胡辰軍
(國(guó)網(wǎng)太原供電公司,山西 太原 030002)
國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到國(guó)企的經(jīng)濟(jì)效益,而且與我國(guó)經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展?fàn)顩r有著非常密切的聯(lián)系。在國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)管理中,會(huì)計(jì)核算是其管理工作的一個(gè)重點(diǎn),采用會(huì)計(jì)集中核算模式,完善集中核算體系,不但能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且能對(duì)企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與控制,進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合管理能力。因此,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理已經(jīng)刻不容緩。
會(huì)計(jì)集中核算是企業(yè)發(fā)展過程中為了嚴(yán)格控制企業(yè)現(xiàn)金流,融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)核算管理模式。目前,多數(shù)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部均成立了會(huì)計(jì)集中核算中心,專門負(fù)責(zé)集團(tuán)與下屬企業(yè)的賬務(wù)處理、流動(dòng)資金管理等,企業(yè)各環(huán)節(jié)的資金使用情況都會(huì)被一一審核,一旦出現(xiàn)資金流向與運(yùn)營(yíng)管理不相匹配的情況,則該項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金使用權(quán)限就會(huì)受到限制。一般而言,會(huì)計(jì)核算中心的集中核算管理模式主要是一種高度集中的統(tǒng)一賬戶管理模式,各級(jí)單位只能使用唯一的對(duì)外結(jié)算賬戶。當(dāng)然,如果企業(yè)部門機(jī)構(gòu)龐大,生產(chǎn)復(fù)雜,則會(huì)計(jì)部門工作量就會(huì)增加,通過唯一賬戶進(jìn)行結(jié)算就會(huì)有較大的被動(dòng)性,因此,筆者認(rèn)為可以使用分立賬戶的形式,這樣就能使票據(jù)和現(xiàn)金收支更加靈活方便。
國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的開展與實(shí)施,不僅能夠更好地對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流進(jìn)行管理和控制,還可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,一定程度上有助于對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,常常會(huì)因各種內(nèi)外部因素的影響而導(dǎo)致決策的失誤,而采用會(huì)計(jì)集中核算模式可以對(duì)資金流向進(jìn)行事前審核,起到把關(guān)的作用,全程監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。國(guó)有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算時(shí),需要會(huì)計(jì)人員從企業(yè)的整體狀況考慮,合理安排資金和其他資源的使用,從而避免資源的浪費(fèi)。會(huì)計(jì)核算中心也應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任制,即對(duì)于相關(guān)項(xiàng)目和部門責(zé)任人的決策活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,一旦出現(xiàn)隨意使用計(jì)劃外資金的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要及時(shí)阻止,并給予處罰。
會(huì)計(jì)集中核算工作的有效開展需要在核算中心實(shí)現(xiàn)審核權(quán)、監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立,而且企業(yè)內(nèi)部的核算人員對(duì)于自身的工作任務(wù)、職責(zé)也要做到心中有數(shù)。不過,現(xiàn)階段多數(shù)國(guó)有企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算過程中缺乏獨(dú)立性,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)過多地干涉會(huì)計(jì)集中核算工作,這不僅無法確保核算中心的審核、監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立性,而且一旦出現(xiàn)核算問題,內(nèi)部人員之間的會(huì)計(jì)職責(zé)也就無法劃分清楚。與此同時(shí),一些國(guó)企的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門將部分財(cái)務(wù)管理工作全都合并到會(huì)計(jì)集中核算中心,且不單獨(dú)設(shè)置出納崗位,這在一定程度上使得資金的流向監(jiān)督無法全面落實(shí),也容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的問題。
會(huì)計(jì)集中核算工作需要會(huì)計(jì)人員做好本職工作,對(duì)于事前參與、事中控制、事后評(píng)估等多方面都能落到實(shí)處。隨著企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,其全面實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)集中核算中心人員的工作任務(wù)就會(huì)大大增加,因而,會(huì)計(jì)核算人員的工作能力必須得到進(jìn)一步提升。但實(shí)際上,會(huì)計(jì)集中核算對(duì)于企業(yè)的所有資金活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、崗位流動(dòng)等諸多方面都要進(jìn)行一一審核與統(tǒng)計(jì),核算人員的工作任務(wù)和崗位職責(zé)都是相對(duì)固定的,這必然使得會(huì)計(jì)人員的發(fā)展?jié)摿途C合能力的提升受到限制,對(duì)于提升企業(yè)整體的會(huì)計(jì)管理水平具有很大的阻礙作用。
多數(shù)會(huì)計(jì)核算中心都是附屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的,其與財(cái)務(wù)管理部門是相互聯(lián)系但又職責(zé)不同。會(huì)計(jì)集中核算中心的主要工作是對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、核算、管理,財(cái)務(wù)管理部門則針對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),做好資金的籌集、使用、運(yùn)營(yíng)管理,以及利潤(rùn)分配等。但目前實(shí)際存在的問題就是會(huì)計(jì)集中核算管理不健全,核算中心往往重核算而輕視管理,其使用的管理的手段也相對(duì)落后,未能與企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展相匹配,會(huì)計(jì)核算中心缺乏先進(jìn)的管理手段,這直接降低了會(huì)計(jì)集中核算中心的管理水平。
國(guó)有企業(yè)要明確會(huì)計(jì)集中核算工作的職責(zé),其并不單單只是核算,同時(shí)還具有監(jiān)督、管理的職責(zé)。隨著國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,會(huì)計(jì)集中核算工作的范圍也在不斷延伸。因此,在集中核算過程中,國(guó)有企業(yè)要在遵循各類經(jīng)濟(jì)法規(guī)的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法。在會(huì)計(jì)集中核算期間,核算人員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審查和結(jié)果的匯報(bào),確保業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,促使會(huì)計(jì)核算工作的有序開展。盡管國(guó)企的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作是部分重疊的,但實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算時(shí),兩者應(yīng)該是相互獨(dú)立的,多數(shù)情況下,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該協(xié)助會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理工作,而會(huì)計(jì)核算部門要認(rèn)真做好核算的監(jiān)督與審查工作。
雖然會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)容和職責(zé)相對(duì)固定,會(huì)計(jì)人員一旦進(jìn)入各自的工作角色中,其綜合發(fā)展?jié)撃芫蜁?huì)受到限制,但如果企業(yè)有完善的激勵(lì)約束機(jī)制和崗位輪換制度,就能大幅度提升會(huì)計(jì)人員的工作積極性。通過制度的實(shí)施,使得會(huì)計(jì)人員擺正自己的位置,認(rèn)清自己的職責(zé)。崗位輪換的目的則是為了進(jìn)一步幫助會(huì)計(jì)核算人員提高自身的財(cái)務(wù)專業(yè)技能。除了執(zhí)行上述的制度外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)該積極地對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅是解決會(huì)計(jì)核算工作中遇到的具體難題,更需要對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的方法、技巧進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo),從而更好地增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能。
國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算管理,就必須重視企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。首先,企業(yè)要完善其會(huì)計(jì)核算體系,并制定、完善相應(yīng)的管理制度。為了防止企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)徇私舞弊的問題,會(huì)計(jì)核算體系應(yīng)該公開透明,并使其運(yùn)行更加科學(xué)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的制定應(yīng)該更加貼近企業(yè)的實(shí)際情況,并盡可能使其靈活,這樣才能全面保障會(huì)計(jì)核算工作的順利開展。企業(yè)還應(yīng)引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)集中核算模式,即從收付實(shí)現(xiàn)制逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詺v史成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制為主導(dǎo)的核算模式。與此同時(shí),還可以積極引入ERP等資源信息管理系統(tǒng),將企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率。
參考資料
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