徐春燕
南昌大學(xué)第四附屬醫(yī)院呼吸與危重癥醫(yī)學(xué)科,南昌 330003
交接班制度是護(hù)理核心制度之一,是護(hù)理工作的重要環(huán)節(jié),規(guī)范交接班流程,完善交接班內(nèi)容,提高交接班質(zhì)量是確保護(hù)理安全的重要一環(huán)[1]。品管圈(quality control circle,QCC)是指在同一工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)自主地進(jìn)行質(zhì)量管理活動(dòng)的小組。2014年4~10月我科成立了QCC小組,將品管圈運(yùn)用到護(hù)理交接班的質(zhì)量控制中,提高護(hù)理交接班的工作質(zhì)量,減少了護(hù)理缺陷發(fā)生,確保護(hù)理工作的連續(xù)性和針對(duì)性,降低了護(hù)理交接班的不合格率,取得了很好的效果[2-4],現(xiàn)匯報(bào)如下。
在呼吸危重癥醫(yī)學(xué)科內(nèi)公開(kāi)招募10名護(hù)士,自愿加入QCC小組。小組圈員中主管護(hù)師3名,護(hù)士4名,護(hù)士3名;本科學(xué)歷5名,大專學(xué)歷3名,中專學(xué)歷2名。推選呼吸科責(zé)任組長(zhǎng)擔(dān)任圈長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任小組輔導(dǎo)員;圈名為“呼吸生命圈”,圈徽為“雙手托著心肺”。QCC活動(dòng)按照PDCA的步驟進(jìn)行。
呼吸生命圈成員利用頭腦風(fēng)暴和科室擬定的標(biāo)準(zhǔn)法進(jìn)行評(píng)價(jià),并采用問(wèn)題達(dá)成型來(lái)完成本次QCC活動(dòng),以降低護(hù)理交接班的不合格率、提高護(hù)理安全為本次QCC活動(dòng)主題。
呼吸圈活動(dòng)時(shí)間為2014年4~10月,活動(dòng)周期為6個(gè)月,根據(jù)本次活動(dòng)的內(nèi)容,擬定活動(dòng)周期的甘特圖以及圈員的工作職責(zé)、工作任務(wù)等。
1.2.1 現(xiàn)狀調(diào)查和原因分析
1.2.1.1 現(xiàn)狀調(diào)查 2014年4月圈長(zhǎng)或者輔導(dǎo)員帶領(lǐng)2名圈員跟蹤、檢查交接班,2次/d,進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)存在的問(wèn)題。
1.2.1.2 原因分析 采用頭腦風(fēng)暴,從人員、方法、設(shè)備、環(huán)境4個(gè)方面深入分析問(wèn)題存在的原因并確定要因,總結(jié)如下。
人員方面的因素:①護(hù)士。對(duì)晨會(huì)上交班思想上不夠重視,交接班前對(duì)所交接的內(nèi)容不夠熟悉;年輕護(hù)士缺乏呼吸專科評(píng)判性思維能力;交接內(nèi)容沒(méi)有體現(xiàn)重點(diǎn),口頭交班時(shí)不能反映出患者24 h的病情動(dòng)態(tài)變化,對(duì)下一班的護(hù)理重點(diǎn)及重要觀察內(nèi)容沒(méi)有重點(diǎn)提醒;床頭交接不仔細(xì),沒(méi)有將交接的各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí);交班時(shí)站位不規(guī)范,造成患者對(duì)護(hù)士床頭交接班滿意度低;護(hù)士流動(dòng)性大,天氣變化時(shí)病區(qū)病人突然增加,護(hù)士人員配備達(dá)不到床護(hù)比1∶0.4。②護(hù)士長(zhǎng)。對(duì)于年輕護(hù)士交接班的流程培訓(xùn)不到位;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題只是和個(gè)人進(jìn)行指正,沒(méi)有及時(shí)在晨會(huì)上進(jìn)行反饋。
環(huán)境的因素:①病房面積小,床頭交接班時(shí)過(guò)于擁擠。②病人探視制度未執(zhí)行,在交接班時(shí)?;颊呒覍俚乳e雜人員隨意進(jìn)出病區(qū);護(hù)士未將手機(jī)處于靜音狀態(tài),甚至隨意接聽(tīng)電話。③保潔人員清掃不及時(shí),病區(qū)環(huán)境臟。④護(hù)士站桌面物品多,使用后的病歷未及時(shí)收入病歷車中。
方法的因素:①管理不規(guī)范。科室無(wú)符合本科室操作性強(qiáng)的交接流程,無(wú)規(guī)范的呼吸??平唤觾?nèi)容,無(wú)衡量晨間護(hù)理交接班質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo),未建立起科學(xué)的質(zhì)控管理體系。②管理缺乏力度。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未納入護(hù)士的個(gè)人績(jī)效考核,造成同一問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。
設(shè)備的因素:①儀器設(shè)備未進(jìn)行維護(hù),使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,未進(jìn)行交接。②物品擺放沒(méi)有秩序,藥品柜內(nèi)較凌亂。③床單位不整潔。
1.2.2 制訂和實(shí)施對(duì)策
呼吸生命圈小組成員開(kāi)圈會(huì)做整體性的自主查檢,尤其對(duì)數(shù)據(jù)收集、實(shí)施對(duì)策、圈員向心力、熱心度等,全盤(pán)分析并提出改善方案。
1.2.2.1 提高臨床護(hù)士的責(zé)任心 加強(qiáng)護(hù)士責(zé)任心教育,樹(shù)立核心制度的概念。護(hù)理人員要認(rèn)識(shí)到核心制度—交接班制度的重要性,使其真正落實(shí)到實(shí)處。用敏銳的觀察力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,在日常工作的安全防范中不斷培養(yǎng)慎獨(dú)意識(shí),將護(hù)理過(guò)失防范于未然[5-6]。為了使交接班更加規(guī)范,科內(nèi)制訂了交接班各項(xiàng)制度和相應(yīng)的績(jī)效考核措施,并組織學(xué)習(xí)以及實(shí)施。具體如下:①N4護(hù)士(責(zé)任組長(zhǎng))提前15 min上班,在交班前評(píng)估本組所有患者的情況以及危重患者的病情、治療及護(hù)理重點(diǎn),并協(xié)助N3(臨床工作5~10年)和N2(臨床工作1~5年)護(hù)士共同完成晨間護(hù)理工作;②護(hù)士長(zhǎng)提前10 min到崗,巡視整個(gè)病區(qū),了解病區(qū)危重及昨日入院患者,從HIS系統(tǒng)中查閱本病區(qū)各類高?;颊?,和N4護(hù)士一起評(píng)估當(dāng)天護(hù)理量,根據(jù)護(hù)理量做出計(jì)劃并進(jìn)行合理分工,指導(dǎo)護(hù)士給患者提供個(gè)性化的護(hù)理。
1.2.2.2 護(hù)士明確交接班中各自的責(zé)任 交班者做到清潔交班,并為下一班準(zhǔn)備所有物品。科室的各類器械和病人情況應(yīng)當(dāng)面交接清楚,接班時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由交班者負(fù)責(zé),交班后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由接班者負(fù)責(zé);前一班班內(nèi)能完成的事盡可能不交給下一班,特殊情況下未完成的護(hù)理做好詳細(xì)的交接。
1.2.2.3 形成標(biāo)準(zhǔn)化的床頭交接流程 晨間交接按照交班護(hù)士、護(hù)士長(zhǎng)、N4、N3護(hù)士、N2護(hù)士、N1護(hù)士、實(shí)習(xí)護(hù)士順序走進(jìn)病房,交班護(hù)士問(wèn)候病人,接班的責(zé)任護(hù)士進(jìn)行自我介紹。交班護(hù)士站在病床左邊,接班護(hù)士和N2護(hù)士、N4和N3護(hù)士站在病床右邊,護(hù)士長(zhǎng)及其他護(hù)士站在床尾。交班護(hù)士介紹本班患者病情變化的內(nèi)容→使用的搶救設(shè)備→輸液情況及穿刺部位情況→各種管道是否通暢(引流液的量、顏色、性質(zhì))→查看患者皮膚情況→床單位是否整潔干燥→接班護(hù)士核對(duì)交班內(nèi)容→護(hù)士長(zhǎng)或N4對(duì)于不完善的地方及時(shí)提醒和補(bǔ)充。
1.2.2.4 標(biāo)本采集的交接 對(duì)已采集的各類標(biāo)本做好交班,對(duì)未采集的標(biāo)本和責(zé)任護(hù)士進(jìn)行交班,并告知經(jīng)管醫(yī)生。本班采集的標(biāo)本及時(shí)通知助理護(hù)士送檢,要求已采集的標(biāo)本在本班必須送檢,不能進(jìn)行交接,特別是培養(yǎng)的標(biāo)本在30 min內(nèi)要督促助理護(hù)士完成送檢。
本月本科室交接班中出現(xiàn)的問(wèn)題合計(jì)228例,經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析,確定護(hù)理人員責(zé)任心不強(qiáng)、管道交接不清、護(hù)士站環(huán)境和床單位不整潔、標(biāo)本未及時(shí)送檢為交接班質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn),上述4個(gè)問(wèn)題共占85.9%(表1)。
表1 2014年4月護(hù)理交接班中出現(xiàn)的問(wèn)題統(tǒng)計(jì)
根據(jù)工作年限(30%)、學(xué)歷水平(30%)、個(gè)人能力(40%)評(píng)估圈能力為73.3%,確定目標(biāo)值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×累計(jì)百分比×圈能力)=228-(228×85.9%×73.3%)=84。經(jīng)過(guò)6個(gè)月改進(jìn),交接班存在的問(wèn)題例數(shù)下降到25例,即遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于目標(biāo)值的84例,說(shuō)明將QCC管理運(yùn)用到護(hù)理交接班后,護(hù)理的交接班不合格率大幅度下降,護(hù)理質(zhì)量有所提高,即護(hù)理安全得以保證(表 2)。
表2 QCC活動(dòng)前后護(hù)理交接班質(zhì)量的比較
QCC活動(dòng)最早出現(xiàn)在20世紀(jì)60年代的日本,后在企業(yè)廣泛傳播,20世紀(jì)90年代被引入醫(yī)院管理領(lǐng)域,近幾年被國(guó)內(nèi)少數(shù)醫(yī)院引入護(hù)理管理領(lǐng)域[7]。QCC是我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)醫(yī)院最重要也是最普及的醫(yī)務(wù)管理工具[8]。QCC要求醫(yī)護(hù)人員從根本上轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,變被動(dòng)為主動(dòng),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。近年來(lái),QCC被廣泛應(yīng)用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)中護(hù)理管理的各個(gè)方面,并取得了很好的成果[9-12]。我院從2012年利用QCC管理工具對(duì)護(hù)理工作進(jìn)行質(zhì)量控制,每年開(kāi)展豐富多彩的QCC活動(dòng),取得了很好的效果[13]。
護(hù)理交接班制度是護(hù)理14項(xiàng)核心制度之一,是確保護(hù)理工作安全的重要環(huán)節(jié)。但在實(shí)際護(hù)理工作中,很多時(shí)候護(hù)理人員在交接班時(shí)重點(diǎn)不突出,思想上也不重視交接班,因此,影響了護(hù)理工作的安全、降低了護(hù)理質(zhì)量[14]。將QCC運(yùn)用到護(hù)理交接班的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的質(zhì)量控制,制訂了和科室相適應(yīng)的交接班標(biāo)準(zhǔn)化流程[15],從而減少了交接班出現(xiàn)的各類問(wèn)題,使護(hù)理交接班的不合格率顯著降低,從而提高臨床護(hù)理安全,促進(jìn)住院患者早日康復(fù),提升了年輕護(hù)士的護(hù)理專業(yè)技能及科室凝聚力,增強(qiáng)了成員之間的合作意識(shí),同時(shí)提升患者的滿意度及醫(yī)院的影響力,為創(chuàng)建群眾滿意、服務(wù)好、質(zhì)量好、醫(yī)德好的三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院奠定良好的基礎(chǔ)。
綜上所述,本院通過(guò)QCC活動(dòng)發(fā)現(xiàn)了醫(yī)療護(hù)理過(guò)程中存在的許多問(wèn)題,經(jīng)過(guò)不斷的努力和整改,護(hù)理工作人員的責(zé)任心有所增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)精神有所提高,但在其他方面仍存在一定的問(wèn)題,在以后工作中,本院將會(huì)繼續(xù)完善QCC,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)。
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