倚樓

百度剛剛推出了一款全新的在線辦公系統(tǒng)——百度doc，通過名稱我們就知道它可以進(jìn)行在線的Word編輯處理。這樣我們以后如果臨時(shí)要處理Word文檔，一時(shí)半會(huì)又找不到電腦或者合適的辦公軟件的話，那么“百度doc”就是一個(gè)非常不錯(cuò)的選擇。

不用安裝即可使用的“Word”

要想使用它的話非常簡單，通過瀏覽器登錄word.baidu.com即可。接著點(diǎn)擊網(wǎng)頁中的“立即使用”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入自己的百度賬號(hào)密碼，然后點(diǎn)擊“登錄并授權(quán)”按鈕就可以看到“百度doc”的主界面了。由于“百度doc”直接打開空白頁，因此可以隨時(shí)開始進(jìn)行新文檔的編輯操作。而“百度doc”的主界面和Office非常相似，所以用戶操作起來不會(huì)有任何的難度（圖1）。

且“百度doc”對(duì)網(wǎng)速的要求并不高，只要可以連接到在線編輯系統(tǒng)，就可以順暢地進(jìn)行編輯操作，甚至利用移動(dòng)設(shè)備也完全沒有阻礙。這對(duì)于使用微軟、谷歌等在線辦公系統(tǒng)很不穩(wěn)定的用戶來說，實(shí)在是一個(gè)利好的消息。不過也有一點(diǎn)操作方面的要求就瀏覽器的Flash版本不能太低，否則不能使用所有的功能。而在文件的保存上，“百度doc”既可以選擇保存到本地系統(tǒng)，也可以選擇保存到百度云里面（圖2）。建議大家保存至百度云中，這樣“百度doc”就會(huì)定時(shí)進(jìn)行自動(dòng)保存操作。

云端內(nèi)容快速豐富文檔

如果要處理已有的文檔，那么點(diǎn)擊主界面右上角的“導(dǎo)入文檔”按鈕，選擇要處理的文檔即可上傳處理。不過現(xiàn)在只可以上傳Word文檔的格式，像文本文件這類格式的文件暫時(shí)都還不能支持。剛剛上傳的文件處于只讀狀態(tài)，需再點(diǎn)擊“編輯”按鈕才可以開始編輯操作。“百度doc”除了常見的編輯功能以外，最具特色的就是利用云端的優(yōu)勢，可以在線插入很多云端的內(nèi)容。

如要想插入地圖，只需要點(diǎn)擊“插入”菜單中的“地圖”按鈕，就可以將搜索到的某地的百度地圖插入到文檔里面，這個(gè)功能對(duì)于公司的介紹推廣非常有用（圖3）。如果要想插入圖片的話，除了可以調(diào)用本地圖片以外，還可以利用百度搜索直接插入搜索結(jié)果，這也就是在線編輯相對(duì)于本地辦公軟件的優(yōu)勢（圖4）。

在線文檔快速分享

當(dāng)文檔編輯完成后，點(diǎn)擊右上角的“下載”按鈕，“百度doc”就會(huì)用docx的文件格式下載保存我們的文檔內(nèi)容。另外，還可以點(diǎn)擊右上角的“分享”按鈕，就可以選擇文檔的分享方式。由于現(xiàn)在“百度doc”還處于開發(fā)階段，因此包括郵件分享以及私密分享等功能還沒有開放。但是經(jīng)過測試發(fā)現(xiàn)，下載的docx在用Office打開的時(shí)候會(huì)提示錯(cuò)誤，而用WPS則可以正常地打開編輯?？磥怼鞍俣萪oc”在文件格式的處理上還存在著一些問題亟待解決。

小提示

為了避免文檔內(nèi)容丟失，建議大家首先保存一個(gè)文件到網(wǎng)盤，這樣輸入的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到該文件中。