陳艷霞
企業(yè)的工會組織是一個獨立的社團法人,其在財務(wù)管理方面具有相對的獨立性,而且工會財務(wù)管理水平的好壞會直接影響到企業(yè)的綜合發(fā)展,因此加強企業(yè)工會財務(wù)管理工作具有重要的現(xiàn)實意義。在本文中筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗,從企業(yè)工會財務(wù)管理的重要性出發(fā),分析了目前我國企業(yè)工會財務(wù)管理存在的普遍問題,并針對問題提出了相應(yīng)的解決措施,以希望推進企業(yè)工會財務(wù)管理工作的發(fā)展。
加強企業(yè)工會財務(wù)管理工作的重要性分析
工會財務(wù)管理工作是企業(yè)工會的重要組成部分,開展工會財務(wù)管理工作事關(guān)工會的全局發(fā)展和健康發(fā)展,是工會組織生存發(fā)展、開展各項活動、為群眾說話辦事的重要物質(zhì)條件,也是工會凝聚企業(yè)向心力、戰(zhàn)斗力的重要因素,因此能夠加強工會財務(wù)管理工作,切實做好、管好和用好工會經(jīng)費和資產(chǎn),會直接影響到企業(yè)基層群眾的合法權(quán)益,進而影響到企業(yè)的綜合發(fā)展。如果沒有工會財務(wù)管理,工會將會寸步難行,其獨立自主開展工作工會工作也將成為空話。因此加強工會財務(wù)管理工作,提升管理水平刻不容緩。
當前企業(yè)工會財務(wù)管理工作存在的普遍問題
企業(yè)工會經(jīng)費預算管理流于形式??茖W合理的工會經(jīng)費預算能夠有效反映出企業(yè)的總體發(fā)展格局、工作思路、財務(wù)管理調(diào)控的措施等,但在實際工作中,很多工會財務(wù)管理人員的經(jīng)費預算管理工作不到位,思想上重視程度不夠,只重視年終經(jīng)費決算的編制,而對于預算的編制比較隨意,同時也沒有結(jié)合企業(yè)的工作重點和財力情況,并在實施預算編制時也沒有按照預算的開支范圍等,這都會影響到企業(yè)工會財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。
工會經(jīng)費管理無計劃性,經(jīng)費使用隨意性強。有相當一部分企業(yè)單位在進行工會經(jīng)費管理時由于相關(guān)人員管理意識較差,工會經(jīng)費預算管理也沒有嚴格按照相關(guān)制度要求,經(jīng)費使用時也具有較強的隨意性,有些企業(yè)隨意改變經(jīng)費的用途,擅自提交開支標準,甚至有個別企業(yè)的工會經(jīng)費只限于福利性支出,混淆工會經(jīng)費支出和行政經(jīng)費支出等。有些企業(yè)安排了經(jīng)費預算任務(wù),但預算結(jié)構(gòu)不盡合理,直接導致工會財務(wù)管理人員在執(zhí)行工作時未能夠嚴格按照預算調(diào)整手續(xù),預算執(zhí)行的偏離度較大,很多工會工作保障都沒有落實到位,在維護企業(yè)職工合法權(quán)益方面也存在很多漏洞,因而工作財務(wù)管理工作的重要作用也就無處談起。
工會財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠。企業(yè)工會在對內(nèi)部財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行方面存在不足現(xiàn)象,出現(xiàn)重視審批程序而看輕內(nèi)部審核的現(xiàn)象,即工會負責人僅僅簽訂就可以報銷費用,但工會卻忽視了事件本身的合法性、真實性,這樣就很容易出現(xiàn)違法亂紀現(xiàn)象,再加上財務(wù)管理信息化建設(shè)不到位,會導致財務(wù)信息失真現(xiàn)象,而這些都是企業(yè)工會財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不到位的具體表現(xiàn)。
企業(yè)工會財產(chǎn)物資管理未遵循相關(guān)制度。對于工會來說,財產(chǎn)物資是其開展各項活動的重要基礎(chǔ),多年來企業(yè)也制定了先關(guān)的工會財產(chǎn)物資管理制度,但卻存在有章難循的狀態(tài),主要表現(xiàn)在:財產(chǎn)清查工作不準時,財務(wù)處理工作也不及時;財產(chǎn)物資的保管與使用責任都未落實到人,導致賬外資產(chǎn)的形成;固定資產(chǎn)總值與低值易耗品混淆等。
應(yīng)對企業(yè)工會財務(wù)管理存在問題的有效措施
加強培訓宣傳力度,提升工會財務(wù)管理人員的思想認識。工會財務(wù)管理人員對財務(wù)管理工作的思想認知程度會在很大程度上決定其工作效率和質(zhì)量,因此我們要加大工會財務(wù)管理規(guī)范化工作重要意義的宣傳力度,轉(zhuǎn)變工作觀念,使其意識到加強財務(wù)管理工作對于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要意義和作用,對于促進企業(yè)工會健康發(fā)展的重要作用,使財務(wù)管理人員能夠自覺遵守工作制度和要求,自覺履行工作職責,不斷提升自我政治理論素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),做好科學合法聚財,及時上繳工會經(jīng)費等,從而努力為進一步規(guī)范企業(yè)工會財務(wù)管理工作而付出努力。
加強企業(yè)工會財務(wù)管理內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè):加強工會經(jīng)費預算和管理制度建設(shè)。在實際工作中,要將工會經(jīng)費預算作為處理日常工作的主要依據(jù),執(zhí)行一人負責制,并堅持收支平衡、量入為出以及有所剩余的工作原則進行工會經(jīng)費預算和管理,并嚴格按照企業(yè)領(lǐng)導批準的款項進行經(jīng)費收支管理。
加強工會經(jīng)費收支審核制度。為了進一步明細工會經(jīng)費的收支情況,就要通過建立工作經(jīng)費收支審核制度,即由工會財務(wù)部門在每年的年底將工會的總經(jīng)費支出以報告的形式交給企業(yè)的審計部門進行審核,積極接受監(jiān)督與審簽,同時也為下一年的工會財務(wù)管理工作做出科學預算。
建立資產(chǎn)管理制度。近年來隨著國家對企業(yè)發(fā)展的大力支持,使得很多企業(yè)工會資產(chǎn)范圍與規(guī)模日益擴增,為了進一步加強對資產(chǎn)的有效管理,發(fā)揮資產(chǎn)的良性作用,很多公司和企業(yè)都積極建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,紛紛采取多種多樣資產(chǎn)管理方法,對工會資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、采購、借用以及保管、驗收等多個環(huán)節(jié)進行層層管理和落實,積極做好企業(yè)的物、卡及帳等登記管理工作,并組織專人進行資產(chǎn)管理與監(jiān)督,從而真正保護工會資產(chǎn)的安全與合理使用。
進一步加強企業(yè)工會財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)。對于企業(yè)發(fā)展來說,工會財務(wù)管理工作重要性不言而喻,尤其是大型企業(yè),其工會規(guī)模上達領(lǐng)導層,下至上千名職工,而財務(wù)人員的專業(yè)技能和素質(zhì)會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。但對于社會上不同行業(yè)、不同單位來說,工會財務(wù)人員的專業(yè)技能參差不齊,職業(yè)素養(yǎng)也高低不一,因此有必要進一步加強工會財務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。由于員工之間存在個體差異,要盡可能針對員工個體情況進行個別教育培訓,采取深入淺出的教育方式,使得他們在最短時間內(nèi)掌握有關(guān)的內(nèi)容與技能。此外還需要加強財務(wù)人員的電算化能力,并采用現(xiàn)代化的管理手段與理念,實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化。
綜上所述,企業(yè)工會財務(wù)管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,對于在財務(wù)管理工作中存在的問題,我們要正確對待和及時處理,尤其是面對新的社會經(jīng)濟發(fā)展形式,我們更應(yīng)該全面考慮問題,盡可能實現(xiàn)工會管理工作的現(xiàn)代化。
(作者單位:平頂山天安煤業(yè)服份有限公司安全技術(shù)培訓中心)