徐黎明

（天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院，中國 天津 300000）

一、華新包裝股份有限公司成本控制存在的問題

（一）生產(chǎn)管理系統(tǒng)在成本控制方面存在的問題

華新包裝股份有限公司根據(jù)生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)，由不同的生產(chǎn)線進(jìn)行不同的產(chǎn)品生產(chǎn)。目前，公司在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在的問題主要有以下幾個方面：

1.車間的生產(chǎn)時(shí)間較長。核算時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)能的利用率大概只有35%。生產(chǎn)管理人沒有從交貨時(shí)間上合理安排物料準(zhǔn)備，設(shè)備準(zhǔn)備，產(chǎn)能準(zhǔn)備。各工段工作分散現(xiàn)象較為普遍，使水、電、燃料的耗用偏高，導(dǎo)致生產(chǎn)成本上升。

在電費(fèi)計(jì)量方面，公司的繳費(fèi)總表不多，各部門的用量無法統(tǒng)計(jì)和考核。當(dāng)生產(chǎn)安排不妥當(dāng)時(shí)，有些生產(chǎn)線處于空閑狀態(tài)，車間和辦公室的用電野未控制，浪費(fèi)較大。在用水方面，存在各種浪費(fèi)現(xiàn)象。在機(jī)器維修方面，工人往往為了加快生產(chǎn)進(jìn)度，而忽視機(jī)器的保養(yǎng)，導(dǎo)致故障率較高。修理成本較大，而且發(fā)生工傷事故的事件時(shí)有發(fā)生。

2.浪費(fèi)生產(chǎn)用料。生產(chǎn)員工沒有按照正規(guī)的操作方法，造成浪費(fèi)了大量的木漿等其他材料。同時(shí)公司對各種產(chǎn)品管理不完善，甚至沒有制定出消耗標(biāo)準(zhǔn)，照成有的生產(chǎn)用料大額超出計(jì)劃用料，增加了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

3.產(chǎn)中的質(zhì)量問題。華新包裝股份有限公司由于生產(chǎn)在工藝技術(shù)力量薄弱，而在造紙方面需要操作熟練的技術(shù)人員，因此造成產(chǎn)品質(zhì)量不符合客戶的要求而返工，大幅度的增加了成本。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品一般不具有修復(fù)性，一旦生產(chǎn)，產(chǎn)品就成形，所以在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量的控制非常重要。由此，公司每年中均有產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生，造成貨款被扣或賠償損失，而且還增加公司費(fèi)用，也給公司的形象帶來負(fù)面影響，使公司的發(fā)展受到約束，盈利能力無法進(jìn)一步提升。

4.人工費(fèi)用控制不當(dāng)。人工費(fèi)用控制上，主要是生產(chǎn)人員在生產(chǎn)現(xiàn)場的工時(shí)定額、出勤率、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。華新包裝股份有限公司生產(chǎn)人員的工資分為計(jì)件工資和計(jì)時(shí)工資兩種，由于公司的薪酬體系和企業(yè)薪資方案不完善，造成人工成本居高不下。同時(shí)，由于勞動效率不高，公司不得不花大量的中介費(fèi)雇傭更多的勞工。生產(chǎn)計(jì)劃人員對投產(chǎn)、停工、加班的不合理安排，也對人工費(fèi)用造成影響。

（二）銷售管理系統(tǒng)在成本控制方面存在的問題

營銷策略的基礎(chǔ)有產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷。目前，公司在銷售環(huán)節(jié)中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.品牌和渠道建設(shè)不完善。華新包裝股份有限公司的主打產(chǎn)品不多，只有高級涂布白卡紙、涂布白板紙、彩色印刷包裝，而且產(chǎn)品都是高檔優(yōu)質(zhì)的包裝材料和包裝制品，因此減少了需要普通產(chǎn)品的企業(yè)的訂單。公司的主營產(chǎn)品銷售區(qū)域主要是國內(nèi)市場，出口量只占產(chǎn)品總量的15%，主要出口到東南亞和歐洲。由于出口區(qū)域的地理問題，成本也隨之增加。

2.沒有將控制成本的觀念在決策中真正地體現(xiàn)出來。公司在決策時(shí)沒有做出一個完善的市場開發(fā)長期規(guī)劃和選擇一個正確的方法，導(dǎo)致公司的銷售成本增加。

3.促銷效益不高。公司為了快速提升品牌的知名度，擴(kuò)大市場份額，提高銷售收入，同時(shí)，公司企盼通過廣告效應(yīng)打造一個知名品牌，實(shí)現(xiàn)國內(nèi)銷售收入的突破，致使公司的日常廣告費(fèi)用支出較大。但公司未對廣告效果進(jìn)行系統(tǒng)分析和評價(jià)，實(shí)際上，廣告收效甚微，沒到達(dá)到預(yù)期的銷售收入效果。

二、華新包裝股份有限公司成本控制改進(jìn)對策

（一）公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的成本控制措施

產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制是企業(yè)永恒的主題，企業(yè)的經(jīng)營效益水平受到生產(chǎn)成本好壞的影響，企業(yè)只有不斷加強(qiáng)生產(chǎn)成本控制，才能提高市場凈增能力的盈利水平。

1.控制領(lǐng)料數(shù)量，完善生產(chǎn)過程中用料管理。按照計(jì)算出來的材料好用數(shù)據(jù)進(jìn)行定額發(fā)放，生產(chǎn)員工在領(lǐng)料時(shí)要填寫領(lǐng)料單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)控材料的使用管理，謝絕浪費(fèi)現(xiàn)象，降低材料消耗。對產(chǎn)生的廢品，依據(jù)相關(guān)人員開出的廢料單入庫，另填寫補(bǔ)料單補(bǔ)領(lǐng)材料。同時(shí)，加強(qiáng)物資盤存管理，木漿的管理難度不大，但只有堅(jiān)持定期的盤存，才能使材料得到真正的節(jié)約。

2.提升品質(zhì)管理水平，增加產(chǎn)品合格率。對生產(chǎn)出產(chǎn)品的次品和廢品率超標(biāo)的進(jìn)行處罰，一件廢品的處罰往往可以抵消多件合格品的收入。各生產(chǎn)車間應(yīng)制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢查措施和內(nèi)部獎罰辦法，舉行各種形式的質(zhì)量比試，提高員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識。另外，各車間還要加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)，引進(jìn)質(zhì)量優(yōu)秀技工，樹立各種榜樣。

3.控制人工成本。直接人工成本對產(chǎn)品成本有著重大影響，降低單位人工成本、有效利用勞動時(shí)間、提高勞動生產(chǎn)率是控制人工成本的根本途徑。華新包裝股份有限公司可以在減少停工、無效勞動等現(xiàn)象提高勞動生產(chǎn)率，同時(shí)還可以雇傭熟手員工提高工時(shí)效率等。為了能夠提高員工的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)，提升公司的經(jīng)營競爭能力，公司應(yīng)督促各部門開展公司級和部門級的培訓(xùn)，達(dá)到以最小的人工成本獲取更大的收益。公司還應(yīng)按照部門的實(shí)際情況，考慮工作和成本控制的需要，確定崗位，進(jìn)行合理的人員安排，避免出現(xiàn)一崗多人或崗位缺人的現(xiàn)象。

（二）公司的銷售管理系統(tǒng)的成本控制措施

1.優(yōu)化銷售渠道，減少物流費(fèi)用在銷售中發(fā)生。華新包裝股份有限公司可以增加公司對市場需求的敏感性，從而減少庫存費(fèi)用。公司可以采取直接銷售的方式來扁平銷售渠道，通過建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)化，以市場為導(dǎo)向建立銷售網(wǎng)點(diǎn)，這樣的做法可以開闊銷售渠道，從而幫助公司擴(kuò)大市場份額。除了采取以上這種方式外，公司還應(yīng)改變觀念，根據(jù)市場規(guī)律，開發(fā)新的市場和研究新產(chǎn)品。

2.對各媒體的廣告效果進(jìn)行比較，制定投入產(chǎn)出較高的方案。為了改善盲目投放廣告的狀況，華新包裝股份有限公司應(yīng)聘請專業(yè)的咨詢公司來分析廣告如何投放才能得到最大效益。經(jīng)分析，中央電視臺的廣告密集且費(fèi)用高，公司不應(yīng)在該地方投放廣告；谷歌雖然是全球最大搜索引擎，但目前在中國的效果不如百度，公司應(yīng)選擇在百度投放廣告。預(yù)計(jì)以上方案的調(diào)整會增強(qiáng)公司的廣告效應(yīng)，同時(shí)減少了公司廣告的投入總數(shù)。