周麗麗

摘 要：檔案管理工作對(duì)于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的促進(jìn)作用。檔案管理的科學(xué)化水平則會(huì)直接影響到檔案部門的服務(wù)是否能夠滿足不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。由此，本文首先闡述了檔案的相關(guān)特點(diǎn)，比如檔案來(lái)源非常廣泛以及種類多的特點(diǎn)，以及檔案內(nèi)容豐富以及檔案的載體多樣化的特點(diǎn)，其次就是根據(jù)檔案的相關(guān)的特點(diǎn)對(duì)檔案的管理措施提出了的相關(guān)建議，比如規(guī)范檔案管理機(jī)制、實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)信息化、提升檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)等。通過(guò)二者的結(jié)合對(duì)于提高檔案的管理科學(xué)水平的方式進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；措施

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理的科學(xué)化問(wèn)題已經(jīng)被提到議事日程上。檔案管理工作對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著積極的作用，甚至是推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的一環(huán)。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中必須要敢于直面各種工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，才能夠讓檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理的科學(xué)化水平。只有這樣才能夠讓檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀要求，使檔案事業(yè)能夠更好的為社會(huì)管理各項(xiàng)工作的開展服務(wù)。

1 檔案特點(diǎn)

1.1 來(lái)源廣，種類多

檔案材料來(lái)自于各個(gè)職能部門，反映出了社會(huì)整體工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。例如，在黨務(wù)管理工作中會(huì)形成反映黨群工作的“黨群檔案”，在行政工作中會(huì)形成“行政檔案”，在各種設(shè)備儀器的購(gòu)置、使用、維護(hù)和改造的過(guò)程中會(huì)形成各種“儀器設(shè)備檔案”等等。而這些檔案可以劃分為多個(gè)一級(jí)類目，在一級(jí)類目下又包含多個(gè)二級(jí)類目。

1.2 內(nèi)容豐富

社會(huì)是人存在的一個(gè)重要基地，其管理活動(dòng)涉及到多個(gè)方面，如黨政管理、社會(huì)活動(dòng)管理、基地建設(shè)、科研活動(dòng)管理等等。在這些管理活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的文件材料，并最終形成檔案。在黨政管理工作中會(huì)涉及到各種工作計(jì)劃、報(bào)告、制度、請(qǐng)示、批復(fù)、各類大會(huì)等活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生大量的反映各職能部門不同業(yè)務(wù)范圍的檔案材料。同時(shí)，各級(jí)單位還會(huì)在其他活動(dòng)中產(chǎn)生論文、論著、成果、手稿、手跡等其他形式的檔案材料。因此，檔案不僅數(shù)量眾多，而且內(nèi)容也十分豐富。如下圖是鄭州某一個(gè)公司的檔案，內(nèi)容就非常的豐富。

1.3 載體形式多樣

傳統(tǒng)的檔案材料基本都是以紙質(zhì)為載體，如下圖二情形所示：

但是，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化的開展，如今已不再是紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面。隨著檔案信息化的深入發(fā)展，各單位中以磁盤、磁帶、膠片、光盤為載體的檔案材料日漸增加。檔案信息內(nèi)容的記錄方式與表達(dá)方式都發(fā)生了翻天覆地的變化。

2 提高檔案科學(xué)化管理的措施

2.1 規(guī)范檔案管理機(jī)制

在進(jìn)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的過(guò)程中，要求檔案管理的機(jī)制必須要能夠適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力的發(fā)展，上層建筑必須要能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的發(fā)展變革。社會(huì)作為推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的重要場(chǎng)所，需要做好各方面的工作來(lái)進(jìn)行支持，檔案管理科學(xué)化勢(shì)在必行。建立起較為完善的聘任制、考評(píng)制等各種激勵(lì)機(jī)制，形成“能者上，庸者下”的氛圍，使社會(huì)檔案工作人員隊(duì)伍中始終都能夠保持活力。并要通過(guò)雙向選聘的方式，努力營(yíng)造出一個(gè)合理規(guī)范的管理機(jī)制，從而提高檔案工作的水平，為提高檔案管理的科學(xué)化水平保駕護(hù)航。

2.2 實(shí)現(xiàn)管理技術(shù)信息化

實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化管理，是檔案管理的必然趨勢(shì)，也是提高檔案管理的科學(xué)化水平的必不可少的重要措施。檔案資源信息化指的就是，在檔案資源的各項(xiàng)管理過(guò)程中（包括檔案信息的收集、保管與利用等方面），利用信息系統(tǒng)進(jìn)行加工和通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存?zhèn)鬏敚瑢⒃械牟煌d體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與社會(huì)共享。

2.3 提升檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)

提升檔案管理工作人員的現(xiàn)代化素質(zhì)對(duì)于提高各單位檔案管理的科學(xué)化水平十分重要。檔案工作人員思想的現(xiàn)代化水平對(duì)各單位檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程的影響十分明顯。只有擁有一批專業(yè)技能過(guò)硬、現(xiàn)代管理意識(shí)較強(qiáng)的檔案管理人員，我國(guó)檔案事業(yè)才能夠不斷的進(jìn)步，不斷的提高檔案管理的科學(xué)化水平，并推動(dòng)社會(huì)的其他活動(dòng)的開展。

3 總結(jié)

檔案工作是衡量社會(huì)重要標(biāo)志，也是提高社會(huì)工作效率的重要條件。檔案管理人員對(duì)檔案鑒定水平的高低直接影響著一個(gè)單位檔案工作的管理質(zhì)量，檔案銷毀工作開展地好、壞也同樣反映了一個(gè)單位檔案管理工作的優(yōu)劣。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中必須要敢于直面各種工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，才能夠讓檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理的科學(xué)化水平。只有這樣才能夠讓檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀要求，使檔案事業(yè)能夠更好的為社會(huì)管理各項(xiàng)工作的開展服務(wù)。多年來(lái)，社會(huì)綜合檔案室不斷健全完善檔案管理機(jī)制，采取積極有效的措施，重點(diǎn)發(fā)展數(shù)字化檔案管理，更加有效地提升檔案管理的科學(xué)化水平。

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