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        公共檔案館館舍建設中的“文化”與“人本”理念

        2015-05-30 18:39:25姜瀅瀅
        北京檔案 2015年9期
        關鍵詞:館舍檔案館公共服務

        姜瀅瀅

        摘要:本文提出公共檔案館館舍建設需立足于公共服務不可缺失的兩個理念,即“文化”理念,建設“特色、標志、低碳”的檔案館;“人本”理念,建設“開放、便捷、休閑”的檔案館,以期對公共檔案館館舍建設實踐具有指導意義。

        關鍵詞:檔案館館舍建設公共檔案館

        公共檔案館館舍建設,是檔案館事業(yè)的一項基礎性工作。目前,新館舍建設解決了檔案館從無到有、從小到大、從危到安等問題,但對檔案利用服務等關鍵性環(huán)節(jié)不夠重視。究其原因,筆者認為受經濟發(fā)展水平制約的同時,社會缺乏對檔案館公共服務角色、檔案館建設理念與特點的認知也是不容忽視的。鑒于此,本文立足公共服務,提出“文化”和“人本”兩個理念,以期對公共檔案館館舍建設實踐具有指導意義。

        一、公共檔案館館舍建設中加強“文化”與“人本”理念的必要性

        (一)公共檔案館的公共服務性

        1838年8月,英國議會通過了《公共檔案法》,成立了世界上第一個依法命名的“公共檔案館”,其建館宗旨是面向社會、面向公眾,提供服務,這種做法陸續(xù)被各國檔案界所接受。筆者還通過《現代漢語詞典》對“公共”的釋義,即“屬于社會的,公有公用的”,結合檔案界對公共檔案館的理解,認為公共檔案館應至少具備兩個要素,即檔案館是由國家和政府設立并管理;資源屬于國家和社會全體公民并為全體公民所共享的。另外,2008年,國家檔案局頒布的《檔案館建設標準》,就公共檔案館公共服務功能提出明確要求:“以堅持更好地為公眾服務,充分發(fā)揮檔案事業(yè)在建設和諧社會中的作用為宗旨?!睓n案館館藏檔案作為社會的公共資源,為全體公民所享有,并能廣泛地為社會公眾所利用,是公共檔案館的出發(fā)點和落腳點,綜上說明公共檔案館具有公共服務性,而文化理念、人本理念正是以提供公共服務為宗旨,是提供公共服務的重要支撐。

        (二)“文化”理念是保證公共檔案館公共服務性的必要條件

        《中華人民共和國檔案法》第八條規(guī)定:“中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構?!秉h的十八大報告更是強調“文化大發(fā)展、大繁榮”,使得文化“凝聚、整合、同化、規(guī)范”的作用更加凸顯。檔案作為許多文化產品的“母資源”,也決定了其可以助力文化產業(yè)。

        (三)“人本”理念是保證公共檔案館公共服務性的客觀前提

        新時期構建服務型政府,完善基本公共服務體系,公共檔案館的“公共服務”屬性,是政府服務職能的延伸和補充,使其自然成為政府公共服務體系建設中不可或缺的一部分。“公共服務”的對象是人,做好“公共服務”最根本的是“以人為本”,公共檔案館館舍建設強調服務性,就要強調“人本”理念。

        二、“文化”理念在公共檔案館館舍建設中的體現及措施

        (一)“文化”理念的體現

        文化理念應彰顯文化品味,筆者認為主要體現在特色、標志、低碳三個方面?!疤厣本褪丘^舍建筑要有時代特征、地域特色和檔案特點。其中,時代特征是指建筑是時代的產物,館舍建筑要在一定層面上反映時代潮流。地域特色是指館舍建筑不能盲目跟風,要因地制宜地反映地方文化、地方風貌、地方民俗。檔案特點是指館舍建筑要與檔案文化、檔案館文化和諧統(tǒng)一,使公共檔案館的文化性,不僅體現在館藏檔案上,也要體現在檔案館建筑的內外形象上?!皹酥尽保恰疤厣钡难由旌屯癸@,是指檔案館是歷史文化的代表者、收藏者和傳播者,應該成為城市中醒目的標志性建筑和具有高度象征性的精神載體?!暗吞肌蓖瑯邮恰拔幕崩砟畹膽兄x,文化品味不能脫離低碳,“低碳”要求館舍建筑要符合“經濟實用、適當美觀”的要求。

        (二)“文化”理念的實現措施

        1.打造特色建筑。館舍建筑材料的選取和元素設計上,可采用光電、數碼、玻璃幕墻等現代科技和涂鴉等現代元素,以體現其時代特征,應用具有中國文化象征的特質,尤其是反映城市建設發(fā)展足跡、具有城市代表性的文化產品等作為裝飾,以體現其地域特色;采用甲骨、金石、簡牘等檔案載體作為裝飾,以體現其檔案特色。通過館舍建筑,體現建筑形式與使用功能的融合、時代精神與檔案館特點的融合、檔案文化與地域文化的融合。

        2.打造標志建筑。首先,館舍建筑要符合所在城市性質定位和城市發(fā)展總體規(guī)劃對城市建設的要求,從地域大文化的角度考慮館舍的環(huán)境選擇和建筑風格。其次,館舍建筑要注重與周圍歷史文化環(huán)境的融合發(fā)展,注重新老建筑之間的融合發(fā)展,還應該適當考慮與區(qū)域內圖書館、博物館建筑風格的融合協調,以提升城市文化景觀整體品位。再次,館舍建筑在體現和滿足政府服務功能的同時,其風格要盡量去“機關化”,以更加符合公共服務的定位和需求。

        3.打造低碳建筑。國外檔案館尤其是歐洲國家的現代檔案館建筑總體上具有外觀設計簡潔、室內裝修簡樸、設施簡易而功能完備的特點。檔案館是面向全民的公益性文化設施,理應建設成為低碳建筑的典范,建設工程不僅要考慮社會效益的發(fā)揮,還要充分重視并利用館舍建筑“節(jié)流”和“開源”,以減輕國家的財政負擔。在館舍的建筑設計中,要按照《公共建筑節(jié)能標準》(GB50189-2005)及所在地域的地方標準,做好節(jié)能工作,積極采用新能源,還要注意噪聲控制、污水處理、廢棄排放、衛(wèi)生防疫等方面。

        三、“人本”理念在公共檔案館館舍建設中的

        體現及措施

        (一)“人本”理念的體現

        人本理念就是要體現“以人為本”,筆者認為,主要體現在開放、便捷、休閑三個方面?!伴_放”與民主政治、政府信息公開、公民知情權等相伴而生,帶給檔案館的不僅是利用服務,更是對公民利用檔案權利的承認和尊重。“便捷”是指公眾在檔案館查閱方便、檢索方便、利用方便,是尊重利用者進行檔案利用服務的需求?!靶蓍e”是隨著社會文明進步,基于社會進步給予利用者更多的人文關懷。

        (二)“人本”理念的實現措施

        1.設立開放式服務區(qū)。檔案館建筑要充分考慮檔案向社會開放的需求,建設有濃郁文化氛圍并極具親和力和人文關懷的開放式服務區(qū)。開放區(qū)應體現檔案館作為安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、電子文件(檔案)備份中心和政府公開查閱信息中心的“五位一體”的功能,保證展覽教育、信息集聚、學術交流、閱覽咨詢及其他業(yè)務正常開展的需要,并為利用者提供相關的利用服務工作。

        2.提供便捷設施及服務。便捷設施及服務最能彰顯其“人本”理念。很多檔案館在門廳入口和主要通道處,設置平面示意圖、公眾信息查詢顯示系統(tǒng),通過顯示屏、觸摸屏等多種設施,公眾可以快速瀏覽、查閱到所需的檔案信息。同時,利用者等候、辦理手續(xù)的地方要相對集中,為老年人、殘疾人、幼兒或少兒等不同群體提供服務的場所和設施要符合其特點,電子存包柜、衣帽間、無線上網點、手機加油站、自動售貨機、急救給氧機等設施也要齊全。

        3.滿足休閑功能。檔案館功能正日趨復合化,檔案館建筑設計者除滿足檔案館傳統(tǒng)意義的“收、管、用”功能外,條件允許的情況下,還應包括多功能廳、會議中心、咖啡廳、影院等設施,讓檔案館成為提供多種學術活動與休閑文化服務的文化綜合體,這在國外尤其是歐洲國家檔案館建設中已經成為共識。休閑還體現在細微的設計構思和環(huán)境的打造上,如主建筑外配有廣場、草坪、綠蔭和游覽休息的設施,將檔案館內墻上的規(guī)章制度轉化為攝影作品,檔案館內色調的選擇和組合擺脫千篇一律的“辦公式”,這些都能給利用者帶來較好的休閑體驗。

        參考文獻:

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        [10]曾淑珍.人性化——公共檔案館服務的新境界[J].湖北檔案,2008(7):19.

        作者單位:北京市檔案局

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