_郭 棟
2014年,安陽供電公司原代管的5家縣級供電公司全部完成資產(chǎn)整體上劃省公司工作,農(nóng)電管理體制隨之發(fā)生根本性變革。針對新情況,安陽公司從完善農(nóng)電財(cái)務(wù)績效考核體系、開展對口培訓(xùn)幫扶、積極實(shí)施縣公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)等方面入手,多管齊下,加大對縣公司財(cái)務(wù)工作的評價(jià)、考核和指導(dǎo),切實(shí)提升縣供電公司的經(jīng)營管理水平。
“今年市縣公司會(huì)計(jì)崗位垂直對接,市公司對縣公司的績效考核體系全面覆蓋各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)和財(cái)務(wù)日常管理全過程?!?月8日,安陽公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部專責(zé)李晨介紹說。
今年年初,該公司即開始著手制定針對縣公司的績效考核體系,各專業(yè)分別制定本專業(yè)管理提升方案和考評細(xì)則,實(shí)施專業(yè)化垂直管理。其中,提升縣供電公司經(jīng)營業(yè)績被明確為重點(diǎn)工作中的重點(diǎn),被同時(shí)列入縣公司績效考核體系和市公司績效考核體系?!斑@就意味著,如果某縣公司的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)沒完成好,不但該縣公司的工資獎(jiǎng)金會(huì)受到影響,我們財(cái)務(wù)部門員工的收入也會(huì)受到影響,”李晨解釋說,此舉旨在推動(dòng)市縣公司專業(yè)管理人員在工作中自覺協(xié)同。
去年開始,省公司將全面預(yù)算管理延伸到縣供電公司,上劃縣公司每月的現(xiàn)金流計(jì)劃、工程投資預(yù)算、人工成本、成本費(fèi)用預(yù)算等都要直接上報(bào)省公司。為保障縣公司預(yù)算上報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,安陽公司把縣公司月度預(yù)算編報(bào)作為一項(xiàng)重要指標(biāo)進(jìn)行管控,將其納入縣公司績效考核體系,每季度考核兌現(xiàn),督促縣公司盡快適應(yīng)資產(chǎn)上劃后的新常態(tài)。
針對各縣公司由于客觀條件差異、盈利能力不同,導(dǎo)致具體經(jīng)營指標(biāo)懸殊的情況,安陽公司財(cái)務(wù)專業(yè)在縣公司績效考核體系中引入績效縱向進(jìn)步指標(biāo),盈利水平低的縣公司只要業(yè)績與以往比有進(jìn)步就可以在績效考核中得到相應(yīng)的加分,從而實(shí)現(xiàn)激勵(lì)縣公司抓管理促業(yè)績提升的目的。
由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致或者財(cái)務(wù)人員自身對相關(guān)工作不熟悉等原因,往往造成縣公司月度一鍵式財(cái)務(wù)快報(bào)出錯(cuò),導(dǎo)致報(bào)表不能完全真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況。一鍵式財(cái)務(wù)快報(bào)生成過程中經(jīng)常容易出錯(cuò)的地方有哪些?以后該如何規(guī)避?6月18日,搭縣公司財(cái)務(wù)人員到市公司參加ERP系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)的便車,安陽公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部及時(shí)就一鍵式快報(bào)中遇到的問題為縣公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對性輔導(dǎo)。
該公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任張宇飛說,這種針對性培訓(xùn)只是市公司幫扶縣公司財(cái)務(wù)人員眾多實(shí)現(xiàn)形式中的一種。從今年開始,安陽公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部專門明確了5名業(yè)務(wù)骨干分別為5家縣供電公司的對口聯(lián)系人,明確各縣公司的總會(huì)計(jì)師是該縣公司第一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,市公司對口聯(lián)系人是該縣公司的第二財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,縣公司財(cái)務(wù)人員工作中遇到任何問題都可以直接找對口聯(lián)系人協(xié)調(diào)解決,大大提高了幫扶效率。
5月13日,在安陽公司對口幫扶林州市供電公司會(huì)商會(huì)上,安陽公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部副主任周靜作為林州公司的對口聯(lián)系人,以雙重財(cái)務(wù)代表的身份接受咨詢,提出建議,推動(dòng)營財(cái)(營銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng))對接工作,給與會(huì)人員留下深刻印象。
“去年1月2日,處理完市公司的全年財(cái)務(wù)快報(bào)已是凌晨,我和武陽、小許立馬再開車趕到安陽縣公司手把手地教他們作年報(bào),直到中午11點(diǎn)多鐘才做完,早飯、晚飯都沒顧得上吃?!卑碴柟矩?cái)務(wù)資產(chǎn)部賀阿佳回憶說。安陽縣供電公司于2013年在安陽5家縣級供電公司中首家完成資產(chǎn)上劃,去年其余四家縣供電公司也都順利完成資產(chǎn)上劃。安陽公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合安陽縣公司的經(jīng)驗(yàn),于去年11月提前進(jìn)行了報(bào)表預(yù)演,并在12月正式制作了統(tǒng)一的上報(bào)模板?!坝辛艘酝慕?jīng)驗(yàn),今年報(bào)就輕松了許多?!辟R阿佳說。
財(cái)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)交流
6月10日,筆者來到前不久剛剛摘牌的安陽供電公司農(nóng)電財(cái)務(wù)集約管理中心,見到了唯一的工作人員張華。她一邊整理檔案一邊告訴筆者,安陽農(nóng)電財(cái)務(wù)集約管理中心2011年掛牌成立,今年5月份摘牌,運(yùn)行了4年時(shí)間,圓滿完成了歷史使命。目前,她留下來主要負(fù)責(zé)三件事情:一是整理農(nóng)電管理中心的檔案;二是幫助縣公司審核向省公司報(bào)送的報(bào)表;三是為縣公司提供溝通協(xié)調(diào)服務(wù),圓滿完成收尾工作。
2011年,安陽公司在省公司系統(tǒng)率先成立了農(nóng)電財(cái)務(wù)集約管理中心,依托該中心緊緊抓住縣公司資金管理這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化對縣公司的“兩全管控”(全面預(yù)算、全面計(jì)劃管理),實(shí)現(xiàn)“收支分離”(收支兩條線管理),持續(xù)“完善考核”,總體把握縣供電公司的投資方向和投資原則,有效規(guī)范縣供電公司基礎(chǔ)管理,為后續(xù)縣供電公司資產(chǎn)上劃和管理模式變革奠定了基礎(chǔ)。
今年,安陽公司又將縣供電公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作及早部署。從3月起,該公司利用1個(gè)月時(shí)間,組織5家縣供電公司提前學(xué)習(xí)2014年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)工作方案與操作手冊,明確佐證材料來源及相應(yīng)系統(tǒng)取證的操作路徑、明確指標(biāo)評定操作步驟。同時(shí),組織5家縣公司全部參與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)自評工作,收集近350項(xiàng)佐證材料。針對指標(biāo)體系中6項(xiàng)前提條件、4類基礎(chǔ)考評指標(biāo),將其細(xì)化、量化為44個(gè)小項(xiàng),明確對應(yīng)的責(zé)任人和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),全力支持會(huì)計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)工作開展。
“雖然今年省公司只要求第一批上劃的安陽縣公司實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),但是我們要把創(chuàng)優(yōu)工作當(dāng)成一個(gè)抓手來用,在5家縣公司同步開展,力爭全部實(shí)現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)?!卑碴柟╇姽究倳?huì)計(jì)師王志敏如是說。