李珊珊
(北京清潤國際建筑設(shè)計研究有限公司,北京 100716)
近年來,隨著社會固定資產(chǎn)投資的增長,直接拉動了建筑設(shè)計行業(yè)的市場容量。據(jù)中國產(chǎn)業(yè)網(wǎng)發(fā)布的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國建筑設(shè)計行業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模自2006年至2012年間持續(xù)擴大,2012年,行業(yè)營業(yè)收入達到1676.7億元,比2011年增長55.21%,2006年到2012年的年平均增速達43.85%,人均營業(yè)收入由2006年的18.30萬元增長至2012年的50.19萬元,行業(yè)整體效益穩(wěn)步提升,建筑設(shè)計行業(yè)企業(yè)將面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。所以,如何進行科學(xué)有效的管理成為了建筑設(shè)計行業(yè)目前所面臨的重要問題之一。
首先,會計核算貫穿于企業(yè)日常經(jīng)濟活動的始末,通過貨幣計量,將企業(yè)的經(jīng)營、投資及融資等相關(guān)重大經(jīng)營活動的最新信息進行綜合的量化反映,加強完善會計管理工作,有利于提高會計核算水平,從而保證企業(yè)第一手財務(wù)數(shù)據(jù)資料的準確性。其次,會計工作涉及到企業(yè)各項財務(wù)支出,是職業(yè)犯罪高發(fā)區(qū),加強會計管理工作,有利于降低不法行為發(fā)生率,促進行業(yè)道德規(guī)范,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更可靠的信息。最后,會計管理綜合運用財務(wù)管理、企業(yè)管理、價值管理等相關(guān)手段,將企業(yè)運營過程中的資產(chǎn)使用情況、現(xiàn)金流量等通過財務(wù)指標進行展現(xiàn),并對企業(yè)外部環(huán)境的變化進行評估、預(yù)測及規(guī)劃,從而為利益相關(guān)者各方的決策提供真實可靠的信息,對企業(yè)進行科學(xué)有效的經(jīng)營管理起到至關(guān)重要的作用。
國家2013年對交通運輸業(yè)與部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)施行的“營改增”政策對建筑設(shè)計行業(yè)的會計管理工作產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。首先,在實行“營改增”政策前,企業(yè)購入固定資產(chǎn)時的初始入賬成本包括營業(yè)稅,而實行“營改增”政策之后,企業(yè)購入固定資產(chǎn)時的入賬成本與增值稅稅款進行分別入賬,該部分增值稅作為可抵扣項目計入會計核算的借方。由此以來,固定資產(chǎn)科目金額在“營改增”政策施行以后會有所降低,相應(yīng),每期可以計提的累計折舊也會有所減少。
其次,營業(yè)稅屬于“價內(nèi)稅”而增值稅屬于“價外稅”,由于價內(nèi)稅與價外稅對收入的記賬方式的不同,直接導(dǎo)致了“營改增”后對主營業(yè)務(wù)收入的入賬金額的確認差異。而且,由于建筑設(shè)計行業(yè)對收入的處理多采取按工程完工進度分期收款的方式,在“營改增”政策推行以前,企業(yè)對于營業(yè)稅的計量都按照已確認的收入為稅基進行繳納,而“營改增”政策施行之后,企業(yè)對于何時繳納增值稅在“營改增”政策里并沒有明確規(guī)定,加重了會計人員操作的復(fù)雜性。
最后,對于建筑設(shè)計企業(yè)會計人員來說,相比于營業(yè)稅,增值稅專用發(fā)票需要更嚴格的管理與控制。一方面,在“營改增”政策實行前,財務(wù)人員涉及更多的是對營業(yè)稅發(fā)票的管理,而對增值稅專用發(fā)票的使用和管理則相對缺乏經(jīng)驗;另一方面,增值稅專用發(fā)票上的金額可以作為企業(yè)增值稅進項稅額進行抵扣,使得某些單位可能對其產(chǎn)生非法念頭。因此,“營改增”政策推行后,相應(yīng)的會計計量的變化、納稅申報工作及發(fā)票使用管理工作的變化,在一定程度上會加大企業(yè)財務(wù)人員的工作負擔與涉稅風險。
1.成本費用核算問題。首先,由于建筑設(shè)計行業(yè)特殊的行業(yè)特性,人員費用構(gòu)成了該行業(yè)內(nèi)最主要的成本開支。人員費用多與人員業(yè)績相掛鉤,即個人創(chuàng)造的價值越大,業(yè)績越好,薪酬自然也就越多,對于企業(yè)來說所確認的成本費用也就越多,所以,成本費用的計量一般難以估計。
其次,根據(jù)建筑設(shè)計行業(yè)的行業(yè)特點,由于其設(shè)計產(chǎn)品單位價值高、設(shè)計周期長、不確定因素多,建筑設(shè)計工程中可能會遇到更改最初設(shè)計等各種問題,這在一定程度上會加大財務(wù)核算難度,增加財務(wù)風險。
最后,對于建筑設(shè)計企業(yè)而言,如果設(shè)計方案沒有被委托方明確采用,或者最終所簽的合同無效,則與該項業(yè)務(wù)相關(guān)的前期費用及開發(fā)費用均由個人承擔,企業(yè)不確認與之相關(guān)的成本費用。而我國《企業(yè)會計準則第14號--收入》中明確規(guī)定:“對于提供勞務(wù)交易結(jié)果不能可靠估計的,應(yīng)根據(jù)所發(fā)生的勞務(wù)成本是否可以得到補償分別進行會計處理:1.勞務(wù)成本能夠收回的,按照已收回或者預(yù)期能夠收回的金額確認勞務(wù)收入,并結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本;2.勞務(wù)成本不可能收回的,應(yīng)將已發(fā)生的勞務(wù)成本計入當期損益,不確認提供勞務(wù)收入?!憋@然,建筑設(shè)計行業(yè)目前對該部分成本費用的結(jié)轉(zhuǎn)并不符合會計準則的相關(guān)規(guī)定。
2.收入的確認復(fù)雜性問題。隨著當今建筑設(shè)計行業(yè)的不斷發(fā)展,行業(yè)內(nèi)部競爭也日趨激烈,為了保證項目來源的穩(wěn)定性來保證收入的穩(wěn)定,建筑設(shè)計企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)商一般都會約定5%~10%左右的質(zhì)量保證尾款,而質(zhì)量保證尾款大多數(shù)情況下難以收回,導(dǎo)致企業(yè)的最終設(shè)計收入要比合同或協(xié)議約定價格低得多,形成了企業(yè)的一項壞賬。然而,按照會計準則規(guī)定,企業(yè)只有等到應(yīng)收款到期后,經(jīng)過催要無法收回才能作為壞賬處理,但實際操作中這一部分在未收回時已經(jīng)是壞賬,所以,會計制度對壞賬準備的計提規(guī)定在一定程度上會虛增收入,也干擾了企業(yè)的適應(yīng)市場能力,降低建筑設(shè)計企業(yè)市場競爭力和企業(yè)靈活性。
在傳統(tǒng)的會計工作體系中,會計工作更多的局限于對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,對會計的“決策有用觀”則認識不足,并不參與企業(yè)的經(jīng)濟管理活動。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,我國部分企業(yè)已經(jīng)在會計管理職能方面進行了轉(zhuǎn)型,但是,從整體來看,職能的轉(zhuǎn)型依然只停留在表面形式上的改變,并沒有深入到管理實質(zhì)內(nèi)容上的創(chuàng)新。建筑設(shè)計行業(yè)的會計工作同我國大多數(shù)企業(yè)一樣,存在缺乏系統(tǒng)的管理體系、會計機構(gòu)缺乏先進的管理理論與思維、管理理念與企業(yè)實際情況匹配度低等問題。所以,需要對會計職能進行改變創(chuàng)新,使之更加適合當前市場經(jīng)濟的發(fā)展,從而為建筑設(shè)計行業(yè)改善經(jīng)營管理、取得最佳經(jīng)濟效益創(chuàng)造良好條件。
雖然目前一些建筑設(shè)計企業(yè)都普遍設(shè)立了內(nèi)部控制制度,但是,很多企業(yè)依然缺少相應(yīng)的風險評估管理機制,存在風險評估識別及抗風險能力較低,風險防范意識較弱等問題。除此之外,許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)與企業(yè)自身實際情況匹配度低,會計內(nèi)部控制監(jiān)督執(zhí)行力度不夠,績效考核獎懲措施不明確,未設(shè)置出配套的內(nèi)控監(jiān)督考核執(zhí)行機構(gòu),內(nèi)部監(jiān)控流于形式,達不到內(nèi)控制度的理想效果。因此,作為建筑設(shè)計企業(yè),有必要加強企業(yè)自身的風險防范體系,為會計管理工作提供良好的實施環(huán)境。
1.完善稅收法制體系。作為政府部門,在接下來的工作中應(yīng)針對稅制改革過程中出現(xiàn)的政策“空白點”作出進一步完善明確;在“營改增”中,盡可能按不同的行業(yè)對試點納稅人進行分類與細化,確保此次稅改政策落實得準確到位,降低納稅人的額外成本。同時,要多方搜集稅改相關(guān)部門意見與建議,針對稅改實際操作過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,制定針對性的具體實施細則,以便進一步完善稅收法制體系。
2.完善會計相關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度。針對企業(yè)會計人員可能出現(xiàn)的虛開、代開增值稅發(fā)票等違法違規(guī)行為,政府應(yīng)加強誠信法律向?qū)?,推行落實誠信制度建設(shè),加快完善以《會計法》為核心的財經(jīng)法律體系,建立法律監(jiān)督機制,完善法律責任體系,綜合運用法律、行政和輿論等各種力量加大監(jiān)管獎懲力度,加重直接負責人及管理人法律責任,只有失信者的失信成本足夠高時,才能有效的遏制失信行為。
3.加強社會誠信環(huán)境建設(shè)。首先,應(yīng)加強學(xué)校誠信教育,設(shè)立會計職業(yè)道德相關(guān)課程,從根本上樹立會計行業(yè)誠信意識。其次,應(yīng)加快推行在各大行業(yè)開展誠信職業(yè)道德教育,并建立會計人員個人誠信檔案,增強會計人員責任感與使命感。最后,應(yīng)加強會計人員獨立性,實行會計人員委派制,明確委派主體,解決會計人員的“窮徒困境”。
1.加強內(nèi)部員工培訓(xùn)。首先,應(yīng)加強定期對員工進行培訓(xùn),使得企業(yè)財務(wù)人員及時接受最新知識獲得最新財務(wù)處理手段,從而提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,使得會計人員“想監(jiān)督、能監(jiān)督、會監(jiān)督”。其次,在企業(yè)內(nèi)部定期進行普法宣傳活動,對全體員工展開會計財經(jīng)法規(guī)的宣傳和教育,適時輔以最新財經(jīng)法規(guī),提高財務(wù)人員的職業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水平。最后,企業(yè)應(yīng)加強對違紀財務(wù)人員的處理力度,確保會計人員在相關(guān)會計準則及相關(guān)財經(jīng)法規(guī)的框架體系內(nèi)進行會計管理工作,從而更好的發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督管理的作用。
2.加強內(nèi)部控制,構(gòu)建會計風險防范體系。企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部監(jiān)督制度,形成健全完善的風險防范體系。首先,應(yīng)堅持“內(nèi)控優(yōu)先”原則,調(diào)整內(nèi)控觀念,增強企業(yè)職工尤其是管理者對內(nèi)控的重視度,建立科學(xué)有效的內(nèi)控思想意識;其次,進行專門的人員及崗位設(shè)置,建立內(nèi)控崗位責任制度,做好風險規(guī)避以及風險控制工作。比如可以在內(nèi)部建立專家評審委員會,對項目進行層層審批,規(guī)范管理流程;建立會計崗位輪流制度,加強交接內(nèi)部清查和牽制制度,加強會計機構(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督。再次,企業(yè)應(yīng)加強會計人員對企業(yè)經(jīng)營活動的事前和事中監(jiān)督,并配套建立必要的稽查和內(nèi)部審計部門,明確稽查范圍,配套制定獎懲制度,使事前調(diào)查與事后結(jié)果分析相融合,逐步形成以預(yù)防為主的相互監(jiān)督的管理控制體制。最后,企業(yè)應(yīng)當優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),進一步發(fā)揮董事、高管等執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)事會等監(jiān)督機構(gòu)作用,明確職責分工,達到所有者與管理者的權(quán)利制衡。
3.做好納稅籌劃。納稅籌劃是在合法的前提下,使企業(yè)的稅負達到最低從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一種稅收管理方法。建筑設(shè)計企業(yè)可以根據(jù)“營改增”之后,增值稅進項稅額可抵扣的特點,增加增值稅進項稅額。比如:多選擇一般納稅人作為其分包商;加強企業(yè)人員購買日常辦公用品、支付水電費時向采購方索取增值稅發(fā)票的意識;加快更新固定資產(chǎn)等等。同時,建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)盡可能讓經(jīng)營政策滿足稅收政策,擴大使用稅收優(yōu)惠政策的范圍。比如:建筑設(shè)計企業(yè)可根據(jù)國家的涉外稅收優(yōu)惠政策,盡量多選擇境外單位作為服務(wù)對象。
1.進行會計職能創(chuàng)新。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計只是對企業(yè)財務(wù)進行核算的職能,提高“管理會計”地位,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的信息資料,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。首先,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立全面預(yù)算會計管理機制。通過進行全面預(yù)算,能夠使企業(yè)內(nèi)部各部門更加明確自己的職責及方向,協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,以全面預(yù)算指標為依據(jù)制定各部門績效考核評價體系,根據(jù)預(yù)算完成情況給予員工相應(yīng)補償或懲罰,對人力的報酬、投資、待遇等做出統(tǒng)籌安排,使各部門目標與企業(yè)整體戰(zhàn)略更加融合。其次,要加強對經(jīng)濟活動的事前、事中及事后控制,通過對已發(fā)生成本資料的收集整理和將要發(fā)生的成本費用預(yù)測分析,提供財務(wù)成本信息,從而為企業(yè)經(jīng)理層做出決策提供依據(jù)。再次,企業(yè)應(yīng)當與時俱進,及時更新會計信息系統(tǒng)。會計管理工作是一種科學(xué)信息化的管理方式,獲取準確無誤的信息并制定出企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)模型需要有先進的會計信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。最后,要進行會計職能的創(chuàng)新,確立管理會計的管理理念,明確管理會計的職責,促使會計人員對相關(guān)財務(wù)資料進行核算與分析之后,應(yīng)讓其參與到企業(yè)的經(jīng)營管理之中,對企業(yè)面臨的投資機會及財務(wù)風險做出敏銳的職業(yè)判斷。
2.加強壞賬計提管理。對于質(zhì)量保證尾款,財務(wù)人員可以參照近幾年的質(zhì)量保證尾款收回情況計算壞賬率計提壞賬準備。同時,應(yīng)加大對應(yīng)收債權(quán)的管理制度,財務(wù)部應(yīng)成立專門的債務(wù)處理部門對應(yīng)收債權(quán)實施專門管理并進行登記備案,增強催收力度,使壞賬可能降至最低。此外,已計提壞賬準備的質(zhì)量保證尾款不應(yīng)作為企業(yè)對個人的績效評價基數(shù),待到該部分質(zhì)量保證尾款收回之后再兌現(xiàn)相關(guān)績效薪酬。
3.提高會計人員職業(yè)道德水平。職業(yè)道德水平的高低很大程度上取決于會計人員的自身思想道德修養(yǎng)。所以,作為會計人員,應(yīng)加強自我教育、自我約束,提高自身道德修養(yǎng),不斷用職業(yè)道德法規(guī)規(guī)范自己的會計工作行為,把職業(yè)道德規(guī)則轉(zhuǎn)化為一種自身精神動力,形成自己的道德品質(zhì),從而更好的實現(xiàn)職業(yè)理想。除此之外,作為會計人員,應(yīng)確保知識的更新和消化,及時了解政策動態(tài),以更好的理解新政策對企業(yè)財務(wù)的影響,更新自身財務(wù)理念觀念,在合法性和合規(guī)性的基礎(chǔ)上,提高職業(yè)判斷能力,從而提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)的良性發(fā)展提供切實可靠的財務(wù)信息。
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