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        隨心所欲 PPT放映秘訣

        2015-05-30 08:52:42
        電腦迷 2015年6期
        關(guān)鍵詞:幻燈片對話框遙控

        一個Powerpoint作品,最終是要以“演示”的形式呈現(xiàn)在觀眾面前,靈活地進(jìn)行演示,往往能滿足我們多變的需要,實現(xiàn)意想不到的效果。

        播放指定PPT頁面

        同一份PPT可能會進(jìn)行多場次演講,面對的聽眾也不一樣,因此有時PPT中的頁面就會有所取舍,有些頁面可能不需要播放,只要播放指定的PPT頁面即可。

        打開演示文稿,切換到“幻燈片放映”選項,單擊“自定義幻燈片放映”按鈕彈出對話框(如圖1),單擊“新建”按鈕輸入“幻燈片放映名稱”,然后從當(dāng)前演示文稿中選擇需要的頁面,單擊“添加”按鈕即可加入到新建的放映文件中,這樣就建立了一個只包含選擇頁面的PPT放映文件。

        當(dāng)在特定的場合需要播放相應(yīng)的幻燈片時,只需要單擊“自定義幻燈片放映”,選擇創(chuàng)建的放映文件即可播放只有指定頁面的演示文稿。

        循環(huán)播放演示文稿

        在一些場合中,需要實現(xiàn)無人值守,循環(huán)播放演示文稿,讓一個或多個PPT從頭至尾放個不停。

        1、單個PPT循環(huán)播放

        首先切換到“幻燈片放映”選項,使用“排演計時”或“錄制幻燈片演示”,也可以在“切換”選項,在“換片方式”中可以設(shè)置“自動換片時間”,從而讓PPT可以自動播放。完成自動播放設(shè)置后,切換到“幻燈片放映”選項,單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕彈出對話框(如圖2),選擇“放映選項”下的“循環(huán)放映,按ESC鍵終止”,這樣演示文稿放映時就會從頭至尾循環(huán)不停。

        2、單個PPT中部分頁面循環(huán)

        某些演示文稿需要循環(huán)播放的是開始部分(類似于片頭),在講解時再播放后面的部分。這種部分循環(huán)播放需要先演示文稿自定義兩個部分,也就是使用“自定義幻燈片放映”功能,分別創(chuàng)建“循環(huán)部分”和“非循環(huán)部分”兩個自定義片段;單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕,將“放映幻燈片”中的“循環(huán)部分”設(shè)置為循環(huán)播放部分(如圖3),這樣幻燈片播放后就會自動循環(huán)播放指定的頁面。想要跳出循環(huán)頁面時,必須在循環(huán)頁面中添加超級鏈,將鏈接對象設(shè)置為“非循環(huán)部分”,這樣要開始講解時,只需要單擊鏈接對象,即可進(jìn)入非循環(huán)部分。

        3、多個PPT循環(huán)播放

        某些場合需要循環(huán)播放多個幻燈片,此時我們可以使用合并幻燈片功能,將多個幻燈片合并成一個幻燈片,這樣就可以讓多個PPT循環(huán)播放。

        切換到“插入”選項卡,單擊“新建幻燈片”按鈕選擇“重用幻燈片”(如圖4),在右側(cè)對話框中,單擊“瀏覽”按鈕選擇要合并的幻燈片,再勾選下方的“保留源格式”選項,最后右擊幻燈片選擇“插入所有幻燈片”,這樣就把兩個幻燈片合并起來了。使用這種方法,可以將多個幻燈片合并成一個幻燈片,最后再使用單個幻燈片循環(huán)播放的設(shè)置,讓合并后的幻燈片循環(huán)播放即可。

        異地遠(yuǎn)程播放幻燈片

        在某些場合,我們需要遠(yuǎn)程演示幻燈片,演示者和觀看人位于兩地,滿足在一處演示,另一處觀看的需要。

        打開幻燈片,選擇“文件”菜單單擊“共享”命令(如圖5),選擇“聯(lián)機(jī)演示”命令,再單擊“聯(lián)機(jī)演示”會連接到Office在線演示文稿服務(wù),稍后會自動生成聯(lián)機(jī)演示網(wǎng)址,單擊“復(fù)制鏈接”按鈕將該鏈接發(fā)送給另一處的好友,待他們打開該頁面后,單擊“啟動演示文稿”按鈕,即可實現(xiàn)兩地同步演示幻燈片。

        手機(jī)控制PPT放映

        在演示幻燈片時,很多人喜歡用PPT遙控筆,這樣就可以遠(yuǎn)距離操作控制PPT。在智能手機(jī)普及的今天,沒有PPT遙控筆,我們也能遠(yuǎn)距離遙控播放PPT,“百變遙控”就是其中的佼佼者。

        第一步:首先在電腦上下載“百變遙控”(http://limitless-remote-pc.softonic.cn/download),解壓后雙擊其中的LimitlessRemote.exe打開該工具,此時會自動檢測無線網(wǎng)絡(luò)和藍(lán)牙,這是手機(jī)遙控電腦的兩條途徑,如果有無線網(wǎng)則通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接,這樣遙控的距離比較遠(yuǎn),如果沒有網(wǎng)絡(luò)則通過藍(lán)牙進(jìn)行連接;切換到“設(shè)置選項”(如圖6),選擇“啟用連接密碼”,再單擊“編輯”輸入一個自定義的密碼;切換到“遠(yuǎn)程連接”選項,單擊“開啟”按鈕生成一個帳號。

        第二步:在手機(jī)端安裝“百變遙控”(可到APP商店中搜索),打開工具后點擊“PPT演示”會提示我們進(jìn)行連接(如圖7),單擊“連接”按鈕會自動搜索選擇連接途徑,然后彈出對話框輸入帳號和密碼,單擊“連接”按鈕即可。

        第三步:在電腦上打開PPT文稿,在手機(jī)上點擊PPT演示就可以對電腦上的PPT進(jìn)行控制(如圖8),選擇“放映”按鈕則播放電腦上的PPT,還可以使用左右鍵,中間的黑色區(qū)域相當(dāng)于觸控板可以操作光標(biāo),從而更加靈活地控制PPT。

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