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        大型科研項目的風(fēng)險管理與計劃決策研究

        2015-05-13 17:37:11徐仕剛
        卷宗 2015年3期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理

        摘 要:風(fēng)險對于一個大型科研項目來說是不可避免的,因此為了保證項目的順利進(jìn)行,必須對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行管理以及分析,在此基礎(chǔ)上,利用科學(xué)的方法進(jìn)行計劃決策。本文主要是對大型科研項目的風(fēng)險管理與計劃決策進(jìn)行探討。

        關(guān)鍵詞:大型科研項目;風(fēng)險管理;計劃決策

        科研項目是需要協(xié)調(diào)各方面的人員、技術(shù)等條件,對某領(lǐng)域進(jìn)行探索,在預(yù)期的時間內(nèi)達(dá)到既定的目標(biāo)??蒲许椖坎皇且欢〞晒θ〉妙A(yù)期結(jié)果的,是有可能失敗的。大型科研項目是相對來說規(guī)模較為龐大的科研探索活動,因為其龐雜的系統(tǒng),會面臨更多風(fēng)險的。如果對風(fēng)險不加以管理,將會在風(fēng)險發(fā)生的時候不能及時準(zhǔn)確的應(yīng)對。同時,不考慮風(fēng)險的計劃決策必定是不夠科學(xué)的決策。風(fēng)險不可避免,但可以通過科學(xué)管理來降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。

        1 大型科研項目的特點和管理現(xiàn)狀

        1.1 大型科研項目的特點

        風(fēng)險大。大型科研項目通常不是僅限于一個或者兩個領(lǐng)域,往往是多學(xué)科、多領(lǐng)域的相互交叉,因此,其系統(tǒng)是十分龐雜的。復(fù)雜的系統(tǒng),交叉的學(xué)科,未知的領(lǐng)域,都使得大型科研項目帶有很大的不確定性,也就是風(fēng)險性。

        周期長。大型科研項目涉及面廣,并且隨著科研項目的推展,研究越來越深入,所需要的時間自然也是越來越長,因此大型科研項目的周期通常都是不短的,幾年甚至十幾年。

        投入大。探索未知領(lǐng)域可以得到最新的成果,但代價也是昂貴的,需要投入大量的資金予以支持,不論是設(shè)備器材還是技術(shù)人員,都需要投入大量經(jīng)費,才能使整個項目得以順利進(jìn)行。

        階段性強。大型科研項目系統(tǒng)繁雜,任務(wù)繁重,為了最后可以如期實現(xiàn)目標(biāo),必須在每一階段都要加強管理,保證每階段的順利進(jìn)行,可以達(dá)到最終的目的。將目標(biāo)以大化小,逐個擊破,可以減小難度。

        1.2 大型科研項目的管理現(xiàn)狀

        我國在大型科研項目的管理上,還缺乏足夠的重視。一般來說,一個大型科研項目通常是由幾位專家牽頭,分成幾個項目組,項目組的成員不是固有的,而是因項目需要抽調(diào)過來,組成一個臨時性的團隊。項目負(fù)責(zé)人雖然是技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的專家,但不一定是管理上的專家,因此,一個團隊,如果負(fù)責(zé)人對于管理很在行,那么這個團隊對管理的重視程度也就高了,即對管理的重視程度是取決于這個團隊的負(fù)責(zé)人的管理能力。

        目前我國的大型科研項目雖然已經(jīng)開始在用科學(xué)管理的方法進(jìn)行管理,但總體成熟程度還是比較低級的,并且主要在項目前期重視管理,在項目過程中,則把注意力都放在科研項目上了。而項目執(zhí)行過程以及完成階段都是項目的重要時期,如果不重視科學(xué)管理,必定會產(chǎn)生不可預(yù)測的風(fēng)險,造成不必要的損失。

        2 大型科研項目風(fēng)險管理的必要性

        首先是不確定因素太多導(dǎo)致各種潛在風(fēng)險。大型科研項目本身所需要的時間就很多,因此在如此長期的過程中,就增加了很多產(chǎn)生風(fēng)險的機會,甚至很難全面對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測以及分析。在項目的進(jìn)行中,難免會有一些客觀因素的改變,包括環(huán)境、社會的變化等,這樣也增加了產(chǎn)生風(fēng)險的可能性。

        其次,在項目進(jìn)行中,因為取得了意外的結(jié)果而需要額外的經(jīng)費支持,或者,因為一些意外的情況需要更多的經(jīng)費支持,都會導(dǎo)致項目的質(zhì)量下降。

        再者,由于項目的系統(tǒng)龐雜,其范圍廣,學(xué)科交叉多,很容易出現(xiàn)各部門之間的矛盾或者缺乏溝通,不能很好的做到上行下效。也會導(dǎo)致項目的不順利進(jìn)行。

        由于這么多的風(fēng)險存在,對風(fēng)險進(jìn)行管理就成了十分必要的舉措。

        3 大型科研項目的風(fēng)險管理與計劃決策方法研究

        第一,建議在大型科研項目中設(shè)立專門的人員來進(jìn)行風(fēng)險的評估與預(yù)測,并且最好是項目總負(fù)責(zé)人以外的人員來擔(dān)任,這樣可以隨時跟進(jìn)項目,根據(jù)項目的進(jìn)展來實時預(yù)測分析風(fēng)險,并制定出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方案。

        第二,風(fēng)險評估人員要定期與項目負(fù)責(zé)人匯報情況,這樣可以有助于負(fù)責(zé)人在制定計劃時更好的決策。風(fēng)險評估人員一定要參與負(fù)責(zé)人的計劃擬定工作,負(fù)責(zé)人在計劃如何管理項目時,風(fēng)險評估人員可以根據(jù)自己的風(fēng)險預(yù)測結(jié)果提供有效建議。

        第三,建立管理風(fēng)險預(yù)警機制以及風(fēng)險全程管理機制。風(fēng)險預(yù)警機制針對的是超出項目范圍的風(fēng)險。對于這些風(fēng)險可以定期組織會議來進(jìn)行集中解決,但是預(yù)警等級較高的可以優(yōu)先解決,預(yù)警等級是對風(fēng)險進(jìn)行管理的一種方式,根據(jù)等級排出優(yōu)先次序,便于優(yōu)化過程。同時,在整個項目中,實行風(fēng)險全程管理機制,從項目立項、項目執(zhí)行、項目完成,每個階段都需要進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測及分析,每個階段的執(zhí)行計劃上都需要有風(fēng)險評估結(jié)果報告。

        第四,量化處理風(fēng)險,建立風(fēng)險反饋,利于計劃決策。一般可以用貨幣或者時間損失為量化單位,對風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險處理。量化后,可以對風(fēng)險進(jìn)行比較,有更直接的感受。負(fù)責(zé)人在制定計劃時,更可以依據(jù)量化后的風(fēng)險來進(jìn)行決策。同時,需要積極鼓勵所有人員反映情況,針對自己的職位,如果有問題要及時向風(fēng)險評估人員進(jìn)行反饋,這樣評估人員可以得到更多的信息,使風(fēng)險評估結(jié)果更為可靠。

        第五,加強對參與項目的人力資源的管理。這個管理是全方位的,除了人員的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素養(yǎng)、職位任務(wù)等,還要注重關(guān)注人員本身。以人為本,需要積極了解工作人員的工作熱情、健康狀況、對職位的滿意程度等,這樣可以預(yù)測人員的流動情況,以及是否會跳槽等,以便于及時做好人員調(diào)動的準(zhǔn)備。

        結(jié)語

        經(jīng)過以上討論,我們可以看出,對一個大型科研項目的風(fēng)險管理是必不可少的,進(jìn)行風(fēng)險管理有助于規(guī)避風(fēng)險,而計劃決策則是有效規(guī)避風(fēng)險的有效途徑。風(fēng)險管理與計劃研究對大型科研項目的順利進(jìn)行是必不可少的,可以大大提高項目的成功率。

        參考文獻(xiàn)

        [1]吳麗.大型科研項目的模塊化風(fēng)險管理研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué),2008.

        [2]何明.大型科研項目的風(fēng)險管理流程與風(fēng)險決策[J].北京理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2007(02):46-49+52.

        [3]陳剛. ZY公司科研項目的風(fēng)險管理研究[D].電子科技大學(xué),2006.

        [4]徐鈺華,周力民. 大型科研項目的風(fēng)險管理初探[J]. 航空科學(xué)技術(shù),2004(04):18-21.

        作者簡介

        徐仕剛,男,安徽無為人,研究方向:科技管理和項目管理,大學(xué)本科,高級工程師。

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