張亞娟 黃大鵬
摘要:在縣級供電企業(yè)中,經(jīng)常會存在一線班組結(jié)構(gòu)性缺員現(xiàn)象,但由于總量超員導致這一問題極易被忽視。當前國家電網(wǎng)公司提出加快“兩個轉(zhuǎn)變”,推進“三集五大”體系建設(shè)。文章分析了結(jié)構(gòu)性缺員構(gòu)成的要素,并提出了改善縣級供電企業(yè)結(jié)構(gòu)性缺員問題的主要解決辦法。
關(guān)鍵詞:縣級供電企業(yè);結(jié)構(gòu)性缺員;一線班組;人力資源;數(shù)量性缺員;素質(zhì)性缺員 文獻標識碼:A
中圖分類號:F272 文章編號:1009-2374(2015)17-0175-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.17.088
隨著市場競爭的加劇,國家電力系統(tǒng)正在不斷推進發(fā)展轉(zhuǎn)型,不斷加強運營過程中的規(guī)范化和標準化管理。建設(shè)的步伐不斷加快,對企業(yè)是良性的刺激因素,但轉(zhuǎn)變的過程中也會帶來一些“副作用”,例如在基層的供電企業(yè)中經(jīng)常就會出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性缺員的
情況。
1 結(jié)構(gòu)性缺員概述
“缺員”是一個人力資源管理角度的概念,即用工人數(shù)不能滿足企業(yè)當前所需要的用工總量或達不到勞動定員人數(shù)。但在電力企業(yè)中,根據(jù)國家電網(wǎng)公司制定的勞動定員標準,當前一些縣級供電企業(yè)存在總?cè)藬?shù)超編的現(xiàn)象,這就導致企業(yè)中出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)性缺員的現(xiàn)象,即人員總量超編,但一線崗位和關(guān)鍵崗位由于用工不均衡反而存在缺員現(xiàn)象。管理崗位和后勤輔助崗位缺員現(xiàn)象較少,一線生產(chǎn)崗位缺員現(xiàn)象更為普遍,主要包括數(shù)量性缺員和素質(zhì)性缺員兩種情況。
2 結(jié)構(gòu)性缺員的表現(xiàn)形式
大部分縣級供電企業(yè)的結(jié)構(gòu)性缺員主要有以下四種表現(xiàn)形式:(1)初級人才過剩,中級人才飽和,高級人才奇缺;(2)專業(yè)技術(shù)型崗位空缺,管理和后勤崗位存在大量富余人員,人力資源的供需之間出現(xiàn)裂縫;(3)由于供電企業(yè)以往的管理存在不足,導致在過去經(jīng)常出現(xiàn)“因人設(shè)崗”的現(xiàn)象,隨著改革的不斷進行,這種人崗之間的數(shù)量差別以及由此帶來的冗員問題越發(fā)凸顯;(4)管理和生產(chǎn)輔助人員出現(xiàn)冗員,生產(chǎn)一線配置不足,這與供電企業(yè)舊體制中的人員配置有關(guān)。傳統(tǒng)供電企業(yè)中并沒有完善的人力資源體系,甚至發(fā)生不通過招聘而直接進入企業(yè)的情況,這類人員大多沒有較高的技術(shù)水平和工作能力,只能暫時安置在管理或輔助崗位,因此導致冗員現(xiàn)象。
3 結(jié)構(gòu)性缺員的主要成因
3.1 思想活躍,觀念難改
在縣級供電企業(yè),經(jīng)常會出現(xiàn)有些員工不但不工作,還與在職人員攀比,不付出,又要待遇。或者一些縣級供電企業(yè)存在編制制度,卻沒人愿做技術(shù)崗位工作的情況,縣級供電企業(yè)雖然企業(yè)結(jié)構(gòu)小,但由于長久的體制情況導致這類企業(yè)中往往會出現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的大企業(yè)病,干部多于員工、指揮的多干活的少、企業(yè)生產(chǎn)效率低下等情況。
3.2 生產(chǎn)任務重,單位定員難變動
供電企業(yè)雖是壟斷行業(yè),但營銷也是其重要工作之一。營銷部門本身任務繁重的情況下,還要兼顧線損或其他業(yè)務問題的處理,一旦出現(xiàn)比較專業(yè)的問題就要安排其他人員處理。有些縣級企業(yè)的安全維護工作也十分繁重,但有些單位的安保部門只有一兩個定額,這就導致安全監(jiān)察工作不到位、不完善,一些安全隱患和違規(guī)、違章行為時有發(fā)生,給企業(yè)安全生產(chǎn)帶來一定的壓力。
3.3 社會責任重,員工數(shù)量難調(diào)整
縣級供電企業(yè)的勞動定員主要根據(jù)運行設(shè)備數(shù)量和設(shè)備日常維護的工作量進行確定。隨著國家電網(wǎng)公司主導的改革進行,用電企業(yè)的社會責任在不斷增加,但定員卻依然根據(jù)設(shè)備來確定。夏季、冬季有確保高峰用電平穩(wěn)的要求,定員不足只能依靠其他班組人員協(xié)助,無形中增加了人力、物力和財力的投入,并帶來短期內(nèi)的缺員現(xiàn)象。
3.4 工作結(jié)構(gòu)不同,培訓模式難變
結(jié)構(gòu)性缺員的一個直接原因是技術(shù)力量不足,技能型員工和高級人才不足,一般來說,培訓能夠有效解決這一問題。但當前縣級供電企業(yè)的培訓針對性不強,對培訓對象不加挑選,不考慮崗位、部門、技術(shù)水平、管理層級等各諸多方面的原因,新員工沒有職業(yè)規(guī)劃,老員工沒有足夠的培訓經(jīng)費,個人成長空間小。
4 優(yōu)化結(jié)構(gòu)性缺員問題的主要途徑
4.1 促進管理的標準化
對任何企業(yè)的人力資源管理來說,勞動力管理的標準化是解決結(jié)構(gòu)性缺員的重要基礎(chǔ)之一。通過規(guī)范化管理,能夠有效區(qū)分責任,制定工作流程,使工作過程更加順暢。具體來說,可以在企業(yè)內(nèi)設(shè)置企業(yè)規(guī)范化管理標準,制定具有統(tǒng)一性的有業(yè)務支撐功能的定編標準;同時,要建立完善的企業(yè)人力資源管理標準,建立崗位的標準名錄,確定各個崗位的名稱、職責、用工形式、崗位性質(zhì)、崗位屬性等內(nèi)容。針對不同的部門和崗位,結(jié)合其崗位職責確定崗位分類標準,結(jié)合供電企業(yè)實際和社會企業(yè)管理的通用標準建立相對應的分類標準;結(jié)合崗位設(shè)定相應的崗位任職資格、崗位職責與綜合素質(zhì)要求,同時在此基礎(chǔ)上確定用工總數(shù)量。通過一系列的工作使電力企業(yè)的管理成本降低,風險減少,工作質(zhì)量得到有效提升,在電力企業(yè)中形成良性循環(huán)。
4.2 不斷提高技術(shù)水平
要解決結(jié)構(gòu)性缺員的問題,重要的是通過計算機和其他科學技術(shù)的發(fā)展承擔一部分工作量,并通過培訓提升全體一線班組員工的綜合技術(shù)水平,彌補實際技術(shù)水平與崗位需求之間的差距。
具體來說,可以不斷改善設(shè)備的技術(shù)水平,用科技補充工作量不足帶來的用工需求,例如推進智能變電站新建項目和改造項目,充分借助客服系統(tǒng)全面解決客戶用電具體問題,通過提升電網(wǎng)的職能化運行水平,用技術(shù)的改進替代人工技術(shù)方面的不足。另外,不斷改造老舊設(shè)備,使設(shè)備的故障率降低,電網(wǎng)運行的穩(wěn)定性提升,從而使設(shè)備運行狀況更好,減少檢修和維修的人力、物力和財力投入。
4.3 整合管理的系統(tǒng)化
結(jié)構(gòu)性缺員雖然是人力資源管理方面的問題,反映出來的卻是供電企業(yè)全面性的系統(tǒng)管理問題。因此,從管理的角度解決結(jié)構(gòu)性缺員,需要對管理的體制和體系進行改良和創(chuàng)新。具體來說,應當充分結(jié)合國家電網(wǎng)公司提出的體系建設(shè)方案,大力在縣級企業(yè)內(nèi)部推進專業(yè)化,推動組織的扁平化,不斷優(yōu)化管理效果,減少管理層級,使人力、財力和物力能夠更好配合、完善。就具體的縣級電力企業(yè)內(nèi)部來說,要整合相近、相似功能的班組,改善過去劃分過細的情況,從而有效減少橫向溝通的步驟和成本,使人力資源管理更高效。同時還要積極優(yōu)化設(shè)備設(shè)施的檢修流程,完善設(shè)備的管理模式,使電網(wǎng)的運行更加安全、穩(wěn)定。還要在此基礎(chǔ)上進一步整合與電網(wǎng)有關(guān)的檢修、運營、維護等工作,將各個模塊和構(gòu)成要素有效聯(lián)結(jié)起來,通過區(qū)域性的工作減少企業(yè)或部門的操作難度。
4.4 激活人力資源的各個模塊
人力資源由招聘等六大模塊組成,在縣級電力企業(yè)中,為了更好地在轉(zhuǎn)型過程中優(yōu)化和解決結(jié)構(gòu)性缺員問題,首先要強化薪酬激勵機制,將人力資源配置的效果納入到企業(yè)負責人的績效考核體系中,同時作為各縣級供電企業(yè)的人力資源管理水平的評價指標,例如用工量增長率、崗位人員配備率、勞動生產(chǎn)率等,通過將這些指標納入到企業(yè)管理層和人力資源部門的績效考核體系中,有利于通過考核和過程控制實現(xiàn)人力資源管理的預期目標。在內(nèi)部薪酬的分配制定方面,要向一線班組傾斜,提高特定津貼標準、建立專項獎等,使一線班組成員的工作環(huán)境得到改善。
其次要通過轉(zhuǎn)變工作思路,通過完善晉升通道和甄選標準,通過將一線工作年限和經(jīng)驗納入管理層任職標準促進年輕員工向一線班組流動,充實生產(chǎn)一線,并能夠確保一線班組員工隊伍的穩(wěn)定性。在人才的培養(yǎng)和選拔方面,側(cè)重于一線班組的員工。
要實現(xiàn)人員的綜合素質(zhì)提升,就要不斷加強培訓效果。通過加強一線員工的學習和培訓,提升一線班組員工的綜合素質(zhì)??梢越梃bIBM的輪崗制度或其他一些大企業(yè)的制度和機制,通過“師徒制”和人才梯隊建設(shè)建立完善的后備隊伍。
參考文獻
[1] 鄧子文.反思“結(jié)構(gòu)性”缺員[J].農(nóng)村電工,2011,(9).
作者簡介:張亞娟(1979-),供職于國網(wǎng)山東定陶縣供電公司人力資源部,研究方向:勞動人事;黃大鵬(1978-),
供職于國網(wǎng)山東定陶縣供電公司,研究方向:績效考核和干部
管理。
(責任編輯:王 波)endprint