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        企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的常態(tài)問題與因應(yīng)之道

        2015-05-15 08:26:26
        時代金融 2015年12期
        關(guān)鍵詞:制度企業(yè)

        劉 盼

        (西京學(xué)院至誠社區(qū)會計(jì)學(xué),陜西 商洛 726300)

        一、前言

        現(xiàn)代企業(yè)管理理論指出,企業(yè)管理體系中的任一環(huán)節(jié)偏離正軌,都會引致企業(yè)控制失效,最終造成經(jīng)營失敗。面對新常態(tài)、新形勢、新挑戰(zhàn),不少企業(yè)存在一些迷茫和困惑,會計(jì)工作壓力不斷增大,如何加強(qiáng)資金和資產(chǎn)的管理控制,有效化解經(jīng)營中的各種風(fēng)險,在市場競爭中占據(jù)一席之地,已成為現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的問題。

        二、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制釋義

        企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是指與企業(yè)會計(jì)記錄、會計(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)報表的可靠性直接相關(guān)的內(nèi)部控制,包括保證賬目和會計(jì)報告客觀性、完整性和真實(shí)性,保障會計(jì)活動的合法性和有效性,保護(hù)資產(chǎn)安全性的有關(guān)組織、規(guī)劃、程序和方法。會計(jì)內(nèi)部控制方法包括預(yù)算控制、風(fēng)險控制、授權(quán)批準(zhǔn)、財產(chǎn)保全、不相容職務(wù)分離、內(nèi)部報告控制等等,其本質(zhì)是通過會計(jì)活動的自我約束和調(diào)整來提高會計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督、提高管理效率,保證企業(yè)各項(xiàng)工作的正常開展,提高企業(yè)的整體競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,其主要內(nèi)容包括對內(nèi)部崗位設(shè)定內(nèi)部牽制和核查的崗位控制、為保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)安全而進(jìn)行的實(shí)物控制以及針對過往教訓(xùn)做出的事后控制。

        三、企業(yè)會計(jì)風(fēng)險的影響因素

        從企業(yè)會計(jì)風(fēng)險的外部影響因素來看,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),發(fā)展方式正從規(guī)模型、速度型、粗放型增長逐步轉(zhuǎn)向質(zhì)量型、效率型、集約型增長,市場消費(fèi)需求和民間投資需求不足,企業(yè)運(yùn)營成本持續(xù)上升,中小企業(yè)融資環(huán)境偏緊,部分行業(yè)產(chǎn)能過剩問題更加突出,企業(yè)正面臨著越來越大的風(fēng)險。從企業(yè)會計(jì)風(fēng)險的內(nèi)部影響因素來看,內(nèi)部控制制度沒有及時完善和有效執(zhí)行,企業(yè)會計(jì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的可靠性下降,企業(yè)經(jīng)營決策失去數(shù)據(jù)支持,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險隨之增大。會計(jì)人員隊(duì)伍相對薄弱,費(fèi)用核算不規(guī)范,會計(jì)管理理念不夠科學(xué),風(fēng)險管控意識不強(qiáng),風(fēng)險控制能力不夠,某些缺乏職業(yè)道德和職業(yè)操守的會計(jì)人員還會以權(quán)謀私。例如美國安然公司、世通公司、施樂公司等會計(jì)舞弊事件,我國銀廣廈、瓊民源、藍(lán)田股份等會計(jì)造假案例,嚴(yán)重挑戰(zhàn)了會計(jì)信息的真實(shí)性,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行造成極大的消極影響,也擾亂了整個社會經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行軌跡。

        四、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的常態(tài)問題

        自改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了長期高速發(fā)展,逐漸建立起中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系,在此過程中,企業(yè)管理體制漸漸完善。不過,隨著社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和市場競爭加劇,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的常態(tài)問題日益凸顯,其問題主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部信息溝通不夠暢通?,F(xiàn)實(shí)中,企業(yè)內(nèi)部信息一般掌握在管理人員手中,各部門之間缺少溝通,加上信息流通不暢的原因,普通員工對企業(yè)信息了解較少,對個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任也不夠清晰,無法將個人目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合。(2)企業(yè)自身對會計(jì)重視不足。多數(shù)企業(yè)把主要精力放在生產(chǎn)營銷上,沒有會計(jì)內(nèi)部控制的意識,或者受經(jīng)營規(guī)模和資金的限制,無法真正開展相關(guān)工作。部分企業(yè)已經(jīng)成立了會計(jì)內(nèi)部控制部門,但由于會計(jì)內(nèi)部控制制度不完善,會計(jì)內(nèi)部控制根本無法發(fā)揮實(shí)際作用。(3)會計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行力不力。企業(yè)設(shè)置了會計(jì)內(nèi)部控制,但是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致實(shí)踐中會計(jì)內(nèi)部控制很難提升企業(yè)的整體管理水平,企業(yè)往往只重視會計(jì)內(nèi)部控制制度的制定,而忽略了會計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行情況。(4)會計(jì)人員綜合能力差距大。很多會計(jì)內(nèi)部控制人員只熟悉會計(jì)基礎(chǔ)工作,而職業(yè)道德意識、法律法規(guī)意識薄弱,不能正確理解會計(jì)內(nèi)部控制和企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系。加上企業(yè)對會計(jì)內(nèi)部控制崗位配備不當(dāng),缺乏對會計(jì)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn),最終使得會計(jì)內(nèi)部控制失效。

        五、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則

        現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基本原則主要包括合法性原則、公平性原則、最優(yōu)化原則。具體地說,其一,企業(yè)任何制度、措施的制定和實(shí)施都不能違反國家政策,損害公共利益。所以,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制必須合乎相關(guān)法律法規(guī)。其二,會計(jì)內(nèi)部控制對企業(yè)內(nèi)部人員都有廣泛的約束力,所以制度的設(shè)置必須全面、系統(tǒng)地貫穿于企業(yè)各部門和整體業(yè)務(wù)全過程,使部門之間能夠相互協(xié)調(diào)地開展工作,同時對上下級或者互不隸屬的部門之間進(jìn)行職權(quán)劃分,形成相互制衡和監(jiān)督的機(jī)制,最終達(dá)成會計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)。其三,會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)以企業(yè)利潤最大化為管理目標(biāo),盡可能降低營運(yùn)成本,爭取以最少的消耗獲得最大的收益,因此制度設(shè)計(jì)要符合企業(yè)自身結(jié)構(gòu)特點(diǎn),不同經(jīng)營類目的企業(yè)要有與之相適應(yīng)的會計(jì)內(nèi)部控制措施,一旦運(yùn)營環(huán)境和業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生改變時,原來的會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)及時修正,以保持其動態(tài)性和發(fā)展性,確保能夠持續(xù)、有效地發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用。

        六、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制問題的因應(yīng)之道

        (一)確立企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)控體系建設(shè)

        企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)內(nèi)部控制與管理的目標(biāo)定位,如果會計(jì)內(nèi)部控制與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不能相適應(yīng),會計(jì)內(nèi)部控制方向就會出現(xiàn)偏差。企業(yè)應(yīng)以市場為導(dǎo)向,結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀、所處的市場競爭環(huán)境以及企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,制定會計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo),對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全員、全程、動態(tài)控制。企業(yè)管理者要全面認(rèn)識會計(jì)內(nèi)部控制,將加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)提升到戰(zhàn)略的高度,建立多層次的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系,包括制度設(shè)計(jì)、制度執(zhí)行、制度評價等多方面內(nèi)容,并建立專門的會計(jì)內(nèi)部控制數(shù)字化信息系統(tǒng),使之形成不斷修正、完善的動態(tài)體系。在會計(jì)內(nèi)部控制過程中,企業(yè)要有效使用會計(jì)內(nèi)部控制方法,按照不相容職務(wù)相分離的原則,落實(shí)錢、賬、物分管,形成相互牽制、相互制衡、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。全面預(yù)算管理有利于企業(yè)對經(jīng)營資金實(shí)施科學(xué)化管理,提升資金的合理化利用水平,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新采用全面預(yù)算管理模式,逐步完善預(yù)算管理,從管理層到執(zhí)行層推動觀念的轉(zhuǎn)變。同時必須將內(nèi)部控制與風(fēng)險管理有效結(jié)合,使風(fēng)險管理在內(nèi)部控制過程中占據(jù)主導(dǎo)地位,再加以全過程監(jiān)控,確保內(nèi)部會計(jì)制度得到有效執(zhí)行。

        (二)增強(qiáng)風(fēng)險控制意識,提高會計(jì)人員專業(yè)水平

        企業(yè)內(nèi)部必須理解會計(jì)風(fēng)險的客觀存在性,提高風(fēng)險防范意識,加強(qiáng)風(fēng)險管理的宣傳與培訓(xùn),在日常經(jīng)營中貫徹會計(jì)控制與技術(shù)、生產(chǎn)相結(jié)合的原則,使會計(jì)控制深入到企業(yè)的每個環(huán)節(jié),帶動全體員工的積極性,主動參與到會計(jì)控制活動中來。企業(yè)應(yīng)該建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對會計(jì)控制進(jìn)行明確、合理的分工,對會計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行層層分解和細(xì)化,把會計(jì)控制落實(shí)到產(chǎn)品、到車間、到部門、到每一個人,編制出會計(jì)內(nèi)部控制考核責(zé)任書,構(gòu)建起完善的會計(jì)內(nèi)部控制責(zé)任制,形成目的明確、分工合理、責(zé)任分明的責(zé)任體系。企業(yè)要引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)高、職業(yè)操守好的會計(jì)人員,夯實(shí)人才隊(duì)伍建設(shè),形成梯隊(duì)化會計(jì)隊(duì)伍;其次要制定完善的會計(jì)人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期對現(xiàn)有會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),包括專業(yè)知識培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、道德素養(yǎng)培訓(xùn),使會計(jì)人員正確認(rèn)識到自己在企業(yè)管理中的重要作用,更新會計(jì)管理模式和理念,恪守職業(yè)操守,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識。為防范會計(jì)人員未能把工作落實(shí)到位而造成的會計(jì)風(fēng)險,企業(yè)在績效考核中要加強(qiáng)崗位分析評價,運(yùn)用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)學(xué)和概率學(xué)算法,構(gòu)建相應(yīng)的崗位評估體系,通過計(jì)算指標(biāo)的權(quán)重,明確評估指標(biāo)的方式,對崗位進(jìn)行全方位的評估,然后根據(jù)評估結(jié)果設(shè)置相應(yīng)的薪酬激勵和懲戒措施。

        (三)強(qiáng)化信息溝通體系,完善會計(jì)信息反饋系統(tǒng)

        世界已經(jīng)步入信息經(jīng)濟(jì)時代,會計(jì)信息化使會計(jì)管理越來越規(guī)范化,是企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是會計(jì)內(nèi)部控制的有效手段。會計(jì)信息化環(huán)境下,很多傳統(tǒng)的、復(fù)雜的手工工作可以由各種集成化的軟件來代替處理,提高了工作效率和工作質(zhì)量,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)流程之間的及時溝通聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算的自動、準(zhǔn)確、高效。目前,會計(jì)信息化仍然存在著宣傳不到位的問題,企業(yè)決策者應(yīng)重視互聯(lián)網(wǎng)思維,加大會計(jì)信息化的資源投入,將信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會計(jì)管理系統(tǒng),完善會計(jì)信息反饋系統(tǒng),暢通信息溝通渠道,為會計(jì)風(fēng)險管理提供保障。各部門要加強(qiáng)經(jīng)營信息的溝通和反饋,建立會計(jì)預(yù)警機(jī)構(gòu),成立風(fēng)險評估工作小組,從目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險評估報告等方面完善風(fēng)險評估機(jī)制,全面分析、預(yù)測、辨明企業(yè)運(yùn)營可能面臨的風(fēng)險,然后探索控制會計(jì)風(fēng)險度的策略和措施,有效運(yùn)用風(fēng)險回避法、風(fēng)險降低法、風(fēng)險分散法、風(fēng)險轉(zhuǎn)移法等管控會計(jì)風(fēng)險。

        七、結(jié)語

        建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系是強(qiáng)化企業(yè)管理的關(guān)鍵,企業(yè)管理者要全面認(rèn)識會計(jì)內(nèi)部控制,將加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)提升到戰(zhàn)略的高度,充分認(rèn)識到現(xiàn)代企業(yè)管理中會計(jì)內(nèi)部控制是一個監(jiān)督、制約會計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作全過程的動態(tài)控制體系,并通過建立多層次的企業(yè)內(nèi)部控制體系,來促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)而有力的內(nèi)部支撐。

        [1]王占明.淺談企業(yè)財務(wù)風(fēng)險[J].會計(jì)之友,2012(8).

        [2]王麗艷.企業(yè)內(nèi)部控制制度研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(12).

        [3]付敏.淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新[J].經(jīng)營管理者,2013(02).

        [4]宋美蓉.完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013(09).

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