯崗位責(zé)任制度,按照編輯出版的規(guī)律,明確編輯分工,減輕編輯的工作負(fù)擔(dān),重視編輯的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。在體制上,要改變過(guò)去傳統(tǒng)的大鍋飯分配制度,通過(guò)事業(yè)單位績(jī)效工資分配方案的實(shí)施,對(duì)編輯實(shí)行優(yōu)勞優(yōu)酬,從體制上激發(fā)編輯的積極性和創(chuàng)造力。

        重視編輯的繼續(xù)教育,出臺(tái)相關(guān)制度鼓勵(lì)編輯進(jìn)行在職學(xué)歷進(jìn)修,拓寬編輯的專(zhuān)業(yè)知識(shí)視野,提升編輯的知識(shí)層次和水平。同時(shí),注重幫助青年編輯搭建專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)的階梯,在業(yè)務(wù)上,鼓勵(lì)編輯從助理編輯、責(zé)任編輯到執(zhí)行編輯的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行不斷突破;在科研上,鼓勵(lì)編輯能夠不斷結(jié)合編輯實(shí)踐,積極申報(bào)各類(lèi)編輯課題,不斷將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理論研究的高度,努力向編輯學(xué)者化的方向發(fā)展。此外,尊重編輯規(guī)律,努力做到客觀、公平、公正。對(duì)不符合學(xué)報(bào)要求的稿件不予推薦,支持退稿,盡量減少非學(xué)術(shù)因素對(duì)編輯審稿的影響,創(chuàng)造一個(gè)公平公正的科學(xué)編輯環(huán)境。

        2.提升編輯的職業(yè)敏感度

        職業(yè)敏感度與編輯的知識(shí)儲(chǔ)備和學(xué)術(shù)實(shí)踐緊密相關(guān)。在日常工作中,高職學(xué)報(bào)編輯部需要積極引導(dǎo)編輯博覽群書(shū),勤于實(shí)踐,不僅要求編輯具備關(guān)于新聞傳播學(xué)、編輯學(xué)等與工作直接相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要編輯涉獵自然科學(xué)、哲學(xué)和文學(xué)等科技人文方面的基礎(chǔ)知識(shí),以及一些邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科知識(shí),鼓勵(lì)編輯走編輯學(xué)者化的道路。同時(shí),編輯部要鼓勵(lì)編輯進(jìn)行經(jīng)常性的科研實(shí)踐,產(chǎn)出一定數(shù)量和水平的科研成果。

        作為高職學(xué)報(bào)的編輯,更加需要積極參與到學(xué)校的專(zhuān)業(yè)建設(shè)以及人才培養(yǎng)研究和改革實(shí)踐的過(guò)程中,積極了解并跟進(jìn)目前高職院校在產(chǎn)學(xué)研合作以及協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中的情況。這不僅可以挖掘并發(fā)表來(lái)自校內(nèi)的優(yōu)秀研究成果,提升學(xué)報(bào)的影響力,也可以對(duì)來(lái)自高職院校的一線研究成果的創(chuàng)新性進(jìn)行準(zhǔn)確甄別。

        由于高職學(xué)報(bào)的專(zhuān)職編輯偏少,可供編輯交流和相互學(xué)習(xí)的環(huán)境缺乏,因此,需要鼓勵(lì)編輯走出自己的小圈子,加強(qiáng)同行間的橫向交流,以期在對(duì)文章的選擇、欄目的設(shè)置等方面積累寶貴的同行經(jīng)驗(yàn)。只有當(dāng)知識(shí)和實(shí)踐積累到一定程度之后,才能從根本上提高編輯的審稿能力,使編輯產(chǎn)生更高的直覺(jué)和悟性。

        3.加強(qiáng)對(duì)審稿能力的專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練

        除了定期參加各類(lèi)型的編輯繼續(xù)教育培訓(xùn),也可在編輯部組織一些編輯技能的訓(xùn)練和安排固定的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,形成新老編輯傳幫帶的學(xué)習(xí)機(jī)制。如引導(dǎo)新編輯和年輕編輯多讀報(bào)刊,在其具備相應(yīng)的編輯基礎(chǔ)知識(shí)后,首先針對(duì)性地選擇一些稿件讓編輯嘗試審稿,并提出一些問(wèn)題,使其形成總結(jié)后提交給老編輯或主編審查,以此使其初步了解學(xué)報(bào)的特點(diǎn)和發(fā)稿要求。然后進(jìn)一步量化審稿標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)具體的稿件,制定“審稿單”,讓編輯以責(zé)任編輯的身份填寫(xiě)審稿單,給出審稿意見(jiàn)后交由主編或者老編輯討論并給出修改和處理意見(jiàn),使編輯的審稿能力得到進(jìn)一步的提升。最后,在新編輯基本掌握了學(xué)報(bào)的審稿方法后,使其在理論上總結(jié)出學(xué)報(bào)的發(fā)稿特色。

        需要強(qiáng)調(diào)的是,高職學(xué)報(bào)編輯部要引導(dǎo)新編輯經(jīng)常閱讀同類(lèi)刊物,進(jìn)行橫向比較,并就每個(gè)刊物的特色和發(fā)稿特點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié),唯有如此,才能更加深入地理解自己學(xué)報(bào)的特點(diǎn)。

        編輯的審稿能力貫穿在稿件評(píng)審、稿件退修以及加工、清樣審讀等一系列環(huán)節(jié)中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要發(fā)揮編輯的主體意識(shí),依賴(lài)編輯深厚的科學(xué)與人文素養(yǎng)和嫻熟的專(zhuān)業(yè)技能。對(duì)編輯的審稿能力進(jìn)行訓(xùn)練和提升,對(duì)保證學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量起到重要的作用。

        [1]徐剛珍. 科技期刊編輯初審的內(nèi)容及加大拒稿的必要性[J]. 中國(guó)科技期刊研究,2007(5):871.

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        [3] ?王麗婷. 國(guó)家示范性高職院校學(xué)報(bào)辦刊的困境與對(duì)策[J]. 廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(2): 81.

        [4] 曾垂超. 高職院校學(xué)報(bào)編輯的“改稿能力”培養(yǎng)[J]. 出版廣角,2013(10):69.

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