凌青

圖表的合理安排是圖書編輯加工中不可忽視的重要方面，它關系到圖書的整體美觀性和規(guī)范性。圖表可以使對象的屬性、數(shù)據(jù)更為直觀、形象，能夠有利地補充文本內(nèi)容，使圖書原本冗長的文本內(nèi)容變得更形象生動。圖表在科技類圖書中更是有著不容忽視的重要作用，如果能很好地應用圖表，那么就可以最大限度地減少文字表述，可以更完整、直觀地說明問題?？萍茧m然一直在影響著人們的生活，但科技對大多數(shù)人來說，是深奧難懂的，如果一本科技類圖書沒有圖表，僅僅是文字贅述，那將是多么晦澀。筆者從圖的規(guī)范化、表及三線表欄目的規(guī)范化、圖表中常見錯誤歸納等方面對科技類圖書中圖表的合理安排做總結(jié)，以期提高圖書編輯加工中圖表的正確性、規(guī)范性和整體美觀性。

一、圖的規(guī)范化

在編輯加工的過程中，應當注意圖稿的編輯加工準則。首先，圖應具有“自明性”，圖的自明性是指圖要有明確的目的性，即讀者只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。這樣就意味著，書稿中的圖是具有很強的解釋說明意義的，凡可有可無的圖應盡量不要，以免造成讀者的閱讀負擔；圖中可有可無的線和字符應盡量去掉。而且，需要要求作者在寫作書稿的過程中，如果能夠用簡短的文字介紹清楚的內(nèi)容，就不需要用圖示。圖示應力求邏輯性、示意性、符號性，不需要強調(diào)寫實性。其次，圖在文章中出現(xiàn)應該隨文編排，先見文字再見圖。這在圖書編校質(zhì)量差錯認定細則第60條中有明確規(guī)定：“要特別注意插圖與正文內(nèi)容的銜接問題，圖的位置一般不要超前，可以略微拖后，但不能超越本節(jié)范圍。”每一圖應有簡短確切的圖名，連同圖號置于圖下，必要時，應將圖上的符號、標記、代碼以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說明，這樣使得說明準確、簡明，排列整體美觀。此外，圖還可以加注釋，也就是圖注。圖注可以直接標注在圖中的空白處，也可以用和圖題同樣的字體在圖題下一次注釋，每個注釋之間可以用分號來隔開；圖中的文字說明（如實驗條件、參數(shù)等）及公式應移到圖注中；圖中的零部件名稱盡量用符號或編號標志，然后把圖號或編號移到圖注中說明。在全文只有一個圖時，一些編輯誤以為無需對圖進行排序，其實不然，此時圖序應用“圖1”。對于需要進行另外繪制的圖片，則要嚴格參考繪圖規(guī)范。如機械圖形的規(guī)范：GB 4457.4—1984，GB4458.4—1984。

按照圖的用途以及制作方式，圖可以分為照片圖和線條圖兩大類。照片圖具有形象具體的特點，但是不能描述抽象的邏輯關系；線條圖則非常清晰、簡潔，在科技類圖書中應用更為廣泛。需要特別說明的是，線條圖中應用最廣泛的函數(shù)圖，其縱橫坐標必須標注“量、標準規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標明（如無量綱等）的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。對使用相對較少的照片圖，也有嚴格的要求。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大或縮小的復制品，必須清晰，反差適中，照片上應該有表示目的物尺寸的標度。

二、表及三線表欄目的規(guī)范化

表格是圖書內(nèi)容的一種重要表現(xiàn)形式。表格和圖一樣，應該具有自明性。表格的自明性要求比圖更嚴格，表格需要把背景條件、比較前提、使用方法或計算數(shù)據(jù)以及最后結(jié)果都分列清楚，能夠使讀者一目了然，具有清晰的邏輯對比功能，讓讀者無須閱讀正文就能理解其研究的對象、方法、目的和結(jié)果。表格同樣應該隨文出現(xiàn)，先文后表。表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排，這在圖書編校質(zhì)量差錯認定細則第61條中同樣有嚴格的要求：“表格的格式一般是先排表序、表題，然后排表頭、橫豎表線、數(shù)字、注釋、資料來源等?！北砀裢瑘D一樣，需要排序，表序一般以章節(jié)順序和表格順序組成。只有一表時，表序和表題不能省略。表也可以做必要的注釋，即表注，必要時應將表中的符號、標記、代碼以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表題下作為表注，也可以附注于表下。表格雖然具有清晰直觀等特點，但在文章中的應用并不是越多越好，編輯在加工過程中應該根據(jù)說明的內(nèi)容進行精選，同圖的使用規(guī)范一樣，如果可以用較少的文字說明，就不需要再借助表格。

表的形式比較多樣，可根據(jù)反映項目的多少以及聯(lián)系、版面等進行分類。當表達項目少，內(nèi)容簡短時，可采用無線表；當表達隸屬關系時，可采用系統(tǒng)表；需要非常明確地反映各項數(shù)據(jù)一一對應的關系時，可以采用卡線表。此外，還有一種較為常用的表格類型——三線表。三線表是在融合吸收了無線表、系統(tǒng)表、卡線表的優(yōu)點之后，優(yōu)化、演變而來的，在國內(nèi)外的編輯界中備受青睞。在科技書稿中，實驗測量和計算數(shù)據(jù)是核心內(nèi)容，三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便的特點在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線（見表1，注意：沒有豎線）。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細線。當然，三線表并不一定只有3條線，必要時可加輔助線，但無論加多少條輔助線，仍稱作三線表。三線表的組成要素包括：表序、表題、項目欄、表體、表注。表身內(nèi)的數(shù)字一般不帶單位，各量單位只能在項目欄顯示，整表單位一致時，放在表的右上角，右空一格，不寫“單位”二字。如表1所示。

表1 XX

因素 體積分數(shù)/%

XX

AA

ZZ

CC

三、圖表中常見的錯誤歸納及舉例

1.圖表與正文描述不統(tǒng)一

雖然圖表中的內(nèi)容可以獨立存在，并且具有自明性，但是和正文的內(nèi)容卻是密切相關的，圖表的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是正文內(nèi)容中需要引用來進行論述和論證的，因此必須注重圖表與正文描述的一致性。圖表的和正文內(nèi)容不一致，有的是因為作者沒有將圖表中要用到的數(shù)據(jù)與正文中的數(shù)據(jù)仔細對照檢查。此外，有的是圖表中的物理量全稱、縮寫或者符號和正文中的不一致，比如在正文中用小寫的c表示濃度，但是圖表中卻用了大寫的C，這種不一致性容易給讀者帶來閱讀困難。這些錯誤是作者和編輯最容易忽視的，應當引起重視。

2.未使用三線表

科技類圖書目前通用的表格是三線表，三線表在上文已經(jīng)詳細介紹了。但是在很多書稿中，各種各樣的圖表均有，有的表格就像棋盤，橫、豎、斜線俱全，文字有幾行，表格就有幾條橫線，欄目有幾個，豎線就有幾條，這樣的表格顯得非常雜亂，不僅不能直觀地體現(xiàn)研究對象、研究目的、研究結(jié)果，還會讓版面看起來雜亂無序，增加閱讀障礙，如表2所示。可將表2修改為表3的三線表格式。

表2 無線通信中所使用的

部分微波波段名稱

頻率和波長

波段代號 頻率范圍 波長范圍

L 1～2 GHz 30～15 cm

S 2～4 GHz 15～7.5 cm

C 4～8 GHz 7.5～3.75 cm

X 8～13 GHz 3.75～2.31 cm

Ku 13～18 GHz 2.31～1.67 cm

Ku K 18～28 GHz 1.67～1.07 cm

Ka 28～40 GHz 1.07～075 cm

表3 無線通信中所使用的

部分微波波段名稱

波段代號 頻率范圍 波長范圍

L 1～2 GHz 30～15 cm

S 2～4 GHz 15～7.5 cm

C 4～8 GHz 7.5～3.75 cm

X 8～13 GHz 3.75～2.31 cm

Ku 13～18 GHz 2.31～1.67 cm

Ku K 18～28 GHz 1.67～1.07 cm

Ka 28～40 GHz 1.07～0.75 cm

3.圖表使用不當

圖表使用不當一般表現(xiàn)為原本用少量文字即可表達的數(shù)據(jù)，卻使用了圖表來表達，或者原來已經(jīng)用文字把數(shù)據(jù)表達清楚了，但還制作表格進行重復表述，導致內(nèi)容重復，浪費版面。如果表格數(shù)據(jù)簡單，則改用文字表述可以更為簡潔明了。如果是為了方便讀者對照比較，則宜采用表格形式。舉例如表4所示。

表4 2組引產(chǎn)效果比較

成功 失敗 合計

甲組 60 15 75

乙組 50 25 75

類似表4這樣簡單的數(shù)據(jù)無需用表來表達，只需要用簡單的文字就可以使表意清晰。即“甲組75例，引產(chǎn)成功60例，失敗15例；乙組75例，引產(chǎn)成功50例，失敗25例”。在這種情況下，文字的表達明顯比表格更為簡潔。

（作者單位：鄭州大學出版社）