黃艷文

摘 要：礦業(yè)公司檔案信息資源的開發(fā)利用需重視檔案管理工作，保障檔案信息資源的真實(shí)、可靠，并提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的參考價(jià)值轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力的目的，以便保障企業(yè)長足發(fā)展，在新的市場(chǎng)形勢(shì)下積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。本文通過分析礦業(yè)公司檔案管理現(xiàn)狀、礦業(yè)公司檔案信息資源開發(fā)利用的重要性，對(duì)開發(fā)利用檔案信息資源的實(shí)例及效益作了簡要的探究。

關(guān)鍵詞：礦業(yè)公司；檔案信息資源；開發(fā)利用

檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)國家和社會(huì)有著重要意義，對(duì)礦業(yè)公司的發(fā)展亦起著一定的推動(dòng)作用。開發(fā)利用檔案信息資源將能滿足社會(huì)發(fā)展需求，將其自身價(jià)值轉(zhuǎn)化為一定的生產(chǎn)力，將能實(shí)現(xiàn)檔案存在的價(jià)值。一般來說，企業(yè)檔案是在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中，總結(jié)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理活動(dòng)的有效經(jīng)驗(yàn)，積累有關(guān)企業(yè)自身、社會(huì)、國家等具有保存價(jià)值的文字、聲像以及圖表形式等數(shù)據(jù)信息，最終形成具有可閱覽性的文件材料。企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中不僅具有重要的參考價(jià)值，還可在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中對(duì)相關(guān)資料的查閱起著憑證作用，因而開發(fā)利用公司檔案信息資源具有重要意義。

1 礦業(yè)公司檔案管理現(xiàn)狀

在礦業(yè)公司之中檔案室作為信息中心和文化陣地，對(duì)公司及其各部門的發(fā)展起著推動(dòng)作用。公司領(lǐng)導(dǎo)側(cè)重檔案管理工作，為建設(shè)具有良好環(huán)境以及優(yōu)越的硬軟件條件的檔案室加大了資金投入，以便做好檔案工作，為各部門查閱和使用檔案信息提供了有利條件。例如某礦業(yè)公司處于資金緊張的形勢(shì)下卻配齊了檔案室內(nèi)設(shè)備，按照檔案室類別設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的密集架，其中科技類檔案室配有30多節(jié)密集架，而在文書檔案室中相對(duì)減少密集架的設(shè)置，密集架為20節(jié)左右，會(huì)計(jì)類檔案室則有9節(jié)密集架。在防磁柜設(shè)備上則選用了5臺(tái)作為電子材料的存放平臺(tái)。

在辦公室內(nèi)采用現(xiàn)代化管理硬件設(shè)備設(shè)置方案，電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、以及攝像機(jī)等基礎(chǔ)性配置較為齊全，在檔案保護(hù)配置上主要設(shè)置了滅火器、溫濕度計(jì)、防蟲劑、驅(qū)鼠器以及防盜門窗等相關(guān)的保護(hù)性設(shè)備，以便保障檔案安全。案卷盒、竣工資料封皮、檔案管理系統(tǒng)軟件等都采用功能較強(qiáng)的材料，以便滿足檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求。當(dāng)前科技的發(fā)展，對(duì)檔案信息的管理有著一定的影響，現(xiàn)有的綜合檔案室將所有類型的檔案信息錄入檔案管理系統(tǒng)中，以便能夠提高相關(guān)部門對(duì)檔案的查閱率和使用率。礦業(yè)公司對(duì)檔案進(jìn)行有效管理離不開相關(guān)規(guī)章制度的支持，因而符合本公司的實(shí)際情況、又能滿足檔案管理要求的規(guī)章制度能夠有效提高檔案管理水平，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)、保管、保密、鑒定與銷毀、借閱與利用、立卷歸檔、補(bǔ)充修改等有著重要作用，促進(jìn)檔案管理工作形成一定的體系。

2 礦業(yè)公司檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與檔案信息息息相關(guān)，開發(fā)利用檔案信息資源將能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長和轉(zhuǎn)變國家職能起著重要作用，同時(shí)亦能滿足人民的物質(zhì)文化需求。合理開發(fā)利用檔案信息資源將能服務(wù)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化資源配置，提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，影響著礦業(yè)公司的發(fā)展，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地，需提高信息占有率和開發(fā)率，占據(jù)重要的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域制高點(diǎn)。礦業(yè)公司的檔案信息主要以生產(chǎn)建設(shè)為中心，在地質(zhì)領(lǐng)域的資料更加齊全，其形成主要為專業(yè)技術(shù)人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，具有較強(qiáng)的效益功能。

在教育服務(wù)功能上其檔案種類較為齊全，利于企業(yè)管理，對(duì)廣大員工有著重要的教育意義，也為企業(yè)的長足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的理論基。對(duì)工程建設(shè)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性，為其地質(zhì)資料和工程資料起著重要的參考作用。為規(guī)避一定的檔案風(fēng)險(xiǎn)，建立檔案監(jiān)查銷毀領(lǐng)導(dǎo)組織將能降低公司的損失率，保障檔案管理質(zhì)量。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案信息資源的發(fā)展方向逐漸傾向于信息化和科學(xué)化，在對(duì)其開發(fā)利用上則越來越規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3 礦業(yè)公司檔案信息資源的開發(fā)利用

檔案信息資源自身的價(jià)值需進(jìn)行有效利用和傳播，將存儲(chǔ)價(jià)值變?yōu)閷?shí)用價(jià)值。在檔案信息資源開發(fā)利用上，可結(jié)合現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善企業(yè)管理活動(dòng)的信息化網(wǎng)絡(luò)，為實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值提供有利條件。挖掘和整理相關(guān)的檔案信息，規(guī)范檔案信息資源的收集、處理、傳輸以及應(yīng)用等流程將利于有效資源的共享，提高檔案信息服務(wù)水平。例如在地磅房工程建設(shè)中，檔案室提供的全套圖紙將能降低地磅房工程的建設(shè)成本。在工程初期對(duì)各專項(xiàng)結(jié)果的驗(yàn)收上，檔案室可貢獻(xiàn)具有實(shí)用性的工程文件和竣工材料等。同時(shí)在檔案室在文化匯編和竣工驗(yàn)收方面可進(jìn)行相關(guān)的文件資料編輯，以便保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，并滿足相關(guān)要求。例如在鐵路專用線工程中，檔案室可為相關(guān)的礦業(yè)公司提供相關(guān)的竣工報(bào)告以及圖紙等材料，將能有效縮短建設(shè)時(shí)間且提高經(jīng)濟(jì)效益。

我國檔案信息資源的開發(fā)利用隨著不斷精進(jìn)的管理技術(shù)，將會(huì)有著廣闊的應(yīng)用前景，并為礦業(yè)公司帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在開發(fā)利用檔案信息資源開發(fā)利用時(shí)應(yīng)針對(duì)檔案信息化程度較低、技術(shù)支持力度不夠、資金與人才缺乏、檔案信息管理制度不完善等問題，應(yīng)相應(yīng)的提出相應(yīng)的對(duì)策予以解決，例如明確檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)；大力培養(yǎng)專業(yè)性人才，創(chuàng)建優(yōu)秀的人才隊(duì)伍；側(cè)重信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)；以及加強(qiáng)上下級(jí)各部門的溝通等方案，為礦業(yè)公司實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)利用提供有利條件，進(jìn)而提高公司的檔案管理水平和管理工作效率。

4 結(jié)束語

綜上所述，礦業(yè)公司實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用需對(duì)檔案室及其信息資源進(jìn)行有效保護(hù)；礦業(yè)公司中檔案管理員在管理檔案時(shí)應(yīng)定時(shí)接收一定的檔案信息，在此基礎(chǔ)上保管檔案的完整，以便提高檔案的利用率。開發(fā)利用檔案信息資源時(shí)還應(yīng)解放思想，開拓創(chuàng)新，積極推動(dòng)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為公司經(jīng)營活動(dòng)提供合理的依據(jù)和有效信息的參考。

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